车辆管理制度范本五篇精选合集2022 .docx
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1、车辆管理制度范本五篇精选合集2022大厦内虽然支配好了停车位,但不是每个人都可以停车,须要根据大厦的车辆管理制度才能进入停车,否则会被惩处。以下是公文我为您举荐。车辆管理制度范本(一)为加强车辆运用和管理,提高车辆运用效率,确保业务工作正常运转,节约车辆运用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派运用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)详细负责实施。二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车平安。三、关于车辆运用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)依据用车安排进行调派并做好用车登
2、记工作。(二)因工作须要用车的,必需做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。(三)单位车辆原则上不外借,特别状况需外借时,必需经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。(四)车辆调派运用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其担当。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其担当责任发生事故的,视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。(五)司机行车必需严格遵守交通规则,确保行车平安。如发生意外事故,司机要主动实行措施,帮助处理,并刚好
3、向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特别状况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、关于车辆修理管理(一)车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,按程序经领导审批后,到定点的修理站(厂)进行处理修理。(二)在市辖区外车辆发生故障须要修理的,要刚好向秘书科(综合协调
4、部)报告,依据实际状况就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作须要调整时,由秘书科(综合协调部)支配;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其运用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一支配运用。(二)没有支配运用的车辆,上班时间必需停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特别状况,一般不能出车运用。(三)司机要常常检查车辆状况,刚好解除平安隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。(四)
5、车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)支配人员详细办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。(五)司机或相关人员要仔细保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、修理、用油等状况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记状况报单位领导。车辆管理制度范本(二)为使公司车辆管理统一合理化,有效的运用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的限制车辆运用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和
6、修理进行限制,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的刚好、经济、牢靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司全部车辆。二、车辆运用管理1、职责行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审批、协调、支配,保证办公室车辆的有效运用。2、公务车辆运用管理2.1 公务车辆运用管理各部门因工作须要运用公务用车,须填写部门用车申请表,必需由总经理批准,行政部备案。2.2.公务车辆运用支配2.2.1 用车申请审批通过的,请到行政部填制车辆外出登记表,将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。2.2.2 公务车辆驾驶人员办完事后应刚好返回公司,如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的,应提
7、前向行政部说明缘由,获得批准。2.2.3 各部门运用车辆由车辆管理人员统一调度,车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆,不能因私运用公司车辆,更不得对外出租和出借;假如在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责,公司赐予辞退。2.2.4 公司全部驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的,须经行政部副总监或车辆管理员批准。三、车辆用油管理1、职责1.1 行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、限制,财务部协助协作监控管理。1.2各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经
8、济耗油的状况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1 公司全部车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2.2 公司全部车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别状况需现金加油,须经行政部副总监批准,并报车辆管理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特别状况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,刚好修理或运用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止运用其它车辆的油卡加油,如遇特别状况,应经车辆管理人员同意。2.5 车辆管理人员应依据车辆须要办理备用油卡,在车辆所配油卡
9、金额不足时备用,车辆在运用备用油卡时应做好备用卡运用记录,便于月底数据统计。2.6 驾驶员在运用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按依次粘贴在车辆用油统计表上。3、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况,在油卡金额接近500元时,刚好申请油卡充值。3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表刚好上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核。3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或现金转交车辆管理人员,车辆管理人员应供应正确的公司名称,并指定专人领取,刚好充值3.4 车辆管理人员给油
10、卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆修理、保养管理1、职责1.1 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障。1.2 驾驶员负责刚好发觉、检查故障;车辆有问题时到行政部填写车辆修理申请单;确保养修理合格;对修理质量进行刚好反馈。2、工作流程2.1 日常检查、保养、维护2.1.1 驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2 行驶中留意车辆是否有异样声响。2.1.3 常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应马上补充或更换。2.1.4 驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶运用状况,保持电瓶四周干燥清洁
11、和有效工作实力。2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题刚好处理,避开车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必需在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2.2 定期保养2.2.1 驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2 驾驶员发觉所驾车辆有故障时,应马上报告行政部,并提出详细的修理看法(包括维项目和大致须要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修理,违者费用不予报销。保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3 驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录
12、,经车辆管理人员核实后,由车辆管理员支配车辆保养时间。2.2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2.2.5 在行驶过程中发觉故障,驾驶员应刚好检查,查明缘由并推断故障严峻程度和对行驶平安的影响程度,主动设法解除故障。2.2.6 如驾驶员无法解除故障,须估算费用并征得行政部副总监或车辆管理员同意,在就近找寻修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应刚好汇报,请示处理方案。2.2.7 突发修理的操作流程:口头向领导进行修理申请-获批准后进行修理(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填车辆修理申请单-对修理质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-行政副
13、总监签字-走报帐中心报销。2.2.8保养、修理后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1 严禁酒后驾驶,酒后驾驶出现事故者,由个人负责全部事故责任,且公司予以辞退。1.2 驾驶员不按交通规则行驶(超速、限号、闯红灯、违规停车、违规掉头等),全部产生的费用和扣分自行担当;但遇到特别状况(如领导赶飞机、赶会议等)时违规行驶,经领导批准同意,造成的违章由公司担当。1.3 在处理违章前,应到行政部报备,未报备的,公司不予担当责任。1.4 驾驶员在离开车辆时,必需锁好车门、车窗,并开启平安防盗装置,防止车辆或车内物品被盗。因个人行为,未刚好锁好
14、车门、车窗或未开启平安防盗装置而造成车辆或车内物品丢失的,一切后果及损失将由当事司机担当。1.5 驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时应保证证件齐全。发觉证件缺少、已过期或即将过期的,应立即上报行政部门。以便得到刚好的处理。因证件不齐全或已过期未刚好上报行政部门而被交管部门罚款的,所罚款项费用不予报销。1.6 下班或公休期间,没有接到工作任务的驾驶员必需留意休息,保证合理的睡眠,严禁疲惫驾驶。因个人行为疲惫驾车而引发交通事故或交通意外的,所造成的一切后果及损失将由当事驾驶员全部担当,公司赐予辞退。1.7 接到出车任务的驾驶员,必需准时出车并选择最佳路途行驶,不得延误用车人
15、的时间,若遇到临时交通管制或因大雨、冰雪等不行抗拒的因素而不能准时到达任务地点时,必需在第一时间内通知到用车人和车辆管理部门,以便刚好作出调整。对因有意拖延时间或中途办理与出车任务无关事宜的司机,情节严峻的将干脆辞退。2、车辆事故理赔管理2.1 车辆在发生交通事故时应刚好联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。2.2 驾驶员应刚好到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽搁正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.3 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,然后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,
16、驾驶人员应妥当保管。2.4 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司刚好将理赔款汇之公司帐号。2.5 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.6 财务部应依据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。六、对用车者服务1、不论用车者是否是本公司职工,驾驶员都应热忱接待,礼貌服务,平安驾驶,遵守交通规则,确保交通平安;2、维护公司的良好形象;3、驾驶员应在乘车人(特殊是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;4、当乘车人上车后,驾驶员应
17、向其确认目的地;5、当乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车;6、乘车人带大件物品时,驾驶员应予以帮助。七、行车平安措施1、严禁未取得驾驶证、行驶证、准驾证以及驾驶车辆与证件标明车型不符等无证驾驶车辆行为。2、严禁超过道路限制车速以及国家法律、地方法规和企业内部明令规定车速的超速驾车行为。3、严禁饮酒后8小时之内及醉酒后24小时之内驾驶车辆的酒后驾车行为。4、执行紧急任务,需日夜兼程的车辆,必需配备两名或两名以上驾驶员,禁止驾驶员疲惫驾驶。5、严禁驾乘人员行车中不系平安带以及平安带佩戴不规范或平安带失效的担心全行为。6、严禁行车不按交通信号灯、交通标记、交通标线和交警指挥驾驶操作的违反交通信号行
18、为。7、严禁行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、争抢车道、占道行驶、弯道超车、坡路超车等影响其他车辆正常行驶的争道抢行行为。8、严禁超过核定载客人数、超过核定载货质量以及超宽超高的超员超载驾车行为。9、严禁车辆的制动、转向、灯光、电子限制等系统以及轮胎、喇叭等关键部件存在担心全隐患运行的带病驾车行为。10、严禁车辆运行中拨打接听手持电话、闲聊等阻碍平安驾驶的行为。八、驾驶机动车必需禁止的行为1、在车门、车厢没有关好时行车;2、在机动车驾驶室的前后窗范围内悬挂、放置阻碍驾驶人视线的物品;3、拨打接听手持电话、观看电视等阻碍平安驾驶的行为;4、下陡坡时熄火或者空挡滑行;5、向道路上抛撒物品;6
19、、连续驾驶机动车超过4小时未停车休息或者停车休息时间少于20分钟;7、在禁止鸣喇叭的区域或者路段鸣喇叭。九、驾驶员留意事项1、驾驶员因故需离开车辆时,必需锁死车门;2、车中放有珍贵物品或文件资料,司机必需在离开时,应将其放与后行李箱后加锁;3、清洁车内外卫生,确保整车干净整齐;4、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于平安、牢靠的良好状态;5、驾驶员应依据目的地选择最佳的行车路途;6、随车运输物品时,收车后需向管理责任者报告。十、驾驶员平安教化1、未经劳动、公安交通部门培训合格持证人员,不熟识车辆性能者不能驾驶车辆,严禁酒后驾车
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