2022档案自查报告.docx

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1、2022档案自查报告档案自查报告1依据市区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（档发2016号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关状况报告如下：一、建立机构，建立制度1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤）帮助抓的分级档案管理网络。2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制

2、度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。二、配备人员，投入经费为进一步加强对档案工作管理，学校已经支配专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的须要。三、收集齐备，仔细整理1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。2、在归档过程中，我

3、校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。四、存在的问题和今后档案工作的努力方向做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在许多不足，主要存在问题如下：1、目前没有档案室；2、开展档案工作宣扬力度还不够；3、资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档

4、案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案自查报告2依据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下：一、提高相识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作

5、人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排，学校档案工作自查报告，整改报告学校档案工作自查报告。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完

6、备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。二、配齐设备做好充分物质保障详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制

7、度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单形成共识形成合力。为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训。我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用

8、制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通。学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与”。档案自查报告3档案局：根据县委、县政府关于开展档案工作检查的通知（子办

9、发xx15号要求，我单位高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：一、领导重视、落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法和陕西省档案条例有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位

10、职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ；并宣扬档案法、档案法实施方法、档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且主动参与县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。二、档案业务建设状况制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保

11、存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜xx年xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。三、完善档案设施配备依据档案管理的实际须要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，专设了18的档案

12、室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。四、存在的问题和今后准备在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细

13、学习贯彻执行档案法和档案条例，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。工业园区管委会xx年x月x日档案自查报告4xx乡档案管理工作自查报告依据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案

14、人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安 为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条

15、件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、主动组织培训，提升业务水平 主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学

16、问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府档案自查报告5为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员详细抓，班子成员亲密协作。首先是开展档案法律法规、档案学问的宣扬教化，增加全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散

17、文件、资料仔细收集、整理。严格根据规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们比照潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将状况报告于后，请予考评、验收。一、 新华社区概况新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1、01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的详细指导下，以提高居民素养，争创文明和谐

18、社区为目标，两委班子解放思想，团结一样，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以旺盛、共建、平安为目标，确定了旺盛经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级平安小区等多种荣誉称号。二、 档案管理状况为适应档案工作发展的须要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充溢了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富阅历的老干部特地详细指导，逐步建立了社区书记主管、档案员详细管、兼职档案员帮助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合

19、力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；三是抓制度建设。依据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣扬培训，为申报社区档案工作优秀等级供应良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员仔细学习档案管理法律、法规，广泛宣扬搞好档案工作的重要性和

20、作用。同时实行派出去，请进来的方法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的相识，形成了人人关切、个个帮助档案工作的良好环境和氛围。三、硬件建设状况依据档案工作规范化管理方法的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。四、业务建设状况为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格根据归档文件整理规则进行整理，同时，依据本单位档案工作实际状况，制定了各项业务规章制度，并仔细比照执行，使文件的归档率98%以上，精确率99%以上。保证了保存的档案门类

21、齐全，结构合理，案卷质量符合规范。五、档案信息开发与利用状况档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。新华社区档案等级认定工作取得的一些成果，是档案局领导的详细指导，我们自身努力的结果。特殊是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等缘由，在档案材料的收集、分类等方面还存在肯定不足。我们力争在以后的工作中总结阅历，改进不足，不断探究新形势下档案工作新途径、新方法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。档案自查报告6依

22、据龙陵县政府办公室关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知及县档案局在乡安开展创建试点工作的详细要求，我乡仔细开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作状况报告如下：一、龙新乡农村档案工作状况乡安历来重视村级档案工作。19961999年,我乡仔细开展了各村级的文件材料清理工作，对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档，形成档案882卷。xx年，乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作，实现了星级管理。乡机关档案为四星级，茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的详细要求仔细开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒，22

23、444件。家庭档案整理群众满足。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作，对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理，形成档案得到有效保管。对群众的.生产生活、农户家庭教化、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处，多数村民反映满足。进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案，我乡根据上级部门的规定和要求，适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管，“三农”档案利用得到有效保障。二、龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作状况（一）成立机构，加强领导，确保工作有效进行。为

24、确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处，推动龙新乡农村档案事业的健康发展，促进档案工作顺当开展，经我乡党委政府探讨确定，成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组，农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位，以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求，是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也依据自己的职责，分析工作进程中的困难和问题，经反复调研，制定了适合自己部门开展创建活动的详细方案，明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作

25、用，它能更好地服务农业发展、农夫增收和农村社会稳定，更好地服务社会主义新农村建设，推动龙陵农村档案工作再上台阶，让广阔村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和详细内容，乡村、相关部门都明确了自己的职责，为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明白方向。（二）加强业务，确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案，以严把档案质量关，确保档案符合“三农”工作的实际须要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作，仔细负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任（兼职档案管理员）开展业务培训，注意从源头抓起；二是强化示范，以点带面，以乡安村为试点寻求开展

26、详细工作的阅历和方法，并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范，确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件，实现了村村有档。（三）制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理须要人，更须要制度。在创建活动中，注意把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声，制定并完善了档案管理的规章制度，真正实行档案管理制度化，坚持用制度管人管档，顺当推动村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。（四）仔细开展查缺漏

27、工作。从基础做起，加强书目制作、开展档案书目公示，把档案信息呈现在广阔村民面前，有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导，完善工作；一方面检查各村原有档案，对村级遗失档案要求补充完善。三、创建活动自检自查状况依据龙陵县政府办公室关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知和中共龙陵县委督察通知要求，仔细进行了自检自查：(一）乡机关档案室工作业务建设1.我乡开展了年度归档工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展详细工作，业务规范，管理科学都实现了星级管理。2.乡机关档案室对涉及村民的专项（土地承包、林改）工作材料进行了

28、整理归档，社保工作正在进行中，形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已刚好移交县综合档案馆保存。3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训，定期不定期地开展指导和检查。4.乡机关档案依据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。5.乡机关档案室开展了面对农夫档案利用服务，档案信息查询功能基本实现，但没有设置现行公开文件查阅场所，该项工作有待加强。6.乡档案在行使政府职能和维护农夫权益方面发挥了肯定作用。7乡机关档案室均实现了计算机管理，档案查询便利快捷。（二）村级档案工作1.我乡19个村民委员会都仔细开展了档案规范整理工作，以

29、村级档案建设“四有”为标准，村级建档率达到100%。2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。3.各村制定了档案管理制度，包括村“两委”换届时的档案交接制度。4.各村均配有计算机，便利建立和查询档案。5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。6.村级组织机构开展了档案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。四、乡村档案工作中存在的困难及问题一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习

30、惯，各种未整理的文件材料乱堆乱放，档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置，无档案书目，甚至有档案遗失现象；三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用为所欲为，想拆就拆，想用就拿来，没有进行档案的借阅登记，存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具非常陈旧，多数村没有档案箱柜，存在平安隐患。五是现代化管理手段非常馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术，不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有特地的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。经过努力，龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作，取得了肯定成果，但与社会主

31、义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。五、下一步的工作加强对档案管理人员业务培训，组织人员刚好完成相应工作，接着开展创建活动的查缺补漏工作。档案自查报告7比照泰州市档案工作年检考核试行标准，我对档案管理工作进行了仔细自评检查，自检总分为90分。现将自检状况说明如下：1、组织管理（本项标准分17分，自检分172分）1.1 学习、宣扬、贯彻执行档案法律法规我司始终把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣扬档案法、江苏省档案管理条例及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作安排，仔细组织实施。

32、平日领导定期检查，刚好解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。该项标准3分，自检分3分。1.2 机构、人员为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能依据人员改变，刚好调整。建 立了档案管理工作网络，配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90。该项标准分2分，自检分2分。1.3 制度建设为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了档案管理工作制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、鉴定销毁制度等11项档案管理规

33、章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。该项标准分4分，自检分4分。1.4 集中统一管理目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。该项标准分6分，自检分8分。1.5 监督指导我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，常常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平常能常常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发觉的问题刚好整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向沟通，定期召

34、开档案业务会议，加强业务指导。该项标准分2分，自检分2分。2、设施设备（本项标准分12分，自检分111分）2.1 用房及防护措施我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能依据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为惊慌，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈设室。此项不加分。该项标准分6分，自检分5分。2.2 柜架、装具本局综合档案室全部采纳了金属密集架存放，库房能容纳5年的档案存放量，档案案卷全部采纳省档案局制作的档案盒装置，其余全部档案装具的式样、规格

35、及质量均符合规定要求。该项标准分4分，自检分4分。2.3 档案专用设备依据档案管理须要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地协助了档案的管理、保管和利用。该项标准分2分，自检分21分。3、业务建设（本项标准分38分，自检分34分）3.1 分类方案依据档案法和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。该项标准分2分，自检分2分。3.2 归档范围、保管期限表比照国家新颁布的机关文

36、件材料归档范围和保管期限规定，我局刚好调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最终审核，力争保管期限制定精确、合理。该项标准分3分，自检分2分。3.3 收集日常工作中，我局非常重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事务等文件材料刚好归档，力保齐全、完整、精确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素，部分音像、实物档案不能刚好归档。该项标准分8分，自检分6分。3.4 文件材料形成质量我局归档文件程序规范、签署完备、内容精确，文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。该项标准分2分，自检分2分。3.5 整理、编目我局实行办公室和业务科室相结合

37、的立卷制度，使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作刚好布置、检查，并常常督查，保质保量完成归档工作 。一是各类案卷按标准分类精确，符合国家和行业有关标准；二是各类档案均已整理上架，无积存零散文件；三是经市档案局审核，保管期限划分精确；四是档案编目、编号、装订符合规范要求；五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。该项标准分9分，自检分8分。3.6 保管、鉴定、统计我局建立了符合规范要求的全宗档案，其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内精确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与平安，坚持按规定测记库房温湿度，定期检查档案存放状况和平安状况，确

38、保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组，严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记刚好，手续完备。建立了档案定期检查状况台帐、特别载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据精确 ，帐物相符。该项标准分8分，自检分8分。3.7 档案移交、现行文件报送根据档案法要求，我局能够定期刚好向市档案馆移交档案，并随时根据市档案局要求，向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料，移交手续清晰、完整，并建有收进、移出登记簿并刚好登记。该项标准分6分，自检分6分。4、档案信息化建设（本项标准分17分，自检分10分）4.1 管理系统

39、我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统，建立了档案书目库，系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级书目数据库，档案人员具有肯定的计算机应用实力，能娴熟运用档案管理系统。该项标准分5分，自检分5分。4.2 数字化目前我局已建成室藏全部档案的文件级书目数据库，由于客观因素，未能实现档案的电子公文归档机制，对室藏重要档案的扫瞄工作未能绽开，也未能开通电子平台。该项标准分10分，自检分3分。4.3 信息平安我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关平安软件，按涉密网要求进行单机管理，与互联网物理隔离，电子文件归档平安、保密。该项标准

40、分2分，自检分2分。5、开发利用（本项标准分16分，自检分16分）5.1 检索为便利利用，我局编制了全宗指南，文书档案有案卷书目、归档文件书目、发文汇编、统计台帐等检索工具，并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件书目全部输入计算机管理和检索体系，确保调档快速，利用便利，提高了档案管理的效率。该项标准分4分，自检分4分。5.2 利用服务我们始终把利用贯穿于整个管理之中，制定了利用制度，建立了租用登记和利用效果登记簿，刚好登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟识库藏档案，调卷快速、精确，并编有档案利用效果典型实例，为有关部门、单位及社会供应了优质的档案服务。该

41、项标准分5分，自检分5分。5.3 编研目前，我局编写了大事记汇编、组织机构沿革、基础数字汇编、发文汇编等编研资料，同时还编有交通志、全宗介绍、泰州交通统计年鉴，使档案的潜在作用得到进一步提升。该项标准分7分，自检分7分。档案自查报告820xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理、科学，为促进公司发展作出了主动贡献。在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏爱护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成状况汇报如下：1、努力做好各类文件、图纸及合同的收

42、集、整理和索引，全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。2、严格执行档案借阅制度，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续，全年查阅借阅资料共计817份。3、细致整理各类档案资料，全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性，合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件，严格保密，机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料，向外移交时必需由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸，原件都归档保存在档案室，各部门留复印件，图纸最少保留两套。5、进一步加强

43、了档案室的平安防范工作。根据“七防”要求定期检查维护灭火器，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的爱护工作。当然，我们的档案管理工作并非尽善尽美，还是存在一些亟待解决的问题。就目前而言，档案管理工作中存在的问题主要如下：第一，接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还，档案人员也不刚好电话督促和提示借阅人员按时归还的状况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。其次，档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发觉，资料员对档案管理相识不够，多数资料员对档案的完整性、平安性、制度性相识不足，对档案工作要求不严格。第三，各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化

44、、甲醇、煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发觉,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清晰、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清晰。第四，档案室的平安工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发觉，个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备，平安设施不够完善，简单引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的整齐及完整。档案自查报告9根据档案法和广西壮族自治区档案管理条列的有关规定，依据港区档发20xx7号关于开展20xx年度档案工作检查的通知文件精神，我办对上一年度（20xx年）的档案工作进行系统性的整理，在整理归档工作中做到有

45、序、条理、规范，确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度（20xx年）的档案管理自查状况汇报如下：一、主要成效在办领导的支持下，在区档案局的细心指导下，我办的档案管理工作正在有条不紊的进行，20xx年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑，根据收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间，截至20xx年8月底，最终独立完成了20xx年的档案整理工作。据统计20xx年我办存档录

46、入GD20xx文件库的文件共为1304件50盒。其中：存永久的为814件34盒；存30年的为79件5盒；存10年的为311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次，为办里及相关部门的同志在处理相关工作时供应了文件史实依据，赐予了工作上的便利，促进了工作的开展。目前，20xx年的档案正在收集归类当中。二、主要做法（一）领导重视，健全组织始终以来，我办对档案工作高度重视，始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动常见的状况下，刚好充溢完善了档案管理领导小组成员，由政府办主任何畅任组长，副主任吴能文任副组长，落实配备一名专职档案管理员，进行层级管理，责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。（二）加强学习，统筹兼顾为做好档案整理、管理工作，提高自身的业务素养水平，我办档案管理员还主动参与了于20xx年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务学问培训，20xx年5月参与自治区组织的全区档案管理员及保密员业务学问培训，以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作学问培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和学问结构都有了很大的提高。与此同时，使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外，还兼顾好保密文件的上传下达，严格保守了