SA8000内部审核员培训教材.pptx
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1、深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000 Internal Auditor Training 深圳品都企业管理顾问有限公司Course Introduction课程内容课程内容 第1章: 劳工标准介绍介绍 第第2章章:SA8000发展与介绍发展与介绍 第3章:审核技巧及注意事项审核技巧及注意事项 第第4章章:内审流程内审流程/参考范本参考范本深圳品都企业管理顾问有限公司Labour Standards“劳工标准劳工标准”的的定义定义劳工标准可以定义为劳工标准可以定义为: 管理工作条件及行业关系的规范和原则管理工作条件及行业关系的规范和原则它们覆盖它们覆盖: 我们在工作中期望的雇佣关系和待遇我们
2、在工作中期望的雇佣关系和待遇1深圳品都企业管理顾问有限公司Labour Standards1劳工权利劳工权利一些劳工标准被看作是基本的劳工权利一些劳工标准被看作是基本的劳工权利,因为因为它们包含了基本的人权它们包含了基本的人权这些劳工权利被认为这些劳工权利被认为:不可侵犯不可侵犯全球适用全球适用深圳品都企业管理顾问有限公司Labour Standards1劳工权利劳工权利 自由结社的权利自由结社的权利 集体谈判的集体谈判的权利权利 禁止强迫劳动禁止强迫劳动 禁止歧视禁止歧视 男女同工同酬男女同工同酬 雇佣儿童的最小年龄雇佣儿童的最小年龄深圳品都企业管理顾问有限公司Labour Standard
3、s1劳工权利劳工权利安全健康的工作环境安全健康的工作环境合理的工时合理的工时充足的工资水平充足的工资水平适当的惩罚适当的惩罚雇佣的安全性雇佣的安全性深圳品都企业管理顾问有限公司Labour Standards1劳工标准的应用劳工标准的应用劳工权利应当在所有国家应用劳工权利应当在所有国家应用希望能与有其他的劳工标准相协调希望能与有其他的劳工标准相协调,但对某些标但对某些标准准(如最低工资如最低工资)目前尚不可行目前尚不可行,因为因为: 世界上许多国家太贫穷不能确保大多数人能满足标准世界上许多国家太贫穷不能确保大多数人能满足标准国际劳工标准的制定由国际劳工标准的制定由:国际国际劳工组织劳工组织 (
4、ILO)其它劳工组织其它劳工组织深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000第第2章章2SA8000 介绍介绍深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA80002SA8000的发展的发展SA8000由经济优先认可机构由经济优先认可机构(CEPAA)的的顾问委员会建立顾问委员会建立SA8000标准于标准于1997年年10月首次月首次出版出版, 第二第二版于版于2001年年发行发行, 第三版于第三版于2008年发行年发行深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000SA8000的发展的发展2SAI顾问委员会顾问委员会-目前
5、成员包括目前成员包括:公司公司,如如:lDole Food CompanylToys R USlBVlSGS工会工会,如如:l国际纺织国际纺织, 成衣成衣和皮革工人联盟和皮革工人联盟NGOs,如如:l美国国家童工委员会美国国家童工委员会l国际大赦国际大赦深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000SA8000的任务的任务2SA8000作为申明全球劳工权利的标准而建立作为申明全球劳工权利的标准而建立试图适用于全球的各种制造和服务性行业试图适用于全球的各种制造和服务性行业SA8000的总任务是的总任务是“在全球范围提高工作条件在全球范围提高工作条件”深圳品都企业管理顾问
6、有限公司Introduction to SA8000SA8000管理系统要素管理系统要素2 条款条款 9.1政策政策 条款条款 9.2管理代表管理代表条款条款 9.3 工人代表工人代表条款条款 9.4 管理评审管理评审 条款条款 9.5-9.6计划与实施计划与实施条款条款 9.7-9.10对对供应商供应商/分包商及下级供分包商及下级供 应商的监应商的监控控 条款条款 9.11-9.12处理意见及采取纠正行动处理意见及采取纠正行动 条款条款 9.13-9.14对外沟通及相关方参与对外沟通及相关方参与 条款条款 9.15核实渠道核实渠道 条款条款 9.16记录记录深圳品都企业管理顾问有限公司Int
7、roduction to SA8000SA8000劳工权益要求劳工权益要求2条款条款 1 - 童工童工条款条款 2 - 强迫和强制性劳动强迫和强制性劳动条款条款 3 - 健康与安全健康与安全条款条款 4 - 结社自由和结社自由和集体谈判权利集体谈判权利条款条款 5 - 歧视歧视条款条款 6 惩戒性措施惩戒性措施条款条款 7 工作时间工作时间条款条款 8 - 报酬报酬深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000SA8000-供应商的应用供应商的应用2被认证时被认证时,公司必须保证其供应商也满足公司必须保证其供应商也满足“SA8000要求要求”实际上实际上,公司可能要求
8、他的供应商自己去公司可能要求他的供应商自己去取得取得SA8000认证证书认证证书结果是结果是SA8000在下游供应链中的应用在下游供应链中的应用深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000SA8000-审核类型审核类型2第一方审核第一方审核,当一个组织自我审核时当一个组织自我审核时,如如:为准备为准备SA8000第二方或第三方审核进行的内审第二方或第三方审核进行的内审第二方审核第二方审核,当组织被采购方审核当组织被采购方审核, 如如:某个商标某个商标的零售商依据的零售商依据SA8000审核其负责装配的供应商审核其负责装配的供应商独立的第三方审核独立的第三方审核, 为
9、了为了SA8000认证认证 - 由由SA8000授信的授信的审核机构进行审核机构进行深圳品都企业管理顾问有限公司Introduction to SA8000SA8000全球认证情况全球认证情况2现时全球通过现时全球通过SA8000认证的企业情况如下(截认证的企业情况如下(截止止2011年年6月月30日)日):CountryNumber of facilitiesItaly858India590China392Romania223Pakistan152Other110深圳品都企业管理顾问有限公司Management systems,SA8000 and Codes of practice3第3章
10、标准条款审核技巧标准条款审核技巧及注意事项及注意事项深圳品都企业管理顾问有限公司管理体系管理体系适用管理适用管理体系之间的差别体系之间的差别:ISO9001与与ISO14001-严格的文件化管理体系严格的文件化管理体系SA8000-对体系文件要求少得多对体系文件要求少得多行为准则行为准则-通常为指导方针不含管理体系要素通常为指导方针不含管理体系要素Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.1 - 政策政策社会社会责任政策必需责任政策必需是是:由最高管理层制订由最高管理层制订承诺的框架承诺的
11、框架,以以l符合政策符合政策l满足法律和其他要求满足法律和其他要求l持续改进持续改进被书面化被书面化,被执行被执行,维持和有效沟通的维持和有效沟通的公众所获取公众所获取Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000政策政策 - 审核员注意事项审核员注意事项检查政策检查政策:最高管理者的签署最高管理者的签署内容和承诺内容和承诺文件化文件化,沟通沟通,有效性有效性执行执行对识别法律和其他要求以及改进方面的机制的检查对识别法律和其他要求以及改进方面的机制的检查Management systems,SA8000
12、and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.2 & 9.3 - 管理代表管理代表/工人代表工人代表条款条款9.2,管理者代表管理者代表:作用是确保标准的要求被满足作用是确保标准的要求被满足条款条款9.3, 工人代表,非工人代表,非管理层工人代表管理层工人代表(由劳工由劳工选举选举):作用是促进与高层管理者的交流作用是促进与高层管理者的交流SA8000管理代表管理代表-作用作用与与ISO9001和和ISO14001的要求相近的要求相近工人代表工人代表- SA8000所特有所特有SA8000的的3.2条款外要求任命一位高级管理代条款外要求任命一位
13、高级管理代表负责标准对健康和安全的要求表负责标准对健康和安全的要求Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司管理代表管理代表 - 审核员注意事项审核员注意事项审核是否任命审核是否任命角色评估角色评估管理层是否影响工人代表的产生管理层是否影响工人代表的产生是否也是否也从管理从管理人员中任命了健康与安全代表人员中任命了健康与安全代表Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.4 - 管理评审管理评审最高管理者必需评
14、审最高管理者必需评审公司政策和公司政策和程序程序(管理体系管理体系)以及绩效以及绩效,以确定体系是否以确定体系是否:充分充分适宜适宜有效有效适当时适当时,必要的变化和改进必需被必要的变化和改进必需被执行执行工人代表必须参与管理评审(重点)工人代表必须参与管理评审(重点)对对SA8000的管理评审要求与的管理评审要求与对对ISO9001以及以及ISO14001的要求相近的要求相近Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司管理评审管理评审 - 审核员注意事项审核员注意事项审核员应当检查审核员应当检查:评审的周期性评审
15、的周期性评审的覆盖面评审的覆盖面评审过程中所考虑的信息评审过程中所考虑的信息评审过程的记录评审过程的记录通过评审对体系提出的变更或通过评审对体系提出的变更或修改修改管理评审是否有工人代表参与的记录管理评审是否有工人代表参与的记录Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.5&9.6 - 计划与实施计划与实施要求标准的要求在公司的各个层面被理解与实施要求标准的要求在公司的各个层面被理解与实施实施要求包括实施要求包括:对角色对角色,职责和权限的清晰定义职责和权限的清晰定义对新雇员和临时雇员的培训
16、对新雇员和临时雇员的培训对现有雇员的定期培训和提高认识的方案对现有雇员的定期培训和提高认识的方案对活动和结果持续的监控以证明体系实施并满足标准对活动和结果持续的监控以证明体系实施并满足标准的有效性的有效性Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.5&9.6 - 计划与实施计划与实施本标准没有对公司最高管理者或者管理代表的作本标准没有对公司最高管理者或者管理代表的作用的进行定义用的进行定义本标准没有要求公司对培训需求进行识别和分析本标准没有要求公司对培训需求进行识别和分析本标准没有要求公司识
17、别控制点本标准没有要求公司识别控制点(已被标准事先已被标准事先确定确定)“控制点控制点”覆盖于条款覆盖于条款1-8这些控制点包括一些绩效评判准则如最长工时这些控制点包括一些绩效评判准则如最长工时,最小最小工作年龄等工作年龄等(区别区别于于ISO9001和和ISO14001)Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.5&9.6 - 计划与实施计划与实施条款条款9.5在计划在计划和实施方面没有要求公司建立和实施方面没有要求公司建立文件化程序并对文件进行控制文件化程序并对文件进行控制文件化规定只
18、针对文件化规定只针对:童工童工 (条款条款1.2和和1.3)-文件化程序文件化程序政策政策 (条款条款9.1)-需要被文件化需要被文件化要求公司建立供应商评估程序要求公司建立供应商评估程序(条款条款9.8)和外和外部沟通部沟通(条款条款9.13)程序程序Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.5&9.6 - 计划与实施计划与实施是否需要文件化程序需考虑下列内容是否需要文件化程序需考虑下列内容:审核员必需评估这种文件化的需要以及文件化对系审核员必需评估这种文件化的需要以及文件化对系统的绩效
19、影响统的绩效影响如果没有适当的文件如果没有适当的文件,在标准的实施中在标准的实施中,培训和认识培训和认识提升是能有效实施提升是能有效实施在要求有文件的场合在要求有文件的场合,文件必须使用工厂劳工文件必须使用工厂劳工能懂的语言或方言能懂的语言或方言Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司计划与实施计划与实施- 审核员注意事项审核员注意事项公司内部与公司内部与SA8000有关人员的作用有关人员的作用,职责职责,权限权限- 系统是如何规定的系统是如何规定的公司对培训需求识别并对培训效果进行评估如公司对培训需求识别并对
20、培训效果进行评估如何进行何进行公司是否对新雇员公司是否对新雇员,临时雇员和固定雇员进行了临时雇员和固定雇员进行了适当培训适当培训公司如何提升全员对公司如何提升全员对SA8000的认识的认识公司针对公司针对SA8000标准各项要求的绩效是否进标准各项要求的绩效是否进行监控行监控如果如果SA8000体系要素没有被文件化体系要素没有被文件化,它如何确它如何确保达成一致的绩效保达成一致的绩效Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.7至至9.10 - 供应商的控制供应商的控制条款条款9.8-公司必
21、需公司必需“建立、维持、并以书面形建立、维持、并以书面形式记录适当程序,在评估及挑选式记录适当程序,在评估及挑选”具有对供应商社会责任具有对供应商社会责任“风险评估风险评估”的程序的程序反映反映SA8000所覆盖的范围和目的所覆盖的范围和目的,即即:公司必须公司必须“管理哪些能控制和影响的要点管理哪些能控制和影响的要点” -第第I 部分部分,a)条款条款9.7-公司必须维护供应商承诺的记录公司必须维护供应商承诺的记录,以以:满足满足SA8000符合监控要求符合监控要求对不合格立即采取补救措施对不合格立即采取补救措施通知公司与其他供应商和分承包商的业务关系通知公司与其他供应商和分承包商的业务关系
22、Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.6至至9.10 - 供应商的控制供应商的控制条款条款9.9:-公司应保持供应商和分承包商满足公司应保持供应商和分承包商满足SA8000标准要求的证据标准要求的证据目的是公司可以影响其供应链来实施目的是公司可以影响其供应链来实施SA8000SA8000成员要求建立供应商数量目标成员要求建立供应商数量目标/公司取公司取得申请和认证状态得申请和认证状态-并定期公布进展并定期公布进展条款条款9.10-对供应商的要求也适用于家庭劳工对供应商的要求也适用于家庭
23、劳工.法律约束的合同法律约束的合同确保条款得到理解确保条款得到理解家庭劳工的记录家庭劳工的记录频繁的公开或未公开的监控频繁的公开或未公开的监控Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司供应商的控制供应商的控制- 审核员注意事项审核员注意事项公司是否基于符合公司是否基于符合SA8000的能力来选择供的能力来选择供应商应商公司是否维持供应商承诺的记录公司是否维持供应商承诺的记录公司是否维持供应商满足标准的证据公司是否维持供应商满足标准的证据公司如采用家庭劳工是否有适当地管控公司如采用家庭劳工是否有适当地管控Manag
24、ement systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.11至至9.12 - 处理意见和处理意见和采取采取纠正行动纠正行动公司必须对相关方公司必须对相关方(包括雇员包括雇员)关心的内容进行关心的内容进行调查调查,说明和作出响应说明和作出响应标准对此未要求建立文件化程序标准对此未要求建立文件化程序公司所采取补救与纠正措施公司所采取补救与纠正措施(和资源配置和资源配置)必须必须与所遭遇的问题的性质和严重程度相适应与所遭遇的问题的性质和严重程度相适应Management systems,SA8000 and Codes
25、 of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司处理意见和处理意见和采取采取纠正行动纠正行动- 审核员注意事项审核员注意事项公司如何调查和说明相关方关注的问题公司如何调查和说明相关方关注的问题公司所采取的纠正措施是否适当公司所采取的纠正措施是否适当公司记录保持了吗公司记录保持了吗Management systems,SA8000 and Codes of practice3深圳品都企业管理顾问有限公司SA8000条款条款9.13&14 对外沟通及相关方参与对外沟通及相关方参与公司必须建立程序以定期与相关方交流执行公司必须建立程序以定期与相关方交流执行SA8000标准的绩效标准的绩效,包括
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