《应用文函》PPT课件.ppt
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1、函函 组员组员:藏建兵藏建兵、陈志凡陈志凡、吴伟川吴伟川、邓晓科邓晓科、钟明浩钟明浩、何发卷何发卷、朱慧婷朱慧婷、石飞虎石飞虎演讲提纲演讲提纲v一、函的概念一、函的概念v二、函的特点二、函的特点v三、函的作用三、函的作用v四、函的分类四、函的分类v五、函的结构、内容和写法五、函的结构、内容和写法v六、撰写函件应注意的问题六、撰写函件应注意的问题v七、七、邀邀请函请函v八八、邀请函范例邀请函范例v结束结束一、函的概念一、函的概念v 函是不相隶属机关之间相互商洽工函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关部门作、询问和答复问题,或者向有关部门请求批准事项、答复审批事项时所使用请求
2、批准事项、答复审批事项时所使用的公文。的公文。二、函的特点二、函的特点v(一)平等性和沟通性(一)平等性和沟通性 函主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,函主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系。体现着双方平等沟通的关系。v(二)灵活性和广泛性(二)灵活性和广泛性 1、行文关系灵活。除了平行行文外,还可以向上行文或向下行、行文关系灵活。除了平行行文外,还可以向上行文或向下行 文。文。2、格式灵活。、格式灵活。v(三)单一性(三)单一性 函的内容必须单纯,一份函只宜写一件事项。函的内容必须单纯,一份函只宜写一件事项。三、函的作用三、函的作用
3、 (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,请参观指导请参观指导 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关于机关离休干部病故抚恤问题关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函函”的形式。的形式。(三)向有关主管部门请求批准。如民政部关于请安排每年生产三(三)向有关主管部门请求批准。如民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函就是为向国家计划委员会请求批准而发的。百辆火葬运尸专用车的
4、函就是为向国家计划委员会请求批准而发的。四、函的分类四、函的分类v函一般来说有四类:函一般来说有四类:(一)商洽函。)商洽函。用于不相隶属机关之间互相商洽工作。用于不相隶属机关之间互相商洽工作。(二)问答函(询问函和答复函)。(二)问答函(询问函和答复函)。用于不相隶属机关之间询问、用于不相隶属机关之间询问、答复问题。答复问题。(三)请批函(请求函和批准函)。(三)请批函(请求函和批准函)。用于请求批准事项、答复审用于请求批准事项、答复审 批事项。批事项。(四)告知函。(四)告知函。用于告知事项。用于告知事项。五、函的结构、内容和写法五、函的结构、内容和写法 函一般由标题、主送机关函一般由标题
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