《企业员工培训表》PPT课件.ppt

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1、第二章 企业员工培训表重要知识点：重要知识点：1 1、使用自动填充功能、表格的数据排序、使用自动填充功能、表格的数据排序2 2、RANKRANK函数的使用函数的使用3 3、设置单元格格式、定义单元格名称、设置单元格格式、定义单元格名称4 4、设置条件格式和单元格样式、设置条件格式和单元格样式 设置数据有效设置数据有效性性5 5、SUM()SUM()、AVERAGE()AVERAGE()、VLOOKUP()VLOOKUP()函数的使用函数的使用Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表1、合并单元格选中单元格区域B2：C2单击“开始”选项卡下“对齐方式”选项组中得“合并后居中”选

2、项Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表2、序列填充将光标放在A3单元格右下角，拖动鼠标至A12单元格单击自动填充选项中“以工作日填充”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表3、自动填充序列选中A3：A4拖动鼠标进行复制填充Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表4、设置时间格式选中单元格区域C3:C12鼠标右键选择“设置单元格格式”切换到“数字”选项卡.选择合适的时间格式即可Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表5、设置自动换行选中D3：D12设置为自动换行Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表

3、6、设置文字方向选中A3单元格，单击“对齐方式”组中的“文字方向按钮”再单击“竖排文字”选项Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表7、快速设置相同的格式选中A5单元格，按下F4可以快速应用Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表8、使用下拉列表输入数据鼠标右键选择“从下拉类表中选择”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表9、同时快速输入相同数据选中多个需要相同数据内容的单元格，并输入需要输入的数据内容，输入完后按下快捷键Ctrl+Enter,即可。Excel高级处理及应用技巧 李晨曦制作员工培训日程安排表10、设置表格格式鼠标右键选择“

4、设置单元格格式”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩1、制作员工培训成绩表Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩2、计算总分Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩3、设置自动填充选项，在展开的列表中单击“不带格式填充”单选按钮Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩3、计算平均分Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩4、设置条件格式选定K3:K17区域，在“开始”选项卡下“样式”选项组中单击“条件格式”按钮，在展开的列表中指向“数据条”选项，并单击“红色数据条”选项Excel高级处理及

5、应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩5、员工成绩排名RANK返回一个数字在数字列表中的排位RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。如果 order为 0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于 ref为按照降序排列的列表。如果 order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于 ref为按照升序排列的列表。Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计

6、员工培训成绩填充后如图所示Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩6、设置排名条件格式选中J3:J17，单击条件格式按钮，再单击“项目选取规则”下的“其它规则”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩设置相应的格式Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩最终效果如图所示Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩7、筛选成绩表在统计表下方输入筛选条件相关数据内容Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩8、使用高级筛选功能如：要求筛选出心理学80且总分380的同学Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2

7、.2 统计员工培训成绩同行表示“且”条件，不同行表示“或”条件例如要求心理学80或总分380的同学Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩9、切换到数据选项卡下选择“高级筛选”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成绩筛选结果如下Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表1、输入相关数据Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表2、定义单元格名称在员工培训成绩统计表中选择单元格区域A3：A17在公式选项卡下单击“定义名称”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表3、设置数据有效性单击B2，单击数

8、据选项卡下数据工具中的“数据有效性”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表4、设置有效性条件单击“允许”下拉按钮，在展开的列表中单击“序列”选项；在“来源”文本框中输入“员工编号”Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表5、使用公式查询成绩VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在表格数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单

9、个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若 lookup_value小于 table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1时，返回 table_array第一列中的数值；col_index

10、_num为 2，返回 table_array第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num：小于 1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于 table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为逻辑值，指定希望 VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：如果为 TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于小于 lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP可能无法返回正确的值。如果为 FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果 table_array第一列中有两个或多个值与 lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制作员工成绩查询表同理如图所示