年度财务管理工作检查方案(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX年度财务管理工作检查方案各公司:根据XX的管理要求,按照XX年财务管理工作部署,为实现财务管理制度化、流程化、规范化,事业部财务部计划对个业务公司开展XX年度财务管理工作的检查评价工作。现通知如下: 一、检查时间范围:XX至 XX二、具体检查内容项目内容标准检查对象(一)会计基础工作1、 会计档案保存整洁完整、及时装订; 各单位的记账凭证由计算机自动生成和打印,不再填制手工记账凭证。 打印出的机制记账凭证可以根据实际管理需要直接打印输出制单人员、记账人员及会计主管人员姓名,但是审核人员必须加盖印章或者签字。原始凭证、记账凭证2、日常记账时科目使用准确,按XX贸会计
2、核算办法设置;科目余额表3、经济业务有合同的,应将合同作为原始凭证附件;经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果合同或批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明合同编号、批准机关名称、日期和文件字号。采销合同、租赁合同、资产购入合同(二)财务制度建设工作1、各项财务管理制度健全(资金管理、资产管理、产权管理、税务管理、重大财务事项管理及财务基础管理等财务制度);相关制度,授权书,签批登记簿等。2、财务人员配备、岗位分工遵循岗位不相容原则要求;财务人员岗位配置及分工3、根据实际及时调整更新本单位财务制度及规范;更新前与更新后的制度(三)财务基础工作管理规范检查各项经济业务
3、依据授权开展,凭证附件、签字完整,审批附件齐全。 1、货币资金检查1)现金日记账、银行存款日记账登记及时,现金做到日清月结;现金日记账、银行存款日记账2)银行对账情况(包括其他货币资金),按时取得银行对账单,按月编制银行存款余额调节表,与银行对账;对账单,银行余额调节表,相关账簿、登记簿,银行电子钥匙。3)货币资金管理合规性(账外资金、个人卡等);财务公司关联账户4)严格使用票据登记簿及印鉴使用登记簿;票据登记簿及印鉴使用登记簿5)XX贸资金管理办法的执行情况; 2、账户管理与资金集中管理规范1)账户的开立、变更、注销在资金系统中进行了审批;近期人行系统打印账户开立明细。2)所开账户及时联网,
4、无账外账户;3)无未经集团审批的7+1外账户、集团合作银行清单外的账户; 3、业务执行资金检查专款专用、收支两条线。贸易资金占用表是否与实际业务相符 4、往来款项管理1)检查应收(其他应收)、应付(其他应付)科目核算规范,从年度审计报告中看十大应收、应付的变化情况,是否有长期挂账的款项,如果有,查明原因;XX年XX月末的科目余额表2) 对内部、外部的往来款项与对方定期对账,有核对记录,如何催收;3)对应收款项、预付款项定期进行账龄分析;4)应付民营企业账款专项工作推进长期应付民营企业账款 5、临储粮及贸易粮会计核算及存货盘点1) 业务会计核算规范;业务核算科目及附件2) 采购和销售业务各环节坚
5、持“四一致”原则,防范业务操作风险。采购合同签订方、采购发票开票单位、收款单位、发货单位一致。 销售合同签订方、销售发票收票单位、付款单位、收货单位一致。3) 业务操作过程中履行合同中的结算条款约定,采购环节不存在提前付款、延迟收票或延迟收货,销售环节不存在延迟收款、提前开票或提前放货。对远期销售业务合同中约定保证金的,要收取足额履约保证金,保证金与货款单独区分。对风险较大的客户要及时启动保证金条款追加动态保证金。严格管理逾期合同和逾期应收款,对高风险客户要严控赊销,缩短账期,及时催收货款。收付款、发票、存货、保证金、应收款管理;保证金支付没有按照合同约定收取的,或保证金与货款混淆;合同最终结
6、算时未出具结算协议或结算协议未加盖双方印章;业务执行中结算环节违规操作4) 财务会同业务相关人员定期盘点存货,并留书面记录;未分开列明或价格条款仅注明含税价格5) 财务会同业务相关人员定期盘点存货,并留书面记录;月度盘点报告6) 据实核算并及时结转成本。存货核算方法7) 重视敞口和库存风险,严格按照公司有关要求和数据测算方法,认真统计库存分布和成本费用,准确测算浮动盈亏,并如实向公司报告。不得虚假报告,隐藏潜在亏损风险。对不能执行的合同,须将敞口加回,不得将敞口风险转化为库存风险。财务、业务按规定开展月度对账。内贸玉米未入账浮动盈亏 6、业财系统执行管理1)SAP与业管系统是否关联,业务费用是
7、否由SAP自动生成;批注因特殊情况无法关联的费用;SAP系统及相关业务费用类原始凭证。2)SAP使用过程中是否存在问题及解决方式;SAP与业管系统运用3)货权转移时点的确认与业管、sap系统的执行;业财系统出入库管理4)合理设置财务信息化岗位,并配置相应的岗位人员和办公条件。按照ERP运维管理办法中有关规定进行用户账号与权限管理。岗位配置及分工对应系统操作权限7、收入成本费用管理1、收入的确认根据收入的性质,按照收入确认的原则,合理地确认和计量各项收入。企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品或服务控制权时确认收入。满足收入条件的情况成本费用列支1)成本费用分期核算原则分清当月发
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