office组件excel的学习教学.ppt

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1、 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点

2、作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页 第十章第十章 对表格数据统计分析对表格数据统计分析 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的

3、数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页学习目标学习目标通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能的应用的应用的应用的应用,快速方便的进行数据统计快速方便的进行数据统计快速方便的进行数据统计快速方便的进行数据统计,提高数据分析提高数据分析提高数据分析提高数据分析的质量的质量的质量的质量 学习重点学习重点分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总透视统计透视统计透视统计透视统计 第十章第十章

4、第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作

5、业上一页上一页下一页下一页统计的作用统计的作用统计的作用统计的作用将现有表格数据在组合和排列中添加适当的将现有表格数据在组合和排列中添加适当的将现有表格数据在组合和排列中添加适当的将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析统计算法，利用算法提供的信息，透析统计算法，利用算法提供的信息，透析统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据数据之间的内在关系。为深入分析数据数据之间的内在关系。为深入分析数据数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据提供更加接近需求的量化依据提供更加接近需求的量化依据提供更加接近需求的量化依据 统计

6、算法统计算法统计算法统计算法求和、平均、计数、最大、最小、方差、均求和、平均、计数、最大、最小、方差、均求和、平均、计数、最大、最小、方差、均求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差差差差 统统统统计计计计的的的的类类类类型型型型分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总透视统计透视统计透视统计透视统计纲目结构式分类汇总纲目结构式分类汇总纲目结构式分类汇总纲目结构式分类汇总筛选式分类汇总筛选式分类汇总筛选式分类汇总筛选式分类汇总 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1

7、.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页主要内容主要内容1.1.用分类汇总方法处理数据的统计问题用分类汇总方法处理数据的统计问题用分类汇总方法处理数据的统计问题用分类汇总方法处理

8、数据的统计问题2.2.用透视报告方法分析数据内在关系用透视报告方法分析数据内在关系用透视报告方法分析数据内在关系用透视报告方法分析数据内在关系3.3.数据库功能的其它应用技巧数据库功能的其它应用技巧数据库功能的其它应用技巧数据库功能的其它应用技巧 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报

9、告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第一节第一节用分类汇总方法处理数据用分类汇总方法处理数据的统计问题的统计问题 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处

10、理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页通过本节的学习认识分类汇总的类型和作通过本节的学习认识分类汇总的类型和作通过本节的学习认识分类汇总的类型和作通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分类汇总方用范围，掌握两种常用的

11、分类汇总方用范围，掌握两种常用的分类汇总方用范围，掌握两种常用的分类汇总方法法法法 重点重点重点重点:掌握结构和筛选性汇总的方法掌握结构和筛选性汇总的方法掌握结构和筛选性汇总的方法掌握结构和筛选性汇总的方法 分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel

12、教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则分类汇总操作的基本原则

13、分类原则分类原则分类原则分类原则需要分类处理的项目，必须预先开设一列，需要分类处理的项目，必须预先开设一列，需要分类处理的项目，必须预先开设一列，需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称并设置字段列的名称并设置字段列的名称并设置字段列的名称 数据原则数据原则数据原则数据原则要汇总的要汇总的要汇总的要汇总的“列列列列”下表格数据区内不允许存在下表格数据区内不允许存在下表格数据区内不允许存在下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏 格式原则格式原则格式原则

14、格式原则表格数据区中每一列数据的格式应该统一表格数据区中每一列数据的格式应该统一表格数据区中每一列数据的格式应该统一表格数据区中每一列数据的格式应该统一 操作原则操作原则操作原则操作原则先先先先“排序排序排序排序”后后后后“汇总汇总汇总汇总”第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透

15、视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总如何处理结构性分类汇总作用作用作用作用展示分类统计的分组结构展示分类统计的分组结构展示分类统计的分组结构展示分类统计的分组结构,具有层次感具有层次感具有层次感具有层次感 特别适用于按多级结构进行的统计过程特别适用于按多级结构进行的统计过程特别适用于按多级

16、结构进行的统计过程特别适用于按多级结构进行的统计过程 使用工具使用工具使用工具使用工具数据数据数据数据”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总”命令命令命令命令 操操操操作作作作设置分类汇总设置分类汇总设置分类汇总设置分类汇总按纲目结构查按纲目结构查按纲目结构查按纲目结构查看分类汇总看分类汇总看分类汇总看分类汇总恢复原始表格恢复原始表格恢复原始表格恢复原始表格大纲工具的编号按钮大纲工具的编号按钮大纲工具的编号按钮大纲工具的编号按钮展开和收缩按钮展开和收缩按钮展开和收缩按钮展开和收缩按钮全部删除按钮全部删除按钮全部删除按钮全部删除按钮 第十章第十章第十章第十章 对表格

17、数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页

18、下一页如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总如何处理筛选式分类汇总作用作用作用作用按筛选资料进行分类汇总按筛选资料进行分类汇总按筛选资料进行分类汇总按筛选资料进行分类汇总 适用于分类显示满足特定条件的信息，并提适用于分类显示满足特定条件的信息，并提适用于分类显示满足特定条件的信息，并提适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果供汇总计算的结果供汇总计算的结果供汇总计算的结果 设置筛选设置筛选设置筛选设置筛选筛选求和计算筛选求和计算筛选求和计算筛选求和计算查看分类汇总查看分类汇总查看分类汇总查看分类汇总还原表格数据还原表格数据还原表格数据还原表格数据自自自

19、自动动动动筛筛筛筛选选选选自自自自动动动动求求求求和和和和求和按钮求和按钮求和按钮求和按钮SUBTOTALSUBTOTAL筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮撤销自动筛选撤销自动筛选撤销自动筛选撤销自动筛选 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分

20、析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第二节第二节用透视报告方法分析数据用透视报告方法分析数据内在关系内在关系 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理

21、数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页通过本节的学习通过本节的学习通过本节的学习通过本节的学习,认识透视表在重新组合认识透视表在重新组合认识透视表在重新组合认识透视表在重新组合数据和分析中的作用，掌握透视表和数据和分析中的作用，掌握透视表和数据和分析中的作用，掌握透视

22、表和数据和分析中的作用，掌握透视表和图表的创建方法图表的创建方法图表的创建方法图表的创建方法 重点重点重点重点:掌握透视表的应用技巧掌握透视表的应用技巧掌握透视表的应用技巧掌握透视表的应用技巧 建立透视表报告建立透视表报告建立透视表报告建立透视表报告在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系透视分析数据透视分析数据透视分析数据透视分析数据透视分析和图表透视分析和图表透视分析和图表透视分析和图表透视数据的发布透视数据的发布透视数据的发布透视数据的发布在在在在WEBWEB中使用表格数据中使用表格数据中使用表格数据中使用表格数据 第十章第十章第十章第十章

23、 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一

24、页下一页下一页建立透视表报告建立透视表报告建立透视表报告建立透视表报告作用作用作用作用重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析 使用透视表的条件使用透视表的条件使用透视表的条件使用透视表的条件合理的表格结构及准确的表格数据合理的表格结构及准确的表格数据合理的表格结构及准确的表格数据合理的表格结构及准确的表格数据 通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项通常为流水账式的表格数据记录，不

25、能存在空项 使用工具使用工具使用工具使用工具“数据数据数据数据”菜单菜单菜单菜单“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”向导向导向导向导 案例文件案例文件案例文件案例文件例库统学例库统学例库统学例库统学.xls.xls的的的的“加班表加班表加班表加班表”操作操作操作操作建立透视表建立透视表建立透视表建立透视表(在新的工作表生成在新的工作表生成在新的工作表生成在新的工作表生成)第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习

26、目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系作用作用作用作用按管理目标重新组合数据，添加

27、算法，以得按管理目标重新组合数据，添加算法，以得按管理目标重新组合数据，添加算法，以得按管理目标重新组合数据，添加算法，以得到最终统计结果到最终统计结果到最终统计结果到最终统计结果 使用工具使用工具使用工具使用工具“数据透视字段列表数据透视字段列表数据透视字段列表数据透视字段列表”案例文件案例文件案例文件案例文件“例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“加班表加班表加班表加班表”操作操作操作操作鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据

28、统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页透视分析数据

29、透视分析数据透视分析数据透视分析数据作用作用作用作用改变透视表内部数据间的透视关系，从不同改变透视表内部数据间的透视关系，从不同改变透视表内部数据间的透视关系，从不同改变透视表内部数据间的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系的角度查看数据之间的内在关系的角度查看数据之间的内在关系的角度查看数据之间的内在关系 更改透视关系更改透视关系更改透视关系更改透视关系添加、删除项目添加、删除项目添加、删除项目添加、删除项目数据的更新数据的更新数据的更新数据的更新 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教

30、程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页更改透视关系更改透视关系更改透视关系更改透视关系为什么要更改为什么要更改为什么要更改为什么要更改?

31、按不同的管理目标，调整字段在透视表中的按不同的管理目标，调整字段在透视表中的按不同的管理目标，调整字段在透视表中的按不同的管理目标，调整字段在透视表中的组合关系，以期得到相应统计结果组合关系，以期得到相应统计结果组合关系，以期得到相应统计结果组合关系，以期得到相应统计结果 分类显示透视统计结果分类显示透视统计结果分类显示透视统计结果分类显示透视统计结果恢复筛选透视结果恢复筛选透视结果恢复筛选透视结果恢复筛选透视结果改变表头字段位置改变表头字段位置改变表头字段位置改变表头字段位置改变统计字段算法改变统计字段算法改变统计字段算法改变统计字段算法右侧选择箭头右侧选择箭头右侧选择箭头右侧选择箭头鼠标拖

32、拉鼠标拖拉鼠标拖拉鼠标拖拉为了适应不同的管理要求为了适应不同的管理要求为了适应不同的管理要求为了适应不同的管理要求使用工具使用工具使用工具使用工具统计按钮统计按钮统计按钮统计按钮 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在

33、联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页添加、删除管理项目添加、删除管理项目添加、删除管理项目添加、删除管理项目删除删除删除删除添加添加添加添加目的目的目的目的删除多余的统计字段，使透视表格删除多余的统计字段，使透视表格删除多余的统计字段，使透视表格删除多余的统计字段，使透视表格更具针对性更具针对性更具针对性更具针对性 操作操作操作操作拖拉出透视表拖拉出透视表拖拉出透视表拖拉出透视表 目的目的目的目的在现有透视表中添加

34、新的字段，并在现有透视表中添加新的字段，并在现有透视表中添加新的字段，并在现有透视表中添加新的字段，并参和统计参和统计参和统计参和统计 操作操作操作操作鼠标拖拉鼠标拖拉鼠标拖拉鼠标拖拉 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数

35、据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页透视数据表的更新透视数据表的更新透视数据表的更新透视数据表的更新为什么需要更新？为什么需要更新？为什么需要更新？为什么需要更新？会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式更新透视表统计结果更新透视表统计结果更新透视表统计结果更新透视表

36、统计结果 使用工具使用工具使用工具使用工具“透视表透视表透视表透视表”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“更新数据更新数据更新数据更新数据”按钮按钮按钮按钮 案例文件案例文件案例文件案例文件“例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“加班表加班表加班表加班表”操作操作操作操作更改原始数据，更新透视表更改原始数据，更新透视表更改原始数据，更新透视表更改原始数据，更新透视表注意注意注意注意表格文件打开时，透视表数据将自动更新表格文件打开时，透视表数据将自动更新表格文件打开时，透视表数据将自动更新表格文件打开时，透视表数据将自动更新打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之打开

37、的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之间的数据更新，必须手工进行间的数据更新，必须手工进行间的数据更新，必须手工进行间的数据更新，必须手工进行 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视

38、报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页透视分析和图表透视分析和图表透视分析和图表透视分析和图表作用作用作用作用将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标 使用工具使用工具使用工具使用工具“数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表”工具栏中工具

39、栏中工具栏中工具栏中“图表向导图表向导图表向导图表向导”按钮按钮按钮按钮 案例文件案例文件案例文件案例文件前面建好的透视表前面建好的透视表前面建好的透视表前面建好的透视表操作操作操作操作成直方图成直方图成直方图成直方图注意注意注意注意图表创建在新工作表图表创建在新工作表图表创建在新工作表图表创建在新工作表 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据

40、的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页透视数据的发布透视数据的发布透视数据的发布透视数据的发布作用作用作用作用将数据以动态方式发布于将数据以动态方式发布于将数据以动态方式发布于将数据以动态方式发布于WebWeb页面中，以便共享该页面中，以便共享该页面中，以便共享该页面中，以便共享该表格数据表

41、格数据表格数据表格数据 使用工具使用工具使用工具使用工具“文件文件文件文件”菜单下菜单下菜单下菜单下“另存为另存为另存为另存为WEBWEB页页页页”命令命令命令命令 操作操作操作操作把加班表发布把加班表发布把加班表发布把加班表发布注意注意注意注意文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，为为为为“.htm”“.htm”格式文件；动态控制文件保存于后格式文件；动态控制文件保存于后格式文件；动态控制文件保存于后格式文件；动态控制文件保存于后缀名为缀名为缀名为

42、缀名为“.file”“.file”的文件夹内。的文件夹内。的文件夹内。的文件夹内。发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可丢失丢失丢失丢失 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2

43、.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页在在在在WEBWEBWEBWEB中使用表格数据中使用表格数据中使用表格数据中使用表格数据作用作用作用作用在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视

44、统计，甚至将统计分析结果下载计，甚至将统计分析结果下载计，甚至将统计分析结果下载计，甚至将统计分析结果下载 使用工具使用工具使用工具使用工具IEIE浏览器浏览器浏览器浏览器 案例文件案例文件案例文件案例文件已经发布的已经发布的已经发布的已经发布的“加班分析表加班分析表加班分析表加班分析表.htm”.htm”操作操作操作操作在浏览器里透视分析、结果下载在浏览器里透视分析、结果下载在浏览器里透视分析、结果下载在浏览器里透视分析、结果下载注意注意注意注意下载生成的表格文件自动生成两个工作表标签，其中下载生成的表格文件自动生成两个工作表标签，其中下载生成的表格文件自动生成两个工作表标签，其中下载生成的

45、表格文件自动生成两个工作表标签，其中“sheet1”“sheet1”存放数据透视表、存放数据透视表、存放数据透视表、存放数据透视表、“sheet2”“sheet2”存放原存放原存放原存放原始数据表格始数据表格始数据表格始数据表格 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视

46、报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第三节第三节数据库功能的其它数据库功能的其它应用技巧应用技巧 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数

47、据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页通过本节学习通过本节学习通过本节学习通过本节学习,认识电子表格中认识电子表格中认识电子表格中认识电子表格中“数据库数据库数据库数据库”的功能及应用方法，掌握几种简单的功能及应用方法，掌握几种简单的功能及应用方法，掌握几种简单的功能及

48、应用方法，掌握几种简单的数据库功能使用方法的数据库功能使用方法的数据库功能使用方法的数据库功能使用方法 重点重点重点重点:掌握与数据库功能相关的应用技巧掌握与数据库功能相关的应用技巧掌握与数据库功能相关的应用技巧掌握与数据库功能相关的应用技巧 窗体的运用窗体的运用窗体的运用窗体的运用序列的使用技巧序列的使用技巧序列的使用技巧序列的使用技巧拆分单元格（列）中的两组数据拆分单元格（列）中的两组数据拆分单元格（列）中的两组数据拆分单元格（列）中的两组数据 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计对表格数据统计 分析分析分析分析 Excel Excel 教程教程教程教程学习

49、目标学习目标学习目标学习目标1.1.1.1.用分类汇总用分类汇总用分类汇总用分类汇总方法处理数方法处理数方法处理数方法处理数据的统计问据的统计问据的统计问据的统计问题题题题2.2.2.2.用透视报告用透视报告用透视报告用透视报告方法分析数方法分析数方法分析数方法分析数据内在联系据内在联系据内在联系据内在联系3.3.3.3.数据库功能的数据库功能的数据库功能的数据库功能的其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧其他应用技巧总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页使用窗体工具准确输入表格数据使用窗体工具准确输入表格数据使用窗体工具准确输入表格数据使用窗体工具准确输入表格

50、数据作用作用作用作用通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入的安全性的安全性的安全性的安全性 使用工具使用工具使用工具使用工具“数据数据数据数据”菜单下菜单下菜单下菜单下“记录单记录单记录单记录单”命令命令命令命令 案例文件案例文件案例文件案例文件“例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“通讯录表通讯录表通讯录表通讯录表”工作表工作表工作表工作表 操作操作操作操作查找、输入数据查找、输入数据查找、输入数据查找、输入数据 第十章第十章第十章第十章 对表格数据统计对