《企业公司管理制度》XXX外派监事管理制度.doc
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1、外派监事管理制度第一章 总则第一条 为加强国有资产管理,建立和完善XX集团控股有限公司(以下简称集团公司)法人治理机制,科学有效地管理外派监事,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)等相关法律法规和国资委相关规定,制定本制度。第二条 外派监事是指集团公司对外投资时,由集团公司提名并代表集团公司在被投资企业(以下简称任职公司)出任监事的员工。第三条 外派监事按照是否在集团公司兼任经营管理职位分为专职监事和兼职监事。专职监事是指在集团公司不兼任经营管理职位的外派监事,兼职监事是指在集团公司兼任经营管理职位的外派监事。第四条 外派监事对集团公司和任职公司股东(大)会负责;外派监事不得由子公司的董
2、事、经理人员和财务负责人兼任。第五条 外派监事按照任职公司章程、本制度以及集团公司意见、任职公司股东(大)会/监事会要求依法开展工作。第二章 领导体制第六条 集团公司外派监事领导体制为:由集团公司统一领导,集团公司综合办公室负责日常事务管理。第七条 集团公司外派监事管理职能部门与管理职责:(一)集团公司综合办公室1、负责拟订、修订外派监事工作管理的规章制度;2、负责外派监事的业务归口管理并提供相关公务服务;3、对外派监事在任职公司的决策议题进行研究,提供有关表决依据、材料和信息,下达集团公司相关指示;4、对任职公司股东(大)会议题拟订集团公司表决意见;5、对任职公司股东(大)会、监事会相关材料
3、进行备案管理;6、汇总外派监事工作报告、述职报告,负责外派监事的日常业务考核,并对其津贴发放、奖惩提出建议;7、其他集团公司交办的有关外派监事工作的管理事项。(二)集团公司人力资源部1、负责集团公司外派监事候选人的资格和业务能力审查、考察与选拔;2、拟订外派监事候选人名单或外派监事拟调整方案报集团公司总裁;3、组织外派监事培训;4、考核年度期满,组织外派监事述职与尽职评议;集团公司综合办公室的业务考核和财务管理部经济责任制考核情况;提交考核结果并拟订嘉奖或责任追究意见;5、拟定外派监事的津贴和奖惩方案并根据集团公司决策意见对外派监事实施奖惩。(三)集团公司其他职能部门根据部室职能分工做好与外派
4、监事工作有关的具体工作。第三章 职责、权利和义务第八条 集团公司通过外派监事对被投资企业董事会和经营层经营管理进行监督,外派监事应该严格履行其职责。外派监事的职责包括:(一)参与检查任职公司财务,查阅任职公司的财务会计资料及与企业经营管理活动有关的其他资料,验证任职公司财务会计报告的真实性、合法性并及时向集团公司汇报任职公司的财务现状;(二)参与检查任职公司的经营效益、利润分配、资产保值增值、资产运营等情况并及时上报集团公司;(三)参与监督任职公司董事、经营层成员在经营管理中是否合法合规,当任职公司董事、经营层成员的行为损害集团公司利益时,要求其予以纠正,并及时向集团公司汇报;(四)集团公司赋
5、予的其他职责。第九条 外派监事在履行职责时,应该享有相应的权利。外派监事的权利包括:(一)获知任职公司各类经营管理信息的权利;(二)获知集团公司有关其任职公司经营管理信息的权利;(三)列席集团公司有关其任职公司经营管理决策会议的权利;(四)出席任职公司监事会的权利;(五)在任职公司监事会上对所议事项进行表决的权利;(六)列席任职公司董事会的权利;(七)提议召开任职公司监事会的权利;(八)提议召开任职公司临时股东大会的权利;(九)对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提请罢免的权利;(十)集团公司赋予的其他权利。第十条 外派监事在履行职责时,应该体现相应的义务。外派监事
6、的基本义务包括:(一)遵守集团公司章程,忠实履行职务,维护集团公司利益,不得利用监事的职权为自己谋取私利;(二)不得利用监事职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占集团公司的财产;(三)不得泄露集团公司秘密;(四)作为集团公司对被投资企业经营管理的监督者,在任职公司监事会进行表决时,要慎审行使表决权,不得损害集团公司利益;(五)不得同所任职公司订立合同或者进行交易。第十一条 外派监事参加任职公司监事会会议,应当就会议讨论决定事项发表以下几类意见之一:同意;保留,本人意见及其理由;反对,本人意见及其理由;弃权,无法发表意见及其障碍。第四章 聘任第十二条 集团公司在选派和任命外派监事时,遵循“程序规
7、范”、“标准透明”、“用人唯贤”的用人原则。第十三条 外派监事的基本任职资格包括:(一)根据国家相关法律法规具备担任公司监事的资格;(二)承认并信守集团公司章程,承诺根据集团公司章程及有关的管理制度忠实、诚信、勤勉地履行职责;(三)具备现代公司治理的基本知识,熟悉相关法律法规和内部管理制度;(四)具备一定的管理能力和专业能力,管理能力包括沟通协调能力和人际交往能力等,专业能力包括研究分析能力、问题解决能力、表达能力等;(五)按照集团公司人力资源部规定,符合在不同下属公司担任监事的任职级别,年富力强,且有足够的时间和精力履行其应尽的职责。第十四条 外派监事的派出实行回避制度,具有下列情形之一的,
8、不得在拟任职公司担任外派监事:(一)本人及其直系亲属、主要社会关系2年内曾在拟任职公司或其子公司担任企业主要负责人的;(二)本人2年内曾与拟任职公司有直接商业交往;(三)本人持有拟任职公司所投资企业股权;(四)本人在与拟任职公司有竞争或潜在竞争关系的企业兼职;(五)法律法规政策和公司章程规定的限制担任监事的情形。第十五条 外派监事的选拔和任命流程具体详见集团公司干部选拔和任用管理制度。其他如下:(一)集团公司综合办公室根据被投资企业的实际情况,向集团公司人力资源部提出委派外派监事的需求计划;(二)集团公司人力资源部按照外派监事人员的基本要求,进行推荐,并组织初步选拔,根据初步选拔结果提出外派监
9、事候选人名单(候选人数应多于实际外派人数,原则上按照实际外派人数的2倍进行提名);(三)集团公司人力资源部将对提拔人员的选拔结果和评议内容按外派监事委派制度和流程提交相关负责人和部门进行审核、审批;(四)履行审核、审议职责的相关部门和相关负责人,形成集团公司关于外派监事的最终审批意见(审批意见中的监事人数等于拟外派的监事人数);(五)由集团公司人力资源部根据审批意见撰写委派文件,并报集团公司董事长签发,作为推荐委派凭证发往外派监事任职公司;(六)外派监事任职公司依据公司法及其公司章程的有关规定,对集团公司推荐、委派的人员履行相应的法定选、聘程序。第十六条 外派监事既可以是专职监事,也可以是兼职
10、监事。第五章 工作方式、内容和报告第十七条 兼职外派监事的日常办公地点在集团公司综合办公室指定的办公地点。第十八条 专职外派监事的日常办公地点根据实际情况来确定,既可以在集团公司办公,也可以在任职公司办公,确定办公地点后需报备集团公司综合办公室和人力资源部。第十九条 外派监事如果在集团公司办公,应该遵守集团公司的日常管理制度,如果在任职公司办公,应该遵守任职公司的日常管理制度。第二十条 外派监事应该按照任职公司监事会会议通知准时出席监事会,如果由于客观因素不能出席监事会,应该以书面形式委托集团公司其他外派监事代为投票,并及时向集团公司综合办公室汇报。第二十一条 外派监事在出席任职公司监事会之前
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