《Excel1基础知识》PPT课件.ppt

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1、办公软件办公软件 Excel电子表格处理电子表格处理ExcelExcel基础知识基础知识Excel基础知识基础知识ExcelExcel是运行在是运行在WindowsWindows环境下的电子表格软件，它集数据采集、环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。ExcelExcel简介简介vEXCELEXCEL的主要功能：的主要功能：v 1 1）.表格处理表格处理v 2 2）.数据处理数据处理v 3 3）.函数统计与数据库管理函数统计与数据库管理v 4 4）.图形图表处理图形图表处理Excel窗口组成窗

2、口组成注意：注意：一个工作簿内最多可以有一个工作簿内最多可以有255255个工作表，每个工个工作表，每个工作表由作表由256256列（列（AIVAIV）和）和6553665536行组成（行组成（165536165536），单），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为度为32,767 32,767 字符，单元格中只能显示字符，单元格中只能显示 1,0241,024 个字符，个字符，而编辑栏中则可以显示全部而编辑栏中则可以显示全部 32,76732

3、,767 个字符。个字符。ExcelExcel基本操作基本操作如何打开和关闭如何打开和关闭ExcelExcel电子表格？电子表格？打开：打开：1.1.从文件夹中启动已有文档从文件夹中启动已有文档2.2.从应用程序的快捷方式启动新文档从应用程序的快捷方式启动新文档3.3.从从 开始开始-“-“程序程序”菜单启动新文档菜单启动新文档关闭：关闭：1.1.从从“文件文件”菜单选菜单选“关闭关闭”/“/“退出退出”(Alt+F4)(Alt+F4)2.2.按窗口右上角按窗口右上角“关闭关闭”按钮按钮ExcelExcel基本操作基本操作如何新建和保存如何新建和保存ExcelExcel电子表格？电子表格？保存

4、：保存：1.1.常用工具栏常用工具栏“保存保存”按钮：按钮：2.2.从从“文件文件”菜单选菜单选“保存保存”（Ctrl+SCtrl+S）或）或“另存为另存为”新建：新建：1 1、【文件文件】菜单菜单-【新建新建】命令命令2 2、常用工具栏、常用工具栏“新建新建”按钮按钮3 3、快捷键、快捷键CTRL+NCTRL+NExcelExcel基本操作基本操作如何保护如何保护ExcelExcel电子表格？电子表格？案例：案例：保护保护“报价单报价单”工作簿的结构与窗口，工作簿的结构与窗口，并设置保护密码为并设置保护密码为“ok”ok”操作：操作：选择选择【工具工具】菜单菜单-【保护保护】-【保护工作簿保

5、护工作簿】，打开如下图的对话框，进行相应的设置打开如下图的对话框，进行相应的设置ExcelExcel基本操作基本操作如何插入工作表？如何插入工作表？案例：案例：在在“报价单报价单”工作簿中插入一张新的工作表工作簿中插入一张新的工作表操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿。工作簿。2 2、选择、选择【插入插入】菜单菜单-【工作表工作表】也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出出的菜单中选择的菜单中选择【插入插入】命令，可以打开命令，可以打开“插入插入”对话框，设置要插入工作表的样式。对话框，设置要插入工作表的样式。ExcelExcel基本操作基本

6、操作如何删除工作表？如何删除工作表？案例：案例：在在“报价单报价单”工作簿中删除一张工作簿中删除一张sheet3sheet3工作表工作表 操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要删除的工作表。工作簿，选定要删除的工作表。2 2、选择、选择【编辑编辑】菜单菜单-【删除删除】命令命令也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出出的菜单中选择的菜单中选择【删除删除】命令，进行工作表的删命令，进行工作表的删除。除。ExcelExcel基本操作基本操作如何对工作表进行重命名？如何对工作表进行重命名？操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，

7、选定要重命名的工作表。工作簿，选定要重命名的工作表。2 2、选择、选择【格式格式】菜单菜单-【工作表工作表】-【重命名重命名】也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择菜单中选择【重命名重命名】命令，进行工作表的重命令，进行工作表的重命名。命名。ExcelExcel基本操作基本操作如何移动和复制工作表？如何移动和复制工作表？案例：案例：在在“报价单报价单”工作簿中移动工作簿中移动sheet1sheet1工作表至工作表至最后，然后复制多一张最后，然后复制多一张sheet1sheet1工作表。工作表。操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作

8、簿，选定要移动的工作表。工作簿，选定要移动的工作表。2 2、选择、选择【编辑编辑】菜单菜单-【移动或复制工作表移动或复制工作表】命令命令打开打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，如下图对话框，如下图3 3、选择、选择“移动至最后移动至最后”或复制工作表（或复制工作表（注意复制要注意复制要选择选择“建立副本建立副本”）也可左键按住工作表标签不放，然后将也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。其拖动到目标位置。ExcelExcel基本操作基本操作如何隐藏工作表？如何隐藏工作表？案例：案例：在在“报价单报价单”工作簿中隐藏工作簿中隐藏sheet2sheet2工作表。工作表。操作

9、：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。工作簿，选定要隐藏的工作表。2 2、选择、选择【格式格式】菜单菜单-【工作表工作表】-【隐藏隐藏】取消隐藏：取消隐藏：1 1、选择、选择【格式格式】菜单菜单-【工作表工作表】-【取消隐藏取消隐藏】打开取消隐藏对话框进行设置。打开取消隐藏对话框进行设置。ExcelExcel基本操作基本操作如何保护工作表？如何保护工作表？案例：案例：在在“报价单报价单”工作簿中不允许对工作簿中不允许对sheet1sheet1工作表工作表进行任何操作，并设置其保护密码为进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”ok”。操作：操作：1 1、打开、打开

10、“报价单报价单”工作簿，选定要保护的工作表。工作簿，选定要保护的工作表。2 2、选择、选择【工具工具】菜单菜单-【保护保护】-【保护工作表保护工作表】弹出如下对话框进行设置。弹出如下对话框进行设置。ExcelExcel基本操作基本操作如何设置工作表标签颜色？如何设置工作表标签颜色？操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。工作簿，选定要设置的工作表标签。2 2、右键选择、右键选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”命令，进行标签颜色命令，进行标签颜色的设置。的设置。ExcelExcel基本操作基本操作如何选定一个单元格和一个单元格区如何选定一个单元格和一个单元格

11、区域？域？如何选定不相邻的单元格区域？如何选定不相邻的单元格区域？将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击单元格（地址）：由列号和行号组成，如单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1A1、B1B1先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角。并拖动鼠标到区域的右下角。区域（地址）：左上角单元格地址区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地右下角单元格地址，如址，如A1:C3A1:C3、D5:F10D5:F10。可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接

12、着按接着按“Ctrl”Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。键，然后再选定其他单元格区域。ExcelExcel基本操作基本操作如何插入行、列与单元格？如何插入行、列与单元格？案例：案例：在在“报价单报价单”sheet1sheet1工作表中第工作表中第3 3行与第行与第4 4行行之间插入新行，在之间插入新行，在A7A7处插入新的单元格。处插入新的单元格。操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的工作簿，选定要编辑的工作表的第第4 4行。行。2 2、选择、选择【插入插入】菜单菜单-【行行】（也可用鼠标右键）（也可用鼠标右键）操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报

13、价单”工作簿，选定要编辑的工作表的工作簿，选定要编辑的工作表的A7A7单元格。单元格。2 2、选择、选择【插入插入】菜单菜单-【单元格单元格】（也可用鼠标（也可用鼠标右键），选择活动单元格的移动方式。右键），选择活动单元格的移动方式。ExcelExcel基本操作基本操作如何删除行、列与单元格？如何删除行、列与单元格？案例：案例：在在“报价单报价单”sheet1sheet1工作表中删除第工作表中删除第4 4行行和和A7A7的单元格。的单元格。操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的工作簿，选定要编辑的工作表的第第4 4行。行。2 2、选择、选择【编辑编辑】菜单菜

14、单-【删除删除】（也可用鼠标右键）（也可用鼠标右键）在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的在弹出的对话框中选择要删除的单元格或行或列的方式。方式。ExcelExcel基本操作基本操作如何合并和拆分单元格？如何合并和拆分单元格？操作：操作：1 1、选定要合并的单元格，选择、选定要合并的单元格，选择【格式格式】菜单菜单【单元格单元格】命令，打开单元格的对话框。命令，打开单元格的对话框。2 2、选择、选择“文本控制文本控制”选项中的选项中的“合并单元格合并单元格”3 3、如果要拆分单元格就取消、如果要拆分单元格就取消“合并单元格合并单元格”就可以了。就可以了。ExcelExcel基本操作基本操

15、作如何设置行高与列宽单元格？如何设置行高与列宽单元格？1 1、通过菜单栏调整行高与列宽。、通过菜单栏调整行高与列宽。2 2、通过鼠标拖动调整行高与列宽。、通过鼠标拖动调整行高与列宽。ExcelExcel基本操作基本操作如何隐藏和显示单元格？如何隐藏和显示单元格？案例：案例：在在“报价单报价单”sheet1sheet1工作表中隐藏第工作表中隐藏第4 4行行操作：操作：1 1、打开、打开“报价单报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的工作簿，选定要编辑的工作表的第第4 4行。行。2 2、选择、选择【格式格式】菜单菜单-【行行】-【隐藏隐藏】命令命令3 3、如果要显示隐藏的第、如果要显示隐藏的第4 4行，则先选择第行，则先选择第3 3和第和第5 5行，行，然后选择然后选择【格式格式】菜单菜单-【行行】-【取消隐藏取消隐藏】命令命令完成实验小测完成实验小测完成实验小测完成实验小测