同学聚会策划方案15篇.doc
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1、同学聚会策划方案15篇同学聚会策划方案15篇同学聚会策划方案(一):一.目的:共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。二.活动组委会成员及分工:1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发”会务安排”和”活动日程安排”以及”温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。组长:xx组员:xx4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。组长:
2、xx组员:xx5.文艺娱乐组:职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。组长:xx组员:xx6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。组长:xx组员:xx三.会务安排:1.聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日,共3天。2.报到地点:.酒店。具体地址是:.x3.乘车路线是:A.火车站乘.路或.路公交车到.站下车。B.汽车站乘乘.路或.路公交车到.站下车。4.聚会经费:a)聚会报到当天收取活动经费,每人.元。b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。四.活动日程安
3、排:1.第一天:xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。2.第二天:.日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城.酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00-凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他
4、娱乐活动)。3.第三天:.日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。4.聚会活动结束,平安返家!五、温馨提醒:1.注意交通安全,保管好个人财物。2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。同学聚会策划方案(二):六年前,我们
5、带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。一、组织分工成立”模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:xx副会长:xx筹备委员会下设五个小组:1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间
6、的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。(1)聚会地点:永兴,郴州(2)
7、参加人员:所有能联系的同学(3)时间安排:20XX年1月29日至20XX年1月31日。(农历12月26至12月28日)三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片
8、的冲洗,等各项工作。3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。同学聚会策划方案(三):一、组织分工成立”xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以
9、及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:.,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。文艺组:由xx同学任组长,组员:.,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由xx同学任组长,组员:.,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:.,负责照相
10、、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。(1)聚会地点:xx(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。(3)时间安排:7月28日13:0016:30报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日7:007:30早餐9:0011
11、:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。11:3013:00午餐13:00-14:00休息14:3016:30回访学校、摄影留念17:0019:00晚餐19:30晚会7月30日7:007:30早餐8:0016:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次
12、同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同
13、学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。同学聚会策划方案(四):时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生聚会前期准备1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7、有相机的同学带好相机
14、,并担起拍摄工作;8、安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞35分钟2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;4请到场教师讲话,每个教师都要发言;5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学进取参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,
15、为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;9到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;6、做好聚会后的总结工作注意事项1、大家答应会来就
16、必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳写在后面的话相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!同学聚会策划方案(五):一、发倡议书X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附
17、件一二、成立筹备组X月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织
18、组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请X月20日前发4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时
19、间暂定)第一天:X月18日午时18:00前报到地址待定X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)X月19日11:30照团体照X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)X月19日14:30-18:00游览清明上河园X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐X月19日19:00观看室外大型演出京都梦华第三天:X月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
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