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(完整word版)物料分类与编码集中清理工作方案.pdf

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1、物料分类与编码集中清理工作方案按领导批示意见，于 2011 年 2 月 21 日，我们会同信息部与物采平台项目组、MDM、ERP 等相关人员就物料分类与代码梳理和下一步工作进行了规划。之后，还与项目组讨论如何实现物采系统与MDM、ERP 对接。目前分类与代码数据的质量存在差异，主要由以下三种原因造成：一、由于业务差异性在 ERP 上线阶段，物料代码的管理基本由信息部门主导，在各单位对同一物料还没有形成统一认识的情况下，对物料数据各自进行了提报。这样就造成了对于同一物料的描述可能因为各单位使用习惯的不同而不同，最终体现为代码的不同。二、ERP 系统解决方案由于在ERP 系统中，采购计划过程中产生

2、大量的代码需求，但其中很大一部份实际最终并不产生采购行为；因此申请的物资代码中有很多是日后并不发生采购的“零生命周期代码”，这些代码在数据库中永久存在，成为数据冗余的重要原因。三、标准执行不到位物料管理岗在2010 年 4 月设立，在这之前，各地区公司没有统一物料管理岗，申请人员对业务和标准熟悉程度不一，对标准执行不到位，数据填报不规范。同时目前分类代码体系中现行的属性规范，对于部分物料的描述规则不够细化，可能因填写习惯的不同产生不通用的数据，也导致填报的数据质量不高。为了全面系统的解决目前物料数据存在的质量差异，支持 ERP 等系统在各单位的应用，支持物资采购管理信息系统的建设，我们拟开展物

3、料与分类集中清理。大体思路是选择若干家重点单位牵头，物料研究小组和授权集中采购管理小组的成员参与，首先，对物料分类提出一揽子方案，对分类依据的原则、标准进行细化，征求意见确定分类框架；第二步，由若干家重点单位负责牵头起草各类物料的属性描述规范，提出必填属性、选填属性和各属性值建议，然后征求意见，大多数人认为是必填的则为必填属性；第三步，总部发布各类物料的属性规范，各所属企业按照该规范对各自企业 ERP 在用的数据进行清理，做好对应关系，新数据严格按照新的属性规范填写。在清理过程中，对一级采购物资先行开展，力争在物采系统交易模块上线前完成，对二级采购物资陆续滚动进行，力争在物采平台全面运行前完成

4、主体工作。具体实施方案如下：一、完善组织机构文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10

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11、材料、设备几大类，形成工作小组。牵头单位建议如下：1.大庆油田：负责油田板块用材料、设备2.东方物探：负责勘探板块用材料、设备3.寰球工程公司：负责炼化板块用材料4.兰州石化：负责炼化板块用设备5.管道局：负责天然气管线板块用材料、设备6.渤海装备：负责装备制造板块用材料、设备、配件二、修订物料分类框架(一)由工作小组的专业技术专家，根据国际、国家、行业标准和实际业务需要，通过一个月左右的时间提出2 至 3个细化到品名的分类标准一揽子方案，方案中需要明确各种分类方案使用的分类原则、方法、分界。工作中可邀请集团公司供应商库中行业内领先的供应商参加。物料分类应遵循以下原则：1.覆盖全面；2.同一级

12、别分类口径一致；3.彼此之间分界清晰，互不交叉；4.考虑实际应用方便，粗细适宜。(二)在集团公司范围内征求意见，采取投票的形式，各文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E1

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19、未获得 2/3 多数通过，由牵头单位对获得相对多数的方案进行修改，总部物采部组织物料专家审议后形成意见。三、制定物料属性规范(一)由牵头单位组织集中相关专业技术专家，建议人数不超过 7 人，少而精，业务覆盖全面，具体人员由相关物料专业组成员单位推荐，物资采购管理部审核后开展工作。根据国际、国家、行业标准，按照业务需要对相关类别的物料提出描述属性规范标准建议，建议中应提出必填属性和选填属性，以及属性的含义和属性值的可取范围、填写规范。工作中可邀请集团公司供应商库中行业内领先的供应商参加，尤其对于标准化程度较低的产品。(二)在集团公司范围内征求意见，采取投票的形式，各类物资中获得80%以上多数同意

20、的则为必填属性。(三)对于各专业板块都需要用到的通用材料、设备，若板块间分歧过大，可在板块间定义不同的必填和选填属性，分别以 80%为通过比例。四、新系统上线运行(一)属性规范梳理完成后，应立即在物资采购管理信息系统实施，保证采购计划均从该系统提报。新编码通过系统申报后组织业务专家进行物料属性规范的审核，严格规范填写，把住源头。文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q

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27、码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3(二)新的编码均在MDM 平台生成，MDM 平台可针对数据的类型和有效性进行审核。物采系统与MDM 平台建立接口，物资采购部门在物采系统完成申请、审核和使用，同时保留数据备份和明细码之间的关系链接。(三)物采系统不使用ERP 中的自编码，ERP 系统在属性规范梳理完成后不再产生新的自编码。物采系统的计划模块应实现临时码或计划码的管理功能。所属企业物采部门由于产品未定型、设计不明确或来源于其他信息系统等原因，可根据情况使用临时码或计划码

28、，须在签合同前替换为正式的物料编码。五、集中清理物料明细(一)各所属企业根据集团公司发布的属性规范，对各自ERP 系统中的物料明细进行清理，符合的予以保留，不符合的根据属性规范申请新的编码并做好与原编码的对应关系。规定期限内将清理结果上报总部物采部。(二)总部汇总各所属企业上报的清理结果后，对于同一明细在不同所属企业梳理结果不同的，由物料专家审核决定如何处理。总部物采部组织物料专家形成新旧明细对应关系并发布公告，统一时间点对ERP 中旧明细打上停止使用标记，对于相应库存，按照新旧对应关系变更明细。(三)物料清理期间不影响原有编码使用。(四)对于原先由于标准执行不到位造成质量差异的数文档编码:C

29、R4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V1

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33、 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3

34、F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3

35、文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3据，特别是 ERP 建设期产生的特批数据，总计 150 万以上，应规定时限请各所属企业尽快整改，涉及所属企业及数量详见附表 1。(五)对于确属业务差异性大而无法统一的，建议使用单独

36、的数据库进行存储，与采购订单和库存管理中使用的物料代码区别开；或通过申请选填属性予以保留。对此类物料代码的使用应尽可能避免，予以规避，减少此类数据的使用和存在。(六)对于区分进口、国产原因造成的疑似重复数据情况，也是客观而有效的代码，可结合目前正在由辽河油田和兰州石化进行的5497 分类与海关HS 编码对照工作予以梳理，在建立新旧对照关系的情况下，分类别、分所属企业管理。六、分类与代码未来3-5 年中长期工作规划(一)继续完善专家审核机制物采部门定期组织对专家的培训，以不断提高专家组的专业能力，更好的支持对物料明细数据的审核。(二)继续完善属性规范库物采部门牵头，与各专业工作组、物料研究机构结

37、合对物料描述制定详细的填写规则，以提高业务人员使用分类与代码工作的效率。(三)开展物料价值分析利用物采平台的物料价值分析功能，定期对物料分类进文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 H

38、E1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E1

39、0Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5

40、ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F

41、5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文

42、档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR

43、4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3行科学的动态维护，支持集团

44、公司的采购策略。七、工作时间安排第一阶段：完善组织机构与分类框架。通知相关所属企业选拔推荐专家，形成工作组，约需2周时间。完善分类框架，征求意见，约需1 个月时间。第二阶段：对一级采购物资进行清理。对 55 万条一级采购物资数据进行清理，计划时间56个月。详细安排如下：（1）制定属性规范，计划完成时间1 个月；（2）对属性规范征集意见，计划完成时间1 个月；（3）根据属性规范对库中的数据进行清理，将不合格数据整理出来，并形成新旧关系对照表，计划完成时间3 个月。（4）同时，相关所属企业对原ERP 中的特批数据进行清理。优先解决带量集中采购的6 万条，然后解决定商定价和定商的 49 万条数据。第

45、三阶段：对二级采购物资物料数据进行清理，计划完成时间 12 个月，工作方式同上。第二、三阶段的部分工作可并行，滚动开展。第四阶段：持续改进。完善专家队伍，推进专家审核向专业化、专职化转变，文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5

46、E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档

47、编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4

48、Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z3P6 HE1E5E10Z3H5 ZQ5U3F5E2E3文档编码:CR4Q7V10Z

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4.3 金币

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