【年会策划方案】集团大型年会及评奖策划方案 .docx

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1、【年会策划方案】集团大型年会及评奖策划方案 20xx年*集团大型年会策划方案 （初 稿） 年会整体构思一总结沟通模块1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2开场：力求新奇、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。4六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一样的肢体动作，充溢力气的语言给人信念、催人上进。5六星落地阅历介绍：以切身事例和丰硕成果，呈现六星级心态给我们带来的巨大改变，号召全集团宣扬、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营

2、造静谧、温馨氛围，让全场全部人感同身受。6感恩环节：以“感动*20xx”为题征集全公司范围内感人事务，依据时间支配选取12个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以呈现，主持人现场渲染，营造泪点。二表彰颁奖模块1整体风格转向喜庆、热忱洋溢、诙谐幽默。2详细表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期盼大奖揭晓，以灯光协作视频的模式吸引留意力，实现前后模块的风格过渡。3灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，便利操作。4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓

3、完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路途由专人负责组织支配。8全部视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。三文艺汇演及有奖竞猜模块1整体要求：主动向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常

4、播放。4灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人协作活动公司人员操作。5舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。6LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，依据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7各项服装、道具、素材至少提前一周打算到位。8有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进全部人集中开年会的留意力，部分内容采纳趣味性较强的形式表现。四摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证

5、清楚度及拍摄画面专业程度。五主持人1四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2把须要主持人润色或煽情的环节重点做打算，提前告知要求，共同创意，协作音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。3全部话筒提前检查，保证电池电量充足及话筒音质效果最佳4主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。 各环节实施方案一 2月6日年会会前打算工作1会务工作 以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区打算；2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程支配卡片（背面附开会及团年饭座位示意图

6、及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片打算；5）每座小旗帜（不同分公司旗帜打算不同颜色）及矿泉水摆放整齐；2灯光、音响、舞台布置 （2月5日下午17：00以前完成）1）灯光桁架及舞台上升2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等限制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3）T型台（星光大道）铺设完毕4）全部视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按依次排列，并进行试播。5）限制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相

7、应多媒体协作节点）。6）启动仪式激光设备打算到位。3车辆支配 1月30日前落实车辆支配（包括可能发生的车辆租赁）各公司支配乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。4纪念品及分色围巾发放1酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2纪念品支配：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二年会流程实施方案 第一模块：总结沟通模块（7：508：20）候场期间的支配（？）1开场前主持人热场：（8：208：25）宣布会场纪律、年会流程、留意事项（提前备好文稿

8、）、提前演练爱的激励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2开 场（8：308：45，共15分钟）1）启动仪式（8：308：33，共3分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气概恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员协作，掌声标准：三次爱的激励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头（8：348：44，共10分钟）领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片XX首映。3董事长致辞 （8

9、：458：48，共3分钟）开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等打算就绪）。4总裁工作报告 （8：499：15，共25分钟）主持人宣布由XXX做工作报告（爱的激励三次），舞台灯照亮（柔软）、电子屏显示“20xx年度*集团总裁工作报告”。总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2022年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。5总部六星训练营 （9：159：25 ，共10分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作

10、风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。6六星落地委员会主席介绍六星落地胜利阅历 （9：259：45，共20分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。7感恩环节，家人共享 （9：4510：00，共15分钟）LED电子屏协作背景材料，主持人讲解并描述事迹，渲染气氛，音乐协作（温情），制造泪点。 其次模块：表彰与颁奖一开场片 （10：0010：08，共8分钟）（主持人串词，灯光全部关闭），播放其次环节开场片，将现场气氛过渡为快乐喜庆、轻松幽默。二各奖项揭晓 （10：1011：00，共50分钟）1相关打算工作及主持人串词

11、（10：0810：10，共两分钟）2奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所提倡的核心含义，后以图片或视频方式呈现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述举荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最终配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中全部人的留意力到视频上，削减主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】3全部奖项全部用KT

12、板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+嘉奖标准+设计董事长签名）。4主持人事先告知全部获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5各奖项打算工作如下（时间10：1011：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）奖项依次数 量时间限制工 作 要 求成长黑马奖6人视频：（待定）颁奖：1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），起先播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。3.音乐：主持人宣布名

13、单后，音乐刚好响起（激越）*雷锋奖10人视频：待定颁奖：1串词及灯光同上2音乐（待选定）3主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。中流砥柱奖8人视频：待定颁奖：同上创新天马奖6人视频：待定颁奖：同上业绩超人奖1人视频：待定颁奖：1.道具：服装、推车2.超人电影视频3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即打算好，在外侯场，此环节不须要小天使。4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。5.音乐：大气、有力气销售猎豹奖10人视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）团队黄金搭档奖4个视频：待定颁奖：5分

14、钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）* 杯1个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）六星家园建设奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定详细时间）神奇奖项（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）若干6分钟以内颁奖词：道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服视频：相关视频音乐：相关音乐灯光：追光灯、舞台灯大屏幕定格为奖项名称主持人数3、2、1起先统一行动6.总结表彰全部结束，请董事长发言 （11：0011：05 共5分钟）7.中场休息 （11：0511：10，共5分钟） 第三模块：文艺汇演（11：1012：10，60分钟）节目单及

15、筹划案 团年饭（12：4014：00，共80分钟）（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司全部参与集团年会的人员的名单提前拿到）*集团20xx年年会现场分工项目流程工 作 安 排责任人完成时间会务工作（负责人：童吉山）酒 店 现 场 布 置大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。*酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；*走道清理畅通、领导休息区打算；*会议流程支配卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。*团年饭每桌名单卡片打算，并指定人员发放；*支配每座小旗帜及矿泉水摆放整齐；*组织乘坐班车人员

16、统计，并通知各单位全部参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店*各公司乘坐班车人员接送支配*提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派1人到场，负责本公司笑脸牌发放。*灯光、音响多媒体（负责人：*）全部视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按依次排列，并进行试播。*限制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体协作节点）。*T型台（星光大道）铺设督办。*开 场候场期间音乐、PPT播放*（7：508：20）开场前主持人热场（宣布会场

17、纪律、年会流程、留意事项、演练爱的激励）*列队人员支配、打算蜡烛、打火机并支配点亮蜡烛、点亮星光大道*启动仪式：1.全场全部灯光熄灭：酒店灯光 ，舞台灯光2.音乐马上响起，气概恢宏型音乐：3.主持人 画外音串词，请领导入场，工作人员 负责开门，小天使 负责引路，追光灯 跟随，主持人请全场赐予领导三次爱的激励；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。4.激光笔放射激光，音乐同时响起（ ），后场激光器点亮大屏幕视频（ ），舞台灯光（ ）亮起，音乐停（ ）。5.主持人 画外音，请领导台下就座，主持人 串词，最终宣布开场片首映，全部灯光熄灭（周旻），播放视频（ ）6大屏幕切换幻灯片

18、（ ）：20xx年度*集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会；同时，全场灯光亮起（舞台灯： 酒店照明灯： ），全部主持人依次上台做自我介绍，并串词，简要承接视频内容，最终请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约3分钟左右）7.致辞后，主持人串词（ ），主持人让全场人员以三次爱的激励请 做总裁工作报告。总裁工作报 告LED大屏幕显示“20xx年度*集团总裁工作报告”（ ）。幻灯片同步显示报告内容（ ）。六星训练营1总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2022年的新希望），宣布下一环节内容：总部六星特种队训练展示。2.LED大屏幕显示：“集团总部六星训练营” （舞台灯光亮度加

19、强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐协作（ ）。六星落地阅历介绍主持人 串词，请六星落地委员会主席介绍六星落地胜利阅历幻灯片播放（ ）；音乐（ ）；LED大屏幕显示：“六星级心态落地阅历介绍”（ ）感恩环节感恩员工感恩客户颁奖片头主持人 （串词）：提示下一个环节，烘托喜庆、欢乐的氛围串词完毕播放视频 ：灯光全部关闭 ：视频播放完毕，主持人串词，宣布第一个要颁发的奖项。（每个奖项有单独的视频，主持人串词承上启下）表彰奖励奖 项工 作 安 排责任人完成时间楚天雷锋奖主持人*灯光*音乐*视频*小天使*获奖人员组织列队*礼仪天使及奖牌支配*颁奖

20、人员：*成长黑马奖主持人 ，颁奖人员：灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。中流砥柱奖主持人 ，颁奖人员：灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。创新天马奖主持人 ，颁奖人员：灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。业绩超人奖道具服装打算、组织相关人员提前穿好车子裱装好，于颁奖前在门外候场，场内颁奖时刻一到，通知进场领奖追光灯视频音乐主持人颁奖领导：销售猎豹奖主持人 ，颁奖领导：灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。团队黄金搭档奖主持人 ，颁奖领导：灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。* 杯主持人 ，颁奖领导：灯光、

21、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖支配同上。六星家园建设奖主持人 ，颁奖领导：灯光、音乐、视频、小天使、获奖代表列队、领奖支配同上。神奇奖项主持人（ ）灯光（ ）音乐（ ）视频（ ）道具及组织人员各就各位：（椅子搬运、棋手、披风递送、令牌事先交给呈送人）友情客串：颁奖人：文艺汇演一周工作安排表部门：办公室 2022年 第53周上周工作总结： 已经完成的工作： 1、员工工作服装发放完成，回收服装进行中 2、协调接送员工车辆 3、各部门制度整理交企划部- 钟金发 4、协调协作工程绿化移栽（假植）主园路绿化苗木 5、园区主园路所绿化苗木统计（预算）出定 未完成的工作： 1、 30号杆用电注销（次

22、年年初才可办理） 2、兰国文（租地金）还剩2000元（70亩地）未到帐。 3、更改景石字体颜色（红色加打蜡修边） 4、协调工程部电工组完成电费收缴（园区工程施工用电） 本周日常工作 1.公司日常接待（时间 地点 需接待人数 需协作部门 谁负责支配 是否赠送礼物或者花束等 ） 2.协调各部门的工作 3. 公司用车支配（合作社用车、选购、员工接送、来回银行） 4、后勤连接完成好食堂选购、选购运输、液化气补给、切花运输、机场航班等 5、支配每周的工作例会（结合实际状况及产生的问题召开） 本周重点工作： 5、田独绿化所与我公司订购的丰花绿化苗木（2000株），作为田独转盘绿化设计用。 绿化所要求为：袋

23、装苗黄色、粉色系苗木价格初报栽种时技术协作 2、统计园区本月用电状况及支配（电工）收缴本月施工队运用的电费 3、2022年1月8日三亚兰博展参展事宜（帮助部门、人员、车辆、布展部门） （1）支配公司员工参观（按时间及批次进行） （2）车辆支配 4、2022年各部门选购安排表（要求各部门提交） 5、协调、整理各部门提交的年终总结报告 6、春节放假（可行性方案-值班支配 休假支配等） 7、年终晚会（公司员工人数统计、就餐地址、订餐、主持、发言时间、邀请、车辆接送支配） 8、林业局及统计局相关文件报送 9、公司接待日前渐渐增多的状况下，打算相关材料（名片、宣扬册（新版）、设计总规划、花品资料、切花（

24、花束）、饮水、安保、引路） 10、与相关酒店、旅行社的合作事宜（报价、合作详细操作流程） 其要求： 报价合理、操作快速、运转有序、信息及沟通无障碍 备注： 1、车辆停放根据要求合理停放（包装车间、生活住宿、办公区域内不允许停放车辆），已发出通知。 2、后勤与财务部选购相关物品完成后希望能告知提交选购申请的相关部门，使之不脱节连接到位。3、就餐人数统计报食堂事宜要求每日必报4、切花发货时间提前联系航班（销售与后勤刚好沟通） 工作安排 持笔： 年 月 日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第29页 共29页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页