推广工作计划(1).pptx
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1、中国科学院中国科学院ARP项目所级系统项目所级系统推广工作计划推广工作计划 院院ARPARP项目管理办公室项目管理办公室 20052005年年3 3月月2020日日12提提 纲纲 项目综述项目综述 项目整体进展项目整体进展 2005年工作任务年工作任务 所级系统推广计划和要求所级系统推广计划和要求23提提 纲纲 项目综述项目综述 项目整体进展项目整体进展 2005年工作任务年工作任务 所级系统推广计划和要求所级系统推广计划和要求3ARPARP项目是项目是院院信息化建设的重要组成部分信息化建设的重要组成部分数字化科学院数字化科学院Digital CASDigital CASARPARP(Acad
2、emia(AcademiaResource PlanningResource Planning)科研管理活动的信息化科研管理活动的信息化e eScienceScience科学研究活动科学研究活动的的信息化信息化中中国国科科学学院院网网升升级级改改造造超超级级计计算算环环境境科科学学数数据据库库仪仪器器设设备备管管理理系系统统文文献献情情报报系系统统管管理理信信息息系系统统电电子子政政务务系系统统产产业业化化信信息息系系统统院院主主页页系系统统远远程程教教育育系系统统视视频频会会议议系系统统44ARPARP整体架构分为三大部分整体架构分为三大部分院级院级ARP系统系统信息资源中心信息资源中心所级
3、所级ARP系统系统所级所级ARP系统系统所级所级ARP系统系统其他系统其他系统院机关及分院研究单位学校及保障单位其他转制单位统计、分析信息院级业务信息院级业务计划数据所级业务信息业务处理信息业务处理信息通过信息的传送和共享,实现院业务资源的配置优化556ARPARP总体功能结构,分为总体功能结构,分为“八纵八纵”和和“三横三横”科研项目科研项目项目规划项目管理成果管理专家管理科研信息业务综合统计与查询分析(项目、人力资源、财务、科研条件、基本建设、教育资源、机构等)ARP信息资源中心(公文交换、数据抽取与发布、数据管理)人力资源人力资源综合财务综合财务科研条件科研条件基本建设基本建设电子政务电
4、子政务教育资源教育资源评估评价评估评价计划与控制日常事务人才项目人才人力继续教育政策文件课题经费课题信息资源管理成果管理统计分析组织机构人事管理薪酬管理统计分析预算管理支付管理决算管理预算管理总帐管理支付管理现金管理统计分析自助报销计划与预算政府采购资产运行资产处置计划与预算政府采购资产运行资产处置统计分析园区规划基建项目资金管理房地产管理公文管理档案管理政务信息政务公开领导专用会议管理日程计划公文管理档案管理政务公开领导专用会议管理日程计划教育资源库TRRPURP基础数据评价体系专家评价理论与实践67院院ARPARP项目组织保障体系项目组织保障体系 院属单位与机关各部门院属单位与机关各部门
5、院计算机网络信息中心院计算机网络信息中心 ARP项目指导小组项目指导小组 ARP项目管理办公室项目管理办公室 78提提 纲纲 项目综述项目综述 项目整体进展项目整体进展 2005年工作任务年工作任务 所级系统推广计划和要求所级系统推广计划和要求89成果成果 推推广广准准备备 推推广广实实施施推推广广收收尾尾ARPARP项目总体进展项目总体进展Phase IPhase IIPhase IIIPhase IV阶段阶段关键关键任务任务配套配套总体方案工程规划投资概算总体商务工程计划组织资源业务流程数据结构系统原型功能设计数据设计开发测试数据准备系统培训上线部署系统方案实施方法管理制度数据准备系统培训
6、上线部署系统支持运行维护持续优化(04/01-04/03)(04/04-04/09)(04/10-05/02)(05/03-05/12)910ARPARP项目已完成的主要任务项目已完成的主要任务2003年年2004年年2005年年2月月确定确定ARP总体需求总体需求选定总集成商选定总集成商签订签订总框架协议总框架协议形成组织形成组织保障体系保障体系完成业务、完成业务、数据建模数据建模完成总体完成总体实施方案实施方案完成硬件完成硬件采购与部署采购与部署完成硬件及数完成硬件及数据库管理培训据库管理培训完成院所系完成院所系统开发测试统开发测试院级七个系统院级七个系统试点上线试点上线所级系统所级系统试
7、点上线试点上线1011提提 纲纲 项目综述项目综述 项目整体进展项目整体进展 2005年工作任务年工作任务 所级系统推广计划和要求所级系统推广计划和要求1112 20052005年年ARPARP项目主要建设任务项目主要建设任务建立标准化体系建立标准化体系完善与优化院级系统完善与优化院级系统推广实施所级系统推广实施所级系统完成信息资源中心开发部署完成信息资源中心开发部署完善与优化所级系统完善与优化所级系统 到到2005年底实现:年底实现: 院级系统全面应用院级系统全面应用 所级系统全面上线所级系统全面上线 资源中心投入运行资源中心投入运行初步完成初步完成ARP项目项目一期建设任务。一期建设任务。
8、1213全面上线后蓝图全面上线后蓝图院级院级ARP系统系统信息资源中心信息资源中心所级所级ARP 6家试点单位家试点单位所级所级ARP 其他院属单位其他院属单位统计、分析信息院级业务计划数据院级业务计划数据所级业务执行数据业务处理信息(向上填报)科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务业务处理信息(向上填报)全部院属单位数据科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务1314提提 纲纲 项目综述项目综述 项目整体进展项目整体进展 2005年工作任务年工作任务 所级系统推广计划和要求所级系统推广计划和要求1
9、4152 20 00 05 5年年A AR RP P项项目目总总体体计计划划及及节节点点目目标标收收尾尾推推广广实实施施推推广广准准备备项项目目管管理理、宣宣传传动动员员、后后勤勤保保障障、知知识识管管理理与与传传递递、运运维维建建设设项项目目管管理理、宣宣传传动动员员、后后勤勤保保障障、知知识识管管理理与与传传递递、运运维维建建设设1 12 21 11 11 10 00 09 90 08 80 07 70 06 60 05 50 04 40 03 30 02 2推广计划推广系统方案管理标准化人力准备与培训数据准备培训所级ERP推广所级开发推广所级电政推广推广支持院级04完善院级05实施信息资
10、源中心硬件04扫尾涉密体系建设1516ARP项目所级系统推广计划和要求项目所级系统推广计划和要求第一阶段:推广准备阶段(第一阶段:推广准备阶段(2005年年3月月5月)月)第二阶段:推广实施阶段(第二阶段:推广实施阶段( 2005年年6月月11月)月)第三阶段:推广收尾阶段(第三阶段:推广收尾阶段( 2005年年11月月2006年年2月)月)1617第一阶段:推广准备阶段主要任务第一阶段:推广准备阶段主要任务1、建立所级系统标准化体系。、建立所级系统标准化体系。 2005年年3月月-4月底月底 由院机关主管部门牵头组织各试点所,与神州由院机关主管部门牵头组织各试点所,与神州数码公司共同完成数码
11、公司共同完成ARP项目所级系统各类标准和项目所级系统各类标准和规范的制定(数据、流程、制度)。规范的制定(数据、流程、制度)。2、制定所级系统推广的标准版、制定所级系统推广的标准版本。本。 2005年年3月月-5月底月底 由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。司完成。3、组建我院、组建我院ARP项目所级系项目所级系统实施核心团队。统实施核心团队。 2005年年3月月-4月中月中 由院选拨与各单位推荐相结合确定人选,组成由院选拨与各单位推荐相结合确定人选,组成全院全院ARP项目所级系统实施核心团队。项目所级系统实施核心团队。1718第一阶段:推广
12、准备阶段主要任务第一阶段:推广准备阶段主要任务5、组织、组织ARP项目所级系统实项目所级系统实施核心团队强化培训。施核心团队强化培训。 2005年年4月中月中-5月底月底 所级系统实施核心团队在北京集中,进行所级系统实施核心团队在北京集中,进行ARP所级系统及所级系统及ORACLE ERP标准版本的培训。标准版本的培训。6、组织院属各单位进行数据准、组织院属各单位进行数据准备培训。备培训。 2005年年4月底月底-5月底月底 组织全院各单位分组织全院各单位分5批参加为期批参加为期5天的数据准备天的数据准备培训。培训。4、各单位建立、各单位建立ARP项目推广项目推广实施组织。实施组织。 要求各单
13、位建立由一把手挂帅,分管领导负责,要求各单位建立由一把手挂帅,分管领导负责,各职能部门负责人与业务骨干参加的各职能部门负责人与业务骨干参加的ARP项目推项目推广实施小组。广实施小组。7、院属各单位完成数据准备工、院属各单位完成数据准备工作。作。 2005年年5月至集中上线培训前月至集中上线培训前 各单位在参加集中上线培训前,必须按统一标各单位在参加集中上线培训前,必须按统一标准完成数据准备工作准完成数据准备工作。1819第一阶段:需研究所完成的主要工作第一阶段:需研究所完成的主要工作一、建立一、建立ARP项目推广实施小组项目推广实施小组法人代表/主管所领导人事处人事处负责人负责人财务处财务处负
14、责人负责人资产处资产处负责人负责人科技处科技处负责人负责人办公室办公室负责人负责人技术保技术保障部门障部门负责人负责人人事管理人事管理业务骨干业务骨干财务管理财务管理业务骨干业务骨干资产管理资产管理业务骨干业务骨干项目管理项目管理业务骨干业务骨干电子政务电子政务业务骨干业务骨干IT技术技术业务骨干业务骨干1920第一阶段:需研究所完成的主要工作第一阶段:需研究所完成的主要工作一、建立一、建立ARP项目推广实施小组项目推广实施小组推广实施小组的分工和职责:推广实施小组的分工和职责:所领导:所领导:为项目实施的责任人,全面负责项目的组织实施,人力和资源的为项目实施的责任人,全面负责项目的组织实施,
15、人力和资源的调配,对跨部门的重大问题进行协调,对业务与系统方案进行决策。调配,对跨部门的重大问题进行协调,对业务与系统方案进行决策。各职能部门负责人各职能部门负责人:分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的:分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的责任人,参与业务与系统方案的决策,负责组织完成数据准备,建立管理流责任人,参与业务与系统方案的决策,负责组织完成数据准备,建立管理流程与制度,进行岗位职责调整,积极配合其他部门完成项目实施。程与制度,进行岗位职责调整,积极配合其他部门完成项目实施。各职能部门业务骨干各职能部门业务骨干:分别承担人、财、物、项目和电子政务系统的具体:分别承担
16、人、财、物、项目和电子政务系统的具体实施,对业务与系统方案提出建议,负责完成数据准备、系统操作、系统并实施,对业务与系统方案提出建议,负责完成数据准备、系统操作、系统并行和切换等工作,最终做到熟练掌握行和切换等工作,最终做到熟练掌握ARPARP系统,能够承担系统操作培训和应系统,能够承担系统操作培训和应用支持。用支持。IT技术保障部门和业务骨干:技术保障部门和业务骨干:为系统管理维护的责任人,熟练掌握系统为系统管理维护的责任人,熟练掌握系统运行技术,负责为运行技术,负责为ARPARP系统上线提供软硬件环境支持,承担系统日常运维工系统上线提供软硬件环境支持,承担系统日常运维工作。作。2021第一
17、阶段第一阶段: : 需研究所完成的主要工作需研究所完成的主要工作组建目的组建目的:组成用户方的实施核心团队,是实施大型信息系统工程的通组成用户方的实施核心团队,是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施行做法。根据企业实施ERPERP的经验与我院两级法人的特点,组建我院自的经验与我院两级法人的特点,组建我院自己的己的ARPARP项目实施核心团队是保证项目实施核心团队是保证ARPARP项目成功的重要条件:有利于用项目成功的重要条件:有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法,提高推广培训效率,降低户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法,提高推广培训效率,降低实施成本;有利于为研究所培养骨
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