《会计人员工作交接》PPT课件.ppt
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1、 六、会计人员的工作交接六、会计人员的工作交接 (一)交接的范围 1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位领导人批准,可由移交人委托他人代办交接。(二)交接的基本程序1.交接前的准备工作。(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。2.移交点收(按照移交清册逐项点收)(
2、1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。(2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。(3)所有会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。(4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。(5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等
3、必须交接清楚。(6)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。3.专人负责监交(1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。(2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位领导人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。所属单位负责人不能监交。所属单位负责人不能尽快监交。不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。4.交接后的有关事宜(1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。(3)移交
4、清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。(三)交接人员的责任谁做谁负责 移交人员对所移交的会计凭证、会计账薄、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。【例例11判断题判断题】没有办清交接手续没有办清交接手续的会计人员,一律不得调动或者离的会计人员,一律不得调动或者离职。()职。()正确答案正确答案对对 【例例22单选题单选题】移交人员因病或其他特移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由()代办交接。位负责人批准,可由()代办交接。A.A.移交人委托他人移交人委托他人 B.B.移交人授权他人移交人授权他人C
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