消防项目安全户籍化处理系统用户介绍书.doc

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1、表 2 |社会单位消防安全户籍化管理系统用 户 手 册 （ 社 会 单 位 用 户 ）表 4 |目 次1 软件综述 .32 软件使用指南 .32.1 社会单位管理人员工作 .32.1.1 系统运行初期各项工作 .32.1.2 每日工作 .42.1.3 每月工作 .42.1.4 其他日常工作 .42.2 首页 .52.2.1 单位概况 .52.2.2 相关法律文书 .52.2.3 待办事项 .52.2.4 提醒事项 .52.2.5 通知通告 .52.2.6 日常事务 .52.2.7 常用链接 .52.2.8 消息收发 .62.2.9 互动交流 .62.3 单位基本情况 .62.3.1 单位基本信

2、息 .62.3.2 消防安全重点部位 .72.3.3 单位简介及照片 .72.4 消防安全管理制度及职责 .72.4.1 消防安全管理制度 .72.4.2 消防安全职责 .82.5 机构及人员 .82.5.1 消防安全管理人员 .92.5.2 单位专职（志愿）消防队 .102.5.3 单位专职（志愿）消防队装备配备情况 .102.5.4 重点岗位人员 .102.5.5 其他人员 .102.5.6 单位人员汇总 .112.6 建筑及消防设施 .112.6.1 本单位管理的建筑 .122.6.2 本单位使用的建筑 .122.6.3 单位毗邻情况 .122.6.4 图纸信息 .132.6.5 单位危

3、险品 .142.7 消防工作记录 .14表 4 |2.7.1 每日防火巡查 .142.7.2 防火检查 .152.7.3 消防安全培训 .152.7.4 灭火和应急预案演练 .162.7.5 单位火灾情况记录 .162.7.6 消防奖惩记录 .172.7.7 相关法律文书 .172.7.8 消防控制室值班 .172.7.9 建筑消防设施维保情况 .182.8 安全报告备案 .192.8.1 人员备案 .192.8.2 维保合同 .192.8.3 消防设施维保备案 .202.8.4 火灾隐患整改记录 .202.8.5 维保企业资质 .202.8.6 自我评估备案 .202.8.7 消防安全管理人

4、履职情况 .212.9 三色预警 .212.9.1 自我评估结果 .212.9.2 行政许可及备案抽查情况 .212.9.3 火灾隐患整改情况 .222.9.4 消防设施维护保养情况 .222.9.5 报告备案情况 .222.9.6 三色预警 .232.10 在线学习考试 .232.10.1 在线考试 .232.10.2 在线练习 .242.10.3 考试情况 .242.10.4 考试人员名单 .242.10.5 本单位试题库 .25表 5 |1 软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统（社会单位用户）功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防

5、工作记录等五大类消防安全基础档案信息库，提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，三色预警，组织员工进行在线学习考试，并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能，便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。2 软件使用指南2.1 社会单位管理人员工作2.1.1 系统运行初期各项工作1) 新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码（原重点单位用户仍使用正在使用的帐号和密码），登录社会单位消防安全户籍化管理系统，点击【首页】【单位概况】【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。2) 完善单位

6、基本信息。点击【首页】【日常事务】【日常维护】【单位基本信息】，对单位基本信息进行确认或编辑。3) 设置消防安全制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】【消防安全管理制度】，进入消防安全管理制度页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应制度类别，报消防部门，然后录入制度具体内容。4) 设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】【消防安全职责】，进入消防安全岗位职责页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应职责类别，报消防部门，然后录入职责具体内容。5) 若本单位为建筑管理单位，应完善或确认本单位管理建筑的情况，点击【首页】【日常事务】【建筑管理】，进入建筑情况管理页面

7、。6) 完善消防安全重点部位信息。点击菜单【单位基本情况】【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面，添加或完善消防安全重点部位信息。7) 上传单位管理建筑的图纸信息。点击【建筑及设施】【图纸信息】，上传相关图纸信息。表 5 |8) 维护消防安全管理人员信息。点击【首页】【日常事务】【日常维护】中的【安全管理人员】链接，添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。2.1.2 每日工作1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录，点击【首页】【日常事务】【日工作】 中的【防火巡查】链接，可记录巡查发现的问题及整改情况。当天无法及时记录的，

8、建议在 3 个工作日内补录。2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击【首页】【日常事务】【日工作】中的【消防控制室值班】链接，录入每日值班总体情况，记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。2.1.3 每月工作1) 消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的 5 日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】【日常事务】【月工作】中的【设施维保】链接，进入设施保养备案列表页面，点击【新增】按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。2) 消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】【日常事务】【月工作】的【自我评估】链接，录入

9、本单位“四个能力”自我评估报告备案表，保存后及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。3) 防火检查。点击【首页】【日常事务】【月工作】的【防火检查】链接，进行本单位防火检查记录。2.1.4 其他日常工作1) 消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后，点击首页快捷方式中的【安全管理人员维护】链接，进入编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击【变更备案】，并报消防部门报告备案。2) 消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况，消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。

10、3) 维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】【维保合同】，添加本单位的维保合同信息。表 5 |4) 定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。5) 火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患，单位整改后，点击系统菜单【三色预警】【火灾隐患整改情况】，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。2.2 首页系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。2.2.1

11、单位概况功能：主要用于查阅单位简项信息及单位档案，并对单位帐号进行管理。点击“查阅详细档案”可查阅单位详细档案；点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号，并设置相应权限，系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。2.2.2 相关法律文书功能：显示消防部门出具的本单位相关法律文书。显示责令立即改正通知书、责令限期改正通知书、重大火灾隐患整改通知书、行政处罚决定书等消防部门出具的本单位相关法律文书。2.2.3 待办事项主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息，没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。2.2.4 提醒事项主要用于提醒社会单位及时进行火灾

12、隐患整改、备案等工作任务。2.2.5 通知通告功能：主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。2.2.6 日常事务功能：提供社会单位的日常工作链接功能。系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示，包括每日工作、每月工作、日常维护，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块，提高办事效率。表 5 |2.2.7 常用链接主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。2.2.8 消息收发功能：主要用于接收来自消防机构的消息，及给消防机构发送消息。点击首页右上的【新消息】链接进入消

13、息接收列表；点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表；点击【给消防发消息】，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击【发送】按钮完成消息发送。2.2.9 互动交流功能：主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击【建立互动群组】按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击【保存】即可。删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击【删除】链接即可对其进行删除操作。在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击【交流】链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间

14、实时在线交流。2.3 单位基本情况2.3.1 单位基本信息功能：主要用于维护本单位的基本信息。点击进入【单位基本情况】【单位基本信息】模块。查阅（确认）单位基本信息，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如 图 2-1 所示。表 5 |图 2-1 单位基本信息展示编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实际情况编辑单位基本信息，其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。2.3.2 消防安全重点部位功能：主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。点击进入【单位基本情况】【消防安全重点部位

15、】模块。如 图 2-2 所示。图 2-2 消防安全重点部位列表新增消防安全重点部位，点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面，首先选择类别，如果是本单位管理的建筑，请选择“本单位管理的建筑”，进行录入；如果是本单位入驻使用的建筑，请选择“本单位使用的建筑”进行录入（注意：建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护）。维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。表 5 |2.3.3

16、单位简介及照片功能：主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。进入【单位基本情况】【单位简介及照片】模块，点击【编辑】新增单位简介及照片信息，保存成功后，可点击编辑进行修改。2.4 消防安全管理制度及职责2.4.1 消防安全管理制度功能：主要用于设置本单位的消防安全管理制度。进入【消防安全管理制度及职责】【消防安全管理制度】模块。如 图 2-3 所示 。首先需设置本单位消防安全管理制度类别。点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度，设置成功后，及时发送给消防监督人员。制度类别在未发送或已发送的情况下，可对其进行重新设置，已收讫情

17、况下可点击【设置类别】进行重新设置，并发送消防监督人员。制定消防安全管理制度具体内容。在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面（如 图 2-4 所示），系统提供各类制度模板导入功能，单位可根据模板内容并结合本单位的实际情况制定制度内容；可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。若制度内容发生变更，可通过【编辑】链接对其进行修改。查看消防安全制度。在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。图 2-3 消防安全管理制度列表表 5 |图 2-4 消防安全管理制度录入2.4.2 消防安全职责功能：主要用于设置本单位的消防安全职责。具体操作与“消防安全管理制度”类似。2.5 机构及人员点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面，主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职（志愿）消防队、单位专职（志愿）消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。如 图 2-5 所示。请注意，人员信息录入时身份证为必填项。图 2-5 机构及人员功能展示主页面