《MIS分析概述》PPT课件.ppt

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1、Chapter 8 MIS分析分析n nSection 1 MIS分析概述分析概述n nSection 2 详细调查详细调查n nSection 3 用户需求分析用户需求分析n nSection 4 新系统逻辑模型新系统逻辑模型n nSection 5 系统分析报告系统分析报告1Section 1 MIS分析概述分析概述2n n系系统统分分析析是是指指应应用用系系统统思思想想和和方方法法，把把复复杂杂的的对对象象分分解解成成简简单单的的组组成成部部分分，找找出出这这些些部部分分的的基基本本属属性性和和彼彼此此间间的的关关系系，制制定定各各种种可可行行方方案案，以以供供决决策策者者进进行行理理想

2、想的的选选择。择。3n n工工作作目目标标：确确定定新新系系统统的的功功能能结结构构，建建立立一一个个可可行行的的，优优化化的的新新系系统统逻逻辑辑设设计计方方案案，并并运运用用一一系系列列的的图图表表工工具具表表示示出出来来，成成为为系统设计阶段的工作依据。系统设计阶段的工作依据。4n n主主要要任任务务：系系统统分分析析是是在在总总体体规规划划的的指指导导下下，对对系系统统进进行行深深入入详详细细的的调调查查研研究究，确确定定新新系系统统逻逻辑辑观观念念的的过过程程。系系统统分分析析阶阶段段的的主主要要任任务务是是定定义义或或制制定定新新系系统统应应该该“做做什么什么”的问题，而不涉及的问

3、题，而不涉及“如何做如何做”。5主要工作主要工作n n现行系统的详细调查现行系统的详细调查n n分析用户需求分析用户需求n n用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功能和特性。（功能要求，性能要求、可靠性要能和特性。（功能要求，性能要求、可靠性要能和特性。（功能要求，性能要求、可靠性要能和特性。（功能要求，性能要求、可靠性要求、安全、保密要求、开发费用和时间以及资求、安全、保密要求、开发费用和时间以及资求、安全、保密要求、开发费用和时间以及资求、安全、保密要求、开发费用和时间

4、以及资源方面的限制等。）源方面的限制等。）源方面的限制等。）源方面的限制等。）6n n提出新系统逻辑模型提出新系统逻辑模型n n逻辑模型由一组图表工具进行描述，用户可通逻辑模型由一组图表工具进行描述，用户可通逻辑模型由一组图表工具进行描述，用户可通逻辑模型由一组图表工具进行描述，用户可通过逻辑模型了解未来新系统，并进行讨论和改过逻辑模型了解未来新系统，并进行讨论和改过逻辑模型了解未来新系统，并进行讨论和改过逻辑模型了解未来新系统，并进行讨论和改进。进。进。进。n n编写系统分析报告编写系统分析报告n n对上述逻辑模型进行适当的文字说明，就组成对上述逻辑模型进行适当的文字说明，就组成对上述逻辑模

5、型进行适当的文字说明，就组成对上述逻辑模型进行适当的文字说明，就组成了系统分析报告，它是系统分析阶段的主要成了系统分析报告，它是系统分析阶段的主要成了系统分析报告，它是系统分析阶段的主要成了系统分析报告，它是系统分析阶段的主要成果。果。果。果。7系统分析的原则系统分析的原则n n外部条件与内部条件相结合外部条件与内部条件相结合n n当前利益和长远利益相结合当前利益和长远利益相结合n n局局部部利利益益和和整整体体利利益益相相结结合合（局局部部服服从从整整体）体）n n定量分析与定性分析相结合定量分析与定性分析相结合n n协调性原则协调性原则n n客观性原则客观性原则n n“自顶向下自顶向下”的

6、工作原则的工作原则8Section 2 详细调查详细调查9对象及目的对象及目的n n详详细细调调查查的的对对象象：现现行行系系统统（包包括括手手工工系系统和已采用计算机的管理信息系统）。统和已采用计算机的管理信息系统）。n n详详细细调调查查的的目目的的：完完整整掌掌握握现现行行系系统统的的现现状状，发发现现问问题题和和薄薄弱弱环环节节，收收集集资资料料，为为下下一一步步的的系系统统化化分分析析和和新新系系统统的的逻逻辑辑设设计计做好准备。做好准备。10详细调查的内容详细调查的内容n n系统的运行状态系统的运行状态n n系统环境系统环境n n组织机构组织机构n n业务流程业务流程n n各种单据

7、、报表的处理各种单据、报表的处理n n资源情况资源情况n n约束条件约束条件n n薄弱环节薄弱环节具体地说，详细调查主要是从现行系统的组织结构、功能体系、业务流程、数据与数据流程以及薄弱环节等方面进行调查分析。11详细调查的图表工具详细调查的图表工具n n用组织结构图描述组织的结构用组织结构图描述组织的结构n n用用信信息息关关联联图图描描述述企企业业各各管管理理层层次次、各各部部门之间的信息联系门之间的信息联系n n用用业业务务流流程程图图和和表表格格分分配配图图描描述述管管理理业业务务状况状况n n用功能结构图描述系统的功能体系用功能结构图描述系统的功能体系n n用数据流程图描述系统的数据

8、流程用数据流程图描述系统的数据流程12信息关联图13功能体系的调查与分析功能体系的调查与分析某销售系统功能层次图14业务流程图业务流程图n nTFD，Transaction Flow Diagramn n业业务务流流程程图图具具体体描描述述了了一一项项或或一一组组相相互互关关联联的的业业务务，它它们们的的处处理理过过程程及及所所涉涉及及的的信信息息，其其中中主主要要描描述述了了组组织织业业务务处处理理中中：谁谁、根根据据什什么么（从从哪哪来来）、做做什什么么、结结果果是是什什么（到哪去）。通常采用一组规范的图表么（到哪去）。通常采用一组规范的图表15TFD常用符号常用符号实体（Entity）业

9、务处理（Process）文档/资料（Document）存档（Store Data）业务/数据流（Transaction/Data Flow）16反映采购过程的表格分配图：17课堂练习（业务流程图）课堂练习（业务流程图）n n某厂供应科材料供应管理的计划管理的业务如下某厂供应科材料供应管理的计划管理的业务如下某厂供应科材料供应管理的计划管理的业务如下某厂供应科材料供应管理的计划管理的业务如下1 1、供供供供应应应应科科科科计计计计划划划划室室室室根根根根据据据据计计计计划划划划科科科科提提提提供供供供的的的的生生生生产产产产计计计计划划划划和和和和工工工工艺艺艺艺科科科科提提提提供供供供的的的的

10、原原原原材材材材料料料料消消消消耗耗耗耗定定定定额额额额，计计计计算算算算出出出出各各各各种种种种产产产产品品品品的的的的生生生生产产产产材材材材料料料料消消消消耗耗耗耗量，经分类、合并后得到生产材料用量，该表需送上级量，经分类、合并后得到生产材料用量，该表需送上级量，经分类、合并后得到生产材料用量，该表需送上级量，经分类、合并后得到生产材料用量，该表需送上级2 2、同同同同时时时时计计计计划划划划室室室室根根根根据据据据各各各各维维维维修修修修车车车车间间间间送送送送来来来来的的的的维维维维修修修修用用用用料料料料计计计计划划划划，加加加加以以以以分分分分类类类类，合合合合并并并并，算算算算

11、出出出出维维维维修修修修材材材材料料料料总总总总用用用用量量量量。生生生生产产产产材材材材料料料料用用用用量量量量与与与与维修材料用量合并得到材料毛需求量维修材料用量合并得到材料毛需求量维修材料用量合并得到材料毛需求量维修材料用量合并得到材料毛需求量3 3、根根根根据据据据材材材材料料料料毛毛毛毛需需需需求求求求量量量量，再再再再考考考考虑虑虑虑库库库库存存存存台台台台帐帐帐帐，算算算算出出出出材材材材料料料料净净净净需需需需要量要量要量要量4 4、最最最最后后后后，由由由由材材材材料料料料净净净净需需需需要要要要量量量量，再再再再考考考考虑虑虑虑材材材材料料料料文文文文件件件件，计计计计算算

12、算算处处处处理理理理，作作作作出出出出采采采采购购购购资资资资金金金金计计计计划划划划。除除除除本本本本部部部部门门门门保保保保存存存存外外外外，还还还还需需需需分分分分送送送送至至至至财财财财务务务务科及银行。科及银行。科及银行。科及银行。18Section 3 用户需求分析用户需求分析19n n新新系系统统的的开开发发必必须须以以当当前前系系统统为为基基础础，并并对对其其进进行行修修改改而而成成。用用户户需需求求往往往往反反映映了了当当前前系系统统所所缺缺少少或或薄薄弱弱的的而而新新系系统统应应该该增增加加的的部部分分，因因此此用用户户需需求求分分析析的的作作用用便便是是借借助助于于当当前

13、前系系统统的的逻逻辑辑模模型型导导出出新新系系统统逻逻辑模型，解决新系统辑模型，解决新系统“做什么做什么的问题。的问题。20用户需求分析的作用用户需求分析的作用用户需求分析的作用是借助于当前系统的逻辑模型导出新系统逻辑模型，解决新系统“做什么的问题。21附：软件需求说明书附：软件需求说明书（软件设计文档国家标准（软件设计文档国家标准GB856T88）n n用用列列表表的的方方式式（例例如如IPO表表即即输输入入、处处理理、输输出出表表的的形形式式），逐逐项项定定量量和和定定性性地地叙叙述述对对软软件件所所提提出出的的功功能能要要求求，说说明明输输入入什什么么量量、经经怎怎样样的的处处理理、得得

14、到到什什么么输输出出，说说明明软软件件应应支支持持的的终终端端数数和和应应支支持持的的并并行行操操作作的用户数。的用户数。22n n说说明明对对该该软软件件的的输输入入、输输出出数数据据精精度度的的要要求，可能包括传输过程中的精度。求，可能包括传输过程中的精度。n n说明对于该软件的时间特性要求，如对：说明对于该软件的时间特性要求，如对：n n响应时间；响应时间；n n更更新新处处理理时时间间；数数据据的的转转换换和和传传送送时时间间；解题时间等的要求。解题时间等的要求。23n n说说说说明明明明对对对对该该该该软软软软件件件件的的的的灵灵灵灵活活活活性性性性的的的的要要要要求求求求，即即即即

15、当当当当需需需需求求求求发发发发生生生生某某某某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：n n操作方式上的变化；操作方式上的变化；操作方式上的变化；操作方式上的变化；n n运行环境的变化；运行环境的变化；运行环境的变化；运行环境的变化；n n同其他软件的接口的变化；同其他软件的接口的变化；同其他软件的接口的变化；同其他软件的接口的变化；n n精度和有效时限的变化；精度和有效时限的变化；精度和有效时限的变化；精度和有效时限的变化；n n计划的变化或改进。计划的变化或改进

16、。计划的变化或改进。计划的变化或改进。n n对对对对于于于于为为为为了了了了提提提提供供供供这这这这些些些些灵灵灵灵活活活活性性性性而而而而进进进进行行行行的的的的专专专专门门门门设设设设计计计计的的的的部部部部分应该加以标明。分应该加以标明。分应该加以标明。分应该加以标明。24n n解解释释各各输输入入输输出出数数据据类类型型，并并逐逐项项说说明明其其媒媒体体、格格式式、数数值值范范围围、精精度度等等。对对软软件件的的数数据据输输出出及及必必须须标标明明的的控控制制输输出出量量进进行行解解释释并并举举例例，包包括括对对硬硬拷拷贝贝报报告告（正正常常结结果果输输出出、状状态态输输出出及及异异常

17、常输输出出）以以及及图图形形或显示报告的描述。或显示报告的描述。25n n说说明明需需要要管管理理的的文文卷卷和和记记录录的的个个数数、表表和和文文卷卷的的大大小小规规模模，要要按按可可预预见见的的增增长长对对数数据及其分量的存储要求作出估算。据及其分量的存储要求作出估算。n n列列出出可可能能的的软软件件、硬硬件件故故障障以以及及对对各各项项性性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。能而言所产生的后果和对故障处理的要求。26n n如如用用户户单单位位对对安安全全保保密密的的要要求求，对对使使用用方方便便的的要要求求，对对可可维维护护性性、可可补补充充性性、易易读读性性、可可靠靠性性、运运行行

18、环环境境可可转转换换性性的的特特殊殊要要求等。求等。27Section 4 新系统逻辑模型新系统逻辑模型28Section 4 新系统逻辑模型新系统逻辑模型29新系统逻辑模型的提出新系统逻辑模型的提出n n1、修正现行系统的整体功能、修正现行系统的整体功能n n2、优化业务流程、优化业务流程n n3、优优化化数数据据流流程程中中不不合合理理的的数数据据流流向向和和数数据存储结构据存储结构n n4、优化数据处理功能、优化数据处理功能30建立新系统逻辑模型的原则建立新系统逻辑模型的原则 n n1、用户第一原则、用户第一原则n n2、高效率原则、高效率原则 n n系统处理业务的速度系统处理业务的速度

19、系统处理业务的速度系统处理业务的速度n n运行时间运行时间运行时间运行时间n n响应时间响应时间响应时间响应时间n n3、可靠性原则、可靠性原则n n4、灵活性原则、灵活性原则31新系统逻辑模型的建立新系统逻辑模型的建立n n确定新系统的目标确定新系统的目标n n确定新系统边界和人机接口确定新系统边界和人机接口n n确定新系统的主要处理功能确定新系统的主要处理功能n n确定新系统的数据处理方式确定新系统的数据处理方式n n建立新系统的数据流程图建立新系统的数据流程图n n开发费用与时间的估计开发费用与时间的估计32系统分析主要工具系统分析主要工具（一）数据流程分析（一）数据流程分析数据流程图数

20、据流程图（二二）数数据据分分析析数数据据字字典典（DFD的的补补充充说说明）明）（三）功能分析（三）功能分析33（一）数据流程图（一）数据流程图1、基本概念、基本概念2、数据流程图的符号、数据流程图的符号3、DFD功能分解与层次结构功能分解与层次结构4、绘制数据流图的主要原则、绘制数据流图的主要原则341、基本概念、基本概念n n数数据据流流程程图图（DFD，Data Flow Diagram)是是便便于于用用户户理理解解的的系系统统数数据据流流程程的的图图形形表表示示，它它能能精精确确地地在在逻逻辑辑上上描描述述系系统统的的功功能能、输输入入、输输出出和和数数据据存存储储等等，而而摆摆脱脱了

21、了其其物物理理内容，是描述内容，是描述MIS逻辑模型的最主要的工具逻辑模型的最主要的工具n n作作用用：DFD既既是是对对原原系系统统进进行行分分析析和和抽抽象象的的工工具具，也也是是用用来来描描述述新新系系统统逻逻辑辑模模型型的的主要工具。主要工具。35n n特点特点n n具有概括性。业务流程图只具体表示一项或几项具有概括性。业务流程图只具体表示一项或几项具有概括性。业务流程图只具体表示一项或几项具有概括性。业务流程图只具体表示一项或几项业务的处理流程。而数据流程图将系统的各种业业务的处理流程。而数据流程图将系统的各种业业务的处理流程。而数据流程图将系统的各种业业务的处理流程。而数据流程图将

22、系统的各种业务处理过程及其信息联系起来，形成一个整体，务处理过程及其信息联系起来，形成一个整体，务处理过程及其信息联系起来，形成一个整体，务处理过程及其信息联系起来，形成一个整体，从而能反映出系统内部错综复杂的联系。从而能反映出系统内部错综复杂的联系。从而能反映出系统内部错综复杂的联系。从而能反映出系统内部错综复杂的联系。n n具有抽象性。它以现状调查的各种图表为依据，具有抽象性。它以现状调查的各种图表为依据，具有抽象性。它以现状调查的各种图表为依据，具有抽象性。它以现状调查的各种图表为依据，抽去图中具体的物理内容及处理细节，只描述数抽去图中具体的物理内容及处理细节，只描述数抽去图中具体的物理

23、内容及处理细节，只描述数抽去图中具体的物理内容及处理细节，只描述数据来源、流向、处理过程和数据存贮。这样可以据来源、流向、处理过程和数据存贮。这样可以据来源、流向、处理过程和数据存贮。这样可以据来源、流向、处理过程和数据存贮。这样可以摆脱原系统一些实际问题对设计的限制，有利于摆脱原系统一些实际问题对设计的限制，有利于摆脱原系统一些实际问题对设计的限制，有利于摆脱原系统一些实际问题对设计的限制，有利于设计出合理的系统结构。设计出合理的系统结构。设计出合理的系统结构。设计出合理的系统结构。36n n由由于于数数据据流流程程图图简简明明、清清晰晰，不不涉涉及及技技术术细细节节，容容易易让让用用户户理

24、理解解，因因此此数数据据流流程程图图是是系系统统分分析析人人员员与与用用户户进进行行交交流流的的有有效效工工具，也是系统设计的主要依据。具，也是系统设计的主要依据。372、数据流程图的符号、数据流程图的符号（1）外部实体）外部实体（2）处理功能）处理功能（3）数据存贮）数据存贮（4）数据流）数据流38（1）外部实体）外部实体外部实体是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。39n n外外部部实实体体是是指指不不受受所所描描述述的的系系统统控控制制，独独立立于于该该系系统统之之外外的的部部门门、群群体体，或或另另一一个个信信息息系系统统。它它们们向向所所描描述述系

25、系统统输输送送数数据据，或或接接收收所所描描述述系系统统向向其其发发出出的的数数据据。系系统统开开发发不不能能改改变变这这些些外外部部实实体体本本身身的的结结构构和和固有属性。固有属性。40n n外外部部实实体体的的编编号号可可写写于于左左上上角角，在在绘绘制制数数据据流流程程图图时时，为为了了使使图图形形清清晰晰，避避免免流流线线交交叉叉，同同一一外外部部实实体体可可在在不不同同处处出出现现。外外部部实实体体要要有有标标记记。同同一一实实体体在在不不同同处处出出现现，要在右下角打上斜线。要在右下角打上斜线。41（2）处理功能）处理功能处理功能是指对输人数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处

26、理过程。42n n处处理理功功能能是是指指对对输输人人数数据据流流进进行行加加工工、变变换与输出数据流的逻辑处理过程。换与输出数据流的逻辑处理过程。n n处处理理过过程程名名称称应应是是逻逻辑辑功功能能的的简简明明表表达达，如如编编制制供供应应计计划划、查查询询库库存存量量、打打印印报报表表等等。处处理理过过程程的的编编号号，常常写写于于其其上上方方，并并用分隔线与处理过程分隔开。用分隔线与处理过程分隔开。43（3）数据存贮）数据存贮数据存贮是指逻辑上要求存贮的数据44n n数数据据存存贮贮是是指指逻逻辑辑上上要要求求存存贮贮的的数数据据，不不考虑具体数据的存贮介质和技术手段。考虑具体数据的存

27、贮介质和技术手段。n n数数据据存存贮贮的的编编号号常常写写在在左左边边，并并用用分分隔隔线线与与数数据据存存贮贮名名称称分分开开。同同外外部部实实体体一一样样，为为避避免免数数据据流流线线的的交交叉叉，允允许许在在同同一一图图出出现现相相同同的的数数据据存存贮贮，这这时时应应在在重重复复出出现现的的数据存贮左侧多加一条竖线，如图所示数据存贮左侧多加一条竖线，如图所示45（4）数据流）数据流数据流是指与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体46n n数数据据流流是是指指与与所所描描述述系系统统信信息息处处理理功功能能有有关关的的各各类类信信息息的的载载体体，是是各各处处理理功功能能输输入入

28、和输出的数据集合。和输出的数据集合。n n数数据据流流用用一一根根箭箭线线表表示示，箭箭头头指指向向数数据据流流动动的的方方向向；箭箭尾尾联联结结数数据据产产生生的的地地方方，它它可可以以产产生生于于或或流流向向外外部部实实体体、处处理理过过程程，也可产生于或流向数据存贮。也可产生于或流向数据存贮。47n nTFD转转换换为为DFD是是原原系系统统物物理理模模型型向向逻逻辑辑模型转变的体现。模型转变的体现。n nTFD中中去去掉掉物物流流部部分分和和内内部部实实体体转转换换为为DFD48课堂练习课堂练习n n绘制材料供应管理的计划管理绘制材料供应管理的计划管理DFDn n提示每个处理的结果都存

29、储提示每个处理的结果都存储4950参考答案参考答案51DFD功能分解与层次结构功能分解与层次结构（1）顶层数据流程图）顶层数据流程图（2）中间层数据流程图）中间层数据流程图（3）底层数据流程图）底层数据流程图（4）扩展的数据流程图）扩展的数据流程图52（1）顶层数据流程图）顶层数据流程图计划科实例：材料供应管理顶层数据流程图532、中间层数据流程图、中间层数据流程图上级部门543、底层数据流程图、底层数据流程图材料供应计划管理的数据流程图554、扩展的数据流程图、扩展的数据流程图n n增增加加手手工工处处理理难难以以完完成成的的各各种种功功能能，如如需需要要进进行行大大量量复复杂杂计计算算的的

30、统统计计分分析析模模型型和和各各种预测决策方法的应用等。种预测决策方法的应用等。n n增加对各种例外情况和错误情况的处理。增加对各种例外情况和错误情况的处理。扩展的数据流程图绘制过程就是在原系统逻辑模型的基础上，进行改进和扩展，形成计算机化的信息系统(新系统)逻辑模型的过程。56库存管理的数据流程图库存管理的数据流程图57实例：库存管理第三层数据流程图，经实例：库存管理第三层数据流程图，经扩展以后的形式扩展以后的形式58扩展的内容如下：扩展的内容如下：n n增加新的功能。增加新的功能。增加新的功能。增加新的功能。n n增加库存查询、增加库存查询、增加库存查询、增加库存查询、ABCABC分析、储

31、备监督等手工系统难以分析、储备监督等手工系统难以分析、储备监督等手工系统难以分析、储备监督等手工系统难以实现的功能。实现的功能。实现的功能。实现的功能。n n增增增增加加加加对对对对例例例例外外外外和和和和错错错错误误误误情情情情况况况况的的的的处处处处理理理理。如如如如仓仓仓仓库库库库台台台台账账账账管管管管理理理理功功功功能能能能。输输输输入入入入的的的的料料料料单单单单、入入入入库库库库单单单单、退退退退料料料料单单单单都都都都可可可可能能能能出出出出现现现现例外和错误情况，因此，增加下面处理功能：例外和错误情况，因此，增加下面处理功能：例外和错误情况，因此，增加下面处理功能：例外和错误

32、情况，因此，增加下面处理功能：59n n处理领料单。其功能为将填写不清的领料单、处理领料单。其功能为将填写不清的领料单、处理领料单。其功能为将填写不清的领料单、处理领料单。其功能为将填写不清的领料单、领料量超过计划限额的领料单退回申请领料的领料量超过计划限额的领料单退回申请领料的领料量超过计划限额的领料单退回申请领料的领料量超过计划限额的领料单退回申请领料的车间；查看库存量是否大于领料量，库存量够车间；查看库存量是否大于领料量，库存量够车间；查看库存量是否大于领料量，库存量够车间；查看库存量是否大于领料量，库存量够的转至正常仓库台账管理功能，库存量不够的的转至正常仓库台账管理功能，库存量不够的

33、的转至正常仓库台账管理功能，库存量不够的的转至正常仓库台账管理功能，库存量不够的转至缺货处理。转至缺货处理。转至缺货处理。转至缺货处理。n n处理人库单和退料单。核对单据是否清楚，票处理人库单和退料单。核对单据是否清楚，票处理人库单和退料单。核对单据是否清楚，票处理人库单和退料单。核对单据是否清楚，票物是否相符。物是否相符。物是否相符。物是否相符。n n缺货处理。缺货处理。缺货处理。缺货处理。604、绘制数据流图的主要原则、绘制数据流图的主要原则n n明确系统界面明确系统界面n n自顶向下逐层扩展自顶向下逐层扩展n n合理布局合理布局n n只反映系统逻辑功能只反映系统逻辑功能 n n与用户共同

34、商讨与用户共同商讨61练习：对顶层数据流程图的分解练习：对顶层数据流程图的分解n n下下图图是是订订货货处处理理的的顶顶层层数数据据流流程程图图，表表示示销销售售部部门门接接到到用用户户的的订订货货单单后后，根根据据库库存存情况向用户发货。情况向用户发货。D62n n“销销售售处处理理”可可以以分分解解为为五五个个主主要要的的处处理理逻辑：逻辑：n nP1P1验收订货单。将填写不清的订货单和无法验收订货单。将填写不清的订货单和无法验收订货单。将填写不清的订货单和无法验收订货单。将填写不清的订货单和无法供货的订货单退回用户，将合格的订货单送到供货的订货单退回用户，将合格的订货单送到供货的订货单退

35、回用户，将合格的订货单送到供货的订货单退回用户，将合格的订货单送到下一步下一步下一步下一步“确定发货量确定发货量确定发货量确定发货量”处理逻辑。处理逻辑。处理逻辑。处理逻辑。n nP2P2确定发货量。查库存台账，根据库存情况确定发货量。查库存台账，根据库存情况确定发货量。查库存台账，根据库存情况确定发货量。查库存台账，根据库存情况将订货分为未满足的订货单和可发货的订货单，将订货分为未满足的订货单和可发货的订货单，将订货分为未满足的订货单和可发货的订货单，将订货分为未满足的订货单和可发货的订货单，分别送到下一步分别送到下一步分别送到下一步分别送到下一步“填写暂存订货单填写暂存订货单填写暂存订货单

36、填写暂存订货单”、“开发开发开发开发货单、修改库存货单、修改库存货单、修改库存货单、修改库存”处理逻辑。处理逻辑。处理逻辑。处理逻辑。63n nP3P3开发货单、修改库存。开发货单给用户、开发货单、修改库存。开发货单给用户、开发货单、修改库存。开发货单给用户、开发货单、修改库存。开发货单给用户、修改库存台帐的库存记录、记应收账和将订货修改库存台帐的库存记录、记应收账和将订货修改库存台帐的库存记录、记应收账和将订货修改库存台帐的库存记录、记应收账和将订货单存档。单存档。单存档。单存档。n nP4P4填写暂存订货单。对未满足的订货填写暂填写暂存订货单。对未满足的订货填写暂填写暂存订货单。对未满足的

37、订货填写暂填写暂存订货单。对未满足的订货填写暂存订货单。存订货单。存订货单。存订货单。n nP5P5对照暂存订货单。接到采购部门到货通知对照暂存订货单。接到采购部门到货通知对照暂存订货单。接到采购部门到货通知对照暂存订货单。接到采购部门到货通知后应对照暂存订货单。如可发货，则执行后应对照暂存订货单。如可发货，则执行后应对照暂存订货单。如可发货，则执行后应对照暂存订货单。如可发货，则执行“开开开开发货单和修改库存发货单和修改库存发货单和修改库存发货单和修改库存”处理功能。处理功能。处理功能。处理功能。n n要要求求：对对顶顶层层数数据据流流程程图图进进行行分分解解，画画底底层数据流程图。层数据流

38、程图。64数据字典数据字典n n数数据据字字典典（DD，Data Dictionary)：是是指指以以特特定定格格式式记记录录下下来来的的、对对系系统统的的数数据据流流程程图图中中各各个个基基本本要要素素（数数据据流流、处处理理、存存储储和和外外部部实实体体）的的内内容容和和特特征征所所作作的的完完整整的的定义和说明。定义和说明。65n n数数据据字字典典是是数数据据分分析析和和数数据据管管理理的的重重要要工工具具，是是系系统统设设计计阶阶段段进进行行数数据据库库（文文件件）设设计计的的参参考考依依据据，是是对对数数据据流流程程图图的的重重要要补充和说明。补充和说明。n n数数据据字字典典是是

39、在在新新系系统统数数据据流流程程图图的的基基础础上上，进进一一步步定定义义和和描描述述所所有有数数据据项项、数数据据结结构构、数据流、数据存贮和处理功能的工具。数据流、数据存贮和处理功能的工具。66n n作作用用：使使用用数数据据字字典典可可以以对对数数据据流流程程图图上上各各个个元元素素作作出出详详细细的的定定义义和和说说明明，可可以以说说是对新系统数据流程图的补充是对新系统数据流程图的补充.n n数数据据字字典典可可以以用用手手工工方方式式产产生生，也也可可以以用用计计算算机机方方式式生生成成。手手工工方方式式建建立立数数据据字字典典时，一般用填写卡片的方法。时，一般用填写卡片的方法。67

40、n n数数据据字字典典的的内内容容主主要要是是对对数数据据流流程程图图中中的的数数据据项项、数数据据结结构构、数数据据流流、处处理理逻逻辑辑、数数据据存存储储和和外外部部实实体体等等六六个个方方面面进进行行具具体体的定义。的定义。n n数数据据流流程程图图配配以以数数据据字字典典，就就可可以以从从图图形形和和文文字字两两个个方方面面对对系系统统的的逻逻辑辑模模型型进进行行完完整的描述。整的描述。68描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具 1 1、判断树、判断树2 2、决策表、决策表3 3、结构化语言（、结构化语言（结构英语表示法）不用自然语言来描述，是因为它容易引起歧义。691、判断树、判断树年

41、交易额5万元以上年交易额5万元以下近三个月无欠款近三个月有欠款交易历史20年以上交易历史20年以下15折扣10折扣5折扣无折扣折扣政策这是一张用于查找产品并计算金额的判断树，以说明对不同交易额、不同信誉、不同交易时间的顾客所采取的不同优惠政策。判断树比较直观，容易理解，但当条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。702、决策表、决策表71条件组合序号条件组合序号条件组合序号条件组合序号1(2)1(2)3 34 45(678)5(678)条条条条件件件件C1C1C1C1：交易额：交易额：交易额：交易额5 5 5 5万元以上万元以上万元以上万元以上 Y YY YY YNNC2C2C2C2：近三个

42、月无欠款：近三个月无欠款：近三个月无欠款：近三个月无欠款 Y YNNNNY/NY/NC3C3C3C3：与公司交易史：与公司交易史：与公司交易史：与公司交易史20202020年以上年以上年以上年以上Y/NY/N Y YNNY/NY/N行行行行动动动动A1A1A1A1：折扣：折扣：折扣：折扣15%15%15%15%X XA2A2A2A2：折扣：折扣：折扣：折扣10%10%10%10%X XA3A3A3A3：折扣：折扣：折扣：折扣5%5%5%5%X XA4A4A4A4：没有折扣：没有折扣：没有折扣：没有折扣 X X相同行动的条件组合可以合并相同行动的条件组合可以合并72决策表的组成决策表的组成n n

43、决决策策表表也也称称判判定定表表、判判断断表表，它它是是用用表表格格方式来表达逻辑判断过程。方式来表达逻辑判断过程。n n判判断断表表分分为为四四个个部部分分：条条件件组组合合、条条件件部部分、行动部分和条件情况分、行动部分和条件情况 条件部分条件部分条件部分条件部分条件组合条件组合条件组合条件组合行动部分行动部分行动部分行动部分条件情况条件情况条件情况条件情况73n n采采用用了了判判断断表表可可以以清清晰晰地地表表达达条条件件、决决策策规规则则和和应应采采取取的的行行动动之之间间的的逻逻辑辑关关系系，容容易为管理人员和系统分析人员所接受。易为管理人员和系统分析人员所接受。743、结构化语言

44、、结构化语言n nIF 年交易额年交易额 5万元万元 THENn n IF 欠款数欠款数=0 n n THEN折扣率折扣率=15%n n ELSEn n IF 与本公司交易期限与本公司交易期限=20年年n n THEN折扣率折扣率=10%n n ELSE 折扣率折扣率=5%n nELSE 折扣率折扣率=0%这是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由这是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由“IF、”THEN“、”ELSE“等词组成的规范化语言。等词组成的规范化语言。75IF 条件条件 THEN 行动行动AELSE 行动行动BIF IF 条件一条件一条件一条件一 IF IF

45、条件二条件二条件二条件二 THEN THEN 行动行动行动行动A A ELSE ELSE 行动行动行动行动B BELSEELSE IF IF 条件二条件二条件二条件二 THEN THEN 行动行动行动行动C C ELSE ELSE 行动行动行动行动DD76Section 5 系统分析报告系统分析报告n n系系统统分分析析报报告告是是系系统统分分析析阶阶段段的的成成果果。由由于于系系统统分分析析又又称称为为逻逻辑辑设设计计，因因此此，系系统统分分析析报报告告又又称称逻逻辑辑设设计计说说明明书书。在在新新系系统统的的分分析析报报告告中中，除除了了包包括括新新系系统统的的逻逻辑辑模模型型和和有有关关

46、的的图图表表之之外外，还还要要进进行行一一定定的的文文字说明。字说明。77n n用用户户可可以以通通过过系系统统分分析析报报告告来来验验证证和和认认可可新新系系统统的的开开发发策策略略和和开开发发方方案案，而而系系统统设设计计师师可可以以用用它它来来指指导导系系统统设设计计工工作作和和以以后后的的系系统统实实施施，此此外外系系统统分分析析报报告告还还可可以以用用来作为评价项目成功与否的标准。来作为评价项目成功与否的标准。78n n主要包括以下内容：主要包括以下内容：1、概述、概述2、现行系统概况、现行系统概况3、系统需求说明、系统需求说明4、新系统的逻辑方案、新系统的逻辑方案5、系统开发资源与

47、时间进度估计、系统开发资源与时间进度估计792D5H8KbNfQiTlXo#s%v(y0B3E6I9LdOgRjVmYp!t&w-z1C4G7JaMePhTkWnZr$u*x+A2E5H8KcNfQiUlXp#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!t&w-z1D4G7JbMePhTkWoZr$u(x+A2E5H9KcNfRiUlXp#s&v)y0C3F6IaLdPgSjVnYq!t*w-A1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D5G8JbNeQhTlWo#r%u(y+B2E6H9LcOfR

48、jUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOgRjUmYp!s&w)z1C4F7JaMdPhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjVmYp!t&w)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KcNfQiUlXo#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!t&w-z1C4G7JbMePhTkWnZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x

49、+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)y0C3F7IaLdPgSjVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMePhSkWnZq$u*x+A2D5H8KbNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!t&w-z1C4G7JbMe

50、PhTkWnZr$u(x(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0B3F6IaLdOgSjVmYq!t*w-z1D4G7JbMeQhTkWoZr$u(x+B2E5H9KcNfRiUmXp#s&v)y0C3F7IaLdPgSjVnYq$t*w-A1D4G8JbMeQhTlWoZr%u(x+B2E6H9KcOfRiUmXp!s&v)z0C3F7IaMdPgSkVnYq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7IaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmYp!