《企业公司管理制度》员工守则出差制度及补助标准细则.doc
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1、路缘泉出差制度及补助标准细则目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条 员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写出差申请单(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二)出差人凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。第二条 出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。
2、第四条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。第五条 出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表火 车轮 船飞
3、 机乘车8小时以上,若确实需要可购买硬卧票,不可购买软卧票三、四等舱特批3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。5.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条 费用报销程序:所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写费用报销单。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。出差申请单出差人姓名职务事由日期自年月日时起至年月日时止计天地点预支旅费万仟佰拾元整备注经理: 部门主管: 出差人:第 4 页 共 4 页
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