《企业公司管理制度》员工守则制度员工手册.docx

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1、合同编号:_员工手册公司名称：制订时间：年月日发布时间：年月日第一条 总则本手册所称的公司是指。公司为明确规定公司和员工双方的权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，双方基于互惠、互利、平等协商原则，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规制定本手册。第二条 招聘管理1、适用范围本章规定适用于公司所有员工，无论与公司是否形成正式劳动关系，其招聘、入职、离职等人事手续，均应按本手册进行。2、风险防范任何员工入职，无论何种形式用工，均应通过人力资源部门办理有关入职手续。在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时，离职人员及其直接上级

2、均应与人力资源部门联系，并配合人力资源部门办理有关离职手续。3、员工档案人力资源部门应建立每一位员工的档案，并妥善保管。根据实际情况和工作需要，档案中应存入下列材料：（1）员工身份证明材料（复印件）；（2）员工入职时提交的学历、学位证书（复印件）、入职登记表、简历应聘人员登记表、专业技能证书、特殊岗位要求证书、离职证明等；（3）劳动合同、保密协议等有关劳动关系协议；（4）有关考核材料、变动材料、奖励或处罚材料；（5）离职员工档案包括：离职申请或解除劳动合同通知书、离职交接单、离职审批单等有关离职手续。员工档案属公司所有，无特殊原因不得销毁，未经总经理审批不得转交他人。4、有下列情形之一者，不得

3、聘用：（1）被剥夺政治权力者；通缉在案未撤销者；受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者；（2）曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者；（3）曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚者；（4）经医院体检不合格者，患有精神病或传染病或吸用毒品者；（5）未满16周岁者；（6）经核查学历、工作履历不实者；（7）法律、法规规定的其它情形者。5、招聘流程（1）所有岗位需求人员应由公司统一调配，出现人员空缺须经总经理批准，再由人力资源部办理招聘事宜；（2）人力资源部根据招聘岗位做出招聘计划和方案；（3）人力资源部根据招聘计划和方案对应聘者进行初步筛选；（4）根据岗位的专业技能要求确定面试官；（5）通过面试

4、的人员经总经理审批后方可录用；（6）人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续。6、录用通知经招聘程序决定录用之人员，由人力资源部负责通知其报到时间与地点。通知方式采取电话或电子邮件方式。第三条 劳动关系管理1、报到手续（1）被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、地点，亲自办理报到手续。未于通知时间、地点办理报到手续者，且未通知人力资源部更改入职时间者，视为自动放弃本公司录用，该录用通知自动失效。（2）报到当天，员工应按公司的要求提供下列证件：学历、学位、职称、专业技能证件，身份证和户籍证明（正本核对后返还，复印件留存）本人最近一寸免冠证件照2张（按照社保要求）及电子版；如从原单位离职的，需

5、提供原单位的离职证明；录用通知要求提交的其他材料及证明。2、员工信息登记（1）入职员工在报到之日必须亲自认真填写公司员工信息登记表，员工信息登记表包括以下资料：相对固定信息：员工的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、入职本公司之前的工作经历；相对可变信息：手机号码、电子邮箱、联系地址、联系电话、教育背景、培训和进修记录、婚姻状况、家庭成员和主要社会关系及其相关信息；其他员工信息登记表上要求阐明的各类事宜。（2）员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司永久保存的员工个人档案。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，劳动合同无效或部分无效。员工信息登记

6、表中所登记的信息如果有所变动，自及时以书面形式通知公司人力资源部。否则公司按此信息行事导致对员工的不利后果，由员工承担相关责任，公司按此信息中的联系地址邮寄文件或资料、或按此信息中的电子邮箱、电话发送通知的，发出后次日即视为送达。（3）办理完毕入职手续，人力资源部负责为员工准备工作、考勤等所需要的相关事务。3、员工主动解除劳动合同（1）员工主动解除劳动合同的，需提前三十天提交书面通知（试用期需提前三天），并办理后续手续。（2）员工离职时应办理离职交接，交接工作由部门负责人/直属上级负责，员工未完成交接工作、办完离职手续后离职，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。4、公司解除劳动合同（1）在具备

7、法定的企业单方解除合同的情形时，公司可以按法律规定单方解除劳动合同，包括：员工不胜任工作，经培训或调岗仍不胜任的；员工患病或者非因工负伤，法定的医疗期满，不能胜任原工作也不能胜任公司另行安排的工作的；订立劳动合同时的客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能继续履行，以双方协商不能就变更劳动合同达成一致意见的；员工在试用期间被证明不符合录用条件的；员工严重违反公司的规章制度或劳动纪律的；员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出拒不改正的；员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者

8、变更劳动合同的；员工被依法追究刑事责任的；公司出现法定的裁员事由的。（2）公司定义以下行为为严重违反劳动纪律或规章制度的情形： 泄露公司或客户商业、技术和人事等机密的； 以权谋私、贪污或收受回扣的； 打听他人工资和向别人泄露工资的； 达到本手册考勤管理部分规定的严重违反劳动纪律或规章制度情形的； 违反保密条例、竟业禁止协议有关规定的； 在工作时间内兼职或有兼职行为的，或利用公司名义或资源从事非公司业务或不法活动的； 各类造假行为，包括但不限于客户授意造假欺骗公众，以及员工造假欺骗客户的； 主动攻击竞争对手，包括客户的竞争对手、公司的竞争对手，给公司造成恶劣影响的；未经公司同意，员工个人以“久诺

9、金融”员工的名义，在公开场合对企业、社会热点事件及政府相关的公众事件发表评论的； 和客户发生直接冲突，争吵或对其人身攻击的； 搬弄是非，挑拨公司与员工或员工与员工之间双方感情造成严重后果的； 利用公司邮件方式制造或传播谣言，对同事进行人身攻击的； 因工作职务变动而故意不交接工作或故意不进行工作协作而致使公司业务受到影响的； 提交的人事档案资料不实或当事人发生了变化后，故意拖延不报或隐瞒的； 故意损坏设备、工具和公物，侵占或挪用公款公物的； 乱堆乱放物品、在禁止区域吸烟、违反公司着装规定，经二次提醒后再犯的； 打架斗殴、嫖娼或吸毒的；因个人原因给公司造成损失的； 违反本公司制定的劳动纪律或规章制

10、度并达到严重违纪程度的。（3）解除劳动合同时间以邮件发送或纸质签发的解除劳动合同通知书为准。（4）通知书下达后，离职员工应按规定完成交接工作，交接工作由离职员工所在部门负责，员工须交接完工作办完离职手续后方能离职，否则由此给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。5、办理离职的规定（1）离职时如有需本人亲自处理或尚未处理完的工作，而别人难以替代的，须将工作处理完毕方可离职。（2）员工所负责的工作被发现有问题，正在调查而未查清的，待问题查清处理后方可办理离职手续。 因员工的过错/过失给公司带来的损失由员工本人承担。（3）员工在工作中犯有严重过错，致使公司经济受损的，待事情处理完毕接受惩罚后方可办理离职

11、手续。（4）在劳动合同和其他专项协议期限内的，待交清合同中规定的违约金和从公司领用的物品、文件等后方可办理离职手续。（5）若员工未按法律规定向公司提出离职通知而擅自离职，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。6、具体离职步骤（1）员工按法律规定提交离职通知后，应到人力资源部领取离职交接表。（2）离职员工进行工作交接，填写完整的工作交接单，工作接收人、直属上级和部门负责人确认无误后在离职交接表上签字认可。（3）人力资源部确认该人员劳动合同执行情况及是否与公司签订保密协议或竞业协议等协议，如有违约或应向公司支付的赔偿金等款项，应通知财务部门直接从应付工资、补偿金等款项中扣除。（4）人力资源部为该离职

12、员工办理社会保险、公积金转移停缴手续。 （5）离职员工到财务部核对业务及个人财务，同时由相关行政人员确认个人领用的办公用品是否需要归还。（6）个人签字确认并将离职交接表交至人力资源部存档。由人力资源部开具离职证明。第四条 考勤管理1、工作时间（1）公司实行小时定时工作制，每周工作天。每天的具体上下班时间为：上午至，下午至。（2）有特殊需要的岗位，作息时间及考勤规定可以依据工作特殊情况安排。2、考勤类别（1）迟到：指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登记并到岗上班的行为。上班时间过后分钟（含）内到岗视为迟到，超过分钟的，应按事假提前履行请假手续。（2）早退：指员工因个人原因未按规定时间进行考勤登

13、记，提早离岗下班的行为。下班时间前分钟（含）内离岗视为早退，超过分钟的，应按事假提前履行请假手续。（3）旷工：无故离岗分钟（含）以上的，未请假或未准假而擅自没有上班，视为旷工；虚造病假条等以欺骗手段请假的以旷工处理。（4）请假：分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年假等几种假期。（5）加班：经部门负责人审批同意后，工作日小时以外工作时间或在节假日、国家法定日而工作的，视为加班。（6）调休： 经审批后的加班，经部门负责人同意后方可在工作日调休，有事假、病假优先使用调休。（7）外勤：在工作时间内因公外出办事（劳动合同约定的工作地点所在的城市之内）而离开公司的，视为外勤。（8）出差： 因工作需要离开合

14、同约定的工作地点所在城市到其他城市工作的，视为出差。3、缺勤处理（1）确因非人为或不可控因素导致的迟到，经部门负责人审核属实，可顺延相应下班时间，不按迟到处理。（2）迟到/早退的处罚一个月内迟到/早退次数处罚方式（3）旷工的处罚旷工时间处罚方式（4）未进行考勤登记：因个人原因上下班忘记进行考勤登记，需要部门负责人证明，方可记为正常出勤，否则按照事假处理。因未上班而未登记的，如属未请假或未准假，按旷工处理。（5）员工参加本公司组织的各类培训、考试以及社会活动可不扣薪，职工参加与其岗位相符的职称考试占用工作时间的，可凭准考证，不扣薪。4、加班管理（1）公司提倡员工提高工作效率，在工作时间内完成自己

15、的本职工作，尽量避免或减少加班。部门负责人应严格审批加班，本部门的加班额度由公司确定并就此对部门负责人进行年度考核。（2）经部门负责人审批同意后，在工作日小时以外或在节假日、国家法定节日工作的，视为加班。（3）以下情况不属于加班：正常上班时间工作效率低，工作明显失误，不能按时完成工作任务而加班的，不计加班；平时或周末参加培训活动，或包含娱乐性的其他活动等不计加班；没有按规定办理加班审批手续，或手续不全的，均不予以计算。虚假加班的，应退回已领取的加班费；未经批准的早到或迟退不视为有效加班，不能明确说明超时工作的内容和必要性的不视为有效加班；加班时的就餐、休息时间。（4）加班需提前申请，员工需填写

16、加班申请表由部门负责人签字批准后方可生效。未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班。在公司内加班的需正常进行考勤登记，以登记时间记录实际加班时间；在公司以外地方加班的，需部门负责人审批记录实际加班时间。（5）经审批后的加班，可以根据实际工作情况确定加班时间并给予调休或支付加班费。5、外勤与出差管理（1）在工作时间内因公外出办事（劳动合同约定的工作地点所在的城市之内）而离开公司的，视为外勤。因工作需要离开合同约定的工作地点所在城市到其他城市工作的，视为出差。（2）外勤、出差须填写外勤申请单及出差申请单，按审批程序经批准有效。（3）上班时间因外勤不能在上下班时间进行考勤登记者，必须于外出前将获批的外

17、勤申请单提交至前台，因紧急情况不能提前提交的，必须于外出归来后的第一个工作日补交；因公外出需在考勤表上注明“外勤”字样。（4）出差前必须将获批的出差申请单提交至前台，因紧急情况不能提前提交的，须先在部门负责人和人力行政部备案，出差返回第一个工作日补交。特殊情况下，可在到达出差地方后及时与公司联系并指定代理人代办出差登记手续；出差需在考勤表上注明“出差”字样。6、假期管理（1）法定节假日元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日， 按国家具体规定时间放假。（2）年假休假时间：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休

18、假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工有下列情形之一的，不享受当年的带薪年休假：（）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；（）职工请病、事假累计20天以上且单位不扣工资的；（）累计工作满1年不满10年的员工，请病、事假累计2个月（含）以上的；（）累计工作满10年不满20年的员工，请病、事假累计3个月（含）以上的；（）累计工作满20年以上的员工，请病、事假累计4个月（含）以上的；（）其他法律法规规定的情形。年休假可根据员工意愿，分段或集中休完，由员工本人提前申请，经批准后休假。年休假一般不跨年度安排，但因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排

19、。年假天数核算细则：实际可休年假天数 = 当年核定年假天数当年已工作月数 / 12 + 上年转入本年未休年假天数（如有） -已休年假天数。 （上公式中“当年已工作月数”为取整值）确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假；对职工应休未休的年休假天数，公司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。（3）事假事假为无薪假期，且事假的数量作为公司对员工的考核指标之一。员工因个人事务必须亲自处理，须提前填请假申请单，经核准后，按规定程序办理请假手续。事假需按以下规定的时间进行申请，经核准方为有效，事假时长请假时间特殊情况未能提前请假者，须电话向其上级申请（发

20、短信无效），经批准后方可，否则视为旷工。员工申请事假的，主管有权视情况要求提供有关证明文件。事假工资=（小时-事假小时数）*日工资/小时（4）病假员工因伤病不能上班者，应按以下规定时间提前填写病假申请单，经核准后，按规定程序程序办理请假手续。病假时长请假时间 病假工资=（病假小时数*日工资/小时）*%特殊情况未能提前办理请假手续的，须提前电话向其上级主管申请（发短信无效），由其上级向人力行政部报备，并在病假结束上班后首日及时补办请假手续及相关证明，否则视为旷工。职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：（一）实际工作

21、年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。公司可以要求员工提供与病假证明相关的病历手册和医药费收据，员工未能按要求提供的，视为旷工。（5）工伤假工伤假、工伤期间待遇等事宜按国家有关规定执行。（6）婚假符合法定结婚年龄 (女20周岁，男22周岁) 结婚的员工享有天的法定婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受含天法定婚假在内的天的晚婚假。再婚的员工可享受法定婚假，但不能享

22、受晚婚假。婚假应在一次性使用完毕，且仅作为办理婚事、度蜜月之用，不作它用。逾期未休，不予补假、不予折现。员工申请婚假应主动向人力行政部出示结婚登记证原件并提供复印件存档。婚假工资待遇：工资中的固定部分照发；工资中的绩效部分，按当月考核结果计发。（7）产假产假应至少提前天提出休假申请，由部门负责人或公司领导安排岗位代理人后方可休假。因流产等原因休产假的可不受上述请假期限限制，但也应提前请假，批准后方可休假。因情况紧急不能提前请假的，应在紧急情况消除后电话向其主管申请（发短信无效），由其上级向人力行政部报备，并在假满上班后第一个工作日内补办请假手续及相关证明，否则视为旷工。员工应向公司出示准生证、

23、出生医学证明、诊断证明等证明。正常产假天数：符合产假条件的女职员生育时可享受天的产假（其中包括天的产前休假）。晚育产假天数：符合晚育条件（年满24周岁）的女职员生育时可享受天的产假（其中包括天的产前假）。难产加天，多胎每多1胎加天。产前检查：怀孕不满七个月（28周）的每次给假天，超过七个月（28周）（含）的每次给假天，凭医院证明可不扣薪。无医院检查证明或检查占用时间超出以上规定标准的按事假处理。男职工因妻子生育请假陪护，休假天以内的不扣薪。员工工作城市（以劳动合同约定的工作地点为准）和子女出生地不是同一城市的，可视情况增加相应天数的带薪假。陪产假应一次性休完，且应在生育后一个月内使用，逾期作废

24、。授乳时间：婴儿1周岁内每天2次授乳，30分钟/次，可合并使用，每多一胎每次授乳增加30分钟。流产（包括宫外孕）产假：女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。以上规定如与员工主要工作地的规定冲突，可由人力行政部酌情协调。女员工入职前如已怀孕或拟于一年内怀孕者须在办理入职手续时向公司声明，便于公司安排工作岗位。女员工入职后知晓自己怀孕时，应及时告知人力资源部备案。产假及相关假别中的天“均指连续的自然日，须一次休完。产假工资待遇：执行国家或员工社会保险关系所在地的规定，工资中的固定部分照发；绩效部分按之前六个月以上的平均值计发，工作不满六个月的，参照同级别岗

25、位的平均绩效工资计发。相关社保给予的生育津贴归属公司。生育津贴高于公司发放数额的，差额应由公司补足。（8）丧假员工遇有亲属去世的，公司应按以下规定准予其带薪休假：去世亲属丧假天数天丧假仅用于参加或办理丧事之用，不得挪作他用，且应一次性使用，逾期未休，不予补假，不予折现。（9）请假管理请假前必须按本制度规定办理相应的请假手续。因紧急情况不能提前办理的，必须于假期结束归来后的第一个工作日补办。对需要提供有关证明确认休假必要性的假期，在提交请假申请单的同时，还应提交相关证明，如休病假时提交医院出具的“诊断证明书”，休婚假时提交结婚证，休产假时提交医院的有关证明等。未能提供有关证明的，休假无效。员工休

26、假期满后，应于上班第一天到前台处办理销假手续。员工休假期满需要续假的，应按休假申请审批流程提前申请，经批准后方可继续休假。请假应填写请假申请单，并按以下规定提交审批：序号请假类别申请人审批人1第五条 薪酬福利制度1、公司以具有竞争力的薪酬吸引优秀人才，以确保拥有一支最优秀的员工队伍。公司将定期对内分析审核员工薪酬状况，对外收集本行业人才市场薪酬信息，力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。因市场或公司经营原因导致公司经营困难时，公司可以通过与全体员工讨论的方式作出全员减薪计划，以帮助公司度过难关。公司根据每个职位的价值和贡献确定其相应的职级，每个职级都有对应的薪资范围。处于同一职位等级的员工

27、会因不同的教育背景、工作经验、技能及业绩而存在薪资差异。公司采用薪酬保密制度，严禁向他人泄露自己的工资，或打听他人工资。2、薪酬结构（1）正式员工薪酬构成：（1） 基本工资；（2） 岗位工资；（3） 绩效工资；（4） 项目奖金；（5） 津贴或补贴。（2）试用期员工薪酬构成：员工试用期的具体时间长短根据所在岗位而定，试用期员工的工资由“基本工资和岗位工资”组成，总额不低于转正后相应工资的80%。（3）实习期员工薪酬构成：不低于本单位相同岗位试用期工资标准的80%。3、工资发放（1）工资发放时间：。（2）公司委托银行代发工资并依法代扣代缴个人所得税。4、年底双薪（1）公司施行全年十三薪制，当年入职

28、人员的十三薪发放数额由公司依据其入职时间确定。（2）出现下列情形第十三薪不予以发放：业绩考核未达标；出勤率不良；在自然年结束之前离职或被辞退的员工，将不获发年终奖金；公司规定的其他情形。（3）双薪发放时间在每个自然年底由总经理确定。5、年终奖金（1）年底奖金将根据公司当年经营状况，及年初公司确定的各项工作目标完成情况确定。 （2）员工年底奖金将根据所在部门的年底奖金，及个人工作业绩和表现确定；先由各部门负责人制订员工年底奖金方案，最终经总经理审批并确定。（3）员工减发或不发年终奖金的情况：公司或部门或项目组未完成当年经营或管理目标； 违反公司规章制度的员工，将减发或不发年终奖金； 在自然年结束

29、之前离职或被辞退的员工，将不获发年终奖金；本公司规定的其他情形。（4）各部门年终奖金的发放时间在每个自然年底由总经理确定。6、期权奖励公司会根据企业经营状况结合员工的职级、工作表现及工作年限给予一定数量的期权奖励。7、福利（1）社会保险：根据国家及当地有关政策条例，公司为员工办理社会保险并代缴保险费，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险等。（2）住房公积金：根据国家及当地有关规定，公司为员工建立并缴纳住房公积金。（3）餐补：公司为员工提供午餐，员工入职当月即可享受。员工休病、事假期间，不额外提供膳食津贴。（4）零食：公司不定期为员工提供各类零食，包括水果，饮料，雪糕等。（5）活动基金：

30、公司建立员工活动基金，用于员工的聚会、聚餐、休闲出游、旅游、拓展活动等各类团队建设活动或项目，以丰富员工的业余生活，增进相互了解、融合关系。活动基金的金额及使用由公司规划并确定。（6）员工婚庆津贴：正式员工在公司工作期间结婚，每人可享受一定数额的婚庆津贴；夫妻双方都在本公司工作的仅能享受一人津贴。（7）员工生育津贴：团队成员转正后在符合计划生育政策的情况下生育，每人可享受一定数额的生育津贴。夫妻双方都在本公司工作的仅能享受一人津贴。（8）健康基金：公司每年设置健康基金，为转正后员工每年提供一次免费常规体检；并组织开展体育健身活动，以丰富员工的业余生活，增强身体健康。（9）爱心基金：员工在公司工

31、作期间遇到困难可以向爱心基金求助，爱心基金管理部门根据员工情况给予一定的帮助。第六条 行政制度1、公司的行政制度涉及到办公用品、合同、印章、安全管理等方面的内容。希望各位同仁能够严格遵守公司各项行政制度和行为准则，对工作时间内的行为进行自我约束和管理，共同营造一个令人愉快、富有成效、安全舒适的工作氛围。2、办公用品（1）员工根据工作需要向行政部申请领用办公用品。领到的个人办公用品、设备、工具、钥匙等，均应妥善保管，以免损坏或丢失。一旦发生丢失，应立即到行政部登记并办理补办手续（并按照实际价格赔偿）。（2）特殊办公用品及图书的个人代购，使用者需提前申请购买，在审批后，可以由使用者代为购买，并依据

32、相应的票据进行现金报销。（3）办公设备仅为办理公司业务使用，须严格按照使用规定，使用或操作办公设备、设施，禁止使用这些设备、设施办理私人业务。（4）员工离职时，须按照公司的有关规定办理离职手续，并归还所有的公司财产和设备，否则须按设备价值进行赔偿，并可从离职时应向员工支付的款项中直接扣除。3、名片印刷名片印制需要个人提出申请，由公司统一印制。4、商务合同管理（1）订立合同前，经办人员必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的公司不得与之订立合同。调查应以“让对方提供我方核实”或“我方背后调查”等方法进行，并保留相关调查资料。（2）对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章。合同

33、应盖骑缝章，需要填写的空白处应填写相应内容或划掉。（3）违反商务合同管理规定的，按严重违纪处理。5、印章管理（1）公司的印章、公司法人的签名章均由公司指定部门或人员统一保管。（2）使用公司印章或签名章必须登记备案，并保留盖章文件存档。（3）因公外借印章，必须经公司CEO同意并办理借章登记手续，并尽早归还。归还时须签字确认。（4）违反印章管理规定用章按严重违纪处理。6、安全管理（1）安全管理，包括火灾、窃盗等自然灾害以及人身伤害的预防及抢救的一切措施。（2）本公司所有人员均有采取必要行动防止灾变及抢救损害的职责。危险发生时，除采取必要行动外，应立即向上级主管人员报告。（3）严禁在公司指定吸烟区以

34、外的区域吸烟。（4）下班时应关闭门窗并下锁。严禁将私人贵重物品留存在公司，否则，发生遗失公司不承担负责。窃案发生后，应保护好现场。（5）下班或较长时间离开办公室时，应关闭房间电灯、空调、电脑等所有电器，尤其是节假日放假之前。7、公共环境维护（1）员工应自觉维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围。（2）工作时间内应确保办公环境的安静有序。（3）应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。（4）小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于垃圾桶内，不得任意乱倒堆积（5）休假前，清理好办公桌面及各类垃圾（6）会议室使用后应将桌

35、椅摆放整齐，将临时借用的桌椅放置回原位，垃圾随手带走。（7）厉行节约，自觉避免水电浪费行为。最后一人离开公司应关闭电源、空调等设施。第七条 财务费用报销制度1、公司对各项费用开支实行预算管理，费用开支须严格按照批准后的预算执行，对于无预算、超预算的支出必须先行按程序进行预算调整申请，待审批后，方能按规定进行费用核销。2、费用报销范围在公司开支报销的单据及借款，包括现金及支票等各种结算方式在内的费用。3、对报销凭证的要求（1）取得的各种票据必须真实、合法、完整。（2）报销人员在购买商品、接受服务以及从事公司其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。（3）报销发票应符合以下规定：取得的发票要有

36、套印的全国统一发票监制章。发票付款方名称（必填项）：，不得简写发票开具时间（必填项）。开票内容（必填项）。发票金额（必填项）发票金额必须清晰，且大小写金额必须一致。有开票方的发票专用章（必填项）。发票上不能任意涂写。发票一旦出现金额写错，此发票自动作废，如出现项目写错更改，必须加盖开票单位专用章，才可做为报销凭证。票面内容、票面金额涂改或无法辨认的，不予报销。（4）对于业务招待费须注明时间、参加人数（公司可以要求进一步说明参加人姓名及联系方式），不注明的不予报销。（5）购买物品赠送客户花费必须提供小票，无小票者一律做为不合规票据。（6）原始票据丢失处理规定出现火车票、机票、住宿票丢失情况时，有

37、丢票行为者需写出丢票原因，所丢票据信息，经财务部门核准，可按全部金额予以报销（票据信息包括：车票上所记载的到达地、车票金额、车次或航班次、乘车日期）；非差旅票据遗失，须提供说明及原开票方发票记账联复印件，并加盖原开票方财务章做为替代原始报销凭证进行报销。4、借款规定（1）借款申请借款申请必须为书面形式；用于出差的借款，须预估住宿、车船费及出差天数；借款支付方式为现金的，必须符合现金支付管理规定；借款支付方式为电汇的，必须填明收款人名称、收款人开户银行、收款人账号；借款支付方式为支票的，必须填明收款人名称；借款流程中必须按规定正确填写还款日期。（2）按照谁借款，谁使用，谁归还的原则，不允许代替他

38、人借款，或以他人名义借款。（3）借款人领取借款同时，须签字确认。（4）前一笔借款尚未冲销，不予以支付下一笔借款，对逾期不还款或不报账者，不再借给任何款项，由此带来的一切后果由经办人自行承担。（5）对于借款支付方式为支票的，因特殊原因，无法确定支付金额的，必须注明原因，支票用途栏应注明借款。 以银行汇款方式支付借款的，应在银行相应记账凭证的备注栏注明是借款。（6）归还借款的规定借款应在申请借款时规定的还款时间内报销清还，遇特殊情况需超过规定时间者，须提前说明，由财务部门酌情延长还款期限。5、差旅费（1）差旅费是指出差办公期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内

39、交通费、其他公务杂费等。（2）交通工具包括火车、汽车、飞机等，具体的乘坐标准由部门负责人、CEO按距离远近确定，违反乘坐标准的应按规定标准的票价进行报销，超标准部分由个人承担。但因工作时间紧急而需要超过本标准乘坐交通工具的，由部门负责人审批后报CEO审批。出差地的市内交通费用据实报销，报销时须在差旅费报销单写明起始地点及原因。（3）出差补助标准：出差人员享受出差补助，出差补助按日计算，每日补助为元人民币（大写：）。（4）出差住宿标准：住宿实报实销，每人每日住宿费用上限为元人民币（大写：）。（5）出差餐费标准：餐费实报实销，每人每日餐费上限为元人民币（大写：）。（6）出差期间发生的其他公务费规定

40、：出差期间产生的其他公务费如邮电费、文件复印费、传真费等据实报销。6、业务招待费报销业务招待费的要求：经办人在报销业务招待费用时，须在票据背面写明招待原因、就餐人数和经办人签名及日期，若报销票据未按此规定写明，一律做为不合规发票，不予报销。公司可以视情况要求经办人员填写参加人员的姓名和联系方式。7、加班补助（1）加班补助包括加班餐费和加班交通费。（2）加班餐费报销规定加班人员按照每人每次元人民币（大写：）的标准进行订餐，费用统一报销。（3）加班交通费的报销规定标准：实报实销时点：加班时间超过之后的，或者无公交地铁可乘的，可以报销市内出租车费。（4）加班交通费报销时，时间以发票票面时间为准，交通

41、票不得使用其他发票冲抵，必须为加班当天实际交通费发票。8、市内交通费用规定（非出差）（1）公司配备公交卡，员工外出可以在行政处领取公交卡，注明外出时间、地址、归还时间、使用金额。（2）因特殊情况不能乘坐公交、地铁的可乘坐出租车，办理以下公务可乘坐出租车提取、携带大量现金外出办事；携带、领取大件物品；加班超过，或加班后无公交、地铁可乘；出差赶火车或飞机无公交、地铁可乘；其它：公司领导交办的紧急任务。9、津贴补贴规定（1）公司提供免费的工作午餐，依照出勤人数确定午餐。（2）通讯补贴标准：每人每月元人民币（大写：）。第八条 会议原则1、固定会议请至少提前个工作日通知参会者，临时会议请至少提前小时通知参会者。通知内容包括会议时间、地点、主题、主持人等，会议材料请提前邮件发给参会者，参会者要提前看材料并做好准备，不能进入会议室才开始思考。2、主题原则每次会议必须有明确的会议主题。参会者应围绕主题进行讨论，避免跑题。如需增加临时主题，须经参会者一致同意。3、时间原则请尽量缩短会议的时间。常规会议应根据会议内容控制好开会时间，如需临时延长会议，须经参会者一致同意，每次延长相应时间，会议需设置时间提醒，由专人负责。参会者