SAPBusinessOne教程轻松入门采购.ppt

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1、QQ交流群：交流群：29664568内容：n采购流程简介n采购物料n采购服务n采购疑难解答采购采购 应付账款应付账款QQ交流群：交流群：29664568通过学习本单元的内容，您将能够：n掌握采购物料或服务所用采购流程的基本步骤n了解库存和会计的每个步骤的结果n处理供应商交货和开票期间出现的问题采购采购 应付账款：目的应付账款：目的QQ交流群：交流群：29664568n您从外部供应商那里采购仓库货物。通常，您使用采购订单单据订购货物。然而，在某些情况下，您有可能通过电话提交订单，而供应商可能立即交货。在这种情况下，系统中构建的流程应尽量简短快捷。n如果交付的货物未达到您的质量标准，您想要将货物退

2、给供应商。这可能发生在收到发票之前，也可能发生在其之后。n您使用采购订单向供应商采购诸如网站设计和环境美化之类的服务。而像用电或租赁等服务，则不使用采购订单进行采购。采购采购 应付账款：业务示例应付账款：业务示例QQ交流群：交流群：29664568采购物料：单元概览图采购物料：单元概览图主题主题 3：采购疑难解答：采购疑难解答采购采购 应付账款应付账款主题主题 1：采购物料：采购物料主题主题 2：采购服务：采购服务QQ交流群：交流群：29664568采购物料：流程概览采购物料：流程概览采购订单收货采购订单应付发票付款系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销

3、与销售服务服务财务控制财务控制主数据主数据QQ交流群：交流群：29664568采购订单采购订单n当前库存中有 10 台打印机n我们又向供应商订购了 5 台n库存报表中显示 5 台已订购的打印机n可承诺提供的打印机为 15 台，n而实际上库存中只有 10 台打印机QQ交流群：交流群：29664568采购中的关键主数据：供应商采购中的关键主数据：供应商n所有采购交易所有采购交易针对供应商的一个或多个控制科目可能的交易可能的交易供应商QQ交流群：交流群：29664568采购订单中的地址采购订单中的地址供应商送达地址收款地址采购订单“物流”选项卡公司/仓库 QQ交流群：交流群：29664568采购中的

4、关键主数据：物料采购中的关键主数据：物料物料主数据字段在采购中非常重要n首选供应商n制造商目录编号n采购计量单位n进口物料关税组n纳税信息QQ交流群：交流群：29664568销售或采购单据草稿销售或采购单据草稿供应商供应商/客户客户单据单据单据单据物料物料 描述描述 数量数量 价格价格 Y1000A03 打印机打印机 20 249,90 B10 墨盒墨盒 40 4,50供应商供应商/客户客户单据单据单据单据 草稿草稿草稿草稿物料物料 描述描述 数量数量 价格价格 Y1000A03 打印机打印机 20 249,90 B10 墨盒墨盒 40 4,50供应商供应商/客户客户单据单据单据单据物料物料

5、描述描述 数量数量 价格价格 Y1000A03 打印机打印机 20 249,90 B10 墨盒墨盒 40 4,50 另存另存为为草稿草稿添加添加QQ交流群：交流群：29664568单据打印和导出单据打印和导出供应商供应商/客户客户单据单据单据单据Y1000 A03 打印机打印机 20 249,90 B10 墨盒墨盒 40 4,50 打印预览打印预览 打印输出打印输出 Y1000A03 20 台台 49,90B10 40 个个 4,50总计总计 1178.Y1000A03 20 台台 49,90B10 40 个个 4,50总计总计 1178.文件文件 预览预览文件文件 打印打印文件文件 导出导出

6、Y1000A03 20 台台 49,90B10 40 个个 4,50总计总计 1178.文件（文件（PDF、文本、文本、XML、MS Word、MS Excel 或图片）或图片）文件文件 发送发送 电子邮件电子邮件文件文件 发送发送 传真传真QQ交流群：交流群：29664568收货采购订单收货采购订单n当前库存中有 10 台打印机n我们又向供应商订购了 5 台n供应商交付了 5 台打印机n完成收货后，库存中有 15 台打印机QQ交流群：交流群：29664568创建后续单据的两个选项：复制到创建后续单据的两个选项：复制到/复制从复制从复制到复制到 复制从复制从n打开要复制的已保存单据n将所有物料

7、复制到新单据中n没有可用于复制物料的选项n但可以在复制后删除物料和调整数量n在新单据中输入业务伙伴n从清单中选择一个或多个单据n通过拟定单据向导，您可以：n定制复制的行和数量n选择要使用的汇率QQ交流群：交流群：29664568收货采购订单的影响收货采购订单的影响 1423QQ交流群：交流群：29664568应付发票应付发票n从供应商处收到了 5 台打印机的发票n输入与该供应商发票相应的应付发票n应付发票是向供应商付款的依据QQ交流群：交流群：29664568应付发票的影响应付发票的影响34仅在未参考先前收货的情况下数量才会增加。21QQ交流群：交流群：29664568库存物料采购流程中的过账

8、库存物料采购流程中的过账采购的物料采购的物料固定资产固定资产库存物料库存物料销售物料销售物料分配科目分配科目库存科目库存科目100100供应商供应商100100分配科目分配科目物料类别：物料类别：QQ交流群：交流群：29664568采购单据流采购单据流总账总账（值）（值）仓库仓库（数量）（数量）123QQ交流群：交流群：29664568支付处理支付处理n我们需要向供应商支付 5 台打印机的款项n已针对应付款项输入了应付发票n您根据付款条款创建付款n日记账条目：n减少现金（贷项）n减少应向供应商支付的金额QQ交流群：交流群：29664568采购报表采购报表n采购分析n未清物料清单n供应商负债账龄

9、n拖放相关QQ交流群：交流群：29664568模型报表：模型报表：库存状态库存状态采购应付款中的库存变化采购应付款中的库存变化存货量存货量-已承诺已承诺+已订购已订购=可用可用交易采购订单收货采购订单不参考采购订单的收货采购订单收货采购订单的应付发票参考采购订单的应付账款发票退货应付贷项凭证采购采购/应付账款应付账款不参考采购订单的应付预留发票参考应付预留发票的收货采购订单+-+-+表示数量增加表示数量增加-表示数量减少表示数量减少-QQ交流群：交流群：29664568采购物料：主题摘要采购物料：主题摘要采购物料主题的要点：n物料采购流程的四个主要步骤：n采购订单n收货采购订单n应付发票n付款

10、n采购时使用的关键主数据：供应商和物料n每个采购单据对库存和/或会计核算的影响各不相同。QQ交流群：交流群：29664568采购物料的练习采购物料的练习QQ交流群：交流群：29664568采购服务：单元概览图采购服务：单元概览图主题主题 3：采购疑难解答：采购疑难解答采购采购 应付账款应付账款主题主题 1：采购物料：采购物料主题主题 2：采购服务：采购服务QQ交流群：交流群：29664568采购服务采购服务 流程概览流程概览采购订单采购订单应付发票应付发票付款付款QQ交流群：交流群：29664568物料物料/服务类型服务类型服务服务客户描述单据单据单据单据总账科目 价格C00001名称Smit

11、h物料物料客户物料编号单据单据单据单据描述数量C00001名称Smith价格在进行采购（和销售）时，您可以将单据设置为物料类型物料类型或服务服务类型类型。QQ交流群：交流群：29664568创建服务发票创建服务发票供应商主数据供应商主数据 供应商发票供应商发票缺省数据输入数据应付发票应付发票n供应商编号n发票编号n发票日期n描述n总账科目n到期总金额n供应商名称n发票编号n发票日期n描述n应付金额 nn供应商编号n供应商名称n地址n付款条款n付款方式n检查重复发票编号QQ交流群：交流群：29664568非库存物料采购流程中的过账非库存物料采购流程中的过账采购的物料采购的物料固定资产固定资产库存

12、物料库存物料销售物料销售物料供应商供应商费用科目费用科目欧盟费用科目欧盟费用科目国外费用科目国外费用科目100100物料类别：物料类别：QQ交流群：交流群：29664568采购服务的练习采购服务的练习QQ交流群：交流群：29664568采购服务：主题摘要采购服务：主题摘要本主题的要点：n用于采购服务的主要单据：n采购订单n应付发票n付款n服务可通过服务类型单据中的描述表示，或表述为物料类型单据中的物料。n对于租赁或公用事业等服务，系统通常会创建无采购订单的应付发票。QQ交流群：交流群：29664568采购疑难解答：采购疑难解答：单元概览图单元概览图主题主题 3：采购疑难解答：采购疑难解答采购采

13、购 应付账款应付账款主题主题 1：采购物料：采购物料主题主题 2：采购服务：采购服务QQ交流群：交流群：29664568收货采购订单收货采购订单#12203 收货采购订单收货采购订单部分交货和超量交货部分交货和超量交货1)超量交货超量交货2)添加物料添加物料采购订单采购订单#1102153 2 收货采购订单收货采购订单#1623#1234 1收货采购订单收货采购订单#1423 3)第一次部分交货第一次部分交货4)第二次部分交货第二次部分交货供应商供应商 Y1000供应商供应商 Y1000供应商供应商 Y1000供应商供应商 Y1000供应商供应商 Y1000QQ交流群：交流群：29664568

14、总账总账（值）（值）仓库仓库（数量）（数量）退货退货库存科目库存科目100100分配科目分配科目n订购和交付了 20 台扫描仪n2 台扫描仪在运输过程中损坏n使用退货功能将扫描仪退还给供应商库存科目库存科目分配科目分配科目100 100QQ交流群：交流群：29664568总账总账（值）（值）用于采购的贷项凭证用于采购的贷项凭证 分配分配成本科目成本科目库存科目库存科目100100供应商供应商分配分配100100库存科目库存科目供应商供应商 100 100仓库仓库（数量）（数量）n订购、交付了 50 个 CD 盒并为其开具了发票n5 个 CD 盒有缺陷n在存在应付发票的情况下，使用贷项凭证退货Q

15、Q交流群：交流群：29664568与特定发票相与特定发票相关的贷项关的贷项部分金额贷项凭证部分金额贷项凭证减少应付给供应商的总金额减少应付给供应商的总金额总金额贷项凭证总金额贷项凭证从发票复制从发票复制已清发票已清发票不从发票复制不从发票复制与特定、单一的发票相关的贷项冲销发票应付给供应商的金额&减少金额总金额贷项凭证总金额贷项凭证部分金额贷项凭证部分金额贷项凭证减少发票金额和应付给供应商的金额未清发票未清发票与多个发票相关的常规贷项在有参考或无参考的情况下创建贷项凭证在有参考或无参考的情况下创建贷项凭证QQ交流群：交流群：296645682500400020608560查看发票付款状态查看发

16、票付款状态供应商余额供应商余额 8560QQ交流群：交流群：29664568采购疑难解答：主题摘要采购疑难解答：主题摘要本主题的要点：n收货采购订单可处理过量交货或不足交货。n退货单据用于退还尚未开发票的物料。n可基于未清发票创建贷项凭证。n如果发票已付，必须在不参照该发票的情况下创建贷项凭证。QQ交流群：交流群：29664568采购疑难解答练习采购疑难解答练习QQ交流群：交流群：29664568采购采购 应付账款：单元摘要应付账款：单元摘要您现在应该能够：n使用 SAP Business One 采购物料和服务。n说明针对库存和会计核算的每个流程步骤的结果。n处理供应商交货或开票时出现的问题。QQ交流群：交流群：29664568更多信息更多信息 更多信息请浏览网站QQ交流群：29664568