床垫项目人力资源方案(范文).docx
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1、CMC.泓域咨询/人力资源方案床垫项目人力资源方案xxx有限责任公司目录第一章 行业背景分析4第二章 企业组织结构调查与组织结构图的绘制8一、 企业组织结构的调查8二、 组织结构设计后的实施原则12第三章 劳动定额的修订15一、 劳动定额修订的内容15二、 修改劳动定额的方法15第四章 招聘评估指标的统计分析17一、 招募环节的评估17二、 人员录用评估17第五章 应聘者面试的组织与实施19一、 面试提问的技巧19二、 面试的目标23第六章 企业员工培训的有效性分析26一、 培训有效性评估的方法26二、 培训有效性评估的含义和作用27第七章 员工职业生涯规划信息采集32一、 职业与职业生涯的基
2、本概念32二、 职业生涯规划的内涵与特征32第八章 绩效考评系统34一、 绩效考评的程序与流程设计34第九章 绩效考评指标与设计39一、 基于不同维度的绩效考评指标设计39二、 绩效考评标准及设计原则42第十章 岗位评价的基本步骤49一、 岗位评价的主要步骤49第十一章 薪酬体系设计的前期准备51一、 薪酬体系设计的前期准备工作51二、 薪酬体系设计的基本要求53第十二章 集体合同管理分析58一、 集体合同的履行、监督检查和责任58第十三章 工伤管理60一、 工伤认定60第一章 行业背景分析中国床垫行业目前处于竞争激烈,且没有绝对龙头地位企业的情形,国内呈现“大行业,小企业”的局面。床垫行业竞
3、争梯队根据注册资本进行区分,第一梯队中企业的注册资本要大于10亿元,第二梯队中企业的注册资本在1-10亿元之间,第三梯队的注册资本小于1亿元。床垫行业第一梯队由敏华控股和美克家居组成,两者均为港股上市公司,其注册资本分别为20亿港币和16.28亿港币,第一梯队带动了我国床底行业较早时期床垫行业的发展,但两者床垫业务的营业收入占比并不高,同时兼备其他家具行业的布局,并在全球范围内经营。第二梯队大多数由以境内为主要布局区域的龙头企业组成,也有如梦百合一样较专注境外布局的企业,处于该梯队的企业一般在床垫业务上占比较多;从市场占有率上来说,第二梯队的市占率应当高于第一梯队。第三梯队数量庞大,单个企业的
4、市场占有率较小,且相互间的市占率差距较小,床垫产品间具有高同质化的特征。据全球家居界权威机构CSIL(意大利米兰轻工信息中心)数据显示,2010-2018年,我国床垫消费额(出厂端)从38.71亿美元(约274亿元)增长至83.68亿美元(约592亿元),复合增长率为10.12%,按照CSIL的复合增长率推测,2019年我国床垫行业市场规模约为652亿元。考虑到我国2020年床垫行业出口额同比下降4%,且国内消费家居零售市场2020年同比下降7%,参考工信部公布的家具制造业营收同比下降6.0%,前瞻认为2020年床垫行业的市场规模将有所下降。因可参考的数据过少,故前瞻产业研究院在CSIL的数据
5、基础上,参考2020年家具制造业营业收入、床垫进出口额、国内家具零售额及居民消费水平等增减情况。综合考虑后,前瞻认为2020年中国床垫行业市场份额或在613亿元左右。根据床垫市场规模及各企业营收数据测算,2020年,中国床垫行业喜临门、顾家家居和慕思的市场份额均为4%左右,梦百合在1%左右。由于我国床垫行业本土企业绝大多数专注在非高端床垫的研发和制造,床垫产品同质化相对较高,且从我国居民的床垫消费习惯来说,根据一项针对“床垫使用时间长短”调查的结果显示,50%的居民在床垫坏了的时候才会选择更换,表明国内床垫更换频率较低,这直接影响到生产制造床垫的企业选择进入其他家具行业,尤其为其他软体家具行业
6、,故各企业在床垫行业的业务布局上仍持有较为谨慎的态度,这也是我国床垫行业集中度低的原因之一。根据床垫市场规模及各企业营收数据测算,2020年,CR3约为12%左右,企业间竞争加剧,且龙头企业也在不断发力。但随着床垫行业的整合和龙头企业不断发力,行业集中度将升高,并将行业内的竞争气氛烘托到新的高度。目前,我国已出现少量资金较雄厚的龙头企业在床垫业务上着重对中高端的功能性床垫进行研发和生产,例如敏华控股,而这将成为床垫行业龙头之争的关键点之一;仍有一部分企业专注某一种材料床垫,以中低端床垫为基础,用更好的材料和技术争取更多的市场占有率,例如梦百合专注于记忆棉床垫并不断研发记忆棉相关的不同床垫产品;
7、还有一部分企业在保持自有床垫业务竞争力的同时,发展线上布局又或发展境外布局;布局境外和境内的企业数量相差无几,但从梯队来看,第一和第二梯队大多为境内外同时布局。从床垫业务竞争力来看,综合竞争实力较强的企业为梦百合、喜临门和慕思。前瞻认为梦百合销量巨大,且在其布局海外之际吸取较多国外先进的床垫技术,其发展潜力较大,其市值为121.38亿元;喜临门和慕思较偏向于全面发展战略,且两者业务布局和技术也相对尚可,其市值分为别74.85亿元和107.60亿元。从五力竞争模型角度分析,目前,我国床垫行业属于较为成熟的软体家具行业,替代品威胁较小;现有竞争者数量多,集中度低,且并无绝对龙头企业;其生产原材料大
8、多为大宗材料、海绵、凝胶等产品同质化较高的材料行业,上游对床垫行业的议价能力较低,而下游消费市场主要是大众、酒店、经销商等,考虑到我国床垫行业大多产品同质化较高,故下游对床垫行业的议价能力较强;同时,因行业的资金和技术门槛较低,潜在进入者威胁较大,尤其是同为软体家具行业的企业,例如沙发生产企业,其进入床垫行业的阻碍较小。第二章 企业组织结构调查与组织结构图的绘制一、 企业组织结构的调查为了使企业适应外部环境及内部条件的变化而顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进行调整和改革,这往往是企业发展战略中的关键性课题之一。而组织结构信息的采集是分析研究企业组织结构现存的问题、改进企业组织结构的设
9、计、推进企业组织发展的重要前提和基础。企业组织结构调查是企业为了提高组织机构的工作效率,采用各种科学有效的调查方法,全面掌握企业组织结构各种相关数据资料的活动过程。通过组织结构调查,可以揭示现存组织结构存在的各种缺陷和不足,分析查找各种问题产生的原因,提出解决问题的具体对策,不断改进组织结构的设计,促进组织的发展与变革,全面提高组织的执行力和整体效率。(一)组织结构调查前需要掌握的资料在进行组织结构调查前,首先应当系统收集反映企业组织结构各种相关情况的资料,通过阅读这些资料,全面系统地了解企业现存组织结构之间的分工协作关系及各个部门之间的关系,主要需要掌握的资料包括四个类别。1、部门说明书。它
10、包括基本资料、部门职能概述、部门工作职责、部门权限、部门之间的关系、部门内部的分工及各个岗位设置要求(包括部门的组织结构图和部门内部各个岗位的工作职责)、岗位职务等级序列和工作岗位劳动定员标准。2、工作岗位说明书。它包括企业各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪金、级别,以及该岗位同其他岗位的关系等。3、组织结构图。组织结构图是指用图形来描述企业各层级职能和业务部门分工与协作关系、领导和被领导关系、管理和被管理关系,或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常采用金字塔式的体系图。4、管理业务流程图。管理业务流程图是指用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具维修管理流程
11、等。它主要包括:业务程序,即某项管理业务标准化的工作内容及顺序;业务岗位,即根据程序和分工协作要求而设置的各个工作职位,以及它们之间的相互关系;信息传递,即岗位之间信息传递的形式(如申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、手续、传递路线等;岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。虽然借助上述各类资料能全面了解企业组织结构的模式以及组织结构设计的基本要求,但是这些资料反映的只是正式组织关系,而无法全面深入地反映企业目前组织结构运行的实际情况,特别是不能反映“非正式组织关系”,即企业组织结构在运行过程中所出现的各种特殊的情况和问题。例如,各个部门之间职责衔接的部分出现空当即“有事却无人
12、负责”,或者需要密切协作的工作事项出现“相互推诿”,或者部门内部各个岗位人员之间出现“扯皮”“摩擦”等一系列问题。因此,必须把“死”的资料同“活”的情况紧密结合起来,采用各种组织结构调查的方法,搜集有关组织结构在实际运行中出现的各种问题,特别是相关部门、相关人员所提出的各种涉及组织结构的具体意见和建议。(二)组织结构调查方法组织结构调查一般可以采用四种具体的调查方法。1、会议调查法。会议调查法是指调查单位或调查者邀请被调查单位的相关人员(一般控制在10人之内)在约定的时间,集中在某一地点,以会议的方式展开调查的方法,如座谈会。这种方法的优点是:调查者可以直接倾听被调查者的观点;调研双方有互动的
13、机会;与当面调查法相比,花费的时间和费用较低,效率较高。这种方法的缺点是:受时间和地点的限制;与会人员较多,被调查者不能充分发表自己的见解;互动过程中,被调查者易受他人影响。总之,会议调查法的效果在很大程度上取决于会议组织者的组织能力、业务水平和工作能力,因此,调查者会前要有充分准备,拟好调查提纲,才能使会议收到较好的效果。这种方法适用于对企业各个层级主管人员的调查。2、问卷调查法。该方法的具体程序是:首先,调查者把事先设计好的企业组织结构调查问卷(表)(以下简称问卷)当面交给被调查者,并向其说明具体作答的方法和具体要求;其次,被调查者根据要求自行填写问卷;最后,调查者定期收回问卷。该方法调查
14、的项目多,涉及的范围广,回收的比率高,收集的资料全,获得的数据准,投入的费用低。根据以往的经验,该方法要提高组织结构调查结果的准确性、全面性和可靠性,一定要在问卷设计上下功夫,要精心设计,采用灵活多样的提问方式,封闭性提问与开放式提问相结合。问卷的初稿设计完成后,应选择若干主管人员先行考试,并在一定范围内征询对调查问卷的修改意见,根据发现的问题,对其经过几次修改和验证之后,再正式投入使用。3、日志调查法。日志调查法也称工作日志法,该方法是选择若干个固定的被调查单位(这些单位既包括业绩考评优秀的部门,也包括业绩考评较差的部门)委托专人负责,在实际工作中采用逐日逐项登记的方法,记录企业组织结构在运
15、行中出现的问题,然后由调查人员负责定期进行整理、汇总。该方法适用于被调查的单位比较固定、需要采集的组织信息的范围比较集中、所需回答比较简单明确或要求不高、调查的时限也不太长等情况适用于解决企业组织结构运行方面存在的某一类问题而进行的组织结构调查。4、个别调查法。个别调查法也称当面询问法、个别面谈法,是指调查者当面向被调查者展开询问的方法,了解他们的观点,观察他们的反应。这种方法的优点是:机动灵活,不受时间、地点的限制;调查者可以请被调查者针对企业组织结构现存的各种问题直接发表自己的意见,具体、深入地了解被调查者的真实看法,能够采集到的资料比较全面、可靠。这种方法的缺点是:耗时长,成本高;调查结
16、果易受调查者主观因素的影响,对调查者的素质要求较高;调查范围较窄,采集到的信息不具代表性。这种方法适用于采集内容比较复杂、要求比较细致的信息。为了扬长避短,该方法适用于对企业中高层主管人员的调查。二、 组织结构设计后的实施原则为了使组织结构形成一个系统整体,有效、顺利、合理地发挥作用,需要掌握组织结构设计后的实施原则,(一)管理系统一元化原则一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。管辖人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间、工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。一般来说,从事日常工作,可管辖15-30人;从事内容多变、经常需要作出决定的工作,可管辖3-7人。
17、(二)明确责任和权限的原则1、责任和权限的定义。所谓责任,是指必须完成与职务相称的工作义务。所谓权限,是指完成职责时可以在一定限度内(有时未经上级允许)自由行使的权力。责任就是完成工作的质量和数量的程度;权限就是完成工作职责时,应采用什么方法、利用什么手段、通过什么途径去实现目标。责任与权限是相互联系、相互制约的,不应授予不带责任的权限,也不应行使没有权限的责任。为了履行职务,必须明确每个人应负的责任,同时也必须授予其应有的权限。2、明确责任和权限。管理人员(上级)应尽可能把责任委托给下级并授予所需的权限,这种组织就有灵活性,有利于下属主观能动性的发挥。当然上级也要注意,即使已把责任和权限委任
18、给下级,也应当负起监督、指导、检查的责任,不能一推了之。(三)先定岗再定员的原则定编、定岗、定员是企业人力资源管理中最重要的一项基础工作。定编是指企业组织结构模式的选择以及各层级职能和业务部门的设置;定岗是指在对部门职能进行合理分工的基础上,将工作具体细化为若干模块,从而栏成本部门工作的基本单元-工作岗位的过程;定员是指在一定生产技术组织条件下,为保证生产经营活动的正常进行,按一定素质要求,为工作岗位配备各类人员所预先规定的限额。一般来说,企业首先应当确定组织机构,然后确定工作岗位,再配备人员。岗位依工作而存在,人员依岗位而配备,(四)合理分配职责的原则各级主管在分配工作、划分职责范围时,必须
19、避免重复、遗漏、含糊不清等情况的出现。同时还应做到:将相同性质的工作归纳起来进行分析;分配工作要具体、明确;每一项工作不要分得过细,而应由许多下级一起承担;量材使用,任人唯贤;经常检查,拾遗补阙,以防止出现工作上的缺失。第三章 劳动定额的修订一、 劳动定额修订的内容随着生产的发展和工艺技术的不断提高,产品的工时消耗总在不断降低。因此,不论是产品现行劳动定额还是时间定额标准,执行一段时间后就会落后于生产水平。在这种情况下,现行定额就要作相应修改,以便给员工提出新的工作目标,使定额适合于生产发展的需要。企业只有通过不断修改劳动定额,才能提高劳动生产率,降低产品成本,取得较好的经济效益。但是,生产水
20、平提高后不可能立即修改劳动定额,否则不仅会造成企业管理上的混乱,增加定额管理的工作量,而且会挫伤员工的生产积极性。所以,企业一般都使现行定额保持一段时期的稳定,采取定期修改的办法,只是在特殊情况下,才采取不定期的修订。二、 修改劳动定额的方法企业在组织修改现行定额时,应从企业具体的实际情况出发,正确选择修改定额的核算方法,下面介绍一种比较简单的方法,即简易修改法。由于修改定额时,允许有一个超额量k,它比实耗工时b高出一定幅度。留出这个宽余量,容易使员工接受新的定额。即使第一次制定的定额不合理,经过平衡以后,采用本方法进行修改,也能使劳动定额达到先进合理的要求。第四章 招聘评估指标的统计分析一、
21、 招募环节的评估(一)招募渠道的吸引力招募渠道的吸引力可以用所吸引有效候选人的数量表示。例如,网上招聘就是点击该招聘网页人员的数量、写申请求职人员的数量、符合职位要求应聘者的数量,报纸杂志的效果就是所收有效简历的数量、有效电话咨询的数量等。显然,该指标是一个绝对指标,关键还是要看相对指标,即与成本的对照关系,更为有效的是下面的评价方法。(二)招募渠道有效性的评估招募渠道有效性可采用招募渠道成本效用的统计指标进行分析。通过某一类招募渠道所吸引来的应聘者的数量是效用,为此付出的相关费用是招募成本。这既是一项经济评价指标,同时也是对招募渠道有效性进行考核的一项指标。招募渠道收益成本比越高,则说明招募
22、渠道越有效。二、 人员录用评估人员录用评估是对招聘工作有效性检验的一个重要方面。但是,这种说法未必完全正确,还要看应聘者的整体素质水平。试想,相同的录用比,一个是在高级人才市场招聘,一个是在初级人才市场招聘,那录用者的素质显然不会一样高。第五章 应聘者面试的组织与实施一、 面试提问的技巧面试技巧是面试过程中应对和解决某些难点、疑点或盲点问题的一些诀窍,是面试过程中成功经验与失败教训的不断积累,“问、听、观、评”是面试中四项重要而关键的基本功。就“问”即提问而言,无论何种面试都有导入过程,在导入阶段中的提问应自然、亲切、渐进式地进行。例如:“什么时候到的?”“你是怎么来的?”同时,面试考官的发言
23、与提问,应力求使用规范性以及不会给应聘者带来误解的语言,通俗、简明地表达自己提问的内容。每个提问的安排顺序,应当先易后难、循序渐进,先熟悉后生疏,先具体后抽象,让应聘者逐渐适应、开阔思路,并尽快进入角色。当然,提问方式的选择,以及恰到好处进行转换、扩展、收缩和结束问题提问,也有很多值得注意的技巧。面试考官作为面试的召集者,也是面试的主持者,其提问的方式以及问题决定了从应聘者那里可以得到什么信息以及可以得到多少信息。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进行的步调,主要提问方式有七种。(一)开放式提问开放式提问让应聘者自由发表意见或看法,以获取信息,避免被动。一般在面试开始的
24、时候运用,用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理压力,使应聘者充分发挥自己的水平和潜力。开放式提问又分为无限开放式和有限开放式。无限开放式提问没有特定的答复范围,目的是让应聘者说话,有利于应聘者与面试考官沟通,如“谈谈你的工作经验”等问题。有限开放式提问要求应聘者的回答在一定范围内进行,或者对回答问题的方向有所限制。(二)封闭式提问封闭式提问是指让应聘者对某一问题作出明确答复,如“你是否从事过秘书工作?应聘者一般用“是”或“否”回答。它比开放式提问更加深入、直接。封闭式提问可以表示两种不同的意思:一是表示面试考官对应聘者答复的关注,一般在应聘者答复后立即提出一些与答复有关的封闭式问题;二是表
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