2022助理年度工作总结_1.docx
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1、2022助理年度工作总结助理年度工作总结1 从X年6月份起先,我们虹波风电正式起先筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在惊慌而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的状况还是比较好的。 风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是将来可持续性发展趋势等等来看,都是特别乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在将来的23年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我信任,股东会投资风电产业的
2、举措和对产品及市场的精确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。 我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今日,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到主动向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应当以加入虹波风电而感到骄傲,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。 X年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的细心指导,公司接连出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文性材料须要
3、草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也打算中,行政人事部门聘请工作在开展,erp前期打算工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息沟通平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在主动投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,X年筹备到现在,各项工作进展状况还是比较顺当的。 当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,详细表现在工作程序概念不清楚、权责不明确、部门制度化建设实力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
4、转瞬新的一年即将起先,X我的工作安排如下: 一、制度化建设与实施 年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的状况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。X总经理助理工作总结 二、部门职责与岗位说明 由行政人事部负责牵头,其他各部门协作,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作供应参考依据。 三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程) 企业是功利组织,经营要有目
5、标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必需纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但全部的业务活动都根据她的内在规则在运行。所以,X年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。X年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,详细包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、平安教化等等。采纳内训与外训相结合的方式
6、,逐步提高公司管理人员整体素养与水平。 五、绩效考核前期工作打算 年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果肯定要在工资中体现,激励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期须要做的一些打算性工作,同样不能耽搁。X总经理助理工作总结 六、iso体系的组织建立与推动 公司正在着手iso9000体系建立的前期打算工作,大量的文材料性工作须要供应。因此,年后总经理室将协调各部门主动参加,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康平安管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际状况,力行推动
7、。 助理年度工作总结2 回顾20xx年还存在的问题,有以下5点: 1、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全精确的对上数。 2、返修货的处理还不得当,常常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。 3、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品, 4、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。 5、自己的实力跟素养不够高。 对于这5点存在问题,将会在下一年安排尽快解决: 1、对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采纳”一帐一人一事”的方法解决这个问题。 2、返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决。 3、产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这
8、边的人员沟通,使得这边仓库整齐规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以便利清晰的知道哪些产品销量大,库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会刚好每月请点一遍,如有积压库存产品,我会刚好与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品。 4、产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 5、对于自己实力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强熬炼,让自己自身的实力得到提高。素养也能够进一步提高! 我的安排主要分为
9、两大部分: 1、财务方面。 (1)接着做好我每天的日常工作,手工帐跟电脑帐, (2)20xx年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避开风险。 (3)刚好精确登记银行、现金日记账,做到日清月结。 (4)做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在准备报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习! 2、仓库的治理。 刚接手的时候是有点茫然。有了几个月的熬炼,虽然有了好转,但是现在还是不完善。 下一年: (1)我将做到刚好填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清晰,可查。发觉问题刚好汇报,改正。达到
10、了帐物一样。 (2)库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为常常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避开缺货现象发生! (3)仔细登记出库入库产品数量,避开库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理阅历。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够协作我。共同把北京办事处做好! 我主要的安排就这些。另外我还会帮助销售员共同完成销售目标。总之。大家一起努力,将北京办事处做到更好!在不久的将来。北京办事处肯定会比其他部门成长的更加快! 助理年度工作总结3 新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容
11、也更加熟识。自20xx年x月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下: 一、日常事务工作的完成状况 自入职至现在,作为商务助理起先接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容: 1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门刚好选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证
12、明。 2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,刚好协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并刚好回复客户。 3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。 4)帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。 5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。 二、帮助领导管理事务工作方面 1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月帮助领导处理部门人员考核
13、事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4)做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行; 5)刚好有效的完成领导支配的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及阅历: 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪究竟。 2)做个工作中的有心人,做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就须要我快速推断事情的紧急程度刚好处理,更要有好的记性,不落下待处理
14、的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、主动与各部门同事沟通沟通,做到主动反馈 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟 3、专心做好每件事。 4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。 助理年度工作总结4 回顾_年我们大家一起共同经验了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我真的发觉我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了许多,能和公司一起成长,我感到很骄傲!一转瞬发觉我已经来公司_年了,从商务助理到选购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面
15、的事,有好多事都很生疏,所以也许的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不刚好、不精确,会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地帮助身边须要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家主动、有效地推动工作进度。工作假如是一成不变的,就会没有朝气,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细微环节的视察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充溢乐趣,也在潜移默化
16、中提升了自己的创新思维实力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不须要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,主动参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜爱这样的工作环境,喜爱和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一每天壮大,我感到很荣幸和骄傲!一、在_年市场助理工作总结: 1.工作中,敬重领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证
17、货如期出货,满意客户要求,帮助销售工作。 2.与各供应商建立良好关系,顺当将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。 3.以最低的价格购买最好的产品,并依据市场行情降低单价削减成本。 4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。 5.下单跟单正确率达_%。 二、不足方面:由于太忙出现下单漏订率_%,但未构成订单延误。 (现在已经改正没有出现此问题);三、纪律方面、思想方面: _本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,到处严格要求自己,无特殊重要事情从未请假; 2.主动参与各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素养水平以便更快地适应社会发展的形势;总结:虽然工作劳碌,自己也
18、在逐步的_,但工作中也有很多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通实力和独立解决问题的实力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面须要我以后更加的不断努力工作,积累阅历。另一方面还需公司领导赐予帮助才能解决。在今后的工作中,我会醒悟看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增加与各部门的沟通学习,多请示、多沟通、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长学问才能,发扬吃苦耐劳,知难而进,主动进取的工作作风。 助理年度工作总结5 回顾xx年还存在的问题,有以下5点: 1。仓库产
19、品的实际数量跟erp数量还没能够完全精确的对上数。 2。返修货的处理还不得当,常常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。 3。产品的摆放比较混乱。积压库存的产品, 4。与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。 5。自己的实力跟素养不够高。 对于这5点存在问题,将会在下一年安排尽快解决, 对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采纳”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决! 产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整齐规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以便利清晰的知
20、道哪些产品销量大,库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会刚好每月请点一遍,如有积压库存产品,我会刚好与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品。 产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 对于自己实力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强熬炼,让自己自身的实力得到提高。素养也能够进一步提高! 我的安排主要分为两大部分: 1)财务方面。 1。接着做好我每天的日常工作,手工帐跟电脑帐, 2。xx年的应收账款把
21、握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避开风险。 3。刚好精确登记银行、现金日记账,做到日清月结。 4。做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在准备报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习! 2)仓库的治理。刚接手的时候是有点茫然。有了几个月的熬炼,虽然有了好转。但是现在还是不完善,下一年,1。我将做到刚好填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清晰,可查。发觉问题刚好汇报,改正。达到了帐物一样。2。库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为常常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,
22、避开缺货现象发生!3。仔细登记出库入库产品数量,避开库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理阅历。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够协作我。共同把北京办事处做好! 我主要的安排就这些。另外我还会帮助销售员共同完成销售目标。 总之。大家一起努力,将工作做到更好!在不久的将来。我们肯定会比其他部门成长的.更加快! 我认为作为一位合格的财务助理,应当由以下几个方面来总结: 一、费用 费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实精确性。各员工的报销状况要刚好登记,补贴发放是否精确,有问题的报账单要刚好发邮件或打电话了解状况或让其更改。检查报账单的签字是否
23、齐全。对于一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要刚好跟进,假如后来的发票没有刚好送达要尽快确认。补贴类的发票也要刚好催讨。 费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的状况娴熟运用各种支付方式。 运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的选购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。 二、销售 销售这一块的话,包含入库和出
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