《基础数据》PPT课件.ppt
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1、ERP与企业管理与企业管理理论、方法、系统理论、方法、系统1ERP与企业管理第三章第三章 基础数据基础数据企业运作的关键企业运作的关键u 通过学习通过学习ERP的基本概念,了解的基本概念,了解ERP的基础的基础数据种类,理解数据种类,理解ERP的基础数据的作用的基础数据的作用u理解各类基础数据的含义、功能和主要属性理解各类基础数据的含义、功能和主要属性u了解基础数据与了解基础数据与ERP各子系统的关系各子系统的关系 学学 习习 目目 标标2ERP与企业管理3.1 3.1 3.1 3.1 ERPERP的数据系统的数据系统的数据系统的数据系统 ERP是一种集成的管理信息系统,它要进行大量是一种集成
2、的管理信息系统,它要进行大量的数据信息处理。的数据信息处理。数据规范化是实现信息集成的首要条件。数据规范化是实现信息集成的首要条件。ERP对数据的另一个要求是数据的准确性、及时对数据的另一个要求是数据的准确性、及时性、完整性和合理性。性、完整性和合理性。通常,把各种管理数据归纳为以下通常,把各种管理数据归纳为以下通常,把各种管理数据归纳为以下通常,把各种管理数据归纳为以下3 3种:种:种:种:静态数据静态数据静态数据静态数据、动态数据动态数据动态数据动态数据和和和和中间数据中间数据中间数据中间数据。3ERP与企业管理静态数据静态数据(固定信息固定信息)在运行过程中主要作为控制或参考用的数据,在
3、很长的在运行过程中主要作为控制或参考用的数据,在很长的一段时间内不会变化。一段时间内不会变化。物料清单、工作中心、工艺路线,需定期维护物料清单、工作中心、工艺路线,需定期维护动态数据动态数据(流动信息流动信息)包括所有在运行过程中要发生变化的数据,以及在运行包括所有在运行过程中要发生变化的数据,以及在运行中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。需求信息、库存信息、完工统计,需时刻维护需求信息、库存信息、完工统计,需时刻维护中间数据中间数据(中间信息中间信息)系统综合输入的静态、动态数据,运算生成的各种数据系统综合输入的静态、动态数据,运算
4、生成的各种数据或报表或报表物料需求计划、能力需求计划等,善于分析运用,改进物料需求计划、能力需求计划等,善于分析运用,改进管理,增加效益管理,增加效益选购软件前即可开始准备选购软件前即可开始准备选购软件前即可开始准备选购软件前即可开始准备选购软件后方可进行选购软件后方可进行选购软件后方可进行选购软件后方可进行基于准确的静基于准确的静基于准确的静基于准确的静/动态数据动态数据动态数据动态数据4ERP与企业管理MRPII/ERP基础数据相互关系与设置顺序基础数据相互关系与设置顺序静静 态态信信 息息 工艺路线工艺路线/提前期提前期 成本成本/利润中心利润中心 仓仓 库库 货货 位位 库库 存存 信
5、信 息息 需需 求求 信信 息息运运 行行供应商供应商/客户信息客户信息车间车间/部门部门工作日历工作日历中中间间信信息息工作中心工作中心 会计科目会计科目 物料分类物料分类/类型类型 物料号物料号 物料主文件物料主文件 物料清单物料清单 动动态态信信息息物料管理物料管理物料管理物料管理物料清单物料清单物料清单物料清单能力计划能力计划能力计划能力计划管理会计管理会计管理会计管理会计销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理MRPMRP5ERP与企业管理2143 物料清单物料清单物料清单物料清单 物料主文件物料主文件物料主文件物料主文件 提前期提前期提前期提前期65 工作中
6、心工作中心工作中心工作中心 工艺路线工艺路线工艺路线工艺路线7 库存记录库存记录库存记录库存记录3.2 ERP3.2 ERP的基础数据类型的基础数据类型的基础数据类型的基础数据类型 工作日历工作日历工作日历工作日历库存记录数据库存记录数据库存记录数据库存记录数据是动态数据,是动态数据,是动态数据,是动态数据,其他都是静态其他都是静态其他都是静态其他都是静态数据。数据。数据。数据。6ERP与企业管理1 物料主文件物料主文件物料主文件物料主文件(1 1)物料)物料)物料)物料物料物料物料物料指为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少指为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物质的统称,不仅是通常
7、理解的原材料或零件,而的物质的统称,不仅是通常理解的原材料或零件,而且还包括配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、产且还包括配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、产品说明书等一切与生产系统有直接或间接数量依存关品说明书等一切与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质,范围很广。有的软件也称之为系的物质,范围很广。有的软件也称之为“项目项目”。出厂产品是各种出厂产品是各种“物料物料”的总和。的总和。物料的管理特性:物料的管理特性:物料的管理特性:物料的管理特性:相相 关关 性性 流流 动动 性性 价价 值值7ERP与企业管理(2 2)物料主文件)物料主文件)物料主文件)物料主文件每一种物料有一份文档,
8、称为物料主文件。物料每一种物料有一份文档,称为物料主文件。物料每一种物料有一份文档,称为物料主文件。物料每一种物料有一份文档,称为物料主文件。物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。一物料的属性和信息。一物料的属性和信息。一物料的属性和信息。它是它是它是它是ERPERP系统的最基本的系统的最基本的系统的最基本的系统的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码以文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码以文件之一。物料主文件中的数据项有物料编
9、码以文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。信息。信息。信息。是计算机系统对物料的惟一识别代码,是计算机管理物料的是计算机系统对物料的惟一识别代码,是计算机管理物料的是计算机系统对物料的惟一识别代码,是计算机管理物料的是计算机系统对物料的惟一识别代码,是计算机管理物料的检索依据。例如:检索依据。例如:检索依据。例如:检索依据。例如:uu 物料编码物料编码物料编码物料编码8ERP与企业管理物料编码的特性有:物料编码的特性有
10、:物料编码的特性有:物料编码的特性有:l l每种物料必须有对应且唯一的物料编码;每种物料必须有对应且唯一的物料编码;每种物料必须有对应且唯一的物料编码;每种物料必须有对应且唯一的物料编码;l l设计编码体系要科学合理;设计编码体系要科学合理;设计编码体系要科学合理;设计编码体系要科学合理;l l按国家、企业的规定设置;按国家、企业的规定设置;按国家、企业的规定设置;按国家、企业的规定设置;l l一经确定不能轻易修改,但要有一定扩充性。一经确定不能轻易修改,但要有一定扩充性。一经确定不能轻易修改,但要有一定扩充性。一经确定不能轻易修改,但要有一定扩充性。除物料代码之外,每一种物料还有许多其他的属
11、性。在物除物料代码之外,每一种物料还有许多其他的属性。在物料主文件中,系统通过以下几方面的信息描述这些属性。料主文件中,系统通过以下几方面的信息描述这些属性。l l如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和失效日期等。失效日期等。失效日期等。失效日期等。uu同工程设计管理有关的信息(技术资料信息)同工程设计管理有关的信息(技术资料信息)同工程设计管理有关的信息(技术资料信息)同工程设计管理有关的信息(技术资料信息)9ERP与企业管理l l如各种提前期如各
12、种提前期如各种提前期如各种提前期(运行、准备、检验、累计等运行、准备、检验、累计等运行、准备、检验、累计等运行、准备、检验、累计等)、需求时界与、需求时界与、需求时界与、需求时界与计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。l l如来源类型如来源类型如来源类型如来源类型(自制或外购自制或外购自制或外购自制或外购)、采购与存储的计量单位、损耗、采购与存储的计量单位、损耗、采购与存储的计量单位、损耗、采购与存储的计量单位、损耗率、订货批
13、量、存放位置率、订货批量、存放位置率、订货批量、存放位置率、订货批量、存放位置(仓库、货位仓库、货位仓库、货位仓库、货位)、批号、安全库存量、批号、安全库存量、批号、安全库存量、批号、安全库存量、订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来讲,还应有物料在供方的代码。讲,还应有物料在供方的代码。讲,还应有物料在供方的代码。讲,还应有物料在供方的代码。uu同物料管理有关的信息同物料管理有关的信息同物料管理有关的信息同物料管理有关的信息
14、uu同计划管理有关的信息同计划管理有关的信息同计划管理有关的信息同计划管理有关的信息uu同成本管理有关的信息同成本管理有关的信息同成本管理有关的信息同成本管理有关的信息l l如账号、材料费、人工费、采购成本等。如账号、材料费、人工费、采购成本等。如账号、材料费、人工费、采购成本等。如账号、材料费、人工费、采购成本等。10ERP与企业管理2 物料清单物料清单物料清单物料清单(1 1)物料清单的概念)物料清单的概念)物料清单的概念)物料清单的概念物料清单(物料清单(物料清单(物料清单(BOMBOMBOMBOM)即产品结构的技术描述文件。它不仅列出即产品结构的技术描述文件。它不仅列出即产品结构的技术
15、描述文件。它不仅列出即产品结构的技术描述文件。它不仅列出某一产品的所有构成项目,同时也指出了这些项目之间的某一产品的所有构成项目,同时也指出了这些项目之间的某一产品的所有构成项目,同时也指出了这些项目之间的某一产品的所有构成项目,同时也指出了这些项目之间的结构关系,即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶结构关系,即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶结构关系,即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶结构关系,即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶属关系。属关系。属关系。属关系。准确度至少达到准确度至少达到准确度至少达到准确度至少达到98%98%98%98%,才能满足要求。,才能满足要求。
16、,才能满足要求。,才能满足要求。一般,产品结构是用产品结构树来表达的,从视觉上比一般,产品结构是用产品结构树来表达的,从视觉上比一般,产品结构是用产品结构树来表达的,从视觉上比一般,产品结构是用产品结构树来表达的,从视觉上比较直观;而较直观;而较直观;而较直观;而BOMBOM是以一种特殊的格式将产品结构存储于是以一种特殊的格式将产品结构存储于是以一种特殊的格式将产品结构存储于是以一种特殊的格式将产品结构存储于计算机中,为计算机中,为计算机中,为计算机中,为MRPMRP运算提供相应的数据。运算提供相应的数据。运算提供相应的数据。运算提供相应的数据。E x111ERP与企业管理不同形式的产品结构不
17、同形式的产品结构A型型 V型型 X型型 T型型装配型机电产品装配型机电产品 化工产品化工产品 按定单选择装配按定单选择装配 冶金材料冶金材料12ERP与企业管理11100件A11110 O0123结构层次11200B件 C11300件 11210P 12000件 N10000件 1.0X11000件 MD11400 5E12100 3412件件件件产品产品结构由结构由众多单众多单层层BOM 组成组成13ERP与企业管理XM(2)N(1)A(1)B(2)C(2)D(4)M母件物料号:M 顺 序 子件物料号 数 量 1 A 1 2 B 2 3 C 2 4 D 4其他信息由物料主文件提供其他信息由物
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