【薪酬】职位分析与职位薪酬体系优秀PPT.pptx
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1、职位分析与职位薪酬体系学习目标:了解职位薪酬体系的主要特点和实施条件 熟悉与职位有关的几个基本概念 熟悉职位分析的方法,了解职位分析对职位薪酬体系的作用 了解职位评价的意义和作用 驾驭常用的职位评价方法及运用技巧 知道如何依据职位评价架构建立企业的职位结构 了解职位评价的最新发展趋势及其成因一、职位薪酬体系概述1.概念:首先对职位本身的价值做出客观的评价,然后依据这种评价的结果赐予担当这一职位的人与该职位的价值相当 的薪酬这样的一种基本薪酬确定制度。2.特点:对岗不对人3.基本假设:每一个职位上的员工都是合格的,同时也不存在人和职不匹配的状况4.职位薪酬体系的利弊分析优优点点缺点1.实现了岗位
2、一致性,有利于内部公平性的建立2.有利于组织的成本控制3.按照职位系列进行薪酬管理,操作比较简单,管理成本低4.可以有效激励员工为获取更高级别的岗位而努力工作1.无法反应个体业绩差距2.可能会造成员工消极怠工或离职现象3.缺乏弹性4.不利于组织核心竞争力的提升5.实施职位薪资体系的前提条件职位的内容是否基本稳定,在短期内不会有大的变动。是否具有按个人实力支配职位或工作岗位的机制。企业中是否存在相对较多的职级。职位的内容是否已经明确化、规范化和标准化。企业的薪酬水平是否足够高。6.职位薪资体系设计的基本流程职职位分析位分析选选取取评评价要素价要素 衡量相关价衡量相关价值值将将评评价价结结 果果转
3、转化化为为 工工资资等等级级7.职位分析职位分析(job aalysis)指了解一个职位并以一种格式把这种信息描述出来,从而使其他人能了解这个职位的过程。它所要回答的主要是这样两个问题:某个职位上的任职者应当做些什么?怎样做?为什么要做?什么样的人来担当这个职位上的工作才是最合适的?职职位描述位描述(Job Description)职职位分析位分析某某职职位是做位是做 什么事情的什么事情的职职位位规规范范(Job Specification)什么什么样样的人来的人来 做做这这些事情最些事情最 合适合适实际工作中,这两项共同构成工作说明书或岗位说明书二、职位评价技术1.定定义义:职职位位评评价是
4、指系价是指系统统地确定地确定职职位之位之间间的相的相对对价价值值 从而从而为组织为组织建立一个建立一个职职位等位等级结级结构的构的过过程。程。职职位位评评价是以价是以职职位的工作内容、技能要求、位的工作内容、技能要求、对组织对组织的价的价值值、组织组织文化以及外部市文化以及外部市场为综场为综合依据的;合依据的;本身要达到的本身要达到的结结果只是果只是对职对职位的相位的相对对价价值进值进行排序;行排序;依据依据职职位本身的位本身的职责职责和任和任职资职资格条件来格条件来进进行行评评价,而不是价,而不是过过 多的考多的考虑虑目前目前职职位上任位上任职职者的者的实实力、力、绩绩效等状况。效等状况。非
5、量化方法非量化方法:从从总总体上确定整体体上确定整体职职位之位之间间的相的相对对价价值值次。次。排序法(排序法(Ranking Methods):):评评价者价者对职对职位位说说明明书进书进行行审查审查,然后根,然后根 据它据它们对们对于公司的相于公司的相对对价价值对值对它它们进们进行排行排队队。分分类类法(法(Classification):通):通过过界定界定职职位等位等级级来来对对一一组组职职位位进进行描述量化方法行描述量化方法:通通过过一套等一套等级级尺度系尺度系统统来确定一种来确定一种职职位的价位的价值值比另外一种比另外一种职职位高位高 多少。多少。要素要素计计点法(点法(Point
6、-Factor Method):):对职对职位的每一构位的每一构成要素成要素赐赐予量化予量化 的价的价值值,将,将这这些价些价值值加起来能加起来能够对职够对职位的位的价价值进值进行量化行量化评评价。价。要素比要素比较较法(法(Factor Comparison Method):):评评价价者者对职对职位的各个不同位的各个不同方面分方面分别进别进行决策,行决策,试图试图估估计计出每一方面的出每一方面的货币货币价价值值。2.职位评价的基本方法2.职位评价的基本方法所使用的比所使用的比较较方法方法所使用的分析方法所使用的分析方法考虑职位要素考虑整体职位职位与职位比较要素比较法排序法职位与尺度比较计点
7、法分类法(1)排)排序法序法定义:是一种最简洁的职位评价方法,它依据总体上界 定的职位的相对价值或者职位对于组织成功所做出的贡 献来将职位进行从高到低的排列。类型:1、干脆排序法(从最高到最低排列)2、交替排序法(最高最低最低)3、配对比较法(矩阵对比循环赛)小练习请分别运用干脆排序法、交替排序法和配对比较排序法 对以下几个职位进行排序:总裁、清洁工、高级技师、秘书、设计师、技师、首席建筑师a.干脆排序法干脆排序法价价值值/重重要要性高性高价价值值/重重要要性低性低总总裁裁首席建筑首席建筑师师设计师设计师高高级级技技师师技技师师秘秘书书清清洁洁工工b.交替排序法交替排序法排列排列顺顺序序职职位
8、价位价值值高低程度高低程度职职位名称位名称1最高总裁2高首席建筑师3较高设计师3较低技师2低秘书1最低清洁工c.配配对对比比较较排序法排序法总总裁裁清清洁洁工工高高级级技技师师秘秘书书设计师设计师技技师师首席建首席建筑筑师师总计总计总裁6清洁工0高级技师3秘书1设计师4技师2首席建筑师5分分别别用干脆排序法、交替排序法和配用干脆排序法、交替排序法和配对对比比较较排序排序 法法对对以下以下职职位位进进行排序行排序 专业人员 高级行政/文员 帮助人员 资深专家 行政/文员 技术员专业专业人人员员高高级级行政行政/文文员员辅辅助人助人员员 资资深深专专家家 行政行政/文文员员 技技术员术员总计总计专
9、业人员4高级行政/文员2辅助人员0资深专家5行政/文员1技术员3 优点1、快速、简洁;2、费用低;3、简洁说明。排序排序法的法的评评价价 缺点1、在排序方面各方可能难以达成共识;2、评价的一样性难以保证;3、职位之间的差距大小无法得到说明;4、可能夹杂个人偏见;5、职位数量太多时难以运用(15种可能是一个界限)。(2)分分类类法法分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。分类法最初是由美国联邦政府独创的,其主要特征是能够快速地对大量的职位进行评价。目前在公共部门以及私营部门中照旧有着广泛的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。分分类类法法举举例例:某:
10、某工工程公司程公司等级分类定义举例1级:办公室一般支持职位一般状况下,办公室一般支持职位向一线 主管人员或者是部门管理人员汇报工作。这些职位通过完成以下任务对其他职位提 供综合性支持服务:操纵办公室中的一些 常规设备(如传真机、复印机、装订机 等);文件存档以及邮件的归类和传递。这些职位通常要遵守标准的办事程序,同 时处理一些日常的事务。一些特殊规性的 事务以及问题往往交给主管人员或者相关 人员来处理。要求从事这些职位的人具备 基本的办事设备学问,并且了解一般性的 办事程序。这些职位包括邮件处理职员以 及传真操作员。职位 等级职位类型109876352413/33222111操作步骤:步骤一
11、确定合适的职位等级数量 步骤二 编写每一职位等级的定义 步骤三 依据职位等级定义对职位进行等级分类等等级级20191817工作族工作族消防部消防部门门护护理部理部门门秘秘书书消防主任消防主任护护士士长长-消防消防队长队长监护监护室主任室主任行政秘行政秘书书-法律秘法律秘书书-注册注册护护士士部部门门秘秘书书留意事项:1.在确定须要评价的职位时,假如有若干工作族,就不仅要考虑 纵向的比较,还要有横向的工作族之间的比较。留意事项:2.组织中的职位类型越多,职位之间的差异越大,所须要的职位等级就越多;反之,就会比较少。组织结构的设计思路也会影响组织内部职位等级的数量。优点 简洁,简洁说明,执行起来速
12、度较快,对评价者的培训要求少。一旦定义明确,管理起来较为简洁。当在组织中存在大量比较类似的职位时尤其有用,可以将各种职位容纳到一个系统之下。缺点在职位多样化的困难组织中,很难建立起通用的职位等级定义。职位等级描述留下的自由发挥空间太大,可能范围太宽或太窄,一些新职位或调整后的职位只能硬性塞入这种职位评价系统之中去。可能会有人试图通过修改或歪曲职位描述来操纵职位评价结果。对职位要求的说明可能会比较困难。对组织变革的反应不太敏感。分分类类法的法的评评价价计计点法是一种困点法是一种困难难的量化的量化职职位位评评价技价技术术(自(自20世世纪纪40年年头头起先起先被运用)。它通常包括三个被运用)。它通
13、常包括三个组组成要素:成要素:酬酬劳劳要素:一个要素:一个组织认为组织认为在在职职位中所包括的一些位中所包括的一些对对其有其有价价值值的特征,的特征,这这 些特征有助于些特征有助于组织战组织战略的略的实现实现以及以及组织组织目目标标的达成。的达成。计计点法事点法事实实上是上是对对排序排序法和分法和分类类法的一种重大改法的一种重大改进进,因,因为为它将它将这这两种方法两种方法评评价价职职位的位的标标准准显显性化了。性化了。这这种种标标准就是酬准就是酬劳劳要素。要素。反映每一种酬反映每一种酬劳劳要素的相要素的相对对重要程度的重要程度的权权重。重。数量化的酬数量化的酬劳劳要素衡量尺度;要素衡量尺度;
14、(3)要素计点法计计点方点方案的案的设计设计步步骤骤步骤一:选取通用酬劳要素并加以定义。步骤二:对每一种酬劳要素的各种不同程度、水平或层次加以区分和等级界定。步骤三:确定不同酬劳要素在职位评价体系中的“权重”或相对价值。步骤四:确定每一种酬劳要素的不同等级所对应的点值。步骤五:运用这些酬劳要素来分析和评价每一个职位。步骤六:依据点数凹凸将全部被评价职位进行排序,然后依据划分出来的点值范围,确定职位的等级结构。酬酬劳劳要素定要素定义义及其重要意及其重要意义义 酬 劳 要 素(Compesable Factors)指 在 多 种 不同职位中都存 在的组织情愿为之支付酬劳的一些具有可衡量性质的质量、
15、特征、要求或结构性因素。酬劳要素是职位所内含的定性因素,假如要想使得职位能被令人满足地完成,则在这些要素方面必需达到可以接受的水平。必需细致选择酬劳要素,因为这些要素具有强化组织战略和哲学的重要作用。在对员工进行沟通时,这些酬劳要素能够清晰向员工传递关于组织价值观的重要信息。技能要求工作学问;教化程度;阅历;分析实力;创建力;灵敏性等。努力程度体力和脑力的发挥程度。担当责任决策的影响;对人力资源、财务资源以及物力资源的限制状况。职位条件完成工作时的环境状况。酬劳要素举例酬酬劳劳子要素定子要素定义义1、学问(Knowledge):可以通过正规教化、生活阅历、工作阅历以及在职培训等获得的关于事实或
16、规则的各种信息。学问能够使任职者在无需向主管人员 求助的状况下,就能解决特定领域中所出现一些特殊规性问题。2、身体实力(Physical Ability):身体灵敏性、手眼协调性以及攀登、伸臂、弯曲等身体运动的平衡性与协调性。3、体力耗费(Physical Effort):除了包括有力气要求的活动之外,还包括对感官留意力(如看、听、嗅、触摸等)之类的实力以及在一个固定职位上工作的实力(如电路板技工、飞机技师以及限制板操作员等)的要求。4、沟通(Contacts):包括内部沟通和外部沟通,它所关注的是沟通的频率、方法及其目的。5、对他人的责任(Responsibility for Others)
17、:监督活动,包括对员工的指导与培训,帮助进行员工甄选和开发活动,提出对员工的惩戒建议以及进行绩效管理等等。6、责任(Responsibility):主要是指管理方面的要求,包括制订、监控或批准预算,以及对人、职能或者组织单位进行管理监督,同时还要求对结果担当责任7、工作条件(Working Conditions):包括会受到机械或者系统、重复性运动、屏幕闪烁、噪音、肮脏、损害或紧急等严峻影响的工作环境、天气状况或者必需同时满足的多种工作要求等。8、自主性(Autonomy):所获得的监督指导的类型以及频率,职位担当者是如何运用信息的(如运用现有政策、适应这些政策的要求,制订全新的政策等等)。酬
18、酬劳劳子要素定子要素定义义酬酬劳劳子要素等子要素等级级定定义义:自主性:自主性为公司确定战略定位,并且为下属实现这一战略而制订范围广泛的目 标。确定管理路途,并且对职能单位的总体结果负责。在公司战略导向范围内制订总体公司政策。就下属所提出的例外问题解决建议进行决策。所负责的公司总体目标达成状况每年接受审查。在公司总体政策和程序范围内履行职责。帮助制订公司政策和程序。在出现例外时,频繁地说明公司政策并且就行为方案提出建议。职位 须要阶段性地接受检查。所做出的大多数决策不须要接受审查。依据公司的具体政策和程序执行任务。可能须要依据例外状况作出适 应性调整。职位须要接受定期的检查,可随时向管理人员求
19、助。运用特殊具体的公司政策和程序在有限的监督下执行任务和职位支配。工作常常要接受上级管理人员的检查,管理人员会随时应其要求而为 其供应帮助。5 级4 级3 级2 级1 级酬酬劳劳要素要素权权重的确定重的确定酬酬劳劳要素的要素的权权重是以重是以百分比的形式表示的,它们代表了不同的报 酬要素对于总体职位 评价结果的贡献程度或者是所扮演的角色。学学问问 技能技能 监监督督责责任任 决策决策预预算影响算影响 沟通沟通 工作条件工作条件 总计总计20%5%25%25%10%10%5%100%酬酬劳劳要素要素酬酬劳劳要素要素权权重重酬劳要素等级点数确定公式报报酬要素酬要素报报酬要素等酬要素等级级算算术术法
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