档案管理员工作总结 .docx

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1、档案管理员工作总结篇一：档案管理员年度个人工作 2022年度个人 部门： 办公室 员工： XXX 岗位/职务： 档案管理 时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、2022年度主要工作 （一）根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作 （二）与各部门沟通协调资料归档相关工作； （三）做好电子数据的收集、整理，维护和

2、利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件； （四）根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。 （五）严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。 （六）耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的

3、正常开展供应了有效保证。 二、2022年度主要问题及缘由分析 （一）在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终 的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念！ （二）档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在

4、会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。 三、2022年度工作目标、实施及改善措施 （一）精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 （二）尽职尽责抓保管。要严格

5、档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 （三）接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。 （四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 （一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。 （二）借阅完毕刚好归还

6、，以免造成遗失、损坏等问题。 篇二：档案管理工作总结 档案管理工作总结 在档案交接半个月来，公司同事的协作和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素养的同时，主要做了以下几方面工作： 一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、 对各部门档案统一核对编号，根据编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行

7、核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并刚好把相应档案标记处理。 四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立特地的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未刚好入档的个人材料刚好入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案平安管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，仔细做好档案管理的平安防范 工作。档案柜在不用时刚好关闭上锁，关闭电源，防止其它担心全因素的产生。

8、 发觉的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工刚好建立基础档案，试用期过后刚好进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，须要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的精确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以仔细严谨的工作看法和求真务实的工作方式接着加强自身工作实力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事务发生，充分发挥档案的作用，为推动公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。 （附：档案管理方案）

9、 淄博宜臣轻工制品有限公司 档案 管理方案 总 则 第一条 目的： 为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面供应基础人事资料依据，结合公司实际状况，特制定本方法。 其次条 范围： 公司内部全部人事档案的收录和管理，均适用于本制度。 第一章 人事档案的分类 第三条 分类 档案分类对应如下： （1）在职员工档案文件 人事部 质检部 厂 办 生 产 水 磨 手 绘 窑 炉 切 割 钢 网 维 修 后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保 （2）离职员工档案 （3）聘请文件 聘请渠道信息资料 聘请需求安排 以往聘请状况评估 （4）培训文件培训安

10、排 培训记录 托付培训 培训资料 （5）薪酬福利文件 薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案 （6）绩效考核文件 篇三：2022年度档案管理工作总结 2022年度档案管理工作总结 2022年度档案管理工作总结 一、档案交接工作 1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县全部在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工

11、商局接管划转回来我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。6月18日下午，在我县质监局接管划转回来我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。 2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2022年至*年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7

12、卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；2004年至2022年未装订档案共计33盒，2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2022年至*年业务档案210卷，2004年至*年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2022年至2022年业务档案546卷。社会保险管理股共移交*年11月19日至2022年3月11日审批退休档案133份。 二、档案转递工作 1、根据我局2022年7月9日下发的关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分

13、工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷； 2、根据县委县政府关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知献字【2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、*种子公司、政府款待所等退出事业管理单位在职人事档案分别管理，干部、职工档案共计219卷； 3、依据*省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的单位托付保管流淌人员档案协议书规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。2、根据对干部人事档案的管理权限，与县委 组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出

14、干部档案1卷。 4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。 5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2022新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。 三、档案核查工作 1、根据*城区供水合作工作实施方案要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司供应的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、诞生、身份、参与工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，

15、调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。 2、严格根据干部人事档案审核资料选编中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。 3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等具体信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案干脆写出审核；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。 四、档案材料的收集与档案整理工作 1、由于档案袋的运用性、耐磨性较差，为了更好地爱护档案材料不

16、受损坏，以及便于管理和查阅，我们对全部的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。 2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。 3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，具体记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等具体信息，以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。 4、档案材料的入档。仔细核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料精确入档，避开张冠李戴。共完成了年度考核表、

17、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。 五、档案查、借阅工作 在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格根据规定办理档案查、借阅以及档案的其他运用状况。共办理档案查、借阅400多人次。 六、其他工作 依据档案整改发觉的问题，以及档案信息的更新，自5月25日起先支配了部分干部填写干部履历表，对所填内容仔细审核，此项工作已完成。 在今后的工作中，我们会不断积累工作阅历，接着做好档案室的日常管理工作，肃穆工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作实力，弥补工作不足，仔细发挥好档案室的管理职能，确保档案的平安。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页