《企业公司管理制度》KPI指标库制度北大纵横—江西泓泰—泓泰绩效考核管理制度-FINAL.doc
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1、支持性文件之五AA江西泓泰企业集团有限公司绩效考核管理制度北大纵横管理咨询公司前 言为确保公司战略目标的实现和相关政策、制度的有效实施,及时发现员工的不足,保持公司持续、健康、稳步发展,保障组织体系的顺畅运行,持续不断地提高和改进公司、部门和员工的工作业绩,特制定江西泓泰企业集团有限公司绩效考核管理制度。(以下简称泓泰集团绩效考核管理制度)。泓泰集团绩效考核管理制度适用于总裁以外的泓泰企业总部全体员工、总裁的考核按照董事会相关规定执行。各分公司、控股子公司的考核管理参照本办法,依据具体情况另行制定管理办法,经总裁批准后执行。其他参股子公司按照其相应的管理办法执行。泓泰集团绩效考核管理制度是按照
2、先进的现代企业经营管理理念设计的支持性文件之一,对企业有效开展绩效考核管理活动提出了统一的标准和规则,是泓泰集团实现中长期发展规划的根本保证。泓泰集团绩效考核管理制度设计力求科学、合理、高效。确保公司的考核工作与公司经营和战略目标相匹配,以提高员工绩效为导向,坚持定性与定量相结合,多角度、多维度,公平、公正、公开的原则。通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略。泓泰集团考核管理制度由总裁批准后实施。总体原则将保持不变,局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。修改权、解释权属公司总裁或其授权后由人力资源总
3、监组织执行。目 录第一章总则1第二章考核组织管理2第三章考核方法3第四章考核流程8第五章高层人员考核10第六章中心主任和一级部门经理的考核12第七章二级部门经理和主管考核14第八章职能部门一般员工考核16第九章生产工人考核18第十章部门考核20第十一章考核申诉与处理21第十二章附则24第十三章考核表格设计25第十四章附件33第一章 总则第一条 为规范公司绩效考核管理工作,保障组织体系的顺畅运行,持续不断地提高和改进公司、部门和员工的工作业绩,确保公司战略、目标的达成和相关政策、制度的有效实施,特制定本管理办法。第二条 适用对象本制度适用于总裁以外的泓泰企业总部全体员工、总裁的考核按照董事会相关
4、规定执行。各分公司、控股子公司的考核管理参照本办法,依据具体情况另行制定管理办法,经总裁批准后执行。其他参股子公司按照其相应的管理办法执行。第三条 考核目的1、基于未来持续改进,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的是在于不断地牵引员工持续地改进未来的工作;2、建立良好的企业价值评价体系,努力实现“科学评估价值,合理分配价值”,从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环;3、通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略;4、通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作,增进团队合作精神。第四条 考核原则1
5、、与公司战略目标相匹配;2、以提高员工绩效为导向;3、定性与定量考核相结合;4、多角度、多维度考核;5、公平、公正、公开。第五条 考核结果用途1、职务升降;2、薪酬分配;3、工资等级升降;4、岗位调整变动;5、员工培训。第二章 考核组织管理第六条 考核组织机构及职责划分一、总裁职责:1. 公司考核管理办法及相关制度修订的审批;2. 中心主任、一级部门经理以上管理人员考核结果的审定;3. 中心主任、一级部门经理以上管理人员考核申诉的最终裁决、处理。二、执行总经理职责:1. 二级部门经理及以下员工考核结果的审定;2. 二级部门经理及以下员工考核申诉的最终裁决、处理。三、人力资源部/人力资源总监职责
6、人力资源部是公司绩效考核工作的具体组织机构和执行机构,主要职能:1. 修订、完善公司考核管理办法;2. 对考核各项工作进行组织、培训和指导;3. 对考核过程进行监督与检查,规范考核过程。对考核过程中不规范行为进行纠正、指导;4. 收集与考核指标相关的资料信息,汇总统计考核评分结果;5. 负责考核结果的汇总、统计,集成员工年度考核总报告,提交总裁或执行总经理,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议;6. 负责具体办理员工考核申诉的受理等具体工作;7. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训等的依据。三、各中心、部门负责人职责1. 负责本中心、部门考核工作的整体组织实施及监督管理
7、;2. 负责追踪、收集下属各岗位绩效指标数据;3. 负责帮助下属员工制定工作计划、考核指标;4. 负责对所属员工的考核评分;5. 负责所属员工的考核结果反馈,帮助员工制定改进计划并辅导其达成绩效;6. 负责协调处理本中心、部门员工的考核申诉。第三章 考核方法第七条 考核周期根据公司经营管理的特点,针对不同的考核对象,考核分为月度考核、季度考核和年度考核。第八条 考核关系考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核三种。不同考核对象对应不同的考核关系。第九条 考核维度考核维度是对考核对象考核的不同角度和不同方面,包括绩效维度、态度维度、能力维度和纪律维度。每一个考核维度由相应的测评指标组
8、成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。(一) 绩效维度:绩效是指被考核人员所取得的工作成果,总体从以下三个方面进行考核:1、任务绩效:在完成工作目标与任务的过程中所体现出的个人或部门的工作业绩。对任务绩效的考核是通过衡量工作实际结果与设定的工作目标、任务之间的一致程度来实现(具体参见江西泓泰企业集团有限公司绩效考核指标)。2、周边绩效:考核同相关部门的业务协作精神,以促进工作流程在部门间的顺利推进。(指标定义详见附件2)3、管理绩效:考核管理人员对下属的管理和工作指导的绩效(指标定义详见附件1)(二) 态度维度指被考核人员对待工作的态度。态度考核包括积极性、协作
9、性、责任心、纪律性。(指标定义详见附件3)(三) 能力维度指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的专业能力。不同考核对象,能力指标不同。能力考核内容详见附件4。作为长期指标能力考核只进行年度考核。(四) 纪律维度指被考核人遵守公司各项纪律的情况,包括工艺纪律、行政纪律等。由人力资源部薪酬考核专职、招聘培训专职、人事专职、总裁办督察、产品制造中心质量监控专职等专职检查人员的检查结果为标准,该项维度不计权重,为其他考核维度的调整项或扣减项,即被考核人的最后得分由其他维度考核加权综合得分扣减该项维度得分后得出。具体计算公司及相关表格见以后相关章节。第十条 绩效指标设立的要求1. 可
10、控性:指标必须是考核对象能影响或改变的;2. 重要性:指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标;3. 业绩的直接体现:指标能直接反映员工业绩,员工很清楚该怎样努力完成该项指标;4. 衡量性:指标能够测量或具有明确的评价标准,能量化的要尽可能地量化;5. 一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为准。第十一条 绩效指标的设立1. 期初直接上级根据公司相关要求、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导或管理部门审批后实施。2. 工作计划和考核指标的更改需经被考核人与其直接上级商定,并报上一级领导批
11、准后,方可生效。3. 考核指标的权重权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。它是由该指标对整个绩效的贡献大小决定而非工作量大小决定。第十二条 考核记录考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核维度进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑问时作为原始凭证,以便于考核申诉的处理。第十三条 考核评分一、基本评分规则定量指标按照指标的计分规则或计算公式直接算出得分。定性指标均按照A、B、C、D四个等级评分,具体对应关系见表3-1。表3-1 评
12、分等级定义表等级ABCD定义达到目标接近目标低于目标远低于目标考核得分100、95、9085、80、7570、65、6055、50 5、0二、为合理拉开差距,保证评分的公正、公平,同一考核主体对不同被考核人评分须按照以下规则进行:1、同一考核维度的得分,以5分为最小分差;2、考核得分相同的人数不得超过被考核人总数的1/3。如同一考核主体为9个人评分,得分相同者不得超过3人。3、纪律维度的评分不受以上规定限制,三、纪律维度分数计扣规则1、纪律维度由督察、体系监控专职等专职检查人员根据工作检查结果按相关规定计扣相应分数。2、对于当事人在工作时间在规定工作场所的违纪事件或工作完成情况未达到规定要求/
13、标准等其直接上级可能控制的情况,如上班时间在办公室内大声喧哗、生产工人不按工艺纪律要求操作等,除扣减当事人相应分数外,按当事人扣减分数的1/3对其直接上级进行扣减。(如果为小于1的小数,按1计算;如果为大于1的小数,按四舍五入取整计算)。3、对于当事人在业余时间或非工作场所的违纪事件以及其他只与当事人个人生活相关的违纪事件,如上下班打卡、吃饭打卡,不按规定停车、违反宿舍管理规定等,只计扣当事人分数。4、如果当事人有主管(班长)及以上或当事人直接上级为公司高层人员时,以上情况则只扣减当事人分数,不计扣其直接上级。5、对生产工人违反纪律情况,按相关规定直接进行处罚,并计扣一定分数(可将处罚金额按一
14、定比例折算为分数)四、个人考核综合得分为纪律维度以外其他维度考核得分的加权总分扣减纪律维度分值后获得,即:个人考核综合得分 = (考核维度得分权重)纪律维度扣减分数针对各类人员考核得分的具体计算公式及相关表格详见以后相关章节。第十四条 考核系数一、个人考核系数,分为个人阶段考核系数和个人年度考核系数1、个人阶段考核系数是指月度和季度考核系数个人阶段考核系数 = 个人考核综合得分/100个人年度考核系数 = 个人年度综合得分/同一考核主体下被考核人年度综合得分平均值二、部门考核系数部门负责人的任务绩效和周边绩效的加权得分作为部门考核得分部门季度考核系数 = 本部门考核得分/各部门考核平均得分部门
15、年度考核系数 = 部门季度考核系数/4第十五条 个人考核系数与绩效工资直接挂钩,同时年度考核系数影响其年终综合排序结果,绩效工资计算公式见泓泰集团薪酬管理制度。第十六条 年终综合评定排序、评级年终公司员工按高层、中心主任层(包括一级部门经理)、二级部门经理层、一般员工(由于工作性质的区别,按职能部门一般员工和产品制造中心工人分别进行)等层级分别进行综合排序、评级。各层级具体排序范围见以后相关章节。公司高层人员、中心主任、一级部门经理以其年度考核系数做为排序依据,公司其他员工按个人年度考核系数与其所在部门年度考核系数的乘积作为年度排序依据。(督察、总裁秘书、总裁办事务专职直接采用个人年度考核系数
16、参与排序;招聘培训专职、薪酬考核专职、人事专职和财务稽核专职的部门系数采用上级的系数)员工个人综合评定结果共分为“优”、“良”、“中”、“不足”、“较差”5级。各级的比例由人力资源部提出建议并报公司总裁通过后确定,原则上“优”的比例不超过10%。“较差”作为考核等级中的特殊情况来确定,由于个人原因,对公司经营造成重大影响的员工,无论其在最终排序上的位置如何,直接评定为“较差”,但必须将详细的理由向人力资源部和该员工本人解释说明。表3-2 员工年终排序强制分布参考表等级优秀良好中等不足较差比例10%15%50%15%10%按以上强制分布的比例计算时,如果按比例不足1人时,按1人计算;如果为超过1
17、的小数,按四舍五入取整计算。第十七条 员工年度排序、评级结果影响员工的工资晋级和降级、人员任用、淘汰、技能等级等,具体规定详见泓泰集团薪酬管理制度。第十八条 绩效记录员工、直接上级和部门应保留相应的绩效记录(包括书面文档和电子版材料),各部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录,包括各类考核评分表、考核统计表、绩效面谈记录、绩效改进计划、申诉处理记录表等。为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改;若需要修改或重新记录,需由当事人签字确认。绩效记录的保存期限为三年。对于超过保存时限的文件和记录文档,由部门统一销毁;绩效记录的电子版材料应定期(每年至少一次)在部门内备份。人力资源部将
18、不定期检查各部门绩效管理过程执行和绩效记录管理情况,原则上一年至少一次。同时,人力资源部还将通过调查问卷等形式重点检查绩效面谈执行情况,一年至少两次。以上检查结果将在公司适当的范围内进行通报。第四章 考核流程第十九条 启动考核人力资源部在考核期初启动上考核周期的考核工作。同时启动下周期考核工作计划。第二十条 确定绩效目标1、直接上级根据本部门阶段计划和实际工作要求,就本阶段主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论填写员工绩效考核表中业绩指标、权重部分。确定后双方各持一份,作为本月度的工作指导和考核依据。2、计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写相应的员工绩效考核
19、表。被考核人直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。第二十一条 实施考核工作1、人力资源部向各考核主体发考核表格并督促填写2、收集资料,考核绩效考核期末,各有关部门或人员提供反映被考核人考核期间工作完成情况的详细数据资料。直接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成情况计算各项指标得分,填写员工绩效考核表中得分部分,如需备注请注明。3、各考核主体评分结果的审核人力资源部负责审核各考核主体(总裁除外)对被考核人的评分结果,审核的内容主要包括考核分数计算的正确性、评分是否符合规定要求,考核报表各项内容填写的正确性。对于审核发现的问题,人力资源部详细记录备案,同时退回考核
20、主体重新评分,并按相关规定对相关考核主体进行考核。三、统计考核结果人力资源部收集被考核人的评分资料,统计汇总考核结果,填写员工考核统计表。四、审定考核结果人力资源部将员工考核结果按审定权限分别上报总裁和执行总经理审定。高层人员、中心主任、一级部门经理的考核结果由总裁审定,其他人员考核结果由执行总经理审定。五、人力资源部根据审批后的考核结果编制员工工资表,同时整理考核资料及报表,登记、更新员工考核台账。第二十二条 考核结果反馈直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级要明确指出被考核人的成绩与不足以及需要改进之处,听取被考核人的意见并详细记录。对于在考核中问题比较突出或重
21、复出现的问题,由上级协助直接下级制定绩效改进计划,并指导、监督直接下级绩效改进工作。绩效改进计划表见附件6。第五章 高层人员考核第二十三条 适用范围公司高层人员考核的适用对象包括总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁助理、企业发展委员会副主任委员、委员、执行总经理。高层人员年终综合排序在该范围内进行。第二十四条 考核周期公司高层人员的考核周期为年度考核。第二十五条 考核时间第二年元月的1日到15日进行考核。30日前完成年度考核及年度综合排序、评级工作,如果春节在元月,则在春节前完成。第二十六条 考核维度、主体及权重1、总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁助理、企业发展委员会副主任委员、委员的
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