《户档与签约》PPT课件.ppt

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1、第五讲：签约与户档第五讲：签约与户档毕业应注意的问题（1）协议书（2）报到证（3）户口（4）档案协议书协议书什么是就业协议书w应届高校毕业生与用人单位达成就业意向后，须签订由学校统一发放的就业协议书。该协议书是转递毕业生档案和户口关系，办理报到落户手续的依据，学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。如果不签订就业协议书，毕业生毕业后的人事档案、户口等关系就可能会被派回到生源地。因此，毕业生在找到合适的工作单位后，就可与单位签订就业协议书。就业协议书上除了用人单位盖章外，还需由用人单位上级人事主管部门盖章。慎重对待协议书w随着高校毕业生人数的逐年增加,就业市场竞争更加激烈，找

2、工作对毕业生来说确实不是一件容易的事，要找一份特别称心如意的好工作就更难。因此，在大学生求职过程中，有些毕业生一旦接到用人单位的签约邀请后，不作任何考虑和分析就签约。过后了解到更多的择业信息或等到条件更好的用人单位签约邀请后，又后悔不迭懊丧不已。有些毕业生找到一份自己理想的工作，在与用人单位签定协议书时，用人单位在备注栏中添加附加条款，条款内容写得含糊，毕业生心里有异议，但怕失去这份工作，而不敢提出自己的意见，就在协议上画圈，这种粗心大意不谨慎的做法将给日后留下隐患。这不仅表明大学生对协议书的认识存在一定的误区。就业协议书一经与用人单位签约盖章，就具有法律效力。对学生、用人单位、学校各方均有约

3、束力。毕业生不要简单认为只要学校的章没盖，违约时就不存在承担违约责任。其实学校在协议书的签约过程中，承担了监督毕业生履行协议书上盖章而承担，而是始终存在的。违约不仅是个人行为，还涉及到学校在社会上的声誉，故毕业生签约应慎重。就业协议书签约签约的内涵签约的内涵w签订就业协议是一种法律行为，协议书一经签签订就业协议是一种法律行为，协议书一经签订，便视为生效合同，具有法律效力。它是确认订，便视为生效合同，具有法律效力。它是确认签约双方权利和义务的必要程序，又是处理纠纷签约双方权利和义务的必要程序，又是处理纠纷的主要依据，毕业生应该正确认识和严肃对待，的主要依据，毕业生应该正确认识和严肃对待，慎重签订

4、就业协议。慎重签订就业协议。w温馨小贴士：约即协约，指两方或多方因利害关系温馨小贴士：约即协约，指两方或多方因利害关系而互相协商达成的盟约。在现实生活中，与协议通而互相协商达成的盟约。在现实生活中，与协议通用。协议即在组织之间或个人之间，经过洽谈、协用。协议即在组织之间或个人之间，经过洽谈、协商明确各自权利、义务而达成一致的书面文书。商明确各自权利、义务而达成一致的书面文书。签约注意的事项签约注意的事项（1）明确就业单位是否已建立人事代理关系和经审批的用人计划（2）明确就业单位的具体工作部门和工作岗位（3）明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法（4）明确工作后是否可以考研、调离的条件（5）明确

5、工作和生活条件（6）明确违反协议的责任协议的生效与约束协议的生效与约束（1 1）毕业生的权利与义务）毕业生的权利与义务毕业生享有的权利有要求用人单位履行协议接收毕业生的权利。有要求用人单位按照劳动法规定提供各种劳动保障的权利。毕业生应承担的责任与义务（2 2）协议的解除与重签）协议的解除与重签解除协议与重签协议。解除协议需要承担的责任。签订劳动合同的必要性签订劳动合同的必要性根据劳动法规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。一般单位在大学毕业生报到后都要及时与大学生签订劳动合同，但也有一些单位为了达到不缴或少缴社会保险费（养老、失业和医疗保险费）、压低劳动者报酬（所谓使用工资）、低成本轮换使用劳动

6、力的目的，常常用拖延和逃避订立劳动合同、延长试用期等手法，侵害劳动者合法权益。大学生应该学会依法维护自身的合法权益，到单位后及时与单位签订劳动合同。劳动法对试用期等内容都有明确规定。签订劳动合同的注意事项签订劳动合同的注意事项签订劳动合同的注意事项签订劳动合同的注意事项（1）劳动法规定，劳动合同可以约定试用期，试用期最长不超过6个月。一般来说，试用期满即转为正式职工，是否继续实行实习期，由用人单位视具体情况而定。（2）劳动合同中对劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等应有明确的约定。诸如工资待遇、住房等款项，如在签订就业协议时有约定，签订劳动合同时应予以进一步认可。按劳动法规定，劳动者上岗时

7、，用人单位不得收取所谓风险金、保证金等，如用人单位在合同中有此类款项，毕业生有权依法拒付。慎重签约w就业协议书一经与用人单位签约盖章，就具有法律效力。对学生、用人单位、学校各方均有约束力。毕业生不要简单认为只要学校的章没盖，违约时就不存在承担违约责任。其实学校在协议书的签约过程中，承担了监督毕业生履行协议书上盖章而承担，而是始终存在的。违约不仅是个人行为，还涉及到学校在社会上的声誉，故毕业生签约应慎重。办理违约的程序w1、毕业生要求违约，应征得原协议书上所有签署过意见部门的同意并解除协议，同时提供相关的书面材料。w2、出具新的接收单位的书面接收材料。w3、毕业生本人提出书面申请，报所在院系审核

8、并加盖公章。w4、由本人带齐书面材料及加盖院系公章的申请到招生与就业指导中心审核，通过则在三个工作日内日补发协议书；未通过则退回本人。报到证报到证什么是报到证w报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证w报到证是由教育部及各省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证；毕业生在规定时间内持报到证报到，并凭借该证办理工作报到、落户及人事档案转接等

9、。报到证作用w1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工

10、人（档案一般放在职介所）。慎重对待报到证w报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生在离校时，均有一张报到证（不包括当年考上研究生的毕业生）。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。w报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。派遣流程w1、学生信息反馈，及时反馈

11、自己的就业去向、档案户口去向w2、集中输机，将同学们的就业去向、档案去向输入派遣系统w3、核对信息，组织同学们核对自己的户档去向，就业去向w4、向省毕办报送教育方案，打印报到证w5、发放报到证改派流程w二改派毕业生在报到证已派遣的情况下，需要更改毕业去向的，准备材料及流程如下：（1）原报到证；（2）原派遣单位解约证明、当地人事主管部门同意改派证明；（3）新派遣单位接收证明（包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等），同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函；（4）带上以上材料到学校就业办做数据处理。每年9月前交由学校集中办理新报到证，周期为一星期；9月份后由学校开具个人办理报到证申请表由本人

12、带齐材料去湖北省就业指导中心办理改派材料新协议或就业证明原报到证解除原协议证明三遗失补办w毕业生在遗失报到证后，需要准备材料及流程如下：w（1）在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名及15位报到证号；（2）到学校开具个人办理报到证申请表，由个人去省毕办办理户口档案户口档案户口档案的基本知识和重要性户口档案的基本知识和重要性w目前，毕业生在临近毕业前比较普遍关心的打工赚钱，而忽视了户档的重要性；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”，这里只作简要说明以免学生在日后的学习生活中造成不必要的烦恼

13、w户口w户口的概念户口的概念户口是国家个人基本信息的记录凭据。户口的作用户口的作用1、办理身份证、住居证、暂住证的凭据。2、办理结婚、生育指标的凭据。3、办理出国、买房、子女入学、入职的凭据。ww人事档案的概念人事档案的概念：人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。w档案档案w1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。w2、档案是记录一个人成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其他材料替代不了，如果断档

14、，将来会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。w3、你不可能一辈子打工，以后可能参加公务员或事业单位的考录，这项工作的重要一环就是“政审”，即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的w4、目前没有户口、档案，一般是不能办理社会保险的。w5、技术职称档案材料是档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。（比如2007年的毕业生，落实就业单位或是办理人事代理的，其工龄从2008年7月，即毕业之日算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的

15、时间算起，而不是2008年7月。）w6、档案进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称。本科毕业，档案在相关人事机构托管，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事专业技术工作两年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定。档案和户口的去向和建议w毕业后档案户口的去向是那些地方：1、回原籍的人事、教育或机关事业单位。2、国有企事业单位。3、武汉的人事劳动部门进行管理。4、由湖北省高等学校就业指导服务中心托管。档案和户口托管单位w那些单位能够保管毕业生的档案和户口？w毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口、那么

16、档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人事劳动部门管理。毕业生如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人事劳动部门进行管理哪些同学适合该将档案迁回原籍呢？1、愿意回原籍发展或者在原籍已经落实就业单位。哪些同学适合将档案迁到用人单位呢？1、考上公务员或者事业单位的同学。2、在国有企业工作，并准备长期发展。w哪些同学适合放在武汉市内的人才服务中心呢w1、确定要在武汉发展和定居的同学w2、武汉市本市的同学，（户口在家）的同学和武汉市郊区户口的同学w3、湖北籍

17、但是家在湖北下属地市州的同学（这些同学在外地找到工作或准备去外地发展，暂时不确定以后是否留在武汉，建议同学们暂时保住一个武汉市的户口，因为中国人传统的对家庭的观念和人在外地发展的机遇的不同以及武汉市经济的飞速发展，决定了在外地工作的50%以上的同学，在未来的三到五年还是回到自己的省市就业，为避免将来户口调动的烦琐和障碍，暂时将户口落户在武汉。即使在未来发展非常顺利，在外地有长期发展和定居的意向后，在凭借当地的商调函在调动户档也不迟）w哪些同学适合放在湖北省高校就业指导中心临时托管？w1、非常确定未来不准备在武汉市发展和定居，也不准备回原籍，又没有具体的接受单位和大致的去向同学，w2、准备复习报考研究生和专升本的同学w3、准备去异地定居和长期发展的，户口暂时无法迁移，但是未来肯定要迁过去的同学