《介绍信证明信》PPT课件.ppt

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1、介绍信、证明信介绍信、证明信一、介绍信（一）介绍信的概念和特点（一）介绍信的概念和特点 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用。（二）介绍信的写法（二）介绍信的写法1.1.书写式介绍信书写式介绍信书书写写式式也也可可称称为为普普通通介介绍绍信信。是是用用一一般般公公文信纸书写。其格式如下：文信纸书写。其格式如下：标题标题手手写写式式介介绍绍信信的的标标题题一一般般是是在在第第一一行行居居中中写上写上“介绍信介绍信”三个字，有些也可省略。三个字，有些也可省略。称谓称谓称称谓谓在在第第二二行行，要要顶顶格格写写，要要写写明明联联系系单单位位或或

2、个个人人的的单单位位名名称称(全全称称)或或姓姓名名，称称呼呼后要加上冒号后要加上冒号。正文正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：介绍信的内容要写明如下几点：要要说说明明被被介介绍绍者者的的姓姓名名、年年龄龄、政政治治面面貌貌、职务等。职务等。写写明明要要接接洽洽或或联联系系的的事事项项，以以及及向向接接洽洽单单位位或个人所提出的希望和要求等。或个人所提出的希望和要求等。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。结尾结尾介介绍绍信信的的结结尾尾要要写写上上“此此致致敬敬礼礼”等等表示祝愿和敬

3、意的话。表示祝愿和敬意的话。署名署名 出出具具介介绍绍信信的的单单位位名名称称写写在在正正文文右右下下方方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。2.2.填写式介绍信填写式介绍信这这是是一一种种正正式式的的介介绍绍信信，铅铅印印成成文文，内内容容格格式式等等已已事事先先印印刷刷出出来来，使使用用者者只只需需填填写写姓姓名，单位及事项，另加盖公章即可。名，单位及事项，另加盖公章即可。填填写写式式介介绍绍信信又又可可以以细细分分为为两两种种，一一种种为为有存根的介绍信有存根的介绍信，一种为，一种为不带存根的介绍信不带存根的介绍信。带带存存根根的的印印刷刷式式介

4、介绍绍信信一一般般由由存存根根联联、正正式式联和间缝三部分组成。联和间缝三部分组成。存根部分存根部分 存存根根部部分分的的第第一一行行：正正中中写写有有“介介绍绍信信”三三个个字字，字字体体要要大大；紧紧接接“介介绍绍信信”的的字字后后，用括号注明用括号注明“存根存根”两个字。两个字。第第二二行行：在在右右下下方方写写有有“字字号号”字字样。如市教委的介绍信就写样。如市教委的介绍信就写“市教字市教字”正正文文：正正文文要要另另起起一一行行写写介介绍绍信信的的内内容容，具体有以下几项构成。具体有以下几项构成。A A：被被介介绍绍对对象象的的姓姓名名、人人数数及及相相关关的的身身份份内内容容介介绍

5、绍，还还要要写写明明前前往往何何处处何单位。何单位。B B：具具体体说说明明办办理理什什么么事事情情，有有什什么么要求等。要求等。结结尾尾：结结尾尾只只注注明明成成文文日日期期即即可可，不不必必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。介绍信的间缝部分介绍信的间缝部分 存存根根部部分分同同正正文文部部分分之之间间有有一一条条虚虚线线，虚虚线线上上即即有有“字字第第号号”字字样样。数数字字要要大大写写，便便于于从从虚虚线线处处截截开开后后，字字迹迹在在存存根根联联和和正正文文联联各各有有一一半半。同同时时，应应在在虚虚线线正正中中加加盖公章。盖公章。正式联部分正

6、式联部分第第一一行行正正中中写写有有“介介绍绍信信”字字样样，字字体体较较大。大。第第二二行行在在右右下下方方有有“字字号号”字字样，内容照存根联填写。样，内容照存根联填写。称称谓谓：称称谓谓要要顶顶格格写写，写写明明所所联联系系的的单单位或个人的称呼或姓名。位或个人的称呼或姓名。正式联部分正式联部分正正文文：正正文文应应另另起起一一行行，空空两两格格起起再再写写介介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，绍信的具体内容。内容同存根内容一样，正式联部分正式联部分结结尾尾：写写明明祝祝愿愿或或敬敬意意的的话话，后后边边还还要要写写“此此致致敬敬礼礼”。最最后后要要注注明明该该介介绍绍信信的有效期限。

7、的有效期限。署署名名：在在右右下下方方要要署署上上本本单单位位的的名名称称全全名名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。并加盖公章，同时另起一行署成文日期。（三）介绍信的写作要求（三）介绍信的写作要求1.1.不得虚假编造，冒名顶替。不得虚假编造，冒名顶替。2.2.介绍信要简明扼要不可太长。介绍信要简明扼要不可太长。3.3.介介绍绍信信务务必必加加盖盖公公章章。查查看看介介绍绍信信时时，也要核对公章和介绍信的有效期限。也要核对公章和介绍信的有效期限。有存根的介绍信，存根联和正式联要内容有存根的介绍信，存根联和正式联要内容（三）介绍信的写作要求（三）介绍信的写作要求4 4、有有存存根根的的介介绍绍

8、信信，存存根根联联和和正正式式联联要要内内容容完完全全一一致致。存存根根底底稿稿要要妥妥善善保保存存，以以备备今今后后查查考考。介介绍绍信信书书写写不不得得涂涂改改，要要书书写写工整。有涂改的地方，可加盖公章。工整。有涂改的地方，可加盖公章。二、证明信二、证明信（一）证明信的概念和特点（一）证明信的概念和特点 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。它具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用，可归档。（二）证明信的种类及写法（二）证明信的种类及写法 1.1.证明信的种类证明信的

9、种类证证明明信信大大致致有有三三类类，单单位位证证明明信信、个个人人证证明明信信、随随身身携携带带的证明信。写法大致相同。的证明信。写法大致相同。以组织名义所发的证明信。以组织名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。随随身身携携带带的的证证明明信信。这这种种证证明明信信由由被被证证明明者者随随身身携携带带，他他有有证证件件的的作作用用。它它区区别别于于前前两两种种的的是是，注注明明有有效效期期。过过期期自动失效。自动失效。2.2.证明信的写法证明信的写法一一般般都都有有标标题题、称称呼呼、正正文文、署署名名和和日日期期等等构成。构成。标题标题证明信一般都是单独以文种名

10、作标题。证明信一般都是单独以文种名作标题。称呼称呼称称呼呼要要写写在在第第二二行行顶顶格格，一一般般是是写写上上受受文文单单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。正文正文正正文文要要在在称称呼呼写写完完后后另另起起一一行行，空空两两格格书书写写。要要针针对对对对方方所所要要求求的的要要点点写写，要要你你证证明明什什么么问问题题就就证证明明什什么么问问题题，其其它它无无关关的的不不写写。如如证证明明的的是是某某人人的的历历史史问问题题，则则应应写写清清人人名名、何何时时、何何地地及及所所经经历历的的事事情情；若若要要证证明明某某一一事事件件，则则要要写写

11、清清参参与与者者的的姓姓名名、身身份份，及及其其在此事件的地位、作用。在此事件的地位、作用。落款落款落落款款即即署署名名和和写写明明成成文文日日期期。要要在在正正文文的的右右下下方方写写上上证证明明单单位位或或个个人人的的姓姓名名称称呼呼，成成文文日日期期写写在在署署名名下下另另起起一一行行，然然后后由由证证明明单单位位或或证证明明人人加加盖盖公公章章或或签签名名、盖私章。盖私章。（三）证明信的写作要求（三）证明信的写作要求1.1.实事求是，严肃认真，要言之有据。实事求是，严肃认真，要言之有据。2.2.对对于于随随身身携携带带的的证证明明信信，一一般般要要求求在在证证明明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。3.3.语语言言要要十十分分准准确确，不不可可含含糊糊其其辞辞。不不能能用用铅铅笔笔、红红色色笔笔书书写写，若若有有涂涂改改，必必须须在在涂涂改改处加盖公章。处加盖公章。