(完整word版)办公室档案管理制度.pdf
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1、1 办公室档案管理制度为加强办公室档案管理工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为各科室各项工作服务,特制订本制度。一、档案管理制度1、各种档案按类别要求,由档案员整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,
2、包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案,均属归档范围。2(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档时间实行年度归档制度:办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内,登记存档移交档案室。3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密
3、。2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后,方可调阅。四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2
4、Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档
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9、编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R93 的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。2、查
10、阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。3、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。4、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。6、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。7、借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,
11、如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。五、档案人员岗位职责1、服从办公室主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。2、档案员负责做好文件的整理、分类,做好收文登记、文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2 ZC3R2Q6Q9R9文档编码:CF5Z6Z5D1A3 HR6J2Z3A9T2
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