2022公司客服部工作总结_1.docx
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1、2022公司客服部工作总结公司客服部工作总结 篇1一、部门管理工作做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好,让部门的工作环境保持美妙,客服工作人员必需根据规则工作,明确自己的职责所在,客服工作是须要耐性的,在这一块每个客服工作人员都须要意识到,定期的做好相关的管理统计工作,对每个员工的业绩做相关的考核,肯定要统计到位,让整体部门员工有一种惊慌的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是特别关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力气的机构,每个人都特别的清晰自己的职责,知道自己应当做到哪些,作为客服的工作意识每个人
2、都清晰到位。二、日常工作经过每天的工作任务传达的特别到位,对于公司的支配肯定的听从,时刻做好的肯定的心理打算,日常的工作包括发布广告信息,心得体会处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切根据公司规则办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足实力,削减工作失误,提高整体客服工作人员的临时应变实力,定期对其做先关的考核,看上很是简洁,实则是特别的有必要,这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是主动向上,整体的工作实力都在直线上升,在工作方面每一个人看法偶读特别的好。三、
3、工作不足之处工作不在朝夕,对于工作在许多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种状况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有肯定的影响,我想这些都是必定的,我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,订正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中肯定严格到位。公司客服部工作总结 篇220xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备惊慌的状况下,较好地完成了
4、总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作状况汇报如下:20xx年,我司客服部在上级的正确领导和干脆(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了客户满足、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展供应了良好的后援保障。(一)、建章立制,注意夯实工作基础20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满足度,我部建立健全了一系列管理规范:1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备
5、案和刚好反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。3、严格根据总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟识的状况,根据总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作主动性和主动性。(二)防
6、控风险、高度重视回访工作20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势限制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣扬客户服务工作的重点难点,供应客户服务信息,通报各类违规违纪现象。4、刚好对回访工作进行精确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各
7、项工作中,为公司有针对性地开展运营管理供应科学合理的数据支撑。(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象20xx年我部在做好基础工作的同时,根据总省公司的相关要求,接连开展了“3115消费者维权日”、“6116”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展
8、,大力宣扬“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增加公司的市场竞争力。(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作实力及自身素养,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密协作销售部门的工作。1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习实力、专业实力、沟通实力和执行实力等,建立一支高素养的客服队伍,提升了全员整体综合素养,增加了客户和销售人员的客服满足度。2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,仔细倾听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的看法和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为帮助业务的发展,
9、客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队供应目标客户信息。公司客服部工作总结 篇3回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历
10、。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作
11、中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐性、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够主动跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为管理处供应有价值的客户看法和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成果。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:一、20xx年度部门主要工作完成状况1、客户服务方面小区收楼、入住、收费状况由于小区投入
12、运用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,贮存间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈
13、信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计实惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住
14、的欠费66779元,未入住欠费181830元)。收费率状况:已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45.5%;店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);日常工作及完成状况本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。本
15、年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。详细数据如下:截止到xx月xx日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议
16、,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务看法3起,后勤保障23起,平安及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,AC区满足度为90%,B区满足度为76%,DC区满足度为86%;2、后勤保障方面(原工程部)20xx年度共完成1651项零修理工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行修理、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的
17、有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为限制用电,统一更换面板共232块;每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施
18、进行了统筹管理,详细工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以刚好对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候改变时进行施肥、补苗和病虫防治等工
19、作,确保区内的绿化养护质量。依据工作中积累的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫运用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯担心全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约肯定的人员及资源成本;创建出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工作中存在的不足:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位;3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,
20、没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有肯定的差距。10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。三、20xx年度的初步工作安排及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不
21、足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进;两年内将打造
22、出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修刚好率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、处理状况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整齐、条理清楚、标识精确;6、加强保洁绿化工作的
23、细微环节管理,主抓细微环节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的主动性。回首20xx年物业公司客服部可说是进一步发展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关切和支持同时,也得到了其他各部分的大力帮助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一
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