excel在数据分析中的应用.ppt

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1、四川邮政四川邮政 excel在数据分析中的应用在数据分析中的应用培训培训2 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析3excel与数据分析Excel数据分析功能数据分析其他工具特点：易用性好，办公常用软件，大部分人有所了解。是数据分析入门和基础工具，逐步向数据分析专业软件过渡。功能：数据统计分析-排序、分类汇总、筛选、数据透视表 数据处理函数、vba程序化 数据展示直方图、折线图、饼图、散点图 分析工具库-加载项，方差分析、相关系数、描述统计、回归。但SPSS等专业软件比excel好用的多，功能更强、更丰富 其他专业工具：sps

2、s clementine sas R matlab 强于数据分析和挖掘高级功能，回归预测、关联分析聚类分析、分类分析决策树。l一般而言，数据基本处理、简单统计采用excel,高级分析功能采用专业分析工具。4 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析5操作技巧加序号功能v按某列排序后，恢复原样，需增加序列；操作v方法一：输入序号1 2 3，选中列3行数据，下拉 v方法二：=row()-1,ctrl+向下键，ctrl+shift+向上键，选中列单元格，ctrl+d;保持行号不变：复制，选择性粘贴-数值6操作技巧加序号按机构号排序后，

3、能保留原始数据顺序信息7操作技巧无法插入新行07、10版无法插入新行：只能有104万行，数据行已满培训数据页，插入行，报错：8操作技巧引用l引用：单元格地址l绝对引用和相对引用l区别：$-绝对引用=A$1,=$A1；如果不希望在复制单元格的公式时,引用的单元格地址发生改变,则应使用绝对引用lF4-可以在绝对和相对引用之间进行切换l追踪引用单元格概念：操作：9操作技巧数据类型转换Excel有多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等数据分列功能可以实现字符到数字；字符到日期的等数据类型转换10操作技巧照相机功能照相机功能l活的粘贴拷贝l最大的特点是被照相的单元格中的内容改变时，照相中的数据会同

4、步改变11p操作技巧单元格内换行l一个单元格内实现多行显示lATL+回车，单元格内换行12 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析13函数使用vlookup（）函数 区间等级分类查找例子：根据终端营业率等级分类表和终端营业率数据对网点机构划分等级14函数使用vlookup（）函数 区间等级分类查找VLOOKUP(N11,$N$3:$P$5,3,TRUE)含义：1被查找的值，2查找数据阵列表$N$3:$P$5，3返回查找表第3列，4查找方式TRUE，非精确查找，自上而下，一旦找到小于表参考值立即停止查找15函数使用脱敏处理 Re

5、pt（）、Replace()、Replaceb()函数例子：脱敏处理。数据安全需要，对数据中的敏感信息隐藏16函数使用脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数uREPT(*,3)，用*号重复3次uREPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路支行“从5个汉字开始，用”*“替换”升南路“字符。uREPLACEb(“成都市太升南路支行“,5,3,*)，“成都市太升南路支行“从5个字符开始，用”*“替换”市太“字符。汉字算两字符17函数使用字符查找替换 substitute函数substitute函数就是查找某个字符，然后替换成别的字符。例子：su

6、bstitute(“990101004”,”901”,”*”)函数9901010049*0100418函数使用:要第几大的数 large()函数数据由大到小排名，取第几名large(G6:G10,2)取第二大数19p函数使用调查表填写中二级联动.indirect()函数例子：根据选定省公司和省分行，再选定相应的部门，完成调查表的填写。l严格限定单元格内容 填表防止乱填;l减轻填表人的劳动强度20p函数使用调查表填写中二级联动.indirect()函数1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称2.一级填充单元格获取一级数据。数据有效性-序列21p函数使用调查表填写中二级联动.ind

7、irect()函数4二级填充单元格.数据有效性-序列-一级填充单元格 INDIRECT(g13)函数，引用单元格，引用单元格块的名称。22 excel在数据分析中应用目录纲要操作技巧函数使用数据分析常用方法excel与数据分析excel与数据分析23数据分析常用方法 透视表分组：分段统计按1000为一段，统计网点机构每一段分布数量24数据分析常用方法sql透视表例子：对网点机构按旬统计最大需钞量，每月核定需钞量25数据分析常用方法sql透视表步骤1：日期筛选，添加旬26数据分析常用方法sql透视表步骤2：合并机构参数的核定库存（万）添加到原始数据中去.采用VLOOKUP函数27数据分析常用方法sql透视表步骤3 建立对excel数据文件的sql查询连接28数据分析常用方法sql透视表步骤4 插入数据透视表，使用外部数据源，生成最终结果29数据分析常用方法文本导入EXCEL各系统数据源导出文本格式，导入excel表格中30数据分析常用方法邮件合并excel数据插入word文档中，批量生成指定格式文档用于数据库营销商函信封、成绩通知单等,提高办公效率四川邮政四川邮政 Thank You!