《ehr系统培训》PPT课件.ppt

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1、E-hr系统培训系统培训实际操作规范实际操作规范oo集团集团人力资源部人力资源部oo20122012年年0303月月10/29/20221 欢迎各位新老同仁欢迎各位新老同仁加加入入鑫鑫方方盛盛集集团团人人事事行行政政团团队队！10/29/20222培训目的培训目的o 规范E-HR系统人事手续操作o 明确工作要点o 提高工作效率 o 减少工作失误o 提升工作质量10/29/20223目录目录oo名词解释名词解释oo人员信息维护人员信息维护oo转正管理转正管理oo人员调配管理人员调配管理oo人员离职管理人员离职管理oo问题解析问题解析10/29/20224名词解释名词解释名词解释名词解释人员信息维

2、护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理误 区试用试用=见习？见习？案例：案例：XX分公司店面维护营业分公司店面维护营业员小张人才梯队培养客户维员小张人才梯队培养客户维护主管岗位，培养周期到期护主管岗位，培养周期到期后，分公司总经理对人事行后，分公司总经理对人事行政人员小李说：你提交个申政人员小李说：你提交个申请，让其试用销售主管，小请，让其试用销售主管，小李在系统中做了个试用管理李在系统中做了个试用管理手续。手续。10/29/20225案例分析：案例分析：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职

3、管理错误之处：错误之处：见习不等同与试用1晋升流程错误210/29/20226名词解释名词解释流程流程名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理p晋升晋升p降职降职p转岗转岗p见习转正见习转正p跨公司调动跨公司调动p跨区域调动跨区域调动10/29/20227名词解释名词解释调配单调配单名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理10/29/20228人员信息采集注意事项人员信息采集注意事项名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离

4、职管理人员离职管理特殊注意事项特殊注意事项（二次返司人员）：（二次返司人员）：1、个人信息需要修改部分：、个人信息需要修改部分：p进入集团日期进入集团日期p人员类别人员类别2、工作信息需要修改部分：、工作信息需要修改部分：p部门部门p岗位岗位p最新到岗日期最新到岗日期p是否在岗是否在岗（“”必须填写必须填写）p是否转正是否转正（“”必须去掉必须去掉 ）10/29/20229人员信息维护注意事项人员信息维护注意事项名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理一、新入司人员的信息维护一、新入司人员的信息维护原则：原则：1、人员信息的完整性

5、；、人员信息的完整性；2、人员信息的准确性；、人员信息的准确性；二、调动人员的信息维护二、调动人员的信息维护原则：原则：1、人员信息变动需慎重；、人员信息变动需慎重；2、重点关注阶梯工资的变化、重点关注阶梯工资的变化 10/29/202210转正管理转正管理业务流程业务流程名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理注意点：注意点：注意点：注意点：1 1、转正管理的适用类型：、转正管理的适用类型：、转正管理的适用类型：、转正管理的适用类型：转正管理只适用于新员工转正，即新入司人员的试用期转正管转正管理只适用于新员工转正，即新入司人员的

6、试用期转正管转正管理只适用于新员工转正，即新入司人员的试用期转正管转正管理只适用于新员工转正，即新入司人员的试用期转正管理，见习期转正不适用此流程；理，见习期转正不适用此流程；理，见习期转正不适用此流程；理，见习期转正不适用此流程；2 2、转正管理流程分类：、转正管理流程分类：、转正管理流程分类：、转正管理流程分类：1 1）按照级别进行分类，即（普通、主管、经理、高层）按照级别进行分类，即（普通、主管、经理、高层）按照级别进行分类，即（普通、主管、经理、高层）按照级别进行分类，即（普通、主管、经理、高层）2 2）注意垂直系统人员转正；垂直系统人员指网络、财务人）注意垂直系统人员转正；垂直系统人

7、员指网络、财务人）注意垂直系统人员转正；垂直系统人员指网络、财务人）注意垂直系统人员转正；垂直系统人员指网络、财务人员；员；员；员；店面收银员、店面收银组长不在垂直系统范围内，着重注意；店面收银员、店面收银组长不在垂直系统范围内，着重注意；店面收银员、店面收银组长不在垂直系统范围内，着重注意；店面收银员、店面收银组长不在垂直系统范围内，着重注意；3 3、转正说明中填写：转正分数、出勤情况以及周边测评（转正周、转正说明中填写：转正分数、出勤情况以及周边测评（转正周、转正说明中填写：转正分数、出勤情况以及周边测评（转正周、转正说明中填写：转正分数、出勤情况以及周边测评（转正周边测评针对于主管级以上

8、人员。边测评针对于主管级以上人员。边测评针对于主管级以上人员。边测评针对于主管级以上人员。10/29/202211转正管理转正管理业务流程业务流程名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理 转正流程如下：转正流程如下：第第一一步步：10/29/202212转正管理转正管理业务流程业务流程名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理 转正流程如下：转正流程如下：第第二二步步：重点关重点关注点注点10/29/202213转正管理转正管理总结总结名词解释名词解释人员信息维护人员信

9、息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理表格注意点：表格注意点：p试用结束日期必须填写；试用结束日期必须填写；p转正后人员类型为合同制员工；转正后人员类型为合同制员工；p转正后年功起始日期必须填写；转正后年功起始日期必须填写；p年功起始日期为该员工转正日期；年功起始日期为该员工转正日期；10/29/202214课前案例：课前案例：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理一名店面维护营业员晋升到客户维一名店面维护营业员晋升到客户维护主管，如何做晋升单据？护主管，如何做晋升单据？当其见习转正时，如何做转正

10、单据当其见习转正时，如何做转正单据？10/29/202215步骤：步骤：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理第第一一步步：编辑流编辑流程类型程类型10/29/202216步骤：步骤：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理第第二二步步：编编辑辑人人员员10/29/202217调配注意事项：调配注意事项：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理1、转正日期指的是、转正日期指的是试用期转正的日期，试用期转

11、正的日期，做见习转正单据时不用做见习转正单据时不用修改转正日期。做调配单据时，修改转正日期。做调配单据时，“调配后是否转正调配后是否转正”指的是试用指的是试用期是否转正，此处系统会默认，期是否转正，此处系统会默认，不用修改也不可修改。不用修改也不可修改。做所有调做所有调配申请在编辑人员信息时，注意右下角配申请在编辑人员信息时，注意右下角“调配后是否在岗调配后是否在岗”前面前面的对勾一定要选上，的对勾一定要选上，否则调配后该人员就不在岗了；否则调配后该人员就不在岗了；2、做人员调配时，认真填写蓝色字体部分（必填项目）内容，、做人员调配时，认真填写蓝色字体部分（必填项目）内容，阶梯工资、年功起始日

12、期阶梯工资、年功起始日期要认真核查，一一核对。要认真核查，一一核对。10/29/202218调配注意事项：调配注意事项：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理3、做人员调配单据编辑人员时，做人员调配单据编辑人员时，蓝色字体蓝色字体“调配后原岗位调配后原岗位序列序列”指的是调配之前该员工享受工资的岗位序列，指的是调配之前该员工享受工资的岗位序列，此处此处各单位人行人员一定要注意，不得填错。各单位人行人员一定要注意，不得填错。10/29/202219调配流程：调配流程：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配

13、管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理p晋升：员工岗位层级由低变高的情况叫晋升，需注意调配后人员晋升：员工岗位层级由低变高的情况叫晋升，需注意调配后人员类别是见习，还有人才梯队出队人员一定要及时在系统中走晋升手类别是见习，还有人才梯队出队人员一定要及时在系统中走晋升手续；续；p降职：指的是员工岗位层级由高变低，或者正职变副职的情况；降职：指的是员工岗位层级由高变低，或者正职变副职的情况；p转岗：指的是员工岗位发生变化，但是岗位层级不发生变化的情转岗：指的是员工岗位发生变化，但是岗位层级不发生变化的情况，需要见习的人员调配后人员类别一定要选见习；况，需要见习的人员调配后人员类别一定要选见习；p

14、见习转正：转岗、晋升人员见习期结束需做见习转正手续，需注见习转正：转岗、晋升人员见习期结束需做见习转正手续，需注意调配后人员类别一定是合同制员工；意调配后人员类别一定是合同制员工；p平调：指同一单位内且岗位不发生变化的调动。平调：指同一单位内且岗位不发生变化的调动。p跨公司调动：同一区域内员工从一个公司调到另一个公司走跨公跨公司调动：同一区域内员工从一个公司调到另一个公司走跨公司调动流程；司调动流程；p跨区域调动：员工从一个区域调到另一个区域走跨区域调动流程；跨区域调动：员工从一个区域调到另一个区域走跨区域调动流程；10/29/202220调配流程跟进：调配流程跟进：名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理如何跟进调配单据？如何跟进调配单据？必须注意点：调配后审批结束后必须执行，必须注意点：调配后审批结束后必须执行，怎样执行？怎样执行？10/29/202221调配流程跟进调配流程跟进执行案例执行案例名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理10/29/202222名词解释名词解释人员信息维护人员信息维护转正管理转正管理人员调配管理人员调配管理人员离职管理人员离职管理10/29/20222310/29/202224