三级医院质量管理方法与工具培训.pptx
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1、质量管理方法与工具质量管理方法与工具菏泽市立医院菏泽市立医院马俊起马俊起 2013-2013-1111-1-12 2评审评审细则细则中有中有17个条款个条款涉及涉及 质量管理工具质量管理工具n4.2.6.1 有全员质量与安全教育和培训。有全员质量与安全教育和培训。访谈业务访谈业务院长及院长及5名职能部门负责人。名职能部门负责人。n4.2.5.1 医院与职能部门领导接受全面质量管理培医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育,至少掌握训与教育,至少掌握12项质量管理改进方项质量管理改进方法及质量管理常用技术工具,改进质量管法及质量管理常用技术工具,改进质量管理工作。理工作。访谈访谈5名管理人员
2、对质量管理工具名管理人员对质量管理工具的掌握程度。的掌握程度。n4.1.1.3 科室主任对质量管理工具科室主任对质量管理工具PDCA、散点图、散点图、鱼骨刺图等能够熟练掌握。鱼骨刺图等能够熟练掌握。 n4.8.6.1 由科主任、护士长与具备资质的质量控制由科主任、护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全工作小组,并有开展人员组成质量与安全工作小组,并有开展工作的记录。工作的记录。 1.调查访谈:调查访谈:访谈科主任与相关人员,了解访谈科主任与相关人员,了解对质量管理工具的应用情况对质量管理工具的应用情况。 2.资料查阅:资料查阅:查看评审前三年质量管理相关查看评审前三年质量管理相关资料,用
3、数据或案例等体现持续改进有成资料,用数据或案例等体现持续改进有成效。效。n4.1.1.2. 质量管理人员熟悉质量管理原理,能质量管理人员熟悉质量管理原理,能运用质量管理工具运用质量管理工具(PDCA、散点图、散点图、鱼骨刺图等鱼骨刺图等)开展质量管理活动。开展质量管理活动。n质量:质量是一组固有特性满足要求质量:质量是一组固有特性满足要求的程度的程度n质量管理:是在质量方面组织指挥和质量管理:是在质量方面组织指挥和控制协调的活动控制协调的活动n全面质量管理:是把组织管理、数据全面质量管理:是把组织管理、数据统计、全程追踪和运用现代科学技术统计、全程追踪和运用现代科学技术方法有机结合起来的一种系
4、统管理。方法有机结合起来的一种系统管理。是对质量形成的是对质量形成的全部门、全员和全过全部门、全员和全过程程进行有效的系统管理。进行有效的系统管理。n质量管理方法:有质量管理方法:有PDCA循环法,循环法,SWOT分析法等分析法等n什么是质量管理工具什么是质量管理工具 质量管理工具是由管理者使用,直接或者质量管理工具是由管理者使用,直接或者间接作用于管理对象,能够帮助管理者实间接作用于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。现管理目标的有形的事物。n一、一、PDCAPDCA循环循环n二、常用质量管理工具二、常用质量管理工具n三、三、PDCAPDCA及质量管理工具的应及质量管理工具的应
5、用案例用案例一、一、PDCA循环循环l PDCA循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。l PDCA是英语单词是英语单词Plan(计划计划)、Do(实施实施)、Check(检查检查)和和Action (总结、处理总结、处理)的第一个字母;的第一个字母;PDCA循环是按照顺序进循环是按照顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去。行质量管理,并且循环不止地进行下去。 l PDCA是是医院质量管理医院质量管理应遵循的科学程序,应遵循的科学程序,分
6、为分为四个阶段,八个步骤。四个阶段,八个步骤。 PDCAPDCA循环四个阶段循环四个阶段Plan计划计划 收集资料确定行动计划Do实施实施实施行动计划Check检查检查收集绩效资料,与以前的资料对比Action行动行动继续执行当前的行动计划或调整/增加行动计划从这里开始从这里开始APDC分析现状,找出质量问题分析现状,找出质量问题找出质量问题的原因找出质量问题的原因找出主要原因找出主要原因制定质量改进计划制定质量改进计划实施实施改进计划改进计划检查检查实施效果实施效果标准化标准化巩固成绩巩固成绩遗留问题遗留问题纳入下期纳入下期PDCA循环八个步循环八个步骤骤 PDCAPDCA循环的特点循环的特
7、点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 PDCAPDCA循环的特点循环的特点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 周,质量就提高一步原有水平新的水平原有水平改进 新目标新目标不断改进APDCAPCDACPD1. 分析现状,找出存在的质量问题分析现状,找出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素3. 找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素4. 制定措施,提出行动计划制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方
8、法寻找可能的解决方法4.2 测试并选择测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源5. 实施行动计划实施行动计划6. 检查、评估结果(分析数据)检查、评估结果(分析数据)7. 标准化(巩固)和进一步推广标准化(巩固)和进一步推广8. 在下一个改进机会中重新使用在下一个改进机会中重新使用PDCA循环循环 PDCA小结小结 作为医院质量管理的科学程作为医院质量管理的科学程序,序, PDCA循环的有效实循环的有效实施需要搜集大量的施需要搜集大量的数据资料,并综合运用多种数据资料,并综合运用多种质量管理质量管理工具和方法。工具和方法。 (ISO9000:基于事实的决策方法基于事
9、实的决策方法)做什么?做什么?怎么做?怎么做?PDCA循环各步骤的质量管理方法和工循环各步骤的质量管理方法和工具具二、常用质量管理工具二、常用质量管理工具n调查表调查表n分层法分层法n直方图直方图n控制图控制图n因果图因果图n排列图排列图n散点图散点图n流程图流程图n对策表对策表n甘特图甘特图 质量管理七大工具质量管理七大工具(一)调查表(一)调查表1、定义、定义 它是一种它是一种资料收集资料收集工具,也叫检查表、核对表、点检表、工具,也叫检查表、核对表、点检表、统计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要统计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内容或项目一一列出,然后逐
10、项进行调查,并记录调查的内容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。下来的一种方法。2、用途、用途n收集资料收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。n安全检查(点检)安全检查(点检):手术安全检查表、设备安全检查表。手术安全检查表、设备安全检查表。医疗质量事件报告表报告日期: 年 月 日 时 分 时间发生日期: 年 月 日 时 分(二)分层法(二)分层法 1 1、定义、定义 是一种是一种资料整理资料整理工具,把收集的数据进行合理分类,把性工具,把收集的数据进行合理分类,把性质相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。质
11、相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。 2 2、用途、用途l可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。l有助于扣除混杂因素的影响,明确原因和结果之间的关系。有助于扣除混杂因素的影响,明确原因和结果之间的关系。 3 3、应用、应用l分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。l分层依据(因素):分层依据(因素):按不同时间、不同班次分层。按不同时间、不同班次分层。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按使用仪器设备或耗材分层。按使用仪器设备
12、或耗材分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同的服务对象分类按不同的服务对象分类, ,如性别、年龄、医保类型等。如性别、年龄、医保类型等。按不同按不同病种或病例分型病种或病例分型进行分层。进行分层。(三)流程图(三)流程图 1、定义、定义 流程图是用一些简单、容易识别的符号流程图是用一些简单、容易识别的符号表示医院医疗服务过程的各个步骤(或环表示医院医疗服务过程的各个步骤(或环节)的一种工具。节)的一种工具。 流程图是由特定的符号组成。流程图是由特定的符号组成。 符号符号 含含 义义 定定 义义 活动活动 某一工作或服务在某地完成某一工作或服务在某地完成 方向方向/传递
13、传递 提案动向提案动向 延期延期 处于等待期,无活动处于等待期,无活动 决策决策 决定是否接受某一提案决定是否接受某一提案 起始、终止起始、终止 流程流程起始或起始或终止终止 是否当天是否当天做检查做检查?病人的自我病人的自我准备情况准备情况?病人需做病人需做增强扫描增强扫描?是是好好是是否否不好不好否否门诊门诊/住院住院 病人病人需做需做CT检查检查病人拿到病人拿到CT检查报告检查报告,离开离开急诊病人做急诊病人做CT检查检查CT室登记处室登记处登记登记,核价核价收费处付费收费处付费CT室登记处室登记处登记登记,预约检查预约检查日期和时间日期和时间CT室登记处室登记处按约定时间到达按约定时间
14、到达注射造影剂注射造影剂扫描准备扫描准备CT室扫描室扫描患者患者CT检查服务流程图检查服务流程图2、用途、用途 通过对现有流程图各环节的分析,可以发现系统的质量通过对现有流程图各环节的分析,可以发现系统的质量问题和改进区域。问题和改进区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。它也是追踪方法学的核心工具之一。3、绘图步骤、绘图步骤n识别过程的开始和结束;识别过程的开始和结束;n观察从开始到结束的整个过程;观察从开始到结束的整个过程;n分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判断、决定、输出);断、决定、输出);n利用规定的符号画出流程图(利用规定的符
15、号画出流程图( Visio 软件)。软件)。n测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差)、地点、操作人员、仪器设备、原材料及其他资源)、地点、操作人员、仪器设备、原材料及其他资源等信息。等信息。( (四四) )直方图直方图1、定义、定义 直方图是频数分布直方图的简称,是描直方图是频数分布直方图的简称,是描述某种质量指标频数分布的图形。由一系列述某种质量指标频数分布的图形。由一系列宽度相等高度不等的矩形组成宽度相等高度不等的矩形组成 ,直方图的宽,直方图的宽度表示质量指标值,高度表示某指标指标值度表示质量指标值,高度表示某指标指标值的数量。的数
16、量。 2、用途、用途 通过直方图的分布判断是否存在医疗质量通过直方图的分布判断是否存在医疗质量 问题。问题。3、绘图步骤(、绘图步骤(SPSS等软件)等软件)n收集数据。作直方图的数据一般应大于收集数据。作直方图的数据一般应大于50个。个。 n确定数据的极差,用数据的最大值减去最小值求确定数据的极差,用数据的最大值减去最小值求得。得。n确定组距。确定组距。 n确定各组的界限值。确定各组的界限值。 n编制频数分布表。编制频数分布表。 n按数据值比例画横坐标、纵坐标。按数据值比例画横坐标、纵坐标。n画直方图。画直方图。 4、直方图分析、直方图分析l形状是否符合正态?(依据正态分布原理)形状是否符合
17、正态?(依据正态分布原理)l位置是否符合规范?位置是否符合规范?控制下限控制上限控制平均值数据平均值脑梗死患者住院天数脑梗死患者住院天数0510152025频数频数1012411618202224天天(五)控制图(五)控制图 1、定义、定义 控制图(质控图)是美国的质量管理控制图(质控图)是美国的质量管理专家休哈特提出来的专家休哈特提出来的,又称为休哈特控制,又称为休哈特控制图。图。它是坐标图,纵坐标表明质量指标值它是坐标图,纵坐标表明质量指标值,横坐标是时间顺序,坐标中的三条横线,横坐标是时间顺序,坐标中的三条横线是控制界限。是控制界限。 2 2、用途、用途 通过对质量指标的动态监控,及时发
18、通过对质量指标的动态监控,及时发现质量问题。现质量问题。12111098 1 2 3 4 5 6 7 8 9 平均住院天数平均住院天数(六)因果图(六)因果图 1、定义、定义 它是由它是由日本日本质量管理大师质量管理大师石川馨石川馨所发明所发明出来的,故又名石川图。用来表达结果(质出来的,故又名石川图。用来表达结果(质量问题)与众多原因之间关系的一种工具。量问题)与众多原因之间关系的一种工具。因形状像鱼骨,也称为鱼骨图。因形状像鱼骨,也称为鱼骨图。 2、用途、用途 寻找质量问题产生的原因,以便于寻找质量问题产生的原因,以便于对症下药,解决质量问题。对症下药,解决质量问题。环境环境实施实施设备设
19、备人员人员患者安全患者安全制度制度药械药械业务人员素质业务人员素质手术手术麻醉麻醉患者人数患者人数患者病情患者病情人员责任心人员责任心患者年龄患者年龄血液制品血液制品业务业务人员数量人员数量 危急值危急值信息设备信息设备治疗设备治疗设备检查设备检查设备医疗耗材医疗耗材病房病房 病床病床相关药物相关药物安全教育安全教育 操作常规操作常规 规章制度规章制度安全流程安全流程安全计划安全计划安全目标安全目标等候区等候区监护人、陪人监护人、陪人 身份身份 沟通沟通 手卫生手卫生管理人员管理人员质量问题质量问题一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因2次原因次原因3次原因次原因4次
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