2022人事助理岗位职责15篇.docx

《2022人事助理岗位职责15篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022人事助理岗位职责15篇.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不行或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身阅历先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想相识：一、 人事部助理岗位定位和工作目标1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导

2、下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工聘请、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营供应必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。二、 人事部助理岗位基本职责1. 帮助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是帮助相关部门制定符合公司实际状况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且赐予人才

3、最大的发展空间。2. 发布聘请信息，筛选应聘人员材料这一项是通过各种聘请渠道，例如网络聘请、聘请会等，发布聘请信息，吸引求职者关注本公司聘请信息，让求职者对本公司供应的岗位充溢爱好，为企业招到高素养人才。3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分探讨公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。4. 帮助主管组织月度和季度考评，并刚好完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟识员工绩效考核系统，公允的确定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调

4、整结果计入档案 此项工作是根据公司制定的薪酬计算方法，精确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。6. 组织、支配应聘人员的面试本工作主要就是在前期沟通的基础上，详细支配应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要发生冲突，确保面试活动得以顺当进行。7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员亲密关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。8.

5、 组织实施员工文化消遣活动该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动安排，高效组织实施，保证活动人员平安，起到凝合人心，团结合作的目的。9. 管理公司人事档案人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。10. 帮助实施员工培训活动培训活动是企业为提高录用人员专业素养而实行的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位须要的实力水平。这项工作要驾驭培训活动的流程，合理支配参训人员时间和地点，制定并实施培训安排，达到培训效果。11. 帮助处理劳动争议劳动争议的处理要本着公允、公正、公开的原则，根据国家的法律、法规办事。帮助相关

6、当事方处理争议，保障各方合法权益。三、 任职岗位素养要求1. 驾驭相关人力资源管理的理论学问这须要通过各种途径充溢自己的人力资源管理学问，努力将所学学问运用到工作实践中。2. 具备较强的学习实力和沟通、沟通实力学习实力是新世纪人们须要迫切驾驭的核心实力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，主动交换对人事工作的看法，提高沟通、沟通实力。3. 有剧烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力剧烈的责随意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压实力。四、 总结人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人实力，又要懂得加强同员工或领导的协作，努力做到为领导分忧，为

7、员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。人事助理岗位职责2一、本规定适用于人事助理岗位。二、岗位职责：1、 本岗位人员每月需对公司全部员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息精确无误；2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参加员工本人签字确认等；3、 本岗位人员每月需刚好对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并协作缴纳；4、 本岗位人员需每月对公司全部在职员工人数进

8、行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行刚好地更新；5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施状况监督、执行，并保证公司全部员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；三、责任担当：1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合怜悯形出现，属于严峻失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司担当相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议状况未作或漏做登记记录，属于严峻失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议状况

9、出现混乱，公司将进行通报指责并扣除当月相应工资人民币300元；3、 本岗位人员因工作疏忽未刚好缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严峻失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司担当相应的行政惩罚，并应担当相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；4、 本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严峻失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能刚好地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影

10、响公司正常的管理活动的行为，属于严峻失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；6、 本岗位人员离职时必需全部移交其在职期间公司各月份全部员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未根据公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的状况，属于泄露公司商业隐私行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；7、 严峻失职行为属于严峻违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；四、本规定自公布之日起实施，公布日

11、期为XX年4月18日；注明：该规定经过公司相关岗位员工探讨并一样同意通过。本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。员工签字：人事助理岗位职责31、负责U8系统单据的报销及录入工作2、负责办公用品的选购、申领及盘库工作3、负责公文、通知的发布工作4、负责宿舍的办理及检查工作5、负责食堂的报餐工作6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)7、完成领导交代的其他工作人事助理岗位职责4几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的选购

12、及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等协助人事工作;4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等协助财务工作;5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项打算及活动现场跟追执行;6、负责支配询问顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;7、电话联络合作方，协调各项详细行程支配并处理各种要求;8、完成领导交办的其他工作，帮助领导解决各项事宜。人事助理岗位职责5岗位职责：1、帮助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资同、保险、福利、绩效考核等人力资源制

13、度建设；2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、协作其他业务部门工作；4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；5、执行岗位职责职位要求工作流程、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训安排、联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；7、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。9、帮助上级进行公司人员岗位职责职位要求等。任职资格：工作时间：早九晚六岗位要求：学历要求：中技语言要求：不限年龄要求：不限工作年限

14、：3-5年人事助理岗位职责6岗位职责：1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放；3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向干脆上级供应合理有效的建议；4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；人事助理岗位职责7岗位职责：1、招标规划管理：依据运营节点编制工程类各专业年度招标安排、月度招标安排2、合作商资源管理：搜集满意公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察安排、组织合作资源商的考察和入库、组织对

15、合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护3、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的安排及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立4、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通说明、权限范围内的核价、帮助工程部及成本部开展合同的履约5、市场调研：与标杆房企开展沟通与沟通，深化了解市场价格状况、编制及报审调研报告、对标及分析报告任职要求：教化水平本科及以上，最适合专业：房地产建设管理、招投标管理。可接受专业：土建、安装、精装、园林。工作阅历2年以上相关阅

16、历。专业学问/技能：1）房地产管理2）工程造价3）工程招投标人事助理岗位职责8岗位职责：1、帮助并参加岗位职责职位要求；2、负责管理人力资源相关文件和档案；3、负责整理及录入客户相关资料及合同批阅；4、客户通知及来访支配；5、会议、培训等支持性工作；6、领导支配的其他工作；职位要求：1、娴熟运用电脑办公软件；2、具备良好的协调实力、沟通实力，有责任心；3、具备肯定的接待礼仪；4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，一般话标准；5、学历不限，阅历不限，我们只看重您的实力！6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）岗位要求：学历要求：不限语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限人事

17、助理岗位职责9职位描述：来电预约，可优先面试，面试通过其次天可上岗！岗位职责1.公司的文档、表格制作。2.负责公司后勤、保洁、选购等工作。3.统计公司各种表格数据4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；5.打印文件、复印资料；。 岗位职责：1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；人事助理岗位职责10人事助理岗位职责介绍1、帮助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。2、发布聘请信息、筛选应聘人员资料。3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。4、组织、支配

18、应聘人员的面试。5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。6、组织、实施员工文化消遣活动。7、管理公司人事的档案。8、帮助实施员工培训活动。9、帮助处理劳动争议。10、完成人力资源部经理交办的其它事项。人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异样状况。5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出看法和建议。6、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查，供应相

19、应的报表和资料。7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进看法。9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，说明公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。11、帮助人事行政经理处理人事方面的其他工作。12、帮助聘请主管进行员工聘请的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。13、工作对人力资源部经理负责。人事助理岗位职责111、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参加公司考勤管理工作；5、负责公司快件及传真的收

20、发及传递；6、参加公司行政、选购事务管理；7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；人事助理岗位职责12岗位职责：人事行政：1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；3、负责日常办公用品的选购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；4、负责公司办公设备的维护及管理；5、帮助部门领导组织公司员工活动；6、负责员工的聘请、入职和离职手续办理；7、负责公司员工考勤统计；8、完成领导交办的其他事宜。出纳：1、刚好精确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。3、负责现金、银行收付处理

21、、银行对账等；每月打印银行回单；4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；6、帮助财务做好日常记账与其它相应的工作；7、完成领导交办的其他事宜。任职资格：1、一年以上行政出纳工作阅历；有肯定的财务基础；2、专科以上学历；3、娴熟运用办公软件；4、有亲和力，工作细心负责；5、优秀应届毕业生也可考虑。人事助理岗位职责131、负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行状况；4、建立公司职位流淌和晋升体系；5、改进、完善并监督执行公司考

22、核体系和规范；6、指导各部门开展评价工作，向员工说明考核中的问题；7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作；8、严格执行公司各项制度、各种信息刚好录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；人事助理岗位职责141、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集-聘请渠道维护-聘请职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间;2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作;4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;5、负责部分行政工作。人事助理岗位职责15一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有m

23、bit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来推断我们属于外倾（e）内倾（i）、感觉（s）直觉（n）、思维（t）情感（f）、推断（j）知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发觉，我们的行为模式将最终确定我们的成就。要了解一个生疏人，我们除了与他交谈获得相关信息外，还可以通过非语言信息来推断，而且非语言信息往往更快更精确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先打算一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再起先面试，面试的时候我上司叫我别说话，用劲听对方说，结果经常吓得来

24、面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应当着眼于以下三个方面：创建轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参加；强调私密，建立信任。而在面试题目的打算上，bei行为事务面试法是比较值得推崇的一种方法。即通过询问被面试者最快乐、最胜利、最失败、最缺憾、最麻烦、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所须要的特性特质是否相吻合，从而确定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告知对方结论，然后确定对方的一些优点，再提些中肯的建议。终归hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，挚友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设

25、计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析须要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过视察法、工作日记法、主管分析法、关键事务法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应当具备的教化程度、培训经验、工作阅历、实力要求、性格要求、职业爱好等。对一项工作而言，实力只是业绩的基础，高绩效来自爱好。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己宠爱的工作，才可能华蜜一生、欢乐一生。四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对

26、将来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以依据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成果。五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、嘉奖机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公允、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公允难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本

27、上达到按实力付酬的志向目标。六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，须要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教化和职业的选择。30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了志向；让配偶接受自己事实上是怎样；承认子女事实上是怎么回事；终止非现实的交往。40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的

28、成人角色；应付与年轻人的竞争；起先为御人与育人发愁。50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，才智上升；与子女建立成人关系；依据身体和健康条件学会变更个人生活方式；珍视配偶。对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：技术/智能型职业：喜爱从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。管理型职业：分析实力能够快速识别信息、深化问题的核心（说到点上）；人际实力能影响、监督、统率、操纵和限制组织和各级人员。感情实力能够运用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是担当起高水平的责任。具有很高的情感限制实力。平安型职业：能够按要求行事，以维持工作平安为目的，找寻一种稳定的前途。创建型职业：这样的人具有剧烈的创建须要。如作家、艺术家。自主独立型：把自主和自由看得非常重要。