2022档案介绍信_1.docx
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1、2022档案介绍信档案介绍信 篇1(查询联) 编号: *人民检察院:本(部门管理)*单位将于20xx年8月1在县(市、区)*项目中开展工作。依据关于在全市招投标领域引入行贿犯罪档案查询机制的通知要求,现向你院查询*(个人、单位)有无行贿犯罪记录。特此申请查询部门、单位(印): *(印)年 月 日档案介绍信 篇2敬重的人事档案管理室:因_工作须要,现托付我单位_职务_,_务_等_名人事管理人员前往贵处查阅_等_名人事档案,(是、否)出具证明材料。xxx20xx年x月x日档案介绍信 篇3市人才中心:兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
2、单位名称:xxx年 x月x 日扩展阅读:学校会计档案管理制度一 总则会计档案是经济活动的历史记录,是总结阅历教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、刚好,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理方法的规定,结合本校实际状况,制定本制度。二 会计档案管理部门1、学校财务部门负责会计档案工作的指导,监督和检查。经学校领导探讨确定,学校会计档案的详细管理工作由学校校办室负责,学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找便利
3、,平安保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。三 会计档案归档的范围1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,年度终了都必需根据规定归档。2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。3.财务报告。包括年度决算报表,月(季)度报表,报表附注及财务状况说明书。以及会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的.有参考价值的数据资料。采纳电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将
4、光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。四 会计档案的整理会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按依次编号。1.会计凭证。(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷书目,按每月立卷一份。(2)分散装订:依据凭证的多少,分散装订,做到整齐、坚固、美观。(3)装订封面的全部内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。2.会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年运用的账簿外,其它均需整理妥当保管。(1)会计账簿的装订依次:会计账簿装订封面账簿启用表账户书
5、目按本账簿页数依次装订账页会计账簿装订封底。(2)装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角,掉页现象。(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。(5)会计账簿的编号为一年一编,编号依次为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、协助账。3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。五 会计档案归档保管和移交1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷书目。2、一年之内的会计档案暂由财务室保管(每年要向档案室交案卷书目一份),期满一年
6、的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案书目和移交清册。3、移交会计档案要有主管领导参与,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理睬计档案交接手续。5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。7、会计档案一经归档,其保管、借阅、销毁均有档案部门按档案管理方法执行。8、会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅状况及支配状况,
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