dbkayu滇东能源综字20069号关于－印发《云南滇东能源有限责任公司公文处理.doc

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1、|-+懒 惰 是 很 奇 怪 的 东 西 ， 它 使 你 以 为 那 是 安 逸 ， 是 休 息 ， 是 福气 ； 但 实 际 上 它 所 给 你 的 是 无 聊 ， 是 倦 怠 ， 是 消 沉 ;它 剥 夺 你对 前 途 的 希 望 ， 割 断 你 和 别 人 之 间 的 友 情 ， 使 你 心 胸 日 渐 狭 窄 ，对 人 生 也 越 来 越 怀 疑 。罗 兰滇东能源综字20069 号 签发人：王栩 关于印发云南滇东能源有限责任公司公文处理办法的通知各部门、所属单位：根据国务院办公厅、国家电力公司办公厅、山东电力、鲁能集团公司有关公文处理办法规定，结合公司实际情况，特制订云南滇东能源有限责

2、任公司公文处理办法 ，现予以印发，望各单位认真遵照执行。|附件：云南滇东能源有限责任公司公文处理办法（此页无正文）二 六年二月四日 |主题词：公文 办法 通知 抄 报：北京德源投资有限公司 云南滇东能源有限责任公司综合部 2006 年 2 月 4 日印发附件：云南滇东能源有限责任公司公文处理办法第一章 总 则第一条 根据国务院办公厅、国家电力公司办公厅及山东电力、鲁能集团公司有关公文处理办法规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 云南滇东能源有限责任公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，以及国家电力公司、山东电力集团公司、鲁能集团公司、地方政府部署，发布有关规章制度和措施，请示和答复问

3、题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。第三条 综合部在总经理领导下负责全公司的公文处理工作。文秘人员应忠于职守，勤奋好学，并具备有关专业知识。第四条 公文处理应必须做到及时、准确、安全。公文由综|合部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第二章 公文种类第六条 公司常用的公文种类主要有：（一）决定、决议“决定”适用于对重要事项作出决策，重大行动作出安排，重要工作作出部署，重大贡献表彰奖励等。 “决议”适用于经会议讨

4、论通过并要求贯彻执行的重要事项。（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。（三）通知适用于发布规章；转发上级机关、同级机关和不相隶属单位的公文；要求各部门办理和有关单位需要阅知或共同执行的事项，任免和聘用干部。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，|答复上级单位的询问。 “报告”中不得夹带请示事项。（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。 “请示”公文应一文一事，一般只写一个主送机关，如须同时送其他机关，应当用抄送形式。（七）批

5、复适用于答复个部门请示事项。（八）函适用于平行机关、不相隶属单位之间相互商洽工作、通报情况、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。办理例行公事与应急公务等，用“便函” 。（九）意见适用于对某项工作提出改进措施和建议性意见；答复对方征求对某项工作的意见。（十）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。要求有关单位共同执行的，用“会议纪要” 。如下发执行，以“通知”发出。第三章 公文格式第七条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、公文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位等部分组成。|（一）发文单位标识应当使用发文机关全称或规范化简称；几个单位联合行文，

6、主办单位应当排列在前。（二）秘密公文应分别在公文首页右上角标明“绝密” 、 “机密” 、 “秘密” 。（三）紧急公文应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急” 、 “急件” ，紧急电报应当分别标明“特急” 、 “加急” 、“平急” 。（四）发文字号，应当包括：代字、年份、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。（五）上报公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号，一般不用标点符号。（七）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。（八）公文除会

7、议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，重要文件一律加盖印章。（九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。（十）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位|的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。词目之间空一格。（十一）公文有抄送单位时，抄送单位位于文件末页下端、制发部门之上。抄送上级部门的标明“抄报” 。抄平级机关、下级机关的标明“抄送”及抄送范围。（十二）印制单位、印发时间和份数。印制单位列抄送单位之下，并标时间、份数。（十三）公文文头。

8、行政文件文头为-云南滇东能源有限责任公司文件；党委文件文头为-中共云南滇东能源有限责任公司委员会文件。（十四）文字从左至右横写、横排；用纸应按国际标准为A4 型，左侧装订。标题用 2 号小标宋体字，正文用 3 号标准仿宋体，每行 28 个字，每页加页码 23 行。第四章 行文规则第八条 行文关系，应根据的隶属关系和职权范围确定：（一）公司在职权范围内，可以对下属各部门、所属单位发布指示性文件，部署工作；可向市政府、集团公司请示、报告工作；可向同级的地方政府各有关部门、集团公司各兄弟单位互相行文。（二）一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。|（三）向上级机关的请示公文应一

9、文一事；一般只写一个主送单位，如需同时抄送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。（四）上报文件可以同时抄送与文件有关的下级单位、同级单位；向下级单位的重要行文或贯彻上级要求的公文，可以同时抄报与文件内容有直接关系的的上级机关。（五）公司对下行文抬头一律称“各部门、所属单位” ，特殊情况一一写明抬头单位名称。第五章 公文办理第九条 收文处理收文一般包括传递、签收、登记、审核、分发、传阅、阅批、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。（一）收文凡署名云南滇东能源有限责任公司及综合部收启的信件，一律由综合部签收、

10、拆封；由参加会议人员带回的直接对公司的文件一律交综合部处理。（二）登记对上级来文、下级单位的请示文件、其他单位直接对公司的文件，一律进行分类登记。（三）分办|公司收文，凡需办理的，由综合部提出拟办意见，分呈公司领导阅批。涉及几个部门共同办理的文件，分办时应确定主办部门，由主办部门同有关部门会办。无特殊要求，一般第一个阅办部门为主办部门。（四）传阅凡属公司领导和有关部门、所属单位传阅的文件，由综合部组织传阅，随到随传，有关部门均不得积压，也不得横传。（五）阅批一般来文由分管公司领导阅示，提出批办意见，重要文件由公司或党委书记阅批。（六）承办各部门承办的文件，负责人需签署承办意见，明确承办责任人和

11、要求，当日内送给承办人。承办人必须严格按文件内容要求和批办意见办理。急件当日完成，一般文件办理不超过 3 天。（七）催办对重要的和有时限要求的文件，综合部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。第十条 发文处理发文一般包括拟稿、核稿、审核、会签、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。|（一）拟稿发公司文件，一律用“发文稿纸”通过办公自动化系统拟稿。拟稿人应按发文稿纸上的栏目要求填写清楚，并签署日期，草拟公文应做到：、要符合国家的法律、法规和方针、政策，符合电力工业的实际情况，符合我公司的有关规定。、情况确实，观点明确，条理清楚，表述准确，文字精炼，书写工整，字词规范、标点准确，篇幅力求简短。、人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称；使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。、结构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为“（一） ”，第三层为“.” ，第四层为“（） ”。、文稿必须使用国家法定计量单位。、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。、主送、抄送单位明确。抄送单位较多、用概括语的，需附发文单位清单并注明打印份数。8、公文主题词标引正确。（二）会办