2022公司行政管理制度范文4篇材料 .docx
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1、2022公司行政管理制度范文4篇材料为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定,以下是我为您举荐。公司行政管理制度范文11、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网闲聊、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整齐,并留意办公室的宁静4、不要因私事长期占用电话。5、不要迟到早退。6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。7、平常加班必需经公司总经理批准,事后备案不发加班费。8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。9、不准在
2、办公室吸烟,如有须要请自动离开,否则将被罚款。10、请病假如无假条,一律认同为事假。11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。12、因故临时外出,必需请示部门经理,本部门全体外出,必需给集团办公室打招呼。13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。14、在业务宴请中,勿饮酒过量。15、无工作须要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。公司行政管理制度范文2第一条 为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。其次条 公司全体员工都必需遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项确定、纪律。第三条 公
3、司的财产为全体股东全部。公司禁止任何组织、个人 利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员 工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清楚明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务学问,公司为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司激励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以嘉奖
4、、表彰。第九条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,激励员工主动向上。第十条 公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神。第十一条 公司激励员工主动参加公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以嘉奖、表彰。第十二条 公司敬重各类人才的辛勤劳动,为其创建良好的工作条件和平台,供应应有的待遇,充分发挥其实力。第十三条 公司为员工供应收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行按劳取酬、多劳多得的安排制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。第十
5、六条 公司提倡节约,反对铺张奢侈;降低开支,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。其次章 员工守则第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,爱护公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。第十九条 注意个人仪容仪表,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。留意公共形象,讲文明讲素养。其次十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。其次十一条 工作上听从领导,同事之间彼此协作,生活上大家团结互助,关爱互敬。其次十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做
6、到精神饱满,干劲十足。其次十三条 对待客户要有服务意识,做到热忱周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。其次十四条 做到疼惜公物,合理运用,节约开支,杜绝奢侈。其次十五条 坚持学习的看法,不断提高工作水平和技能,精通业务。其次十六条 做到主动进取,保持身心健康,主动开拓创新,努力多做贡献。第三章 行政管理制度第一节 总 则其次十七条 为实现公司行政管理的规范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。其次节 前台管理(服务中心)其次十八条 公司前台干脆呈现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。
7、其次十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,依据须要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如短暂不能接待,则请客人稍坐,并说明状况。第三十一条 刚好接听电话,耐性解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。第三十二条 前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。第三十三条 做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的运用和保管工作,监督办公室环境卫生状况。第三十四条 做好报刊杂志管理。刚好更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集
8、工作。第三节 文件档案管理第三十五条 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于隐私的文件,按保密规定由专人印制、报送。第三十六条 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。第三十七条 外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应刚好报送,不得积压迟误。第三十八条 外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领导批示处理看法。第三十九条 机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导许可。第四十条 文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要
9、发言材料、先进事迹、重要活动宣扬材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。第四节 印章证照管理第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。第四十二条 公司印章由公司领导管理,或交由指定人员管理。第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门,单独或帮助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。第四十四条 公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随意运用,需运用、复印办理有关事项的,应
10、事先经公司领导同意。第四十五条 公司印章、证照须避开丢失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丢失,应马上向领导报告,刚好办理挂失、作废和补办手续。第五节 办公物资管理第四十六条 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。第四十七条 办公物品选购。经部门主管同意,再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。第四十八条 办公用品、设备均须做好台帐,明确运用人或保管人。第四十九条 办公设备应合理运用,留意维护保养,保障办公的正常进行。若有故障需检修的,应由行政部刚好联系专业人员进行检修。第五十条 存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人。办
11、公物品损坏、报废的,应刚好向上级报告。第六节 合同管理第五十一条 为保障公司合法权益,依据合同法及有关法律、法规的规定,结合公司实际状况,特制定本规定。第五十二条 公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进行最终审核、签订。第五十三条 以公司名义对外签订合同,必需由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必需由其法定代表人签署,不是法定代表人的,必需有授权书。第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应刚好上报批准或备案。第五十五条 合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应刚好将合同送至财务室,会同财务室按公司领导
12、指示的时间、方式、价款进行收付。第五十六条 公司财务人员依据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、 账号不一样的,财务在请示领导以前,不得对外付款。第五十七条 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第五十八条 签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的,公司将予以惩罚,并要求其担当连带赔偿责任;构成犯罪的,将移送公安机关处理。第七节 会议管理第五十九条 会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。第六十条 召开部门会议的,一般在周一实行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参与人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工
13、作,听取状况汇报,支配本周部门工作等。第六十一条 召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营状况,制定经营路途,解决经济问题;公司大会参与人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;临时会议,参与人员视状况而定。第六十二条 召开对外会议的,一般由行政部门组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好帮助工作。第六十三条 会议纪律。参与会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议起先前,应尽量把手机铃声调为振动,敬重他人,敬重会议;会议发言须文明礼貌,避开语言粗俗,更不能语言攻击。第六十四条 行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 平安与
14、保密第六十五条 平安保卫工作的主要目标是保障人员财产平安,做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。第六十六条 开展平安保卫工作要仔细落实责任制,应组织平安小组定期、不定期检查平安状况,发觉问题刚好解决。公司详细平安保卫工作由物业部门负责。第六十七条 平安保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的,依据岗位责任和奖惩管理规定予以惩罚。第六十八条 公司的平安教化工作要保持常常性,员工应加强自身平安意识,加强平安学问学习。第六十九条 公司保密规定。全体员工都有保守公司隐私的义务,在对外交往和合作中,不能泄漏公司隐私,更不准出卖公司的隐私。第七十条 公司隐私是关系公司发展和利益,只限肯定范围的人员
15、知悉的事项。公司隐私包括: 1.公司经营发展决策中的隐私事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务状况;5.其他应当保守的隐私事项。第七十一条 属于公司隐私的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准,不得复印、摘抄、拷贝隐私文件、资料;非经批准,不得将隐私文件带至公共场所,或在公共场所谈论。第七十二条 接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不得打听、刺探公司隐私。第七十三条 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以惩罚,直至予以开除,构成商业犯罪的,将移送公安机关处理。第九节 车辆管理第七十四
16、条 公司车辆应为业务开展做好服务,实行专人专车,专车专管。第七十五条 车辆如需送厂修理保养,须事前向公司领导申请。第七十六条 车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者干脆由驾驶人员保管。第七十七条 驾驶人员应留意合理运用、勤加养护以及削减开支。第七十八条 加强交通平安意识,严禁酒后开车、疲惫开车、带心情开车、有故障开车,避开违规行为或事故发生。第七十九条 外单位或人员借用车辆,应事先得到公司领导许可,私自借车的,若发生意外状况则应担当相应责任。第四章 人事管理制度第一节 总则第八十条 为进一步完善人事管理制度,依据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定,制定本制度
17、。第八十一条 公司人事管理由行政部负责,即负责公司的人事安排、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。第八十二条 公司各职能部门用人实行定员、定岗,岗位编制由行政部依据实际状况安排,由公司领导确定或变更。其次节 聘请录用第八十三条 聘请原由。为推动公司的进一步发展壮大,须要增加人才储备;因业务扩充需扩大编制、增加人员;人员异动,需进行人员补充。第八十四条 用人原则。用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。第八十五条 聘请流程。(一)确定人员需求;(二)由行政部发布聘请信息;(三)筛选人员面试;(四)面试;(五)综合面试看法,得出是否聘请结论;(六)面
18、试满足的,通知入职。第八十六条 聘请人员。(一)内部聘请:员工可自荐、部门举荐,最终由公司领导确定;(二)外部聘请:可以通过网上聘请、人才市场现场聘请等形式进行。第八十七条 初步甄选。依据求职人员的资料,以及岗位要求进行甄选,从中选出面试人员,通知面试及要求。第八十八条 面试要求。(一)面试时间合理支配, 面试前做好打算工作,布置好场所;(二)一般员工由用人部门和行政部进行面试,管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试,由公司领导进行其次轮面试;(三)面试时要从求职人员基本状况、专业技能、工作阅历、个人性格等多方面进行了解,综合推断;(四)查验面试人员供应的各类资料、证书,收集资料、证书复印件
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