2022档案安全保管自查报告.docx

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1、2022档案安全保管自查报告档案平安保管自查报告1依据省档案局关于开展全省档案平安工作检查的预备通知，xx区档案馆比照档案平安工作要求仔细进行了自查，现将自查状况报告如下：一、xx区档案馆基本状况xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。二、档案平安保管状况(一)提高相识，加强领导xx区档案局(馆)始终把平安工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案平安保密工作领导小组，局长担当组长，各分

2、管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆平安保密工作组织体系和责任体系。实行多渠道广泛宣扬档案平安保密工作的重要性和必要性。每年都把档案平安保密工作作为重要工作进行支配，每次局馆会议都强调抓好平安保密工作，定期开展档案平安保密工作检查，每年举办一次消防平安学问培训，选派人员参与区保密培训，不断提升局馆干部平安保密意识。全局馆形成了平安保密是档案工作之本，确保档案平安无泄密，是档案工作的首要责任的相识。xx区档案局馆始终保持无平安事故发生。(二)加大硬件投入，确保档案平安。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的基础。近年来，xx区档案局馆加大了对档案平安工作的硬件投入，从源头

3、上保证档案平安。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，刚好更新，并建立了消防平安工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电平安;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，平安防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络平安基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。(三)主动推动档案馆基础卡设。xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房

4、面积x平方米，现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展须要。近年来，xx区档案局馆主动争取新馆建设，在区委、区政府关切重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨更加展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划，现正在推动前期打算工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。(四)加强制度建设，确保档案平安。xx区档案馆各项平安制度健全，主要有档案库房平安保管制度、库房管理规定、划限制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案平安工作中出现的新状况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储运用管理制度、档案信息网上发布制度等，

5、实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的平安。在制度建设中强调了“平安第一、预防为主”的方针，明确了档案平安“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时常常进行检查，保证各项制度落到实处。(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案平安。在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“平安第一、预防为主”，仔细实行各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷书目与实际排架、卷内书目与卷内文件保

6、持一样，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的平安。三、重点档案的抢救与爱护状况开展了档案爱护状况普查，在档案抢救方面，实行复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工xxx万页。其中xxx卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成x幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中供应利用。档案平安保管自查报告2xxx县档案局：依据xxx县档案局关于加强汛期档案平安保管工作的通知（x档20xx9号）文件要求，为了加强汛期档案平安保管工作，确保档案万无一失，我局对档案平安保管工作进行了仔细、细致的检查，现将自查状况汇报如下：一、机构健全，责任落实

7、档案平安是档案工作的重中之重，我局领导历来非常重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题探讨解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发觉问题马上解决，对违反档案法的行为进行肃穆指责教化，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了xxx县审计局汛期档案

8、平安保管应急预案，并进行了督促检查，确保各项平安措施落到了实处。二、加强法规学习，提高工作意识局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部仔细学习档案法，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规学问，使大家充分相识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣扬教化活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的仔细学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增加，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过

9、这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。三、开展排查，消退担心因素局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，亲密关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的.事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜坚固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急状况危及档案平安时，刚好向县档案局报告，刚好转移或爱护好重要档案，确保档案平安

10、。严格根据档案库房“十防”管理要求，查找档案平安保管中存在的平安隐患，完善纸质档案平安管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事务发生，确保档案完整与平安。四、存在的问题及整改方向通过检查，我局对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加

11、强监管工作，档案管理人员要仔细履行职责，定期对档案库房进行平安检查，特殊是节假日前的平安检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把事故隐患歼灭在萌芽时期，确保档案的平安。三是接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了档案平安隐患。今后，我局将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安工作体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。xxx县审计局20xx年xx月xx日档案平安保管自查报告3目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是简单引发档案平安事故的时期。为

12、加强我局汛期档案平安管理，确保档案万无一失，依据县档案局文件要求，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织特地人员进行仔细、细致的检查，现将开展状况总结如下：一、加强组织领导、落实责任档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案平安工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本局的档案平安管理工作。二、开展档案平安管理的宣扬教化工作多渠道、多形式常常性地开展档案平安的宣扬教化工作，要求全局职工务必遵循“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的宗旨，使档案平安深化人心。三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施

13、我局支配了x名兼职人员负责档案管理工作，发觉问题马上解决，对违反档案法的行为进行肃穆指责教化，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案平安应急预案，并进行督促检查，确保各项平安措施落到了实处。四、定期开展平安检查，刚好消退担心全因素局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严

14、防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。档案平安，责任重大，我局将进一步加强档案法、省实施方法的学习，坚固树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完整与平安。档案平安保管自查报告4依据省档案局关于开展全省档案平安工作检查的预备通知，XX区档案馆比照档案平安工作要求仔细进行了自查，现将自查状况报告如下：一、XX区档案馆基本状况XX区档案馆成立于X年X月，由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立，馆藏档案资料X卷(件、册)，其中建国前档案X卷，录音录像档案盘，照片档案X张，磁盘张，光盘张。区档案馆建成于X年，建筑面积X平方米，其中库房面积X平方米。二、档案平安保管状况(一)提高相识

15、，加强领导XX区档案局(馆)始终把平安工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档案平安保密工作领导小组，局长担当组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆平安保密工作组织体系和责任体系。实行多渠道广泛宣扬档案平安保密工作的重要性和必要性。每年都把档案平安保密工作作为重要工作进行支配，每次局馆会议都强调抓好平安保密工作，定期开展档案平安保密工作检查，每年举办一次消防平安学问培训，选派人员参与区保密培训，不断提升局馆干部平安保密意识。全局馆形成了平安保密是档案工作之本，确保档案平安无泄密，是档案工作的首要责任的相识。XX区档案局馆始终保持无平安事故发生。(二)加大硬件投入，确

16、保档案平安。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的基础。近年来，XX区档案局馆加大了对档案平安工作的硬件投入，从源头上保证档案平安。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，刚好更新，并建立了消防平安工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电平安;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，平安防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络平安基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务

17、因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。(三)主动推动档案馆基础建设。XX区档案馆建于X年，建筑面积X平方米、其中库房面积X平方米，现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展须要。近年来，XX区档案局馆主动争取新馆建设，在区委、区政府关切重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“XX区跨更加展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划，现正在推动前期打算工作，拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。(四)加强制度建设，确保档案平安。XX区档案馆各项平安制度健全，主要有档案库房平安保管制度、库房管理规定、划限制度、XX区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息

18、化的发展，档案平安工作中出现的新状况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储运用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的平安。在制度建设中强调了“平安第一、预防为主”的方针，明确了档案平安“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时常常进行检查，保证各项制度落到实处。(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案平安。在加强软、硬件建设的同时，XX区档案局馆坚持“平安第一、预防为主”，仔细实行各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷书目与实际排架、卷内书目与卷内文件保持一样，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的平安。三、重点档案的抢救与爱护状况开展了档案爱护状况普查，在档案抢救方面，实行复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成X幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中供应利用。