(完整word版)分院设计合同管理办法讨论0429.pdf

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1、1 中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法（试行）第一章总则一、本管理办法编制依据根据：中国电子工程设计院合同管理制度、中国电子工程设计院合同管理指南（试行）中的各项规定，以及中国电子工程设计院采购管理规范。二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。三、本管理办法适用于四川分院签订的咨

2、询设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。四、四川分院职能部门职责分工（一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。（二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部，精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 1 页，共 27 页 -2 落实处理总院的处理方案。（三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。（四

3、）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。第二章管理流程一、设计合同管理流程实操流程说明：1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。2、设计所或项目负责人提交 四川分院工程咨询/设计合同评审表，如有变更提交 四川分院工程咨询/设计合同变更评审表，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评经营管理部跟踪合同实施过程

4、（表 5）合同及变更签订盖章存档备案将签章合同及变更返回设计所（表4）经营管理部组织评审合同及变更，报总院经营管理部备案（表 1、2、3）法律专员处理合同法律纠纷合同终结后进行合同评价（表6、7、8）经营管理部负责组织合同及变更的策划、谈判和编制所有相关文件按照要求归档及上报总院工作（表9、10）精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 2 页，共 27 页 -文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY

5、7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z

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11、0O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B93 审，完成后填写总院的咨询、设计项目合同评审表报总院经营管理部备案。3、合同的签订盖章执行总院的规定，合同由总院签章，填写中国电子工程设计院用印批准单。签章的合同总院和四川分院需分别存档备案。4、分院经营管理部全程跟踪合同实施过程，随时整理四川分院工程设计项目进度表，与财务部共同关注合同收费情况，及时向分院领导汇报合同执行中的问题。5、当合同执行过程中出现法律纠纷时，立即通知分院法律事务专员跟进事

12、件情况，填写合同争议情况报告/备案表，上报总院法律事务部，汇同分院领导和相关部门商议处理方案，经总院法律事务部确认后方可实施合同纠纷的处理。6、合同履行完毕后，由分院经营管理部组织各相关部门，做好设计合同结算书，完成设计合同评价表。7、所有与本项目合同执行有关的文件按照总院要求归档，需要总院备案的及时上报总院经营管理部，分院经营管理部按要求填写 年度合同统计表、中国电子工程设计院合同文档资料目录。二、设计分包合同评审备案管理流程设计所及项目负责人负责分包合同策划、谈判、编写（表 13、14）设计所及项目负责人项目部统计、评价供货方，建立采购库（表19、20）设计所及项目负责人比选确定成交设计分

13、包商（表 11、12）项 目负责人办理分院合同签章手续（表16、17）项目负责人办理分包合同文档存档（表 18）经营管理部负责组织分包合同评审（表 15）精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 3 页，共 27 页 -文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K

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20、9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B94 实操流程说明：1、设计所及项目负责人组织三家以上分包单位进行招标比选，确定成交设计分包商，提交分院经营管理部设计分包供应商报表规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）备案。2、设计所及项目负责人负责组织分包合同的合同策划、谈判和编写，提交分院经营管理部规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录（表四）规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）备案。3、设计所及项目负责人提交分包合同和设计分包合同审批表，分院经营管理部负责组织分包合同评审；技术质量部和财务部等部门审查确认签字后，交四川分院主管院长审批签字。4、项目负责人提交分包合同用印单

21、、填写设计分包合同用印登记表，经分院经营管理部、四川分院主管院长签字后，办理四川分院合同签章手续。5、项目负责人填写设计分包合同文档管理目录，报分院经营管理部存档。6、设计所及项目负责人统计、评价设计分包方，提交设计分包合同评价表、设计分包合同统计表，对分包方及分包合同的执行给予反馈并确认签字，报分院经营管理部存档备案。精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 4 页，共 27 页 -文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K

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29、案表（详见表 6）8、设计合同结算书（详见表 7）9、设计合同评价表（详见表 8）10、年度合同统计表（详见表 9）11、中国电子工程设计院合同文档资料目录（详见表 10）12、设计分包供应商报表（详见表11；代码“供”）13、规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）（详见表 12）14、规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录（表四）（详见表 13）15、规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）（详见表 14）16、设计分包合同审批表（详见表15）17、分包合同用印单（详见表16）18、设计分包合同用印登记表（详见表17）19、设计分包合同文档管理目录（详见表18）20、设计分包合同评价

30、表（详见表19）21、设计分包合同统计表（详见表20）精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 5 页，共 27 页 -文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O

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33、9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:

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35、8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9

36、HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B96 说明：执行文件的编号为：主合同编码 -执行

37、文件代码（z）-执行文件序号（xx）其中主合同编码采用电子院+部门、编码、类型的信息分段编码方法。示例为 DZYxx-yynnnn-x，其中符号所代表的含义如图所示：DZY SC yy nnnn x z xx 执行文件序号，即同类型文件编号执行文件代码，见执行文件合同类型，如下该年份合同流水号，见主合同编号合同签订年份的后两位阿拉伯数四川分院拼音缩写中国电子工程设计院拼音缩写合同类型定义如下：Z 表示工程项目的前期咨询；P 表示工程评价和环境评价；K 表示可行性研究；C 表示测试、监测；S 表示初步设计和施工图设计；F 表示非标准设计（当初步和施工图合同中包含非标准设计时用SF 表示）；J 表

38、示监理；JF 表示建筑方案设计；ST 表示审图；KY 表示科研业务建设类；附 则 本管理办法由四川分院经营管理部负责解释和修订，自颁布之日起实施。中国电子工程设计院四川分院精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 6 页，共 27 页 -文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8

39、M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 H

40、B1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O1

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42、 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3

43、X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9

44、文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:C

45、N9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B97 表 1 四川分院工程咨询/设计合同评审表评审方式：会议会签审批编号：所合同编号合同名称设计内容建设规模合同类型咨询设计设计阶段合同金额（万元）合同履行日期（合同工期）合同对方情况单位名称联系人电话评审意见设计所负责人/项目负责人：四川分院技术质量部评审意见签字：年月日四川分院法律事务专员评审意见签字：年月日四川分院经营管理部评审意见签字：年月日四川分院人力资源部评审意见签字：年月日四川分院财务部评审意见签字：年月日四川分院主管院长意见签字：年月日精品资料-欢迎下载-欢迎下载 名师归纳-第 7 页，共 27 页 -文档编

46、码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O

47、8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J

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49、3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L10O1 ZY7G3X6Z5B9文档编码:CN9O8E8M6J9 HB1K3O10L1

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