《企业s管理规定》PPT课件.ppt

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1、1办事处5S管理2第一部分工作用文件管理3文件管理文件文件分类分类重要度重要度保存期限保存期限来源来源版本版本缓急缓急4文件管理管理管理技巧技巧分门别类分门别类程序化程序化规范规范专业化专业化专人负责专人负责索引索引专门化专门化5第二部分5S是什么65S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。78S（服务）（服务）7S（节约）（节约）6S（安全）（安全）5S5S（修养）（修养）4S4S（清扫、清洁）（清扫、清洁）2S2S（整理、

2、整顿）（整理、整顿）演演变变5S是什么是什么8整齐、清洁的工作环境吸引更多新入职员工更大的发展空间公司内成为学习榜样办事处形象办事处形象5S是什么是什么9第三部分如何做好 5S10整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用115S 5S 差！差！差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查现场检查12要领要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!13要领要领为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善14问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？、图

3、片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？15整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序16确定物品确定物品放置场所放置场所17物品分类物品分类摆放摆放18进行标识进行标识19提问提问20管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容物

4、品柜如何整顿？21要领要领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品22合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要领要领根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法23清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗24如何清扫？如何清扫？看看不不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。25要领要领自己动手，不依赖

5、外人自己动手，不依赖外人(办事处内办公区、居住区办事处内办公区、居住区)26清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成2728连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、清扫清扫活动活动要领要领29花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领30要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办事处不断改善办事处5S5S31素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，

6、并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神32问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!语言33着装34持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要领要领35办事处成员讨论36办事处5S活动早上5S1、检查你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和

7、彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，存放生活用品的位置将文件放回文件放回 他们应该放置他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查物品柜、衣橱柜、书架检查物品柜、衣橱柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来37办公室5S活动睡觉前5S1、实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净桌面擦干净桌面3、固定固定可能脱落的标签标签4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾38文文 件件 的的 5S5S整理把物品区分为必要把物品区分为必要(有效有效)和不要和不要(过期无效过期无效)的的及时回收或销毁及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将物品分门别类保存将物品分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护打扫干净。定期修补维护打扫干净。专人管理、专人管理、责任分明责任分明使用完后及时归位使用完后及时归位爱护办事处物品。爱护办事处物品。39整理整顿清扫清洁素养40放映结束