《UFO报表管理》PPT课件.ppt

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1、UFO报表管理报表数据处理报表数据处理 打开报表n打开定义好的报表打开定义好的报表q启动启动UFO系统，执行系统，执行“文件文件”|“打开打开”命令。命令。q选择需要打开的报表文件选择需要打开的报表文件“货币资金表货币资金表.REP”，单击单击“打开打开”按钮。按钮。q单击空白报表底部左下角的单击空白报表底部左下角的“格式格式/数据数据”按钮，按钮，使当前状态修改为使当前状态修改为“数据数据”状态。状态。点击状态栏，修改点击状态栏，修改为为“数据数据”状态状态单位：元单位：元 报表数据处理n增加表页增加表页q在在数据状态数据状态下，执行下，执行“编辑编辑”|“追加追加”|“表表页页”命令，打开

2、命令，打开“追加表页追加表页”对话框。对话框。q输入需要增加的表页数输入需要增加的表页数“2”，单击单击“确认确认”按按钮。钮。单位：元单位：元 报表数据处理n输入关键字值输入关键字值q在在数据状态数据状态下，执行下，执行“数据数据”|“关键字关键字”|“录入录入”命令，打开命令，打开“录入关键字录入关键字”对话框。对话框。q输入单位名称输入单位名称，年，年“2011”，月，月“01”，日，日“31”。q单击单击“确认确认”按钮，弹出按钮，弹出“是否重算第是否重算第1页？页？”对话框。对话框。q单击单击“是是”按钮，系统会自动根据单元公式计按钮，系统会自动根据单元公式计算算01月份数据；单击月

3、份数据；单击“否否”按钮，系统不计算按钮，系统不计算01月份数据，以后可利用月份数据，以后可利用“表页重算表页重算”功能生功能生成成01月数据。月数据。创建账套时的单位创建账套时的单位名称从哪里找名称从哪里找表页1的数据在制表人栏签在制表人栏签上制表人姓名上制表人姓名表页2的数据表页3的数据报表数据处理n生成报表生成报表q在在数据状态数据状态下，执行下，执行“数据数据”|“表页重算表页重算”命命令，弹出令，弹出“是否重算第是否重算第1页？页？”提示框。提示框。q单击单击“是是”按钮，系统会自动在初始的账套和按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。会计年度范围内根据

4、单元公式计算生成数据。图表功能n追加图表显示区域追加图表显示区域q在在格式状态格式状态下，执行下，执行“编辑编辑”|“追加追加”|“行行”命令，打开命令，打开“追加行追加行”对话框。对话框。q输入追加行数输入追加行数“10”，单击单击“确定确定”按钮。按钮。n注意：注意：q追加行或列须在格式状态下进行追加行或列须在格式状态下进行。单位：元单位：元 图表功能n插入图表对象插入图表对象q在在数据状态数据状态下，选取数据区域下，选取数据区域“A3：D6”。q执行执行“工具工具”|“插入图表对象插入图表对象”命令，打开命令，打开“区域作图区域作图”对话框。对话框。q选择确定如下信息。数据组选择确定如下

5、信息。数据组“行行”，数据范围，数据范围“当前表页当前表页”。q输入图表名称输入图表名称“资金分析图资金分析图”，图表标题，图表标题“资资金对比金对比”，X轴标题轴标题“期间期间”，Y轴标题轴标题“金额金额”。q选择图表格式选择图表格式“成组直方图成组直方图”，单击单击“确定确定”按钮。按钮。图表功能n编辑图表主标题编辑图表主标题q双击图表对象的任意位置，选中图表。双击图表对象的任意位置，选中图表。q在在数据状态数据状态下，执行下，执行“编辑编辑”|“主标题主标题”命令，命令，打开打开“编辑标题编辑标题”对话框。对话框。q输入主标题输入主标题“资金对比分析资金对比分析”，单击单击“确认确认”按钮。按钮。双击图表区域，双击图表区域，选中图表选中图表修改主修改主标题标题