HR绩效管理体系设计.ppt
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1、 战略性的人力资源管理战略性的人力资源管理2010年绩效管理研讨年绩效管理研讨企管部:企管部:1第一单元:理论基础篇第一单元:理论基础篇 让我们来认识绩效管理及其方法让我们来认识绩效管理及其方法2第一部分第一部分 绩效管理的基本原理绩效管理的基本原理-概念 模型 MBO技术和KPI技术 程序3企业的使命与远景企业文化与价值观绩效管理经营目标人员配置组织结构企业发展战略薪酬分配人力资源平台绩效管理的战略地位绩效管理的战略地位4企业使命远景发展战略价值观公司的目标业务单元的目标岗位任职者的目标资金人才技术时间信息个人的绩效个人的绩效团队的绩效团队的绩效企业的绩效企业的绩效 公司目标与绩效管理公司目
2、标与绩效管理5企业的需要企业的需要企业需要有效地将目标分解给各个业务部门及员工,并使其都朝向共同的组织目标努力。企业需要有效地将目标分解给各个业务部门及员工,并使其都朝向共同的组织目标努力。企业的运营本身需要监控目标的达成过程中各个环节的状况,了解各个环节上的工作产出,企业的运营本身需要监控目标的达成过程中各个环节的状况,了解各个环节上的工作产出,及时发现问题并予以解决。及时发现问题并予以解决。企业需要配置最有效的人力资源,以便高效率地达成目标。可以通过调配,使员工充分发企业需要配置最有效的人力资源,以便高效率地达成目标。可以通过调配,使员工充分发挥优势,也可以加强对现有人员的培训,提高企业战
3、斗力。挥优势,也可以加强对现有人员的培训,提高企业战斗力。为什么要进行绩效管理为什么要进行绩效管理管理者的需要管理者的需要管理者需要有机会将目标传递给团队中的员工,并取得他们对目标的认同,以便团队成员管理者需要有机会将目标传递给团队中的员工,并取得他们对目标的认同,以便团队成员有共同的努力方向。有共同的努力方向。企业的目标不是管理者自己的努力就能实现的,管理者需要将目标分解到每个员工的头上。企业的目标不是管理者自己的努力就能实现的,管理者需要将目标分解到每个员工的头上。管理者需要有机会告诉员工他们对员工的期望,使员工了解自己工作的重要序列及各项工管理者需要有机会告诉员工他们对员工的期望,使员工
4、了解自己工作的重要序列及各项工作的衡量标准。作的衡量标准。员工的需要员工的需要员工内心需要了解自己的工作绩效,了解上级对自己的评价员工内心需要了解自己的工作绩效,了解上级对自己的评价,避免由于不了解自己的绩效,避免由于不了解自己的绩效而产生的盲目和焦虑。而产生的盲目和焦虑。员工希望自己的工作成绩得到他人的员工希望自己的工作成绩得到他人的认可与尊重认可与尊重。员工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,并希望能制定出员工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,并希望能制定出改善计划改善计划。6建设绩效管理建设绩效管理系统,促使公系统,促使公司完善基础管司完善基础管理制度和管理理制度和管理工具,并得到
5、工具,并得到有力执行,通有力执行,通过提升公司管过提升公司管理水平,保持理水平,保持公司公司“输入输入 转化转化输出输出”的顺畅进行和的顺畅进行和良性循环,最良性循环,最终改进绩效、终改进绩效、达成公司经营达成公司经营目标。目标。薪酬制度培训体系专项满意度调查表全面预算体系年度季度工作计划工作记录表绩效管理体系公司经营成果 绩效管理绩效管理(performance management,PM)是通过员工绩效目标的设定和考核、反馈和认可等 方面的管理,使员工了解自身绩效及发展与公司业务发展之间的关系,从而促进员工充分发挥自身潜能的管理概念。也可以理解为一种通过实现个人绩效,从而提高组织整体绩效的
6、手段。绩效管理体系的建立、发展与实施是达成以上目标的决定性因素。71公司共同目标公司绩效的衡量标准2部门特定目标部门绩效的衡量标准3员工为自己计划目标和衡量标准3上司为下属制订目标和衡量标准6按照已建立或修正的目标对部门、员工进行期末考核5绩效回顾提供了有关已建立目标完成程度的反馈信息4上司与员工达成目标和衡量标准的一致5a新增部分加入5b不恰当部分删除7回顾公司的绩效情况绩效管理体系的建立程序绩效管理体系的建立程序8绩效方法一:MBO考核法公司目标公司目标分部目标分部目标部门目标部门目标个人目标个人目标MBO:目标管理法:目标管理法目标层层分解千斤重担人人挑人人身上有指标9考核考核考核考核
7、绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估 绩效面谈绩效面谈绩效面谈绩效面谈 绩效审定绩效审定绩效审定绩效审定实施实施实施实施 任务执行任务执行任务执行任务执行 任务指导任务指导任务指导任务指导 岗岗岗岗位位位位职职职职责责责责计划计划计划计划 任务确认任务确认任务确认任务确认 权重确认权重确认权重确认权重确认 指标指标指标指标&标准确认标准确认标准确认标准确认结果使用结果使用结果使用结果使用 通过沟通改进工作通过沟通改进工作通过沟通改进工作通过沟通改进工作 薪酬、奖金薪酬、奖金薪酬、奖金薪酬、奖金 职务调整职务调整职务调整职务调整 培训、教育培训、教育培训、教育培训、教育 绩效管理绩效管理绩效管理绩效
8、管理绩效管理绩效管理循环循环循环循环循环循环 组组组组织织织织目目目目标标标标绩效方法一:MBO考核法10考核方法:先确定公司考核方法:先确定公司2011年的经营目标年的经营目标公司的公司的2011年度经营目标,由总经理或董事会提年度经营目标,由总经理或董事会提出,如,销售额:出,如,销售额:100亿元,年度利税亿元,年度利税18亿元等;亿元等;针对企业战略,制定年度目标,如产品结构调整,针对企业战略,制定年度目标,如产品结构调整,生产高附加值的产品;生产高附加值的产品;针对我们工作存在的主要问题,提出改进目标针对我们工作存在的主要问题,提出改进目标,如降低制造成本如降低制造成本5%;其他如阶
9、段性工作任务的分解。其他如阶段性工作任务的分解。绩效方法一:MBO考核法11KPI:关键绩效指标欧得伟法(关键事件法):以一定的分数为基本分,发生非同寻常事件时加分或减分,经过一段特定时间后计算总分。事先规定,总分超过预定值时奖励,低于预定值时处罚。这样做可以排除主观影响。本方法和目标管理法(MBO)结合使用,效果较好。绩效方法二:KPI业绩考核12以KPI为导向的业绩考核职位关键绩效指标1.接线员需求信息准确性2.送水员车辆效率、送水及时性、客户满意度、回款3.业务员新客户开发数量要求清晰的岗位职责与工作流程要求清晰的岗位职责与工作流程首先必须明确工作产出首先必须明确工作产出适用于工作内容相
10、对单纯的岗位适用于工作内容相对单纯的岗位可结合其他考核方法可结合其他考核方法(以以MBO为佳为佳)案例13绩效考核方法的选择任何一种绩效考核方法都有其片面性不同层次的员工、不同性质的岗位,应该用不同的考核方式。目前流行的绩效考核方式都是从国外引进的,都目前流行的绩效考核方式都是从国外引进的,都存在存在“水土不服水土不服”问题,需要根据公司的实际情问题,需要根据公司的实际情况加以修正、融合。况加以修正、融合。14建 议建立以MBOKPI相结合的绩效评估体系-即目标管理加关键业绩指标15为保证绩效指标绩效指标的有效性,必须考察指标是否符合SMARTERSMARTER原则,也就是说,指标是否:具体的
11、(Specific):具体列明需要达到的关键结果 可衡量(Measurable):关键结果必须是可衡量的。如果确实不适用量化衡量的方法,则应可以通过观察对相关行为进行判断 可实现(Achievable):具有一定的挑战性,同时员工也能有机会控制目标的达成 具相关性(Relevant):与公司战略、经营目标,部门职责等相关联 有时限(Timely):必须明确指出要求目标完成的时限,时间范围可以是短期或长期,不必一定以年度作为时间限期 可执行的(Executive)可以通过完成某些任务反应出来有结果的(Result)能够通过某种方法考核出最后的结果16制定业绩达制定业绩达成目标成目标制定能力发制定
12、能力发展目标展目标考核业绩考核业绩业绩和发展计划面谈业绩和发展计划面谈 业绩成果讨论面谈业绩成果讨论面谈员工与直接上级一起确定本年度个人业绩目标。这些业绩指标标从公司、部门的业绩指标分解而来,尽量量化。员工与直接上级一起确定本年度个人具体能力发展目标。在考核能力现状的基础上提出发展的期望,及有效的行动计划,如特别项目,自学、培训等。考核能力考核能力通过员工自我考核以及直接上级的考核,分析考核业绩目标的实现情况,并提供相应的依据调整计划调整计划通过对能力发展的考核,调整并制定新一轮业绩目标和能力发展目标,以及相应的行动计划通过员工自我考核以及直接上级的考核,分析考核个人能力的发展情况以及与期望的
13、差异在日常工作过程中员工与上级管理人员之间不断沟通、交流,获得上级的指导,及时调整目标和行动计划。同时员工本人及其上级都应该进行相应的业绩记录交流、指导员工绩效管理的基本过程员工绩效管理的基本过程171确定绩效考核目标2围绕目标制定考核体系3确定考核标准与方法4实施分析5结果运用分析组织分析组织发展战略发展战略确定与组确定与组织发展战织发展战略相适应略相适应的人力资的人力资源战略源战略确定绩效确定绩效考核目标考核目标确定组织确定组织目标体系目标体系确定考核确定考核的内容的内容制定考评制定考评的组织形式的组织形式制定绩效制定绩效考核制度考核制度确定考核确定考核评价标准评价标准确定考核确定考核具体
14、的实具体的实施方法施方法依据考核依据考核体系,对部体系,对部门、员工实门、员工实施考核施考核考核后面考核后面谈交流谈交流部门、个部门、个人制定绩效人制定绩效改善计划改善计划分析考核分析考核结果结果运用考核运用考核结果,制定结果,制定培训、薪酬、培训、薪酬、调动、人力调动、人力资源规划资源规划绩效考核一般流程绩效考核一般流程18第二部分第二部分 绩效管理体系设计绩效管理体系设计-思路 考核机构 角色分工 操作步骤 结果应用19制定绩效改进方案设定未来绩效目标考核过去的绩效建议培训发展需要建议培训发展需要系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等的依据考核结果是上司对下属提供指导和建议指导和建
15、议的基础,同时也能让员工了解上司对他的评价.绩效管理的主要目的绩效管理的主要目的:20该体系适用于公司各部门、各项目部及所有在职人员。(根据公司具体情况,董事长可不在考核范围内。另外,与公司没有劳动关系的劳务派遣人员、临时用工人员、在试用期的员工可不在考核范围内。)考核体系的适用范围考核体系的适用范围21年度绩效考核周期持续反馈和指导 绩效考核周期绩效考核周期为保证绩效考核的连续性,在年初设定为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限时,可以考虑延伸绩效指标的时限时,可以考虑延伸到下一年度的第一季度。到下一年度的第一季度。年度考核月度考核22主任:董事长(或授权总经理)召集人:企管部长执
16、行委员:营销副总、常务副总,、财务总监、人力资源总监、生产营运总监、采购总监、管理中心主任、人力资源部长、企管部长特邀顾问:12名该委员会是公司董事会领导下的专业委员会,作为公司中高层领导个人及部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为:绩效考核政策的制定与调整,部门考核结果的最终审批,重大绩效投诉事件的处理。企管部及各部门负责人负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工作。企管部及各部门负责人负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工作。设立绩效管理委员会设立绩效管理委员会保证考核的权威性保证考核的权威性23绩效目标设定绩效目标设定关键绩效指标和相应的绩效目标应在年度评估周期开始时确定,并在个人
17、绩效评估表中列举出来。关键绩效指标和目标必须由评估人和被评估人共同商定。可以先让被评估人提出自己的意见,然后评估人提出对被评估人的期望,这更有利于绩效管理目标的实现。绩效目标数量总数最好不超过8到10个,以确保总体绩效的重点明确。关键绩效指标也可以根据重要性进行排序,从而提高整体绩效评估的合理性。在相同职能部门中,不同级别的员工需要达到不同层次的目标。一个能基本完成较难实现的目标的优秀员工,比超额完成相对容易的目标的普通员工应该得到更多的回报。在设定员工绩效目标的难度时,可由其直属上司与更高一级上司商议决定。在年度评估周期开始的目标设定环节,直属上司应该帮助员工确定既有挑战性又可实现的目标,同
18、时考虑员工自身的期望。员工必须认识到,当完成了一个难度普通的既定目标时,并不一定会得到很高的回报。24评估人与被评估人进行季度评估讨论目前的目标达成情况确定在实现目标的过程中所遇到的问题或困难,特别是员工自身无法控制的环境因素找出产生问题的原因,特别需要注意在工作进行过程中环境的变化商定由于环境变化而需要对目标和工作计划作出的修改确定以改善绩效为目标的调整方案,并计划采取有关行动管理层批准通知企管部绩效目标调整有关事宜并归档季度绩效目标调整季度绩效目标调整绩效目标是否需要作出季度调整,应该根据市场变化和业务需要灵活处理,最终决定也应该获得管理层批准。25考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际
19、表现考核员工的绩效。每年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效水平。DCBA需要改进需要改进该员工在该岗位或任务的多个相关绩效领域都未能达到所须的绩效标准,需做出较大的改进基本合格基本合格该员工在该岗位或任务的绩效领域能够完成大部分绩效目标,但仍有明显的改进需要胜任胜任该员工完成了该岗位或任务的所有绩效目标,达到相关的绩效标准,胜任该岗位或任务的一般要求优异优异该员工完成了该岗位或任务的所有绩效目标,其工作方式和成果的水平都超过了对该岗位的一般标准和要求考核等级标准考核等级标准 E E不合格不合格该员工不能胜任
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