彩涂板公司工程组织计划(模板).docx
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1、彩涂板公司工程组织计划目录第一章 项目基本情况3一、 项目名称及投资人3二、 结论分析3第二章 行业背景分析6第三章 项目管理组织结构的基本形式8一、 职能式8二、 矩阵式10第四章 工程项目的概念、特征及其分类14一、 工程项目的分类14第五章 电子招标投标16一、 电子招标和投标16二、 电子招标投标交易系统和平台18第六章 工程项目咨询服务合同管理22一、 监理合同的主要内容22第七章 工程项目设计阶段投资控制24一、 设计概算的编制与审查24二、 施工图预算的编制与审查38第八章 工程项目施工阶段的投资控制52一、 资金使用计划的编制52二、 合同价款支付58第九章 工程项目试运行阶段
2、的质量管理63一、 试运行阶段工程咨询单位质量管理的工作内容63第十章 工程项目准备阶段的质量管理65一、 勘察设计质量管理的依据65二、 设计阶段质量管理的工作内容66第十一章 工程项目安全管理71一、 工程项目实施阶段的安全管理71二、 应急预案和事故处理76第一章 项目基本情况一、 项目名称及投资人(一)项目名称彩涂板公司(二)项目投资人xx(集团)有限公司(三)建设地点本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准)。二、 结论分析(一)项目选址本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准),占地面积约72.00亩。(二)项目实施进度本期项目建设期限规划12个月。(三)投资估算本期项目总投资包括
3、建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资27560.88万元,其中:建设投资21481.60万元,占项目总投资的77.94%;建设期利息264.32万元,占项目总投资的0.96%;流动资金5814.96万元,占项目总投资的21.10%。(四)资金筹措项目总投资27560.88万元,根据资金筹措方案,xx(集团)有限公司计划自筹资金(资本金)16772.50万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额10788.38万元。(五)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):52000.00万元。2、年综合总成本费用(TC):42722.13万元。3、项目达产年净利润(N
4、P):6782.39万元。4、财务内部收益率(FIRR):18.04%。5、全部投资回收期(Pt):5.99年(含建设期12个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):19820.52万元(产值)。(六)主要经济技术指标主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积48000.00约72.00亩1.1总建筑面积76486.05容积率1.591.2基底面积27840.00建筑系数58.00%1.3投资强度万元/亩288.282总投资万元27560.882.1建设投资万元21481.602.1.1工程费用万元18725.082.1.2工程建设其他费用万元2213.012.1.3预备费万元543.51
5、2.2建设期利息万元264.322.3流动资金万元5814.963资金筹措万元27560.883.1自筹资金万元16772.503.2银行贷款万元10788.384营业收入万元52000.00正常运营年份5总成本费用万元42722.136利润总额万元9043.197净利润万元6782.398所得税万元2260.809增值税万元1955.6510税金及附加万元234.6811纳税总额万元4451.1312工业增加值万元15333.1013盈亏平衡点万元19820.52产值14回收期年5.99含建设期12个月15财务内部收益率18.04%所得税后16财务净现值万元5752.17所得税后第二章 行业
6、背景分析彩涂板(彩色涂层钢板)具有表面质量好,色彩鲜艳美观、不褪色、防腐蚀、使用寿命长等特点,能够大量节省清洗保洁和喷刷油漆作业的设备成本和人工费用,并已广泛应用于建筑业、造船业、车辆制造业、家电制造业、金属器具和家具制造业等领域。在国家共建“一带一路”等政策的引导下,国内彩涂板生产企业也在积极拓展海外市场,满足海外国家的部分需求,出口数量和出口金额总体呈增长趋势,由2013年的45,01274.55吨和400,504.00万美元增长至2017年的6,573,520.28吨和459,747.00万美元;当国内部分彩涂板需求方对彩涂板的某种或多种品质有特殊要求,国产彩涂板无法达到其所要求的标准时
7、,则需从国外进口。目前,我国彩涂板进口数量较少,主要进口国为日本和韩国。我国彩涂板产品在技术、品质方面已基本与国际先进水平看齐,同时具有较大的成本优势,具备了进军国际市场的竞争力。目前,国内彩涂板出口数量较大的公司主要包括华达新材、扬子新材、山东科瑞、华冠新材等,其中华达新材2017年的出口金额分别为96006.75万元,占同期主营业务收入的比例分别为33.27%;扬子新材于2015年收购了俄罗斯联合新型材料有限公司,借助该公司在俄罗斯彩涂板市场的销售与管理经验打入俄罗斯市场,同时为其提供高档建筑用彩涂板和家电彩涂板领域的技术支持,实现优势互补;山东科瑞主要销售镀锌板、彩涂板和静电粉末涂层板,
8、目前产品出口至六十余个国家和地区,出口收入超过10亿元;华冠新材镀55%铝锌彩涂钢卷深受广大用户的欢迎,并且成为华南地区最具标志性彩涂钢卷的名牌产品,境外销售占比保持在10%以上,菲律宾为主要销售地区。随着全球高新技术的不断推广应用和我国自主创新能力的提高,彩涂板行业可以充分利用国内外先进的科技成果,在较低的生产成本基础上,加强在产品品种和先进生产技术方面的研发力度,以规模化、效能化、高起点、低投入的后发优势,实现产业升级和跨越式发展,使得产品的国际竞争力进一步增强,占据更多的国际市场份额。在“一带一路”政策的引导下,各沿线国家将进一步实现政策互通、设施互联,贸易畅通以及资金融通,沿线各地基础
9、设施建设将带动彩涂板的需求,进而增强国内优质彩涂板生产企业的出口动力。第三章 项目管理组织结构的基本形式一、 职能式(一)职能式的组织结构形式项目职能式组织结构形式是最基本的,也是目前使用比较广泛的项目组织结构形式。职能式项目管理组织结构有两种表现形式。一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单位完成各方面的工作。例如,某咨询公司负责一大型通信企业规划项目,公司主管副总牵头,工作内容按公司相关部门职能分工如下:有关技术方面的分析工作由通信项目部负责,财务分析部分由技术经济部负责,企业管理组织方面由公司研究所负责完
10、成等等。具体地说,在公司高级管理者的领导下,由各职能部门负责人构成项目协调层,由各职能部门负责人具体安排落实本部门内人员,完成项目的相关任务。协调工作主要在各部门负责人之间进行。职能部门分配到项目团队中的成员可能暂时是专职,也可能是兼职,但总体上看,没有专职人员从事项目工作。项目可能只工作一段时间,也可能持续下去,团队中的成员可能由各种职务的人组成,项目领导或项目经理可能是某位副总裁,或职能部门负责人担任。职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不高的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内。在这种情况下,项目团队的成员主要由该职能部门人员组成,这
11、种形式目前在国内各咨询公司中常见。(二)职能式组织结构的优点项目团队中各成员无后顾之忧。由于项目各成员来自各职能部门,在项目工作期间所属关系没有发生变化,项目成员不会为将来项目结束时的去向担忧,因而能客观地为项目去考虑、去工作。各职能部门可以在本部门工作任务与项目工作任务的平衡中去安排力量。当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。当项目工作全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用变得更为简单,使之具有更大的灵活性。项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目专业技术问题的解决。有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,
12、所以项目管理的发展不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。(三)职能式组织结构的缺点虽然职能式组织结构有一些优点,但是其缺点也是很明显的:项目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门,团队成员受其所在职能部门与项目团队的双重领导,而相对于职能部门来说,项目团队的约束显得更为无力。项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍会将项目的工作视为额外工作,对项目的工作不容易激发更多的热情。这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。不利于不同职能部门的团队成员之间交流。项目的发展空间容易受
13、到限制。二、 矩阵式(一)矩阵式的组织结构形式为解决职能式组织结构与项目式组织结构的不足,发挥它们的长处,人们设计出了介于职能式与项目式之间的一种项目管理组织结构形式,即矩阵式组织。矩阵式项目组织结构中,参加项目的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员在项目工作期间,工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织结构形式,项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。根据项目经理对项目的约束程度,矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、强矩阵式结构和平衡矩阵式结构三种形式。弱矩阵式项目组织结构一般是指在项目团队中没有一个明
14、确的项目经理,只有一个协调员负责协调工作。团队各成员之间按照各自职能部门所对应的任务,相互协调进行工作。实际上在这种模式下,相当多的项目经理职能由职能部门负责人分担了。强矩阵式项目管理组织结构这种模式的主要特点是,有一个专职的项目经理负责项目的管理与运行工作,项目经理往往来自于公司的专门项目管理部门。项目经理与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。平衡矩阵式项目管理组织结构这种组织结构形式是介于强矩阵式与弱矩阵式之间的一种形式。主要特点是项目经理由一职能部门中的团队成员担任,其工作除项目的管理工作外,还可能负责本部门承担的相应项目任务。此时的项目经理与上级沟通不得不在其职能部门负责人
15、与公司领导之间做出平衡与调整。(二)矩阵式组织结构的优点很明显,矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点:团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目工作。团队成员无后顾之忧。项目工作结束时,不必为将来的工作分心。各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率。提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的囤积与浪费。在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。(三)矩阵式组织结构的缺点虽然矩阵式组织结构有许多
16、优点,但同样也有一些不足。主要有:项目管理权力平衡困难。矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。信息回路比较复杂。在这种模式下,信息回路比较多,既要在顼目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时在部门之间还要进行。所以,易出现交流、沟通不够的问题。项目成员处于多头领导状态。项目成员正常情况下至少要接受两个方向的领导,即项目经理和所在部门的负责人,容易造成指令矛盾、行动无所适从的问题,工作绩效难于考核。第四章 工程项目的概念、特征及其分类一、 工程项目的分类依据不同的标准,工程项目有着不同的分类方式。按投资来源,分为政府投资项目、企业投
17、资项目、利用外资项目及其他投资项目;按建设性质,分为新建项目、改建项目、扩建项目和更新改造项目;按项目用途,分为生产性项目和非生产性项目;按产业领域,分为工业项目、交通运输项目、农林水利项目和社会事业项目等;按照项目经济特征,分为经营性项目、公益项目和其他项目。政府主管部门根据市场监管的需要,依据一定标准将工程项目分为大型、中型和小型项目。不同类别的工程项目,在管理上既有共性要求,又存在一些差别。国际上对项目分类主要以项目的产出物性质、服务对象、主要效益特点、对社会的贡献、资金来源等几个方面为依据。(1)生产类项目(Productive Sector Projects):包括工业和农业类。这类
18、项目的主要特点有:项目直接为社会生产物质产品;在为社会提供产品的同时,为社会提供财政税收和直接积累;此类项目可以完全市场化运作;项目财务效益明显;投资资金来源可以完全由资本市场筹集,一般无需动用政府预算或财政资金,主要依靠资本市场融资。但是,农业项目则比较特殊,产品对社会十分重要,但往往财务效益较差,加之农业的从业人员多,社会影响大,许多国家都对本国农业采取特殊的资助政策。(2)基础设施类项目(Infrastructure Sector Projects):包括交通、通信、供电、供气、供排水设施等项目。此类项目的特点是:项目为生产类行业和人民生活提供服务,一般没有直接的物质产品产出;此类项目垄
19、断性较强,只能在特定条件下参照市场模式运作;这类项目财务效益不明显,但社会效益显著;项目的资金来源主要是政府预算和其他资金。(3)社会发展和人力资源开发类项目(Social Development and Human Resources Developmen tSector Projects):包括社会公共设施、环境保护、文化体育、教育培训、医疗卫生、社会福利等行业项目。这类项目主要特点是:项目直接为改善和提高人民生活质量的公共事业服务;一般无财务效益,属于非盈利性行业,不能提供财政税收和社会积累;此类项目的运营在政府直接监管下运作,不能完全市场化;项目的产出主要是社会效益;项目资金来源一般全
20、部来自政府预算资金和公共资金。此类项目是政府关注、投入和监管的重中之重。第五章 电子招标投标一、 电子招标和投标(一)电子招标确定交易平台。招标人或者其委托的招标代理机构应当在其使用的电子招标投标交易平台注册登记,选择使用除招标人或招标代理机构之外第三方运营的电子招标投标交易平台的,还应当与电子招标投标交易平台运营机构签订使用合同,明确服务内容、服务质量、服务费用等权利和义务,并对服务过程中相关信息的产权归属、保密责任、存档等依法作出约定。相关交易平台运营机构不得以技术和数据接口配套为由,要求潜在投标人购买指定的工具软件。(二)电子投标运营机构限制要求。电子招标投标交易平台的运营机构,以及与该
21、机构有控股或者管理关系可能影响招标公正性的任何单位和个人,不得在该交易平台进行的招标项目中投标和代理投标。注册登记和验证。投标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书载明的电子招标投标交易平台注册登记,如实递交有关信息,并经电子招标投标交易平台运营机构验证。递交相关文件。投标人应当通过资格预审公告、招标公告或者投标邀请书载明的电子招标投标交易平台递交数据电文形式的资格预审申请文件或者投标文件。投标文件加密要求。电子招标投标交易平台应当允许投标人离线编制投标文件,并且具备分段或者整体加密、解密功能。投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件。投标人未按规定加密的投标
22、文件,电子招标投标交易平台应当拒收并提示。投标文件修改或撤回。投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。投标截止时间前未完成投标文件传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标文件,电子招标投标交易平台应当拒收。电子招标投标交易平台收到投标人送达的投标文件,应当即时向投标人发出确认回执通知,并妥善保存投标文件。在投标截止时间前,除投标人补充、修改或者撤回投标文件外,任何单位和个人不得解密、提取投标文件。(三)发布招标信息。招标人或者其委托的招标代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明潜在投标人访问电子招标投标交易平台的网络地址和方
23、法。依法必须进行公开招标项目的上述相关公告应当在电子招标投标交易平台和国家指定的招标公告媒介同步发布。招标人或者其委托的招标代理机构应当及时将数据电文形式的资格预审文件、招标文件加载至电子招标投标交易平台,供潜在投标人下载或者查阅。(四)信息保密要求。在投标截止时间前,电子招标投标交易平台运营机构不得向招标人或者其委托的招标代理机构以外的任何单位和个人泄露下载资格预审文件、招标文件的潜在投标人名称、数量以及可能影响公平竞争的其他信息。(五)文件澄清方式。招标人对资格预审文件、招标文件进行澄清或者修改的,应当通过电子招标投标交易平台以醒目的方式公告澄清或者修改的内容,并以有效方式通知所有已下载资
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