《企业公司管理制度》员工守则制度xx公司员工手册.doc
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1、员工手册Employee manual序 言亲爱的同仁: 这本员工手册主要是介绍员工享有的权利和应尽的义务,为员工提供了所需要的简明指南。其中涉及许多与您日常工作和生活密切相关的内容,例如公司倡导的道德规范、公司规定的行为准则、公司实施的薪酬福利政策等。员工手册还阐述了海康威视的企业精神,比如“专业、厚实、诚信、持续创新”的经营理念,比如“矢志成为受人尊敬、全球卓越的专业公司”的企业宗旨。无论您是新入公司的员工还是老员工,都希望这本员工手册能成为您的朋友。员工手册中还存在些不够全面的地方,我们会倾心听取您的意见或建议,不断地完善这份手册。诚挚地祝愿您在海康威视工作愉快、生活幸福!目 录第一章
2、员工聘用 一、招聘计划 -1 二、招聘申请 -1 三、招聘细则 -1 四、试用期 -2 五、内部工作机会 -2 六、内部推荐政策 -3 七、重新雇用政策 -4第二章 劳动合同 一、劳动合同的签订 -5 二、续签 -5 三、终止与解除 -5 四、员工离职 -5第三章 薪酬福利政策 一、薪酬政策 -7 二、福利政策 -8 三、加班 -9 四、假期 -9 五、员工个人信息 -14 六、其他 -14第四章 绩效管理 一、简介 -15 二、目的-15 三、绩效管理系统 -15 四、绩效管理系统实施及角色分工-15第五章 培训及个人发展 一、培训教育总则 -19 二、课程内容 -19 三、培训管理流程 -
3、19 四、培训纪律 -21 五、海康威视论文专利奖励政策 -21第六章 使用计算机资源指导原则 一、海康威视计算机资源的使用目的-25 二、海康威视计算机资源定于 -25 三、政策阐述 -25 四、正确使用计算机资源的指导原则 -27 五、如何理解计算机资源的非正确使用-27 六、非正确使用海康威视计算机资源的例子-27第七章 资讯安全政策 一、会客制度-29 二、计算机数据保护制度 -29 三、海康威视公司以外场合的资讯安全 -29 四、文件密级划分及相关规定 -30第八章 保密条例 -34第九章 纪律处罚条例 一、目的 -36 二、违纪及处罚 -36 三、处罚撤销 -40第十章 员工申诉政
4、策 一、商业行为准则的目的 -43 二、申诉的保密性和诚实性 -43第十一章 海康威视商业行为准则一、 商业行为准则的目的 -43二、 海康威视公司员工的责任 -43三、 责任细则 -43四、 利益冲突 -44 第十二章 员工日常行为规范一、 行为方式 -47二、 工作-48三、 保密 -49四、 安全 -49海康威视公司中高级管理人员行为准则 -50第一章 员工招聘一、招聘计划各部门/分子公司根据业务发展及人员流动情况,与人力资源部共同制定人计划并经管理层批准。二、招聘细则 职位申请的提交、审核与发布均通过招聘流程完成,具体详见海康威视招聘管理办法三、招聘细则1、招聘原则:公开、公平、择优。
5、2、录用基本条件:l 城市:应聘人员需将真实履历表告知公司,确保提交材料的真实性。如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行为、受过行政或刑事处分,或与原单位存在劳动/财务纠纷,应聘人员需事先详细向公司做出书面说明;l 能力合格:员工需具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力(如熟练使用电脑、外语能力等)及其他相关要求;l 身体健康。3、招聘的程序(每一步骤皆以通过前步骤为前提):l 人力资源部根据职位要求初步筛选简历;l 人力资源部初次面试;l 部门面试;l 人力资源部进行候选人背景调查;-1-l 人员资源经理和公司管理层批准录用;l 人力资源部准备录用书并与新聘员工就工作职位
6、、薪资福利、报道时间等情况达成一致;l 新员工体检;l 人力资源部通知部门新员工报道日期;l 新员工持所需要材料(如合格体检单、与原单位解除合同证明等)到公司报到。四、试用期1、所以员工都将经历试用期(具体根据当地劳动部门规定),试用期满,部门需对员工的工作表现进行评估,决定该员工是否能够转为正式员工。2、未通过试用期的员工,公司将与其他解除劳动合同。3、试用期内,员工或公司欲提前解除劳动合同,必须完整地完成工作、财务的交接手续及薪资清算。五、内部工作机会1、为充分发挥员工才能,同时增加员工的职业发展机会,人力资源部在进行外部招聘前,将首先考虑内部招聘,并通过内部网公布空缺职位的信息。2、申请
7、内部工作机会的员工,必须满足“在本职工作满一年”条件。3、员工在申请空缺职位前,应先征得直接主管的同意,并相关申请资料交给人力资源部。-2-4、人力资源部初步筛选后将简历交至用人部门,并安排员工面试。5、人力资源部在招聘完成后3个工作日内将结果通知参加面试的申请人。六、内部推荐政策为鼓励员工积极推荐公司所需人才,特设立内部推荐奖。1、员工根据人力资源部提供的空缺职位情况,推荐合格的候选人。2、在推荐外部合格后选人时,员工应事先告知该候选人相关职位,并在征得本人同意的情况下将简历至人力资源部。员工也可以向人力资源部提供候选人电话号码、名片等信息,由人力资源部与候选人联系。3、如果所推荐人员被公司
8、录用并通过试用期考核,即为内部推荐成功,推荐人可获得推荐奖,根据被推荐人的职位级别,奖励金额如下:l 47级职位:人民币500元l 48级职位:人民币3000元l 49-50级职位:人民币5000元l 51-53级职位:人民币8000元人力资源部负责通知推荐人最后的推荐结果,并由人力资源部和用人部门主管副总最终决定推荐奖金的额度。可获得推荐奖的不包括以下人员: 人力资源部的所有员工 总监/分公司总总理/副总裁/总裁-3-空缺职位的主管/经理l 推荐应届毕业生不获得推荐奖(博士除外)l 在规定的时间内向公司推荐紧缺职位侯选人成功,推荐人可获得更高奖金。具体金额详见人力资源部通告。l 员工推荐奖金
9、计入当月工资,公司代扣代缴个人所得税。七、重新雇用政策 1、雇用条件l 符合空缺职位的要求;l 在公司工资期间已通过试用期考核且最后一次考核为合格(含)以上;l 离开公司的原因是本人主动辞职。 2、薪酬福利l 薪酬:根据公司薪酬战略、目标市场薪资水平、与申请职位的匹配程度等因素重新确定。l 社会福利:根据工作地政府规定缴纳。l 内部福利:全部按新员工方式操作。-4-第二章 劳动合同一、劳动合同的签订 公司招聘的员工,均需与公司签订劳动合同。合同首签期限均为三年,终止日为6月30日或12月31日二、续签 劳动合同到期后若双方都同意续签,合同的延续时间为三年(含)以上,合同终止日为6月30日或12
10、月31日。人力资源部将在合同到期前两个月向部门和员工发放续签合同意向书,具体流程请参见附件。三、终止与解除 公司和员工均可根据劳动合同法及劳动合同中约定的条款提出终止或解除劳动合同,具体细则参见劳动合同法及合同文本相关条款。四、员工离职 员工和公司结束劳动关系时,需按规定做好工作移交,并在约定日期内办理离职手续。具体流程请咨询人力资源部。-5-续签合同流程图提前两个月发出合同续签意向书(例如:4月30日发放6月份到期的合同续签意向书)人力资源部将合同到期员工的续签意向书给所在部门经理员工的部门经理签署意见主管副总裁/总裁签署意见 同意续签 不同意续签 人力资源部交员工签署意 HR与部门及员工沟
11、通 双方均同意续签 员工在合同到期前到人力资源部续签-6-第三章 薪酬福利政策一、薪酬政策1、薪酬策略 公司本着“以人为本”的原则,提供具有竞争力的薪酬福利,从而确保公司拥有一支同行业中优秀的员工队伍。在保证内部公平的基础上,公司还将定期收集和分析目标市场的相关薪酬资料,确保薪酬的合理性及在同行业中的竞争力。薪酬向公司的核心职位、核心人才倾斜。薪酬制度保持高度弹性,从而为公司未来的发展提供长久的激励机制。公司拥有对所有薪酬福利政策的解释权。2、薪酬结构及发放方式 薪酬包括现金收入和非现金收入,现金收入可分为:月基本工资、季度绩效工资、年度绩效工资、年终效益奖、总裁特别奖;非现金收入包括社会福利
12、及公司内部福利(参见本章第二节)。2.1工资员工的工资根据个人在组织中承担的责任和能力表现的评估来确定。评估内容包括工资职责、所需技能、工资经验、工资表现、公司业务经营状况、目标劳动力市场等。工资的年度调整将根据劳动力市场的状况、公司经营情况和个人业绩等综合因素决定实施。2.2季度绩效工资和年度绩效工资是对员工当前业绩的直接回报。2.3年终效益奖根据企业的经营效益,对员工的额外奖金。适用员工为当年12月31日前(含12月31日)试用期满,且当年12月31日仍在公司服务的员工。-7-2.4总裁特别将 由总裁特别发放,希望构建一支优秀的员工队伍。更注重员工的潜质与预期效益。3、工资支付 员工的工资
13、每月将直接存入公司指定开户银行的个人账户,具体支付时间和方式将按公司统一规定在各地实施。根据国家相关税法和相关福利政策,公司为员工代扣代缴个人所得税、个人应缴纳的保险费、住房公积金等项目。4、薪酬保密 员工的薪资收入属于保密信息,询问或泄漏薪资(无论是本人或其他人信息),都将按公司纪律处罚条例予以警告甚至解除劳动合同的处分(参见第九章)。二、福利政策1、社会保险 根据国家和当地政府规定,公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女员工生育保险、政府住房公积金等各项福利。具体细则根据当地政府的规定执行。2、公司内部福利 2.1公司免息住房借款为帮助员工改善住房条件,提升生活品质,公司
14、从2004年6月开始实行免息住房借款政策。具体请详见海康威视免息住房借款管理办法。-8-2.2其他通信补贴、工作餐补贴等其他福利将根据公司统一规定在各地实施。三、加班 员工应在工作时间内高效完成工作任务。特殊情况下,主管可根据工作需要与员工协商安排加班。四、假期1、法定节假日元旦一天(1月1日)春节三天(农历除夕至正月初二)妇女节半天(3月8日)清明节一天劳动节一天(5月1日)端午节一天中秋节一天国庆节三天(10月1日至3日)具体休假时间将根据国务院通知及当地政府规定安排2、带薪年假 根据工作年限及在公司服务时间,员工可享受全额带薪年假。具体天数如表所示:-9-入司年限工作年限年假天数(工作日
15、)当年7月1日前加入公司不满10年当年2.5天当年7月1日前后入公司(包括7月1日)当年无年假加入公司的第2年6天每服务满1年递增1天加入公司的第9年10天当年7月1日前加入公司满10年以上当年2.5天当年7月1日前后入公司(包括7月1日)当年无年假加入公司的第2年6天每服务满1年递增1天加入公司的第10年15天在公司服务满1年,享有5个工作日的有薪年假,且在公司服务年限每增加1年,增加1个工作日的带薪年假,但工作年限不满10年的,最多可享受10个工作日的带薪年假;工作年限满10年及以上的,最多可享受15个工作日的带薪年假。相关规定:l 以上计算方式以自然年度(公历年)为准。每年1月1日起,员
16、工(不包括还处于试用期的新员工)即可申请休当年的年假。若员工在当年离职,年假天数根据当面实际工作实际折算,即可休年假=(全年年假天数/12)x当年实际工作时间(单位为月)。多休的年假将按日工资1:1的比例在最后一个月工资中扣除。-10-l 当年年假必须在下一年8月31日前休完。确因工作原因无法休完年假的,经主管副总裁或总裁批准,可在下一年度中做相应处理。l 员工试用期结束后可以申请休年假,试用期内如遇紧急或个人事务需处理,可以申请休无薪是假;l 若员工有未休完的年假,又需请事假,则应优先休年假;l 员工休年假需配合部门的工作和业务安排并经直接主管同意;l 若员工当年请病假累计超过15个工作日,
17、则不能享受当年年假;已休完年假将在工资中按日基本工资1:1的比例扣返。3、病假l 每个自然年度(公历年)员工可享受12个工作日的全薪病假。申请病假须提供正规医疗机构(包括县、市级以上医院,但不包括私人诊所)开具的有效证明。l 员工可休病假的天数(即医疗)按国家有关规定计算。医疗期满,员工与公司的劳动关系按劳动法规定实施。l 若员工当年病假累计超过12个工作日,需再请病假,则日工作按以下方式计算;同时,若当年病假累计超过15个工作日,则不再享受当年年假。海康威视工龄病假工资02年日基本工资x50%24年日基本工资x60%46年日基本工资x70%68年日基本工资x80%8年以上日基本工资x90%日
18、基本工资=月发放工资/21.75天-11-4、事假 处于试用期内的员工或当年年假以休完的员工,如遇紧急或个人事务需处理,可申请休无薪事假。事假当天工资将按日基本工资1:1比例在当月工资中扣除。5、婚假 符合法定结婚年龄即20周岁以上(含20周岁)的女员工或22周岁以上(含22周岁)的男员工,均可享受3个日历天的全额带薪婚假。晚婚员工即23周岁以上(含23周岁)的女员工或25周岁以上(含25周岁)的男员工,初婚时可享受15个日历天的全额带薪婚假。 本规定适用于在公司服务期间登记结婚的员工,具体安排根据各地政府规定执行。婚嫁应在结婚登记日起一年内一次性休完,特设情况须向部门经理提出书面申请,经批准
19、后可将婚假拆开使用(最多只能拆开一次)。申请婚假需提供结婚证复印件。6、产育假l 孕期检查假:符合国家计划生育规定怀孕的女员工,可享受孕期检查假,具体安排按各地政府规定执行。申请时需提供准生证及医院相关证明原件及复印件l 产假:符合国家计划生育规定的女员工可享受90个日历天(含双休日和节假日)的有薪产假为15个日历天;难产的,增加15个日历天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15个日历天。具体安排按当地规定执行。申请产假需提供医院的相关证明-12-l 晚育奖励假:晚育:即女员工24周岁以上(含24周岁)或晚婚后生育第一个婴儿。在公司连续服务满三周年且晚育的女员工,除享受国家规定的产假外,还
20、可另享受30个日历天的奖励假。具体安排按各地规定执行。l 哺乳假:有不满一周岁的婴儿的女员工,可在每天正常劳动时间内享受两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每天两次哺乳时间可以合并使用,但不以现金形式发放。不休哺乳假不给予补休。具体安排按各地规定执行。l 流产、节育假:已婚女员工怀孕流产或根据国家计划生育规定做节育手术的,公司将根据国家有关规定给予相应天数的产假。申请时需提供医院相关证明原件及复印件。具体安排按各地规定执行。l 照顾母婴加:男员工在妻子休产假时可享受5个工作日的护理假,申请需提供婴儿出生证明原件及复印件。具体安排按
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