2022档案规范化管理自查报告.docx

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1、2022档案规范化管理自查报告档案规范化管理自查报告1我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查状况报告如下：一、档案工作基本状况我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为其次责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责详细工作，年终进行全面考核，依据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作主动性，推动了我

2、局档案管理工作的顺当开展。二、档案工作规范化管理结合工作实际，我局设有特地的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满意须要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，四周无平安隐患。档案管理工作严格根据档案法和实施方法的要求进行，文书档案刚好立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地爱护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至2

3、0xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等作奸犯科现象。三、档案管理水平提高根据区档案局的要求，我局参与了区档案局主办的档案接着教化培训，仔细学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣扬教化，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的相识，提高了档案管理人员的业务素养。档案信息得到有效开发利用，档案人员熟识档案内容，开展工作刚好有效，能满意本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。四、存在问题及改

4、进方向我局的档案工作虽然取得了肯定的成果，但与档案的工作发展要求相比还有肯定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业学问，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还须要进一步完善。针对这些问题，我们讲实行有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，主动开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。档案规范化管理自查报告2为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步实行中华人民共和国档案法、省档案工作规范化管理方法170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的

5、投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了肯定的成果，现比照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：一、机构与组织管理我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，根据省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新比照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了详细支配部署。我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部

6、达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，主动参加省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。二、基础设施建设我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx年投入运用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中心预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。三、业务建设(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅

7、利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的选购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入运用；爱国主义教化基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入运用。四、信息化建设工作建立了县档案局互联网网站，已投入运用；20xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级书目著录，其他机读书目著录工作正在进行中，11月

8、底将基本完成馆藏档案案卷级书目著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和书目挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。档案规范化管理自查报告3我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查状况报告于后：一、机构与组织管理方面自中华人民共和国档案法和档案法实施方法颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职

9、工会议，仔细学习、宣扬有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的相识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理方法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专（兼）职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，刚好解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。二、基础设施方面特地建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档

10、管理系统。使机关档案保管条件能满意存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。三、业务建设方面对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均根据档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。至20xx年止，共形成各类档案资料3269件、206册。其中：文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。照片档案1册。其案卷分类、组卷

11、科学合理。档案书目符合规则，保管期限划分精确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、精确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。四、档案信息开发利用方面综合档案室专职档案员，熟识室藏档案内容，做到主动、热忱、主动为机关供应档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题，同时编有档案全宗介绍、20xx年20xx年大事记等参考资料，为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。档案规范化管理自查报告4为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案

12、管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员详细抓，各股室亲密协作。首先是开展档案法律法规、档案学问的宣扬教化，增加全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料仔细收集、整理。严格根据规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们比照xx省档案工作规范化管理方法进行了自查，自查得分86分，现将状况报告于后，请予考评、验收。一、档案管理为适应档案工作发展的须要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同

13、志为兼职档案员，并配备了政治牢靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。依据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。二、基础设施建设依据档案工作规范化管理方法的要求，我们特地支配了1间18平方米的房间为综合档案室，

14、做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了2个档案柜，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管爱护“八防”要求。三、业务建设为使我单位档案工作更加规范化，我们严格根据归档文件整理规则和xx省档案工作规范化管理方法实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，依据本单位档案工作实际状况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归档不归档范围、保管期限表等一律报送区档案局审批，并仔细比照执行。使文件的归档率达98%以上，精确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。四、

15、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用效果，主动主动供应给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的大事记、机构沿革等，具有肯定参考价值。虽然我单位档案等级认定工作取得一些成果，都是区档案局的详细指导，我们自身努力的结果。特殊是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等缘由，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们

16、力争在以后的工作中总结阅历，改进不足，不断探究新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。档案规范化管理自查报告5县档案局教化局：近几年，学校档案工作根据县档案局教化局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教化教学工作，供应了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查状况如下：一、提高相识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以

17、学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理，档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，学校仔细实行执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案

18、条例及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地驾驭和领悟，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收.、.、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立特地的档案室，配齐特地的档案柜，并将阅览室与档案室相分别，注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所运用的文件材料刚好归档，归档率达到100%

19、。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件.齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。对全部档案进行平安管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注意档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目，和检录的方法:程序。.寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务，能够快速精确

20、地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求，主动供应档案信息服务，争取多种措施，保障不耽搁工作。我校档案注意实效性，对所需求的信息进行.后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力气和财宝。五、取得成果多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了肯定的成果。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足比照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还须要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求

21、很远，我们肯定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。档案规范化管理自查报告6依据20年度xx县档案工作目标管理考核方法要求，我乡组织专人对20年档案规范化管理工作状况进行自查，现将自查状况汇报如下：一、 存在的问题一是档案没有根据要求严格归档，存在乱放的现象，归档不够刚好，简单造成档案的丢失。二是档案管理没有专职人员，也没有进行系统的培训，造成业务的不熟识，以致于独立开展业务的实力不强。三是档案整理不够规范，缺乏逻辑性，达不到要求，造成归档文件不完整，签字盖章手续不完备。四是没有编制电子类档案，重要档案没有进行数字化扫描管理，所以档案没有形成网络管理体系。二

22、、 取得的成效一是我乡档案管理机构健全，有特地的经费保障，各门类都进行了分类集中管理，加大了档案工作力度，档案管理水平有了较大幅度的提高。二是档案室配备必要的设施，做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。三是全部档案经过系统、规范化整理，集中统一管理各类档案，使档案管理日趋标准化、规范化。四是结合工作实际，形成一套科学系统的档案分类方案，编制多种档案检索工具，建立档案管理台账，对档案进行科学、有序的管理。三、 整改的措施1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员，加强档案管理人员的业务培训，并保持相对稳定，建立健全切实可行的档案管理制度。2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化

23、，杜绝乱放现象的发生，做到刚好归档。另外要加强档案平安和保密管理。3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案，管理向信息化转型，利用网络平台，形成档案管理的网络体系。主动创建数字档案室，提高档案工作的信息化、网络化水平。档案规范化管理自查报告7为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步实行中华人民共和国档案法和四川省档案工作规范化管理方法（川办函103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位比照省标三级标准自查得分78。5分。现将自查状

24、况报告如下：一、机构与组织管理我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员详细抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题探讨，听取档案工作进展状况汇报，对存在的差距和不足进行深化分析，对档案规范化管理工作进行了详细的支配部署。我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，组织学习了中华人民共和国档案法及其他档案法规、规章，切实推动了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档

25、案局保持常常性的业务联系，主动接受工作领导和业务指导，主动参加与档案业务部门举办的业务培训和沟通活动，档案工作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反中华人民共和国档案法的事务发生。二、基础设施我乡建有综合性档案室，总面积达到35平方米，其中库房面积20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架齐全，能满意本机关10年以上档案保管需求。库房严格根据专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规范要求。三、业务建设根据省、市、区档案业务建设规范，

26、结合我单位工作实际，制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行协助管理。档案收进、移出登记清晰，手续完备，建立了档案统计台帐，数据精确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的平安检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。四、档案信息开发利用档案人员熟识室藏档案内容，能做到调卷刚好精确、工作热忱主动，较好地满意了工作须要，对加强机关的规范化建设发挥了主动

27、作用。档案室具备完整的借阅和利用状况登记。检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用供应了良好条件。编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本状况。由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还须要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关切指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平肯定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格根据四川省档案工作规范化管理要求的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档

28、案工作取得更大的发展。档案规范化管理自查报告8近三年来，我乡根据上级部署和相关要求，规范管理乡党政机关全部档案，经过自评自查，现将状况报告如下。一、健全机构设置，严格组织管理1、我乡配备了业务实力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员，健全了档案工作管理体制，档案工作渠道畅通。每年年初将档案工作纳入了工作安排、目标管理，相关部门及人员的岗位职责中纳入了档案管理专职，档案管理同各项工作同步发展，乡机关文件材料的形成及归档工作均有相应的监督指导。2、档案工作实行综合管理，做到了统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施了有效管理。有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入了领

29、导议事日程，切实解决了档案工作中的实际问题，成效明显。档案工作经费能满意档案工作的发展须要。3、档案人员具有大专以上文化程度。全部档案人员均接受过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。定期组织档案工作人员进行档案法的学习，在工作中均仔细贯彻执行档案法律法规和相关规章。4、乡党委政府对档案工作进行了监督、检查和指导，组织了档案基础业务学问培训，开展了评比检查。档案工作人员主动参与了机关档案协作组活动，每年有档案工作动态在乡政府工作简报或其他媒体上登载。我乡建立了档案工作管理网络，促进了档案业务建设的协调发展。5、我乡档案管理制度健全，建立了档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统

30、计、利用、重大活动档案登记、收集及资料等制度方法。制订了符合xx乡实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并已报同级档案部门备案。制定了各种特地档案的管理制度、方法等。制定了电子文档管理制度和方法。二、加强档案管理基础设施建设1、我乡有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料根据档案馆建筑设计规范的要求对档案专用库房进行了布局，并征求了同级档案部门的看法。2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚实、平安、相宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪

31、、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备。有数量足够、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。三、档案管理业务建设规范化1、按归档范围和归档制度刚好接收了各种门类和载体的档案，完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他特地档案齐全完整。3、乡党政机关所发文件均按“两套制”（即发文汇合）保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料，如年鉴、

32、刊物、文件汇编等。全部档案保管期限划分精确。乡党政机关全部档案按全宗进行分类、排列、符合机关档案工作业务建设规范、归档文件整理规则的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。4、全部文书档案按卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范、xx省文书立卷与案卷构成的一般要求，按件整理的质量符合归档文件整理规则。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他特地档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图，档案框架排放规范整齐，框架上有明显的指引标记。5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检

33、查档案并做好了记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐，数据精确，帐实相符。刚好开展了档案鉴定工作。刚好精确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。运用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案（如照片、声像、会计、基建等）均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。四、开发利用1、我乡编有乡党政机关大事记（含档案工作大事记）。编有乡党政机关组织机构沿革。编有与乡党政机关相关的基础数据汇合。编有各种门

34、类和载体档案的案卷书目、全引书目、专题书目等检索工具。依据乡党政机关业务工作须要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。2、档案工作人员服务形式多样，主动主动做好了利用工作，做到了为机关各项工作服务。有借阅和利用效果登记，编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。通过举办档案陈设、档案展览等形式开展了档案宣扬和档案信息资源的开发利用。档案规范化管理自查报告9市档案局：依据宜档发20xx22号文关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现比照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我

35、局档案工作的主要状况报告如下：一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，根据XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。依据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归档的以外

36、，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。“四个强化”是：1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作非常重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体探讨确定。分管局领导、办公室主任、副主任常常听取档案工作汇报，检查档案库房平安防护状况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的有关事宜。2、强化档案法规的宣扬贯彻。我局对档案法规的宣扬贯彻非常重视：组织全局职工仔细学习审计档案准则、档案法、档案法实施方法；面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：是规定了部门立卷制度

37、，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的详细实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的事务。3、强化档案工作目标责任管理。为了推动档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案平安，列入目标任务，年初有安排，年中有检查，年底进行考核。4、强化档案工作的经费保障。

38、为了适应档案工作的发展须要，从1996年以来，局里支配9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他平安设施。“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送地方审计机关档案工作基本状况统计年报。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。二、加强档案工作的基础

39、设施建设，适应档案工作规范化、科学化的要求（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，四周无危害库房平安的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在24以下，湿度在60%左右。（二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展须要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理创建了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的须要。（三）为适应档案整理利用阅览的须要，支配有档案人员专用办公

40、房间和阅览室各一间。（四）档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”（一）“五个制度”。1. 按年度组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按年度组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既便利档案整理，又便利部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次改变，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档

41、案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理方法，并仔细执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。3. 定期归档移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在7月底前精确填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作状况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。5.文

42、件双套制保存制度。20xx-20xx年，我局起先采纳发文汇合的方法，实行纸质和光盘双套制保存。（二）“三个加强”。1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷根据全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一运用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温柔除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案供应了条件。档案员曾参与全国审计系统计算机初级考试，并合

43、格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级书目数据库管理。四、抓好档案信息的开发利用（一）档案工作人员熟识室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、依次。档案室编制了案卷书目、全引书目、文号索引、专题文件汇合、会议简介、特地档案书目等检索工具查找案卷快速。（二）编制案卷书目、页码齐全，使档案查阅人查阅便利。（三）坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。（四）编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇合等编研资料。五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面（一）要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。（二）要加强本局会计档案的规范化管理。特此报

44、告。档案规范化管理自查报告10依据中共xx县档案局关于下达xx县20xx年机关档案工作规范化管理复查任务的通知（x档发20xx3号的要求，一年来，我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下，紧紧围绕县委、政府中心工作，以科学发展观统领工作全局，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了年初确定的各项目标任务，取得了明显的成果。现就我乡20xx年档案工作目标管理考核自查如下：一、机构与组织管理我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一，与其他工作同部署、同组织、同考核，配备了具有较高文化素养的工作人员担当档案管理人员，并聘请两名退休老同志指导整理档案，建立档案

45、管理工作网络，形成了以领导挂帅、各科室负责人详细管理、档案室详细负责的三级档案管理网络。本项标准分21分，自检分21分。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，参照档案馆建筑设计规范我乡特地腾出一间办公室用作档案室，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保证。本项标准分18分，自检分18分。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作业务建设规范的要求，结合我乡档案管理业务建设的状况，每年我们根据县档案局支配的时间按时立卷

46、，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减去了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理仔细严格根据国家有关档案工作法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序鉴定、销毁、归档的工作。本项标准分46分，自检分46分。四、档案的开发与利用我乡围绕县档案局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息；开展档案服务利用工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务的规范建档力度。本乡标准分15分，自检分15分。此次档案标准分100分，自检分100分。通过此次自查，我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下，在上级档案部门的帮助指导下，以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨，与时俱进、开拓创新，全面完成了各项目标任务，全乡档案事业取得了长足发展。