2022干部人事档案自查报告.docx

《2022干部人事档案自查报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022干部人事档案自查报告.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022干部人事档案自查报告干部人事档案自查报告1依据xx干部档案专项审核工作统一部署，集团主动努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关状况汇报如下：一、总体状况根据干部管理权限，集团共计对xx名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。针对发觉问题，已支配专人进行档案资料补充工作。同时，根据关于干部人事档案审核工作的问答要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于xx月底结束。二、主要工作（一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作赐予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定xx

2、x负责集团档案专项审核工作，选拔熟识集团状况和干部人事档案工作要求的共产党员担当档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参与xxxxx培训班，娴熟驾驭人事档案规定要求和档案技术学问。组织学习干部人事档案材料收集归档规定，强化全体干部职工，特殊是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特殊惊慌的状况下，协调解决了特地的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。（二）规范档案管理。根据此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、细致鉴别、规范整理，不断规范干

3、部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持常常性收集、定期收集、集中收集和特地收集相结合方式，对须要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理常常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际状况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行细致鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案

4、的整齐、美观。（三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，主动推动干部档案信息化进程，将全部的档案资料，包括书目、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷快速。此项工作将于6月底完成。（四）信息认定、确认签字状况。现已初步完成专项审核专用的干部任免审批表录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格根据政策规定，将干部任免审批表与干部本人见面，作好政策说明说明工作，由干

5、部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。三、存在问题和下一步工作尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍旧存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还须要进一步提高等问题。下一步，集团将主动致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。干部人事档案自查报告2依据省局关于开展干部人事档案审核工作检查的通知（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密支配，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干

6、部人事档案管理规定，刚好组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下：一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的.整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、

7、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案平安。注意发挥干部档案在干部运用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照干部任用条例对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。二、仔细审核自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的相识，充分相识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优

8、质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作起先之初，刚好组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人

9、事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，

10、我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。（三）注意质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，实行初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别，特殊针照“三龄一历”，采纳核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基

11、本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，比照中组部干部档案工作条例干部人事档案材料收集归档规定和省局印发的干部人事档案审核验收评分标准及处理方法，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管

12、理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将接着严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，主动做好迎接省局检查的各项打算工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。二xx年六月二十七日干部人事档案自查报告3关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：根据市委组织部武组文20xx131号文件的要求，我们快速行动，组织专班，突出重点，仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，实事求是地进行自查。一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是马上成立领导小组。区委组织部部长周少甫

13、同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺当和深化开展。二是组建专班，扎实工作。从教化系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了具体的实施方案。二、理顺体制，打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多，总体状况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了关于对全区干部档案实行集中管理的通知，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理

14、体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们马上下发了关于在全区深化开展干部人事档案工作目标管理的通知，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格根据文件，以干部档案整理工作细则和干部人事档案材料收集归档规定要求为准则，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格根据一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格

15、根据要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺当，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类精确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级

16、标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和书目打印阶段，年底前可以完成任务。中共武汉市西城区委组织部20xx年10月28日干部人事档案自查报告4为深化实行关于进一步加强干部档案管理工作的看法，依据市委组织部支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，高标准、严要

17、求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入

18、单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。二、设施齐全，规范标准。近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部

19、人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。四、存在的

20、不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。五、建议。（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务实力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行探讨探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必定要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸

21、质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制书目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。干部人事档案自查报告5依据市委组织部组通字号关于转发省委组织部关于全面开展干部人事档案审核工作的通知的通知精神，我局教化人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面绽开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展状况报告如下：一、基本概况我局档案室负责管理全县公办学校老师及历年师范类院校教化专业毕业生的档案，其中老师档案4533卷(干部3495人、聘干255人

22、，退休老师780人)，历年来毕业的师范类教化专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。二、详细做法(一)建立组织机构强化组织领导为确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局20xx年12月召开局党组会议特地探讨教化人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室详细管、涉事学校相协作的工作格局。在审核工作全面绽开后，局领导多次前往档案室督查，就地办

23、公解决实际问题。(二)精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强，详细工作又味同嚼蜡，为了顺当完成任务，局领导确定自梅山城区学校抽调12名政治牢靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员老师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，马上对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟识操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。(三)明确工作职责细化工作任务在20xx年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，支配了工作任务，从工作开展以来，先后将

24、近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列依次并打印索引书目，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“诞生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。(四)建立档案材料收集网络针对在审核中部分干部档案缺失材料的状况，工作领导组特地建立了老师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，刚好收集老师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员详细负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。(五

25、)多方筹措金完善基础设施我局在办公经费非常惊慌的状况下，为了档案审核工作顺当进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，主动创建条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的平安。三、存在问题我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了肯定成果，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小

26、，许多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员常常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特殊是部分老党员材料民师档案材料形成年头久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等缘由，补救难度大。4、很多老师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。四、今后的工作准备由于我局档案室管理的档案较多且也较困难，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了接着进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时依据上级领导对我局档案室检查后提出的看法刚好进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。