iso9001标准.pptx
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1、理解与实施理解与实施11 1 ISO9001ISO9001:20002000的范围的范围 目目的的规定QMS要求证实满足要求的能力 增强顾客满意可用于内部评价可用于外部评价对产品要求的补充 应应用用只提基础要求,不统一QMS结构或文件QMS通用要求ISO9001:2000各种类型的组织不同规模的组织提供不同产品的组织删减规则限于第7章不影响满足要求的能力不影响应承担的责任给顾客或顾客要求的四种产品类别服务软件硬件流程性材料 术语术语ISO9000:2000第3章供方组织顾客(供应链术语)产品也可指服务2 + QMSQMS的总的总要求要求组织应按本标准的要求建立QMS形成文件实施并保持持续改进Q
2、MS的有效性该说的要说到说到的一定要做到质量管理体系所需过程管理活动 (第4章、第5章)资源提供 (第6章)产品实现 (第7章)测量、分析与改进(第8章)质量管理体系方法识别过程及其应用确立过程的顺序和相互作用确立控制的准则和方法确保获得资源和信息监视、测量和分析过程实施措施、实施策划结果持续改进过程管理这些过程 (包括外包过程)34 4、质量管理体系、质量管理体系/ /4.24.2 文件要求文件要求4.2.1 4.2.1 总则总则 质量管理体系文件应包括:质量管理体系文件应包括: a) a) 形成文件的质量方针和质量目标声明;形成文件的质量方针和质量目标声明; b) b) 质量手册;质量手册
3、; c) c) 本标准所要求的形成文件的程序;本标准所要求的形成文件的程序; d) d) 组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件;组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件; e) e) 本标准所要求的质量记录。本标准所要求的质量记录。 注注:1:1本标准出现本标准出现“形成文件的程序形成文件的程序”之处,即要求建立该程序,形成文件之处,即要求建立该程序,形成文件, 并加以实施和保持。并加以实施和保持。 2 2不同组织质量管理体系文件的详略程度可取决于:不同组织质量管理体系文件的详略程度可取决于: a) a) 组织的规模和活动的类型;组织的规模和活动的类型; b) b) 过程及相互
4、作用的复杂程度;过程及相互作用的复杂程度; c) c) 人员的能力。人员的能力。 3 3文件可采用任何形式或类型的媒体文件可采用任何形式或类型的媒体。4 4.2.14.2.1 总则总则 应制定应制定QMS文件文件质量手册特定产品、项目、过程或合同应用QMS文件可多可少文件可详可略可采用任何形式或类型的媒体组织的规模活动的类型过程和相互作用的复杂程度人员的能力程 序其他文件质量记录质量方针、质量目标规定质量管理体系的文件ISO9001:2000要求的六个程序其他需要的程序策划、运行和控制需要的文件标准要求的记录New质量计划New5 4 42 22 2质量手册质量手册 组织应编制和保持质量手册,
5、质量手册包:组织应编制和保持质量手册,质量手册包: a a)管理体系的范围,包括任何删减的管理体系的范围,包括任何删减的 细节与合理性;(见细节与合理性;(见1.21.2) b b)为质量管理体系编制的形成文件的为质量管理体系编制的形成文件的 程序或对其引用;程序或对其引用; c c)质量管理体系过程相互作用的表述质量管理体系过程相互作用的表述。6 4.2.2 4.2.2 质量手册质量手册 质量手册规定组织质量管理体系的文件QMS的范围 产品的范围 产品实现过程的范围 组织所属部门和纳入体系范围的部门(当QMS不覆盖全组织时) 删减的细节和合理性说明形成文件的程序或引用 过程及其顺序和相互作用
6、,包括外包过程手册控制 质量手册的内容74 42 23 3 文件控制文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量记录是一种特殊类质量记录是一种特殊类型的文件,型的文件,应依据条款应依据条款4.2.44.2.4的要求进行控制。的要求进行控制。 应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制: a a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分的;文件发布前得到批准,以确保文件是充分的; b b) 必要时对文件得进行评审、更新并再次批准;必要时对文件得进行评审、更新并再次批准; c c) 确保文件的更改和现行修订
7、状态得到识别;确保文件的更改和现行修订状态得到识别; d d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件;确保在使用处可获得有关版本的适用文件; e e) 确保文件保持清晰、易于识别;确保文件保持清晰、易于识别; f f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;确保外来文件得到识别,并控制其分发; g g) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废 文件时,对这些文件进行适当的标识。文件时,对这些文件进行适当的标识。8 4.2.34.2.3 文件控制文件控制 +文件控制的范围和类型文件控制的范围和类型 概念范围手册 图示程 序管理规范表格与质量
8、管理体系所要求的文件质量记录属于特殊类型的文件技术规范内部外部类型 (如:上级组织的手册) 书面电子媒体 (如:上级/顾客的管理程序)书面电子媒体 (如:顾客要求、法律、法规、图纸)书面、电子媒体、其他类型 (如:上级表格、顾客表格、政府部门要求的表格)书面、电子记录其他记录注:标注“”处为肯定存在此类文件,标注“”者为可能存在此类文件9 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 +文件控制的活动文件控制的活动 批准 a) 确保文件的充分性和适宜性 b) 内行/责任者审批是一个基本 保证方法。正确/可操作的要求和方法内容完整/要求满足 评审、更新与再批准 a) 必要时应对文件进行评审 b) 更
9、新 c) 再批准对文件内容和效果的审视/评价适时/定期局部/系统适时的修订并标识适时的换版并标识修订应经过再批准原批准者批准可获得背景资料的有把握的人批准Newa) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;104 4、质量管理体系、质量管理体系/ /4.24.2 文件要求文件要求 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 +文件控制的活动文件控制的活动 标识文件识别标识文件名称文件编号文件面码有效性标识生效日期审批有效/受控文件作废文件保留文件修订状态标识版本标识修订状态(修订提示)标识方法易于识别便于追溯承载媒体不同标识方法不同c) 确保文
10、件的更改和现行修订状态得到识别;11 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 +文件控制的活动文件控制的活动 发放 a) 发放的充分性 b) 发放的可追溯性 c) 记录的完整性需要使用处可获得需要追溯时可追回可追溯到每份文件可追溯到修订时的收回/发放情况可追溯到丢失/补发情况可追溯到作废/保留情况d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件;New12 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 + 文件控制的活动文件控制的活动 文件的保持 a) 使用者保持 b) 文管的保持防止丢失防止破损防止涂改、受污使用安全的保存形式/包装丢失补发破损换发受污换发e) 确保文件保持清晰、易于识别;New13
11、 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 +文件控制的活动文件控制的活动 作废文件的处置 a) 作废文件 b) 防止非预期使用 c) 处置方法作废的整份文件作废的部分文件(单页)防止继续使用并执行无效文件作废 销毁保留 标识防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。14 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 + 外来外来文件的控制文件的控制 需控制的外来文件 a) 质量管理体系中须执行的来自外部的文件(全部/部分)ISO9001:2000安全标准产品质量法顾客要求(图纸/合同/技术标准/订购单等)识别标识发放跟踪更改再确认/标识/发放b) 举例 控
12、制要则f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;154 42 24 4 质量记录的控制质量记录的控制 应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。处置所需的控制。16 4.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 + 表格表格的控制的控制规定了记录的内容/准则规定了记录的责任规定了记
13、录的频度等策划批准印发(发放可不须记录)使用标识 表格也是文件 表格控制要则17 4.2.4 4.2.4 质量记录控制质量记录控制 + 质量记录的作用、范围和类型质量记录的作用、范围和类型 质量记录的作用提供符合要求的证据提供QMS有效运行的证据质量记录的范围QMS要求的全部记录书面记录电子媒体记录其他形式的记录本标准共要求21种,除掉设计控制的5种共16种。实际可能更多。18 4.2.4 4.2.4 质量记录控制质量记录控制 + 质量记录的保存期限质量记录的保存期限 不同的记录应有不同的保存期限; 保存期限确定原则:可追溯性要求顾客要求数据分析的需要产品责任为审核(内/外)提供证据的要求法规
14、要求等需要的最短期限加一个保险期(月/季/年)a) 影响因素b) 确定规则19 4.2.4 4.2.4 质量记录控制质量记录控制 + 质量记录的保存期限质量记录的保存期限 举例 a) 文件修改记录 b) 管理评审记录 c) 产品要求评审记录 d) 产品监视和测量记录 e) 内审记录 f) 培训记录改版后一年下次管理评审后一年交付后 +产品责任期 +X年交付后 +产品责任期 +X年下次内审后 +1年离开公司后 +X年20 4.2.44.2.4 质量记录控制质量记录控制 + 质量记录的控制活动质量记录的控制活动 标识记录表格的标识名称编号版本(内容)记录的使用标识检索序号使用者/日期审查者/日期其
15、他215 5、管理职责、管理职责/ /5 5、3 3质量方针质量方针5 5、3 3质量方针质量方针最高管理者应确保质量方针:最高管理者应确保质量方针: a) a) 与组织宗旨相适应;与组织宗旨相适应; b) b) 包括对满足要求和持续改进质量管理体包括对满足要求和持续改进质量管理体 系有效性的承诺;系有效性的承诺; c) c) 提供制定和评审质量目标的框架;提供制定和评审质量目标的框架; d) d) 在组织内得到沟通和理解;在组织内得到沟通和理解; e) e) 在持续适宜性方面得到评审。在持续适宜性方面得到评审。225 5、管理职责、管理职责/ /5 5、3 3质量方针质量方针 +质量方针的沟
16、通和理解质量方针的沟通和理解 质量方针的沟通参与制定参与评审传达 学习 质量方针的理解内涵价值观与质量目标的关系与自身职责的关系与过程的关系 与体系的关系 质量方针的理解与沟通是贯彻质量方针的基础 应促进员工参与对方针的确定和决策 235 5、管理职责、管理职责/ /5 5、3 3质量方针质量方针 + 质量方针的持续适宜性评审质量方针的持续适宜性评审 质量方针的内容决定了质量方针的动态性 组织的宗旨和方向需适应环境 不适宜的质量方针须适时修订 质量方针的修订可能导致质量管理体系的修订 评价质量方针适宜性的因素要求体系效果战略的考虑改进的需要等24质量方针质量方针全员参与、持续改进、提供高品质的
17、产品准时的交货及优质的服务、全面满足客户的要求。质量目标质量目标XX成品不良率低于客户投诉小于XXPPM及时交货率大于96顾客满意率大于95制造企业:制造企业:5 5、管理职责、管理职责/ /5 5、3 3质量方针质量方针255.4.15.4.1 质量目标质量目标 最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标建立质量目标. . 质量目标包括满足产品要求所需的质量目标包括满足产品要求所需的内容(见内容(见7.1(7.1(a)a))。)。质量目标应是可测量的质量目标应是可测量的, ,并与质并与质量方针保持一致。量方针保持一致。5 5、管理职责、管理职
18、责/ /5.4.1 5.4.1 质量目标质量目标265 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划 + 质量目标的内容质量目标的内容 满足产品质量要求的内容 满足其他要求的内容 持续改进的内容 对质量目标内容的要求5.4.1质量目标符合性可信性可用性安全性合格率环境影响准时交付出产品实现后活动价格和寿命周期的费用其他要求的实现(如:沟通、运输、更改等)顾客满意与改进目标产品过程改进目标顾客投诉的处置与改进目标效率成本改进目标与方针保持一致可测量便于理解和沟通275 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量目标的展开质量目标的展开 总目标例:顾客投诉处置时限h 产品批次交验合格率
19、=98%5.4.1质量目标安全试验100 % 外观检验合格率=98.5 % 性能检验合格率=99.5 %相关职能层次的质量目标过程的目标首问h评审h决策h处置h跟踪h285 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量目标的沟通质量目标的沟通 沟通的目的 沟通的方式5.4.1质量目标质量目标贯彻落实 效果反馈 应促进员工参与对目标的确定和决策规定 质量目标 展开 部门/过程目标 要求 纳入过程规范 实施 动作 测量 监视/测量 反馈 数据分析295 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量目标的评审质量目标的评审 评审的目的 评审的要求5.4.1质量目标质量目标适宜性能 有
20、效性能 充分性 评审的方式修订(改进) 完善 改进系统的进行评审逐项 连续监控 不同职能/层次日常评审 日常的测量/比较/反馈 管理评审 定期的测量/比较/反馈305.4.25.4.2 质量管理体系策划质量管理体系策划 最高管理者应确保:最高管理者应确保: a a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标对质量管理体系进行策划,以满足质量目标 以及条款以及条款4.14.1的要求的要求 。 b b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时在对质量管理体系的更改进行策划和实施时, , 保持质量管理体系的完整性。保持质量管理体系的完整性。5 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划315 5、管理
21、职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量管理体系策划过程的输入质量管理体系策划过程的输入输入5.4.2质量管理体系策划质量管理体系策划顾客及相关方的要求 组织的战略 组织的目标 产品/过程性能评价 经验/改进机会 风险评估质量战略 质量价值观 质量承诺 质量方向质量方针 质量目标(过程目标)体系要求QMS策划过程325 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量管理体系策划过程的输出质量管理体系策划过程的输出输出5.4.2质量管理体系策划质量管理体系策划QMS策划过程体系过程 过程/相互作用程序/引用质量手册管理活动有关过程的识别、实施与控制 资源提供有关过程的识别、实施与控制
22、产品实现过程的识别、实施与控制 测量、分析与改进过程的识别、实施与控制335 5、管理职责、管理职责/ /5 5、策划、策划+质量管理体系变更的策划与实施质量管理体系变更的策划与实施 管理体系的更改是经常发生的 质量管理体系的更改常常会影响局部的运作 质量管理体系的任何更改应与组织质量目标及组织其他状况的变化相一致 更改应在确保质量管理体系完整性的条件下进行5.4.2质量管理体系策划质量管理体系策划 更改控制要则策划 评审 批准 实施对QMS完整性的影响采取防范措施/过渡措施345 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通+ 规定和沟通职责和权限的目的规定和沟
23、通职责和权限的目的确定质量管理过程中的“who”为了实施并保持有效和高效的质量管理体系使员工能够知道为实现质量目标应作的贡献使员工树立参与意识、提高能动性使员工对自己的工作作出承诺5.5.1职责和权限职责和权限最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。关系得到规定和沟通。355 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通+ 职责和权限的管理原则职责和权限的管理原则 质量管理体系过程网络需要一个完善的组织结构(网络)作为支持 根据过程需要确定岗位和组织机构 根据过程需要确定相应人员的职责和权限 工作关系
24、(接口)是管理中的重要方面和难点 对职责、权限和工作关系的认识度和执行度需要反复的沟通(教育) 过程和组织结构的任何不匹配都将影响过程结果 适时的调整、沟通是需要的5.5.1职责和权限职责和权限365 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通+ 职责和权限的规定方式职责和权限的规定方式文件规定5.5.1职责和权限职位说明书(手册)岗位职责工作关系图岗位名称岗位要求岗位职责/权限岗位配合职责/权限岗位自由度文件规定口头传达适用于临时事项375 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通+ 设置管理者代表的目的设置管理者代表的目的5
25、.5.2管理者代表管理者代表 代表最高管理者对QMS进行日常管理使QMS有效和高效地运行并得到改进385 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通 + 什么人可以担任管理者代表什么人可以担任管理者代表5.5.2管理者代表 “一名管理人员” 管理层中的一个成员 管理者代表可专职,也可兼有其他职责,但所兼其他职责与管理者代表的职责不应有冲突由最高管理者指定并赋予相应权限的人能够确保管理者代表的职责等到落实的人395 5、管理职责、管理职责/ /5 5、5 5职责、权限和沟通职责、权限和沟通 + 管理者代表的职责管理者代表的职责5.5.2管理者代表管理者代表确保QM
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