优秀质量管理者应知应会.pptx
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1、1-1本资料来源1-2成为优秀质量管理者人系列培训之一: 知识篇知识篇主讲人陈品文1-3质量定义与质量目标质量定义与质量目标单元一单元一1-4什么是质量?什么是质量?质量:反应实体满足明确和隐含需要的能质量:反应实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和力的特性总和 内部质量内部质量-符合技术指标、规格符合技术指标、规格 外部质量外部质量-顾客满意程度顾客满意程度1-5质量提高盈利能力的两个方面质量提高盈利能力的两个方面质量提高质量提高市场收益市场收益 信誉提高信誉提高 销量提高销量提高 价格提高价格提高 成本减少成本减少 生产率提高生产率提高 返工和废品率减少返工和废品率减少 产品担保成本减少产
2、品担保成本减少利润增加利润增加1-6为什么要测量质量为什么要测量质量n了解当前业绩水平了解当前业绩水平-起点起点n确定改进方法和目标确定改进方法和目标1-7摩托罗拉的质量目标摩托罗拉的质量目标到到1989年提高年提高10倍倍到到1991年提高年提高100倍倍每两年提高十倍每两年提高十倍 1/1/87 1/1/89 1/1/91 基线基线 目标目标 目标目标六西格玛质量意味着在六西格玛质量意味着在一百万一百万个出错机会中个出错机会中不多于不多于3.43.4个缺陷个缺陷Q10 xQ100 xQ1-8DPU、DPMO与六西格玛与六西格玛单元二单元二1-9缺缺 陷陷n任何导致顾客不满的因素任何导致顾客
3、不满的因素1-10典型缺陷和单位的举例典型缺陷和单位的举例职职能能产产品品或或服服务务缺缺陷陷单单位位财财务务财财务务报报表表不不及及时时不不准准确确每每份份报报表表每每个个条条目目保保安安大大厅厅门门旁旁包包裹裹检检查查未未检检查查每每个个人人餐餐厅厅正正菜菜数数量量错错误误每每碟碟餐餐厅厅选选中中食食品品的的付付款款收收款款错错误误每每位位顾顾客客信信息息系系统统技技术术手手册册不不准准确确每每页页,按按尺尺寸寸加加权权计计算算公公共共关关系系新新闻闻报报道道新新闻闻报报道道令令人人不不满满每每条条新新闻闻采采购购购购货货定定单单不不准准确确每每份份定定单单按按定定货货复复杂杂程程度度加加
4、权权计计算算研研究究项项目目管管理理报报告告不不及及时时不不确确切切每每份份报报告告每每个个条条目目顾顾客客服服务务热热线线回回答答五五声声铃铃响响内内未未答答为为作作圆圆满满答答复复每每次次电电话话每每次次采采访访通通信信系系统统雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目印印刷刷车车间间雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目1-11n单位缺陷数,又称单位缺陷数,又称DPU或或D/U,是对质量的通是对质量的通用度量。其公式为用度量。其公式为n对任何一个检查点都可以计算其对任何一个检查点都可以计算其DPUn可对全过程做可对全过程做DPU的求和计算。进行求和计算的求和计算。进行求和
5、计算时,可称为每个单位中的总缺陷数,或时,可称为每个单位中的总缺陷数,或TDUnDPU反映每个单位中缺陷的个数多少,但不反反映每个单位中缺陷的个数多少,但不反映缺陷的严重程度映缺陷的严重程度单位缺陷数单位缺陷数通通过过该该检检查查点点的的单单位位数数陷陷数数在在任任何何检检查查点点发发现现的的缺缺DPU1-12单位缺陷数的计算单位缺陷数的计算例例1职能:职能: 财务财务产品:产品: 财务报表财务报表缺陷:缺陷: 记录不准确记录不准确 单位缺陷数(单位缺陷数(DPU)的公式为:的公式为:缺陷数:缺陷数: 56个个 在任何检查点发现的缺陷数在任何检查点发现的缺陷数单位:单位: 每个条目每个条目 通
6、过该检查点的单位数通过该检查点的单位数单位数:单位数: 50,000DPU=56/50,000=0.0011-13单位缺陷数的举例单位缺陷数的举例职能职能产品或服务产品或服务缺陷缺陷单位单位DPU财务财务财务报表财务报表不及时不及时不准确不准确每份报表每份报表每个条目每个条目6/500=0.01256/50,000=0.001保安保安大厅门旁包裹检查大厅门旁包裹检查未检查未检查每个人每个人380/10,000=0.038餐厅餐厅正菜正菜数量错误数量错误每碟每碟5/5,000=0.001餐厅餐厅选中食品的付款选中食品的付款收款错误收款错误每位顾客每位顾客7/5,000=0.0014信息系统信息系
7、统技术手册技术手册不准确不准确每页,按尺寸加权计算每页,按尺寸加权计算455/1,000=0.455公共关系公共关系新闻报道新闻报道新闻报道令人不满新闻报道令人不满每条新闻每条新闻12/300=0.0723采购采购购货定单购货定单不准确不准确每份定单按定货复杂每份定单按定货复杂程度加权计算程度加权计算723/10,000=0.0723研究研究项目管理报告项目管理报告不及时不及时不确切不确切每份报告每份报告每个条目每个条目3/500=0.0064/50=0.08顾客服务顾客服务热线回答热线回答五声铃响内未答五声铃响内未答为作圆满答复为作圆满答复每次电话每次电话每次采访每次采访46/2,000=0
8、.023134/2,000=0.067通信系统通信系统雇员电话本雇员电话本不准确不准确每个条目每个条目3640/40,000=0.091印刷车间印刷车间雇员电话本雇员电话本不准确不准确每个条目每个条目3640/40,000=0.0911-14测量测量DPU的好处的好处A.分析目前的表现分析目前的表现B.预测产品和预测产品和/或服务的质量或服务的质量C.对产品、服务、流程定出水准对产品、服务、流程定出水准D.计划并设计出工作流程计划并设计出工作流程1-15出错机会出错机会n出错机会是在每一个单位工作中可能发出错机会是在每一个单位工作中可能发生的且最终会导致顾客不满意的错误个生的且最终会导致顾客不
9、满意的错误个数的最大估计值数的最大估计值1-16出错机会数举例出错机会数举例职职能能产产品品或或服服务务缺缺陷陷单单位位DPU出出错错机机会会数数财财务务财财务务报报表表不不及及时时不不准准确确每每份份报报表表每每个个条条目目6/500=0.01256/50,000=0.00112保保安安大大厅厅门门旁旁包包裹裹检检查查未未检检查查每每个个人人380/10,000=0.0381餐餐厅厅正正菜菜数数量量错错误误每每碟碟5/5,000=0.001餐餐厅厅选选中中食食品品的的付付款款收收款款错错误误每每位位顾顾客客7/5,000=0.00141信信息息系系统统技技术术手手册册不不准准确确每每页页,按
10、按尺尺寸寸加加权权计计算算455/1,000=0.45520公公共共关关系系新新闻闻报报道道新新闻闻报报道道令令人人不不满满每每条条新新闻闻12/300=0.07231采采购购购购货货定定单单不不准准确确每每份份定定单单按按定定货货复复杂杂程程度度加加权权计计算算723/10,000=0.072325研研究究项项目目管管理理报报告告不不及及时时不不确确切切每每份份报报告告每每个个条条目目3/500=0.0064/50=0.0817顾顾客客服服务务热热线线回回答答五五声声铃铃响响内内未未答答为为作作圆圆满满答答复复每每次次电电话话每每次次采采访访46/2,000=0.023134/2,000=0
11、.06711通通信信系系统统雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目3640/40,000=0.0914印印刷刷车车间间雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目3640/40,000=0.091441-17百万机会缺陷数(百万机会缺陷数(DPMO) 单位缺陷数单位缺陷数(DPU)1,000,000百万机会缺陷数百万机会缺陷数(DPMO)= 一个单位中的出错机会一个单位中的出错机会1-18为什么要计算百万机会缺陷数为什么要计算百万机会缺陷数(DPMO)n因为因为DPMO是对具有不同复杂程度的产出是对具有不同复杂程度的产出进行公平度量的通用尺度。进行公平度量的通用尺度。1-19 校
12、对过的雇员电话号码本中一共有校对过的雇员电话号码本中一共有40,000个条目。假设个条目。假设共计有共计有3,640个缺陷由排字员找了出来,而编辑也数出个缺陷由排字员找了出来,而编辑也数出了了3,640个缺陷。个缺陷。n排字工须一个字母一个字母地操作,所以在按键敲打上排字工须一个字母一个字母地操作,所以在按键敲打上有有44个出错的机会。个出错的机会。n编辑要考虑每个条款中的每一项,他有编辑要考虑每个条款中的每一项,他有4个出错机会。个出错机会。DPMO举例举例dpu091.000,40640, 3单位总数缺陷总数dpmoDPU068, 244000,000, 1091. 0000,000, 1
13、每每个个单单位位出出错错机机会会dpmoDPU750,224000,000, 1091. 0000,000, 1每个单位出错机会每个单位出错机会1-20百万机会缺陷数的计算百万机会缺陷数的计算例例1职能:职能: 财务财务产品:产品: 财务报表财务报表缺陷:缺陷: 记录不准确记录不准确 百万机会缺陷数百万机会缺陷数(DPMO)的公式为的公式为缺陷数:缺陷数: 56个个 单位缺陷数单位缺陷数1,000,000单位:单位: 每个条目每个条目 每单位中出错机会每单位中出错机会单位数:单位数: 50,000出错机会:出错机会:2DPMO=(0.0011,000,000)/2=5001-21百万机会缺陷数
14、的举例百万机会缺陷数的举例职职能能产产品品或或服服务务缺缺陷陷单单位位DPU出出错错机机会会数数DPMO财财务务财财务务报报表表不不及及时时不不准准确确每每份份报报表表每每个个条条目目6/500=0.01256/50,000=0.0011212,000500保保安安大大厅厅门门旁旁包包裹裹检检查查未未检检查查每每个个人人380/10,000=0.038138,000餐餐厅厅正正菜菜数数量量错错误误每每碟碟5/5,000=0.001250餐餐厅厅选选中中食食品品的的付付款款收收款款错错误误每每位位顾顾客客7/5,000=0.001411,400信信息息系系统统技技术术手手册册不不准准确确每每页页
15、,按按尺尺寸寸加加权权计计算算455/1,000=0.4552022,750公公共共关关系系新新闻闻报报道道新新闻闻报报道道令令人人不不满满每每条条新新闻闻12/300=0.0723140,000采采购购购购货货定定单单不不准准确确每每份份定定单单按按定定货货复复杂杂程程度度加加权权计计算算723/10,000=0.0723252,892研研究究项项目目管管理理报报告告不不及及时时不不确确切切每每份份报报告告每每个个条条目目3/500=0.0064/50=0.08176,00011,429顾顾客客服服务务热热线线回回答答五五声声铃铃响响内内未未答答为为作作圆圆满满答答复复每每次次电电话话每每次
16、次采采访访46/2,000=0.023134/2,000=0.0671123,00067,000通通信信系系统统雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目3640/40,000=0.091422,750印印刷刷车车间间雇雇员员电电话话本本不不准准确确每每个个条条目目3640/40,000=0.091442,0681-22西格玛(西格玛(Sigma)是什么?是什么?n西格玛是对质量好坏的度量:某一过程西格玛是对质量好坏的度量:某一过程提供的产品或服务完美无缺的程度。提供的产品或服务完美无缺的程度。n西格玛特指某个产品或某项服务在运作西格玛特指某个产品或某项服务在运作过程中的完善程度。过程中
17、的完善程度。换言之:换言之:在在高高西格玛水平上运行可以缩短运转周期西格玛水平上运行可以缩短运转周期并达到顾客完全满意。并达到顾客完全满意。1-23度量质量的程序度量质量的程序n计算缺陷数计算缺陷数(任何引起顾客不满意的错误任何引起顾客不满意的错误)n决定适合的单位决定适合的单位n决定在该单位下的最大出错机会数决定在该单位下的最大出错机会数n计算单位缺陷数计算单位缺陷数(DPU=缺陷数缺陷数/单位数单位数)n计算百万机会缺陷数计算百万机会缺陷数百万机会缺陷数百万机会缺陷数=(单位缺陷数单位缺陷数1,000,000/出错机会数出错机会数)n计算计算 水平水平1-24单元三单元三质量改进的步骤质量
18、改进的步骤1-25质量改进的六个步骤质量改进的六个步骤第一步:第一步:明确您创造的产品或提供的服务是什么明确您创造的产品或提供的服务是什么第二步:第二步:明确享用您的产品或服务的顾客是谁,及明确享用您的产品或服务的顾客是谁,及 他们所关注的事物他们所关注的事物第三步:第三步:明确您为了提供产品明确您为了提供产品/服务使顾客满意,您服务使顾客满意,您 的需要是什么?的需要是什么?第四步:第四步:制定您的工作过程制定您的工作过程第五步:第五步:保证过程无差错,并杜绝无用功保证过程无差错,并杜绝无用功第六步:第六步:测量、分析、并控制已改进的过程,保证测量、分析、并控制已改进的过程,保证 不断走向完
19、善不断走向完善1-26第一步第一步明确您提供的产品或服务(换句话说明确您提供的产品或服务(换句话说-您是做什么的?)您是做什么的?)确定用以测量你的产品或服务的单位确定用以测量你的产品或服务的单位 在第一步在第一步时产生的信息时产生的信息产品产品/服务服务#1产品产品/服务服务#2 集团集团/组织组织(处理系统)(处理系统)1-27一个单位一个单位n是可以观察并可数的是可以观察并可数的n有明显的、互不相连的开始和结束点,有明显的、互不相连的开始和结束点,这样可以正常地检查工作,即在该点上这样可以正常地检查工作,即在该点上可以判断产品或服务是否可以接受可以判断产品或服务是否可以接受n是离开你工作
20、地点的一件完成了的工作是离开你工作地点的一件完成了的工作n与要达到的最终结果有关系与要达到的最终结果有关系1-28第二步第二步明确享用您的产品或服务的顾客是谁,以及他们最关心明确享用您的产品或服务的顾客是谁,以及他们最关心的事情(换句话说您的工作为谁而做?)的事情(换句话说您的工作为谁而做?)明确缺陷、次品及明确缺陷、次品及DPU的定义的定义产品产品/服务服务#1产品产品/服务服务#2 集团集团/组织组织(处理系统)(处理系统)产品产品/服务服务#1的客户的客户 产品产品/服务服务#2的客户的客户 产品产品/服务服务#1的客户之客户的客户之客户 产品产品/服务服务#1的客户之客户的客户之客户
21、产品产品/服务服务#2的客户之客户的客户之客户 产品产品/服务服务#2的客户之客户的客户之客户 1-29第三步第三步为了提供产品或服务以使顾客满意,请明确您的需求为了提供产品或服务以使顾客满意,请明确您的需求是什么?(换句话说,您完成工作时需要的是什么?)是什么?(换句话说,您完成工作时需要的是什么?)第三步第三步时产生的信息时产生的信息 供应商供应商A提供输入的作用提供输入的作用 供应商供应商B提供输入的作用提供输入的作用 集团集团/组织组织(处理系统)(处理系统)产品产品/服务服务#1 的客户的客户产品产品/服务服务#2 的客户的客户产品产品/服务服务#1产品产品/服务服务#21-30第四
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