OFFICE家族的使用技巧.ppt

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1、OFFICE家族的使用技巧家族的使用技巧大家一起来吧，玩转office不是问题！Word篇篇一、快速选取文字一、快速选取文字二、文字格式的设置二、文字格式的设置三、段落格式的设置三、段落格式的设置四、文本框的使用四、文本框的使用五、图文混排五、图文混排六、简单表格的绘制六、简单表格的绘制快速选取文字选取词语：直接双击词语选取一行：鼠标指向行的左端，鼠标变为向右时单击即可选一段：鼠标指向段的左端，鼠标变为向右时连击两次即可选全文：鼠标指向文本的左端，鼠标变为向右时连击三次即可，或ctrl+a选不规则区域：单击要选的文字的起始处，按下shift后单击要选的文字的末尾。你还在拖着鼠标费力的选取大段的

2、文字吗？看这里：文字格式的设置文字格式的设置字体、字号、阴影等效果的设置：选取要设置的文字格式字体字符间距的调整：选取要设置的文字格式字体“间距”标签文字动态效果的添加：选取要设置的文字格式字体“文字效果”标签文字方向的设置：选取文字右击文字方向文本的对齐方式：先取要设置的段落单击格式工具栏中的相应的对齐按钮首行缩进左缩进、右缩进行间距段前段后间距段落格式的设置选取要设置的段落后，格式菜单段落“缩进和间距”标签中设置即可文本框的使用一个可以让文字放在页面任意位置的好方法一个可以让文字放在页面任意位置的好方法创建文本框：插入菜单文本框横排或竖排文本框的移动：鼠标指向文本框的边框，箭头变为 时拖动

3、调整文本框大小：鼠标指向文本框的边框可的圆点，变为双向箭头时拖动调整设置文本框的边框和底色：鼠标指向文本框的边框双击后，出现“设置文本框格式”对话框，调整即可文字格式的设置同前任意一个自选图形都可以添加文字，格式设置同文字格式设置图文混排图文混排插入图片：单击要插入图片的位置插入菜单“来自文件”/剪贴画/自选图形/艺术字图片的调整：单击图片后，会出现“图片格式”工具条，根据需要选取按钮即可简单表格的绘制简单表格的绘制表格菜单插入表格设置表格的行数列数确定Excel篇一、excel窗口简介二、工作表的基本操作三、单元格、行、列的基本操作四、公式的使用五、排序、筛选六、窗口冻结excel窗口简介标

4、题栏菜单栏工具栏工作区工作表标签名称框：名称框：1、显示当前编辑单元格的名单2、快速定位单元格3、选取单元格区域编辑栏：编辑栏：对当前单元格进行文字及公式的编辑工作表的基本操作工作表的插入工作表的重命名工作表的移动、复制工作表的删除选定工作表标签中的工作表，右键单击选取所需的功能竟然如此简单！单元格、行、列的基本操作选取：填充：插入单元格、行、列：单击要插入单元格行列的位置，插入菜单单元格行列删除单元格、行、列：选取要删除的单元格右击删除添加批注：单击选取单元格，插入批注，输入文字即可a选矩形区域：鼠标拖动b选定行/列：单击行号/列标C选整张表：单击行号列标交叉处的空白格输入序号时你还在从1敲

5、到100吗？输入数字1并选定所在单元格，编辑菜单填充，设置好步长就了！（注：当鼠标指向单元格右下角指针变成实心十字时拖动会把相同的内容填充到下面的格中，如果是数字拖动时按下ctrl键会是依次加1！）公式的使用自动求和：选取一组数字（多选一个空白格）后，单击工具栏中的“求和”按钮创建公式：单击单元格后，在“输入栏”中输入“=用运算符号连接单元格名称”，回车排序、筛选一、排序：单击数据区域“数据”菜单“排序”，选择排序依据的关键字，选择升序或降序（注意“有无标题行”）二、自动筛选：单击数据区域数据菜单筛选自动筛选单击在标题行号码旁下拉键,选“自定义”,进行相应设置（取消：数据筛选再次单击自动筛选即可）冻结窗口如果表格很大，查阅等操作不方便，要保持标题始终可见，可通过一条水平线将列标题与工作表的其他部分分开。在“窗口窗口”菜单“冻结冻结窗格”谢谢！再见！祝大家工作愉快！