2022关于办公室文员实习报告范文八篇.docx
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1、2022关于办公室文员实习报告范文八篇办公室文员实习报告 篇1一、实习概述经过三年半的专业课学习,在驾驭了必需的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司起先工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。此刻,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经验了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里熬炼充溢自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
2、自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必需程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,务必看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不
3、能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。但是,我每一天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而安排,此刻务必努力加油。对于我所工作实习的地方,能够作简洁的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机平安防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的
4、各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并透过了国家质量检测;多次在省和国家技术独创博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力气和丰富的专业阅历,先后研制生产出:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器”等技术。在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广阔用户的信任;良好的售后服
5、务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广阔用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多须要文秘专业的学问,但经济学学问也是不行或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的学问。当然还有其他经济学方面的学问。透过这段时间的实习工作,我发觉全部的事情都是须要百分百的仔细和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时透过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际经济学与管理学问,使我对日常文秘管理工
6、作有了必需的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手潜力,增加了对实际办公工作的了解,充分相识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了必需的相识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也能够作为自己对我们公司的几点举荐。1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自
7、身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的专心工作。当企业的发展规模相对较小时,它能够采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就须要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理透过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门协助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,
8、其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选取。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅仅须要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐
9、全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员构成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会职责、经营形象等的总和。是企业特性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝合功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并透过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加专心工作,带来
10、公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏刚好把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和改变。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,刚好下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的指责,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的
11、管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行探讨和总结,各抒己见,畅所欲言,并构成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充溢信念,更加安心投入地为组织工作。3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完备无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改善和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事务,作出有效地处理和
12、解决。而对突发事务的解决和处理,能够建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行专心有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题带给处理依据和解决机制。三、实习对今后道路的影响透过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如简单被挫折绊倒,心情简单受波动,工作耐性度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加
13、精彩!不管是在什么地方任职,都会努力!经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短短暂间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了珍贵的社会阅历,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了专心的影响,起到了指导好处。这次工作实习的熬炼,让自己对待工作的看法有了更深刻的相识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热忱忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增加了自己的语言表达潜力,人际沟通潜力和协调潜力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。办公室文员实习报告 篇2实习时间:20x
14、x年3月1日-20xx年6月29日实习地点:河北省XX市实习单位:XX盛元慧谷文化传播有限公司实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力,提高理论与实际相结合的实力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的实力,培育独立分析问题和解决实际问题的实力。实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中
15、的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。实习基本状况20xx年3月1日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了盛元慧谷文化传播有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里相识更多的同事和挚友,学到更多的学问。公司简介:是XX盛元慧谷文化传播有限公司是专业生产五金的中小型型现代化企业,成立于1
16、988年10月1日,公司立位于XX,拥有面积600多平方米的生产基地。公司本着“务实、进取、精益、创新”的经营管理理念,重视人才、敬重人才,凝合了一批具有现代化企业经营管理阅历和运作实力的行业精英以及一批高校本科以上学历的专业营销队伍。办公室文员职位简介:我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:.接听、转接电话;接待来访人员;.负责经理办公室的清洁卫生;.做好会议纪要;.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;.负责传真件的收发工作;.做好公司宣扬专栏的组稿;.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;.统计每月考勤并交财务做帐,留底;.管理办公各种财产,合理运用并提
17、高财产的运用效率,提倡节俭; .接受其他临时工作。实习过程:刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,起先对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,须要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前驾驭的还不够,须要以后的多加了解和学习
18、。虽然一起先只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细微环节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实须要耐性和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你须要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。一起先会觉得很尴尬,因为你实在是初出茅庐,尽管
19、你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的指责,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点
20、,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘
21、书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥
22、补的损失。在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。实习的体会、收获经过两个多月的实习,我明显地感觉到了自己的进步,无论是理论学问还是实际工作实力,无论是学习实力还是为人方面,进步和提升很快许多。感受最深的要属以
23、下几点:1.任何工作任何岗位都应当仔细细致,尤其是工作单位的人事部更须要有严谨的工作看法。文员岗位须要常常与许多东西,物质方面,人事方面打交道,常常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应当保持着严谨的工作作风。假如将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。2.讲究分工合作,分工合理,工作程序具体详细,讲究条理。各项工作相互关联,每一步都关系到整体结果,必需大家一起分工合作,才能最终完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作实力,合理的安排工作,尽量发挥每个员工
24、的最大潜力。真正做到优劣互补,相互帮助,相互学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。3.与同事的相处与沟通,以及和公司其他兄弟部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。特殊是人事部工作,须要和生产部门、财务部门、选购部以及业务部门紧密联系,因为这几个个部门的工作关系相互牵制、相互影响,任何一个部门都不行以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或办公室文员实习报告 篇3不久就要毕业了,面对着多数大军的.就业问题,我认为在学校期间就应当多参与一些实习机会,这样能会以后做铺垫,也能学到更珍贵的学问财宝
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