2022公司秘书年度工作计划最新5篇 .docx
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1、2022公司秘书年度工作计划最新5篇胜利=艰苦劳动+正确的方法+少说空话。下面是我为您举荐2022公司秘书年度工作安排最新5篇,希望对您有所帮助2022公司秘书年度工作安排一第一章 总 则第一条 为了促进AAA股份有限公司(以下简称公司)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称股票上市规则)等有关法律法规、规范性文件及公司章程,特制定本工作细则。其次条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指 定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,担当法律、法规及公司章程对 公司高级管理人员所要求的义务
2、,享有相应的工作职权,并获得相应酬劳。第三条 公司应当为董事会秘书履行职责供应便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营状况,参与涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的全部文件,并要求公司有关部门和人员刚好提 供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严峻阻挠时,可以干脆向深圳 证券交易所报告。其次章 任职资格第四条 董事会秘书的任职资格:(一)具有高校本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业学问;(三)具有良好的个
3、人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟识公司经营管理状况,具有良好的处事和沟通实力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条 具有下列情形之一的人员不得担当董事会秘书:(一) 有公司法第147条规定情形之一的;(二) 自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;(三) 最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的;(四) 被中国证监会处以证券市场禁入惩罚,期限未满的;(五) 公司现任监事;(六) 深圳证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。第三章 主要职责第六条 董事会秘书的主要职责是:(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所
4、及其他证券监管机构之间的 刚好沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资 者供应公司披露的资料;(四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件;(五)参与董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的_,制订保密措施,促使公司董事 会全体成员及相关知情人在有关信息正式
5、披露前保守隐私,并在内幕信息泄露 时,刚好实行补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管 理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、 部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程,以及 上市协议对其设定的责任;(九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政 法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程 时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持 作出上述决议,董事会秘书
6、应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并 马上向深圳证券交易所报告;(十)公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作 出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章 聘任与解聘第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条 公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职 后三个月内聘任董事会秘书。第十条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文 件:(一)董事会举荐书,包括被举荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工 作表现及个人品德等内容;(二)被举荐人的个人简
7、历、学历证明(复印件);(三)被举荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会 秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五 个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表, 帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使 其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书2022公司秘书年度工作安排二随着_年尾工作的进行,_年的工作也即将绽开,也制定了_年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果
8、的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规
9、范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。2022公司秘书年度工作安排三进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介
10、绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作——保质保量的按时完成l 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。l 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、 做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 。2、 刚好将收到的邮件送到主子手中。l 客户的接待1、 基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、
11、 刚好打扫会客后的垃圾。l 卫生1、 尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、 询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。3、 制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l 办公用品1. 必需定期支配检查库存, 以便能刚好补充办公用品。2. 做好物品领用,购进的登记。3. 做好低值易耗品的分类整理工作。4. 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5. 做好办公室设备的维护和保养工作。l 打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3. 把原来没有详细整
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